【正文】 務：(1)晚會期間，負責會場紀律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況。(3)物品購買及工作證制作等。：后勤組組長：待定組員：社聯人力資源部任務：(1)舞臺組搭建舞臺需要的材料。：舞臺組組長：待定組員：社聯監(jiān)察部任務：(1)監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質量。(4)聯系媒體報道、記者、及攝影人員。(3)晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及商家(贊助商)。：禮儀組組長：待定組員：社聯辦公室任務：(1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。(2)聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等。晚會結束后的VCD制作及上傳等。：宣傳組組長：待定組員：社聯宣傳部及綜合信息部任務：(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳。(4)準備好晚會所需的一切服裝道具。(2)主持人的選擇、形象設計及臺詞審核。第一篇：社團文化節(jié)閉幕式晚會策劃書一、活動地點：二、活動時間：三、晚會前流程安排向各社團發(fā)布關于舉辦社團文化節(jié)晚會的通知(3月21日)(統(tǒng)籌組負責)節(jié)目的上報與收集(3月21日——25日)(節(jié)目組負責)節(jié)目的篩選(3月26日、27日)(節(jié)目組負責)主持人的選定(3月26日、27日)(節(jié)目組負責)節(jié)目的編排(4月7日、8日)(節(jié)目組負責)第一次排練(4月9日)(節(jié)目組負責)第二次排練(4月10日)(節(jié)目組負責)服裝道具的準備(4月9日、10日)(后勤組負責)領導的邀請(4月9日、10日)(禮儀組負責)晚會的宣傳(4月11日——15日)(宣傳組負責)1第一次彩排(4月16日下午3點)(節(jié)目組負責)1第二次彩排(4月17日上午10點)(節(jié)目組負責)四、人員分工：統(tǒng)籌組顧問：待定指導老師：團委孫老師統(tǒng)籌組：華北水利水電學院大學生社團聯合會主席團。：節(jié)目組組長：待定組員：社聯辦公室干事及藝術團部分成員篩選評委：團委老師及大學生社團聯合會主席團任務：(1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作。(3)負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接。(5)根據節(jié)目要求提出舞臺條件，并交與舞臺組。(2)現場攝影及CD攝像。：外聯組組長：待定組員：社聯外聯部任務：(1)負責完成承諾給予贊助商的服務工作。(3)負責晚會費用的處理。(2)組建一禮儀組培訓后確定禮儀人員名單(人數待定)，主要負責接待參加晚會的院領導及商家(贊助商)出席代表。(注：所需物品提前向后勤組聯系，另其有足夠時間準備)。(此項任務待定)。(2)晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。(2)晚會所必須的設備，如音箱、彩燈等。(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式。(2)協助比較忙的項目組的工作。晚會結束后，工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。如不能馬上歸還的物品，先運回社聯辦公室或相關責任人宿舍，并在之后的一天內 由原定負責人送達。策劃的完成：規(guī)劃整個晚會的各時期的準備工作(社團聯合會組織策劃部負責)。(1)節(jié)目收集：選出質量高、受觀眾喜愛的節(jié)目參加晚會的籌備，從社團上報的節(jié)目中篩選出舞蹈、歌曲、話劇等節(jié)目參加晚會的節(jié)目籌備，(節(jié)目組負責)。晚會協調及進展期本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響話筒及DV設備的確定、物品購買。(2)中期宣傳：該階段展開海報、展板宣傳、傳單宣傳(宣傳組負責)、網上和?？麄?記者團)、廣播宣傳(廣播站)及現場宣傳(不得影響學生的正常學習與生活)等。注意結合節(jié)目舞臺要求，聯系好場地的音響、燈光、話筒及DV設備(舞臺組負責)。晚會倒計時期本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、第二次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地租借及布置、晚會進行。排練時所需服裝、道具準備舞臺組負責。②第二次彩排為正式彩排按晚會流程進行，邀請主席團審核，中午為不帶妝彩排，下午為帶妝彩排，節(jié)目組負責當天的彩排，及時反映出存在的問題，包括服裝、道具、音樂等。(2)末期宣傳：初、中期宣傳的內容外，宣傳單(節(jié)目單)設計。(4)費用收集：務必收正規(guī)發(fā)票，最遲于晚會開始前收齊(財務部負責)。②DV設備的布置(確保晚會現場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣)。④觀眾席的布置：入場口設置、入場接待人員的確定。六、晚會當天具體安排：，嘉賓到場情況并在正式開始前告知主持人(統(tǒng)籌組負責)。(茶、水等)，包括嘉賓及其后場的演員需要(后勤組負責)。(監(jiān)察組負責)。(舞臺組負責)。(舞臺組負責)。(節(jié)目組負責)。(禮儀組負責)。(舞臺組組負責)。(節(jié)目組負責)(監(jiān)察組負責)。(統(tǒng)籌組監(jiān)督)注：晚會協調期將進一步確定各負責人，各負責人在尚未開展自己的工作前先召開各小組會議，提前完成自己的工作時，請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程。)(3)主持人結束語(4)宣布本屆社團文化節(jié)閉幕(5)領導嘉賓與演員及工作人員合影(6)相關人員清理會場(7)晚會所借服裝的收集和歸還(8)會場服務器具的回收(9)幕布拆卸和舞臺清理(10)道具及物品的收集八、晚會后期工作：費用處理：各項目組組長統(tǒng)計本組費用，以正規(guī)發(fā)票上報財務審計部總結：各項目小組總結各自小組在本此晚會中負責區(qū)域的活動情況節(jié)目效果、宣傳效果總結：宣傳組負責完成整個晚會的全程制作并將活動效果記錄好。如果半小時后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉