答謝酒會策劃案-展示頁
2024-10-21 12:18本頁面
【正文】 4日上午8：00擺放嘉賓簽到臺上所須物品，康樂部準(zhǔn)備一張簽到臺，銷售部跟進(jìn)臺面放置一個 “請賜名片”的小牌、托盤和鮮花一盆。制訂好應(yīng)急預(yù)案?；卦L客戶。簽到時，銷售部人員在迎賓樓門口迎接賓客，賓客到店后由銷售部人員分組引領(lǐng)客戶進(jìn)入演藝廳，期間咨客補(bǔ)上。銷售部：19日開始將邀請信息或邀請函發(fā)送出去（各銷售人員）；20日下班前匯總反饋實(shí)到人數(shù)，并知會各部門（主管負(fù)責(zé)），準(zhǔn)備好歡迎辭和演講稿。（二）抽獎環(huán)節(jié)獎品設(shè)置（討論后確定）一等獎 1名價值元二等獎 3名價值元三等獎 10名價值元十、跟進(jìn)部門：總辦：21日組織人員檢查接待場地的設(shè)備設(shè)施、衛(wèi)生情況；以及本方案有關(guān)時間限定部分的落實(shí)跟進(jìn)情況，人、車、物均是否到位。攝影、攝像留影。（可由銷售人員陪同赴宴）總經(jīng)理帶領(lǐng)度假村經(jīng)理及銷售人員向來賓敬酒。4: 45公司員工自備節(jié)目表演節(jié)目，穿插抽獎環(huán)節(jié)。（餐飲部或康樂部）在優(yōu)美的背景音樂下銷售人員與客戶自由交流暢談4：00主持人宣布迎賓結(jié)束，答謝會開始4：05公司領(lǐng)導(dǎo)致辭：4：10代表公司致歡迎辭及公司發(fā)展設(shè)想、經(jīng)營理念、過去一年的大事記?？禈凡控?fù)責(zé)擺臺： 康樂部還負(fù)責(zé)布置會場內(nèi)氣氛，具體可參考圣誕節(jié)晚會的布置方案安保部負(fù)責(zé)預(yù)留停車位。（企劃部制作背景）“客戶答謝會嘉賓接送車”牌子個，提供予總辦并擺放于接送車輛車頭上?！翱蛻舸鹬x會嘉賓簽到處” 臺卡一個，且擺放到簽到臺上（簽到臺擺放在宴賓樓大廳）。宴賓樓大廳擺放相關(guān)介紹的展架。宴會總指揮：餐飲部經(jīng)理總策劃督導(dǎo)：企劃部郭升亮實(shí)施協(xié)助：客房部*副經(jīng)理、康樂*副經(jīng)理、銷售部*副經(jīng)理接待人員：酒店領(lǐng)導(dǎo)銷售部全體人員攝影、攝像：外聘。七、協(xié)助部門：公司各部門八、活動負(fù)責(zé)：總協(xié)調(diào)：銷售部協(xié)調(diào)跟進(jìn)：康樂部、銷售部、企劃部。四、邀請對象：公司新老重要客戶（名單由銷售部整理匯總后報(bào)企劃部備案）五、邀請人數(shù)：人。2）樹立公司品牌形象，提高公司知名度。第一篇：答謝酒會策劃案具體內(nèi)容策劃如下：一、活動定位：為了答謝新老客戶對的支持，加強(qiáng)與客戶之間、客戶與客戶之間的溝通,樹立的真情文化，打造人脈傳奇，開拓更大的客源市場，提高公司在行業(yè)內(nèi)的知名度，同時傳承以往的優(yōu)秀做法。二、活動主題：如家 盡享真情“2007年度客戶答謝會”三、活動目的：1）維系賓客關(guān)系，培養(yǎng)忠誠客戶。3）向客戶介紹公司未來的發(fā)展趨向和經(jīng)營理念。六、出席人員：公司領(lǐng)導(dǎo)：全體人員。物資采購：財(cái)務(wù)部，采購部，企劃部。場地布置：宴賓樓正門懸掛歡迎橫幅一條，內(nèi)容為“熱烈歡迎參加風(fēng)山2007年客戶答謝會的各位嘉賓蒞臨”。在大門口、宴賓樓餐廳門口處擺放水牌各一個，內(nèi)容為“熱烈歡迎參加風(fēng)山2007年客戶答謝會的嘉賓蒞臨”，在噴泉放置拱門和氣球內(nèi)容為“熱烈歡迎參加風(fēng)山2007年客戶答謝會的嘉賓蒞臨”。懸掛好晚會橫幅，內(nèi)容為“如家，盡享真情2007年度客戶答謝會”。采購準(zhǔn)備好朵胸花（以21日銷售部提供的人數(shù)為準(zhǔn)），由銷售部人員在來賓簽到時為來賓戴上，以示隆重。九、活動行程：3:00簽到、引領(lǐng)、宴賓樓門口2名、酒店禮品及宣傳資料，用禮品袋裝好，放到簽到臺后面；銷售部派專人負(fù)責(zé)禮品資料的發(fā)放，攝影師留影。4：40客戶代表致辭（2位）。5：00～5：10主持人宣布答謝會結(jié)束，宴會開始。(席間準(zhǔn)備一些助興節(jié)目，可由客人即興表演我們提供樂器和獎品。)6：00～6:30由銷售部派出客戶專員全程陪同體驗(yàn)。準(zhǔn)備好相機(jī)或攝影機(jī)，做好這次客戶答謝會的攝影工作。24日上午9：00前跟蹤各項(xiàng)橫幅的掛置情況是否到位，要求2張會議臺4張凳子，簽到接待由康樂部主管和銷售部主管負(fù)責(zé)；銷售部所有人員參與引領(lǐng)及客戶交流。（決不允許把客人晾在一邊）活動后銷售人員對收集的信息進(jìn)行整理交企劃部制作通訊錄。安保部：做好保衛(wèi)工作，指揮車輛的停放，在客人到達(dá)酒店門口的時候須注重禮節(jié)。前臺：將酒店舉辦客戶答謝會信息知會到每個前臺員工，門童做好接車送車工作。來賓簽到，交換名片并領(lǐng)取禮品和抽獎券各一份（收集信息制作通訊錄）。自由交流區(qū)服務(wù)員必須保證每位嘉賓的杯子都有酒或飲料，加強(qiáng)出品的質(zhì)量和出品的速度，嚴(yán)防出現(xiàn)衛(wèi)生問題。財(cái)務(wù)部：在20日落實(shí)禮品及抽獎獎品款項(xiàng)。企劃部：在19日前制作準(zhǔn)備好所有客人的邀請函（內(nèi)附活
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