【正文】 職稱、任期甚至年齡決定。出席的領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)、姓名，要寫清楚。所以，寫導(dǎo)語的時(shí)候不能過于省略，而必須正式一點(diǎn)，要把會(huì)議全稱、舉辦地點(diǎn)等要素寫清楚。學(xué)院主辦或授權(quán)的事件除外。從信息的內(nèi)容來看：標(biāo)題，要注意與事件的實(shí)際相符。這也要求在有座位安排的情況下，要注意安排領(lǐng)導(dǎo)的座次。但是目前學(xué)院各部門有些是學(xué)生活動(dòng)的照片質(zhì)量太差。建議大家根據(jù)四川通服公司、教育廳、學(xué)院的關(guān)注點(diǎn)，也就是每季度會(huì)發(fā)給大家的信息報(bào)送參考要點(diǎn)多撰寫提交一些示范建設(shè)、教育教學(xué)改革、管理制度的落實(shí)與創(chuàng)新之類的稿件。同時(shí)學(xué)生處、各系基本全是反應(yīng)學(xué)生活動(dòng)的信息，部分系有些學(xué)生參加競(jìng)賽獲獎(jiǎng)的。一般打開word文檔，只改變字體字號(hào)和行間距即可，可選擇把標(biāo)題加粗。學(xué)生請(qǐng)一定寫清楚某系某專業(yè)某年級(jí)某班級(jí)和作者姓名，如果是以學(xué)生組織的名義提交的信息，請(qǐng)寫清楚學(xué)院（某系）某部門和作者姓名。所以希望一定注意時(shí)效性。避免每次活動(dòng)都是“提高的學(xué)生綜合素質(zhì)，奠定了可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)，提了部門之間的凝聚力，增進(jìn)了成員之間的交流，為以后更好地服務(wù)廣大師生打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)”之類。要根據(jù)實(shí)際，同時(shí)注意每個(gè)活動(dòng)必有“寫出來的高潮”和“良好反響”，會(huì)使得看信息的師生產(chǎn)生反感和對(duì)活動(dòng)本身的質(zhì)疑，繼而可能影響后續(xù)活動(dòng)開展的參與程度。避免加上一些帶有個(gè)人感情色彩的贅述。簡(jiǎn)明扼要地描述清楚，交代必要的部分。一般援引某文件或會(huì)議的要求，不做過多贅述，避免顯得冗長(zhǎng)，偏離主題和文體。開學(xué)典禮、畢業(yè)典禮等除外。也要注意一些學(xué)生活動(dòng)的主辦、承辦單位到底是哪個(gè)。學(xué)生組織，一定要寫清楚組織的名稱，而且要注意全文保持一致。信息中的人物也要規(guī)范寫法，注意職務(wù)、姓名的準(zhǔn)確和規(guī)范。外來授課、開講座等受邀約而來的情況也除外。信息稿內(nèi)一般只出現(xiàn)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)，以及外來人員屬于副廳級(jí)及以上級(jí)別的干部或一些知名企業(yè)的老總的全名。實(shí)驗(yàn)室等也要寫規(guī)范的全稱。尤其是校園網(wǎng)主頁(yè)顯示或外發(fā)的信息都要規(guī)范說法，避免出現(xiàn)“西一、四舍”之類的?？梢跃唧w到幾點(diǎn)，但一般不具體到幾分，除非是很緊急要求時(shí)間性很強(qiáng)的信息。不要寫成什么什么通訊稿，跟不也把標(biāo)題寫成什么什么通訊稿。信息一定要有標(biāo)題，以說明什么人或什么主題作了什么事為主。在通訊稿里面才需要修飾、闡述說明。，篇幅短小，一般兩三百字左右。，有時(shí)效性。各位經(jīng)常寫的是信息，我們主要講信息。二、新聞的文體信息、通訊、評(píng)論等。五部分：標(biāo)題、導(dǎo)語、主體、背景、結(jié)語。第一篇：新聞稿件規(guī)范新聞稿件規(guī)范一、新聞稿的六要素和五部分六要素：時(shí)間，地點(diǎn)，人物，事件的起因、經(jīng)過、結(jié)果。要求全部交代清楚。根據(jù)實(shí)際情況，注意簡(jiǎn)明扼要，尤其是背景和結(jié)語，往企業(yè)投遞的稿子要求背景和結(jié)語準(zhǔn)確，沒有多余的話。我們主要撰寫、上報(bào)信息和通訊。三、信息的特點(diǎn)，事實(shí)準(zhǔn)確。事件發(fā)生后一個(gè)工作日內(nèi)上報(bào)、審批，兩個(gè)工作日內(nèi)必須發(fā)布或上報(bào)。不要過多的去修飾，以說清楚事情為主。四、具體的一些要求提醒。文件名也以標(biāo)題命名。通訊稿一般要求在2000字左右。不要寫“13年”或?qū)憽?月20日”之類的，要把年月日寫全，同時(shí)只能用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。比如抗震救災(zāi)，比如重特大事件的處理。事件發(fā)生的地點(diǎn)，在信息中不僅要全院師生都能看懂而且要外面的人也能看懂。建議規(guī)范寫法：學(xué)生宿舍一舍或?qū)W生第四宿舍之類的。其他均以負(fù)責(zé)人之類代替。發(fā)布在校園網(wǎng)上各部門專欄的信息，在沒有學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的名字出現(xiàn)的情況下，可以寫明相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和跟信息主體、主題相關(guān)的人員的姓名。學(xué)生的信息，一定要包括某系某專業(yè)某年級(jí)某班級(jí)和姓名。同時(shí)，避免“某系辦公室、學(xué)生會(huì)〃學(xué)習(xí)部”之類的，寫清楚某系學(xué)生會(huì)辦公室、學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部。學(xué)生活動(dòng)的信息中學(xué)生的姓名不要出現(xiàn)，以部門或?qū)W生組織干部職務(wù)代替，尤其是一般學(xué)生活動(dòng)。如會(huì)議的決議、提出的幾點(diǎn)要求，活動(dòng)的環(huán)節(jié)、開展情況，重大會(huì)議的議程，領(lǐng)導(dǎo)講話的主要內(nèi)容等。學(xué)生活動(dòng)應(yīng)避免，逢活動(dòng)就有“高潮”、“全院同學(xué)的積極響應(yīng)，熱情參與之類”的，實(shí)際情況或照片又顯示參與的人寥寥無幾。所以在學(xué)生活動(dòng)策劃是就要注意吸引學(xué)生興趣，重質(zhì)量輕數(shù)量。結(jié)語部分要簡(jiǎn)明扼要地描述清楚事件（活動(dòng)）的意義，跟上級(jí)單位、學(xué)院相關(guān)要求或倡導(dǎo)，以及近期的主要關(guān)注點(diǎn)的關(guān)聯(lián)性，以及實(shí)際效果。建議大家近期都以學(xué)院的示范建設(shè)、教育廳、四川通服公司的主要活動(dòng)、文件精神、關(guān)注點(diǎn)等來提煉或拔高事件（活動(dòng)）的意義。落款不寫時(shí)間，一律以收到信息的時(shí)間為準(zhǔn)。文、圖作者的落款，老師不要寫部門，直接寫姓名。在信息的最后寫明加括號(hào)表示。宋體，五號(hào)，標(biāo)題可加粗，對(duì)齊方式：兩端對(duì)齊，左右側(cè)均縮進(jìn)0字符，段前段后間距0行，不設(shè)臵頁(yè)眉頁(yè)腳，不改變自動(dòng)生成的頁(yè)邊距。五、目前信息的一些主要問題 從信息全文來看：以上要求提醒就是目前學(xué)院各部門撰寫的信息存在的問題。培訓(xùn)業(yè)務(wù)部門涉及經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)、落實(shí)川通服要求的也很少。照片也算是信息的一部分或者是有力的現(xiàn)場(chǎng)再現(xiàn)。主要存在畫面不清晰、照片主題不能