【正文】 X 厘米”字樣）；函武文線位置＝標(biāo)識(shí)上距頁(yè)邊+標(biāo)識(shí)高 +間距＝（30+21+4）㎜＝55 ㎜。制作時(shí)，可在不需要頁(yè)碼 的頁(yè)面中插入“下一頁(yè)”分節(jié)符，點(diǎn)擊取消“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具 條中的“鏈接到前一個(gè)”按鍵，再刪除頁(yè)腳中的頁(yè)碼即可。這樣，在按所提供的 頁(yè)面邊距設(shè)置值制作時(shí)，不會(huì)出現(xiàn)添加版記橫線跳頁(yè)情況。若要編排 4 個(gè)以上簽發(fā)人，按每行 2 個(gè)簽發(fā) 人需要 3 行以上排布時(shí)，可以使用增行減距的方法編排發(fā)文 機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)的前 4 行和后 3 行（含文號(hào)行）的行距設(shè)置為 21 磅來6．頁(yè)碼編排方法 在頁(yè)腳外側(cè)位置插入不帶（短）橫線的頁(yè)碼后，雙擊頁(yè) 腳進(jìn)入頁(yè)腳編輯狀態(tài)，對(duì)準(zhǔn)頁(yè)碼單擊出現(xiàn)編輯框時(shí)進(jìn)行如下 設(shè)置：（1）在頁(yè)碼兩側(cè)使用特殊符號(hào)添加一字線和半角空格，并設(shè)置 4 號(hào)宋體格式；（2）將標(biāo)尺上頁(yè)碼框?qū)?yīng)的首行縮進(jìn) 游標(biāo)移至左端且將其寬度拉開至 8 刻度位置，居中排布，即 可實(shí)現(xiàn)奇數(shù)頁(yè)左空一字偶數(shù)頁(yè)右空一字要求；（3）建議設(shè)置 頁(yè)面頁(yè)腳為 cm，實(shí)現(xiàn)頁(yè)碼一字橫線距一字線上距版心下 邊緣 7mm，此方法可以回避圖文框方法位置不固定問題。此時(shí)，可以采用刪除其中一個(gè)空行的方法來 實(shí)現(xiàn)，刪除后紅色分隔線位置在距紙張上邊緣 12 ㎝。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)的前 3 行行距都為 磅時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān) 標(biāo)識(shí)應(yīng)設(shè)置行距為 88 磅，才能使其上邊緣離紙張上邊緣 72 ㎜（即 37 ㎜+35 ㎜）。3．發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)大小與位置按照發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)高不超過 22 ㎜要求，應(yīng)設(shè)置其方正小 標(biāo)宋字體字號(hào)在 55～60 磅之間，字號(hào) 60 磅時(shí)打印出的字高 為 2 ㎝。2．紅色分隔線制作方法按照紅色分隔線位于文號(hào)下空 4 ㎜位置要求，在選中文 號(hào)所在行后點(diǎn)擊 WORD“格式”菜單下的“邊框和底紋”功能，在“邊框”界面中選中 3 磅紅色實(shí)線，在“選項(xiàng)”中設(shè)置距 正文下 8 磅后，“預(yù)覽”中添加文號(hào)段落的下邊框。此時(shí)，不論在哪行編寫文號(hào)，公文頁(yè)面最末行 始終會(huì)正好撐滿版心末端。本文在 WORD 和 hp1020 激光打印機(jī)環(huán)境下，從 公文紅頭格式模版制作，以及橫向表格頁(yè)面頁(yè)碼編排等方面，對(duì)黨政機(jī)關(guān)新公文格式標(biāo)準(zhǔn)的制作進(jìn)行詳細(xì)講解，以方便大 家更好地掌握和實(shí)踐應(yīng)用。適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或者人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。適用于公布重要決定或者重大事項(xiàng)。適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員。適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。適用于會(huì)議討論通過的重大決策事項(xiàng)。⑥ 簽發(fā)人：一排只能寫兩個(gè)名字 ⑦ 標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于+事由+的+文件 ⑧ 發(fā)文日期：用阿拉伯?dāng)?shù)字 附件：正文下一行，不加書名號(hào)、不加標(biāo)點(diǎn)、抄送機(jī)關(guān)，居左空一格，用逗號(hào)分開抄送機(jī)關(guān)，末尾加句號(hào)字體: ① 小標(biāo)宋體：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)； ② 2號(hào)小標(biāo)宋體：標(biāo)題；③ 3號(hào)黑體：分號(hào)、秘密程度及期限、緊急程度； ④ 3號(hào)仿宋：發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、正文、印發(fā)機(jī)關(guān)署名、附件、附注、發(fā)文日期；⑤ 3號(hào)楷體：簽發(fā)人姓名⑥ 4號(hào)仿宋：抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)日期、發(fā)送機(jī)關(guān)； ⑦ 4號(hào)半角宋體：頁(yè)碼1．文稿：草稿、定稿2．文本：正本、副本、修訂本、暫行本、試行本、不同文字文本 3．文件辦理：公文擬制、公文辦理、公文管理 公文擬制：起草審核簽發(fā) 公文辦理：收文發(fā)文整理歸檔收文：簽發(fā)登記初審承辦傳閱催辦答復(fù)發(fā)文：復(fù)核登記印制核發(fā)公文管理：管理部門、秘級(jí)管理、印發(fā)傳達(dá)管理、復(fù)印管理、清退銷毀管理（涉密文件）、移交管理、發(fā)文立戶。④ 急事上報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)，須經(jīng)過政府的同意。① 上行文只有一個(gè)主送機(jī)關(guān)（有必要給其他機(jī)關(guān)時(shí)，抄送。第一篇：黨政機(jī)關(guān)公文格式(自己整理)黨政機(jī)關(guān)公文格式公文的特點(diǎn)：有法定的作者；有規(guī)定的格式有特定效用；有規(guī)定的處理程序。公文的文種：決議、決定、通知、通告、通報(bào)、公報(bào)、公告、意見、令、請(qǐng)示、批復(fù)、函、議案、紀(jì)要、報(bào)告 公文的類別：1．通用公文、專用公文 2．上行文、平行文、下行文 3．秘密文件、普通文件、公布文件4．規(guī)范性、知照性、記錄性、報(bào)請(qǐng)性、指揮性 5． 緊急程度：特急、加急、平件（一般文件）、特提、特急、加急、平急（電報(bào)）行文規(guī)則：6．上行文：給上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)文7．平行文：給平級(jí)機(jī)關(guān)及不相隸屬的機(jī)關(guān)發(fā)文 8．下行文：給下級(jí)機(jī)關(guān)、單位發(fā)文。不抄送下級(jí)機(jī)關(guān)）② 請(qǐng)示一文一事③ 一機(jī)關(guān)若有兩個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，若需抄送則抄送另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。⑤ 下級(jí)機(jī)關(guān)需以機(jī)關(guān)名義上報(bào)請(qǐng)示，應(yīng)提出傾向性意見后上報(bào)1．版頭：分號(hào)、秘密程度及期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人2．主體：主送機(jī)關(guān)、標(biāo)題、正文、發(fā)文日期、附件、附注、印章、發(fā)文機(jī)關(guān)署名3．版記：抄送機(jī)關(guān)、發(fā)文機(jī)關(guān)、印發(fā)日期、頁(yè)碼① 分號(hào)：六位阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格第一排 ② 秘密程度：絕密、機(jī)密、秘密③ 緊急程度：特急、加急、平件（一般文件）、特提、特急、加急、平急（電報(bào)）④ 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志：發(fā)文機(jī)關(guān)+文件（黨的文件可不加文件二字）⑤ 發(fā)文字號(hào)：機(jī)關(guān)簡(jiǎn)寫、年份用阿拉伯?dāng)?shù)字、六角括號(hào)、不加“第”，不設(shè)虛位。公文種類主要有：（一）決議。（二）決定。（三）命令（令）。（四）公報(bào)。（五）公告。（六）通告。（七）意見。（八）通知。（九）通報(bào)。（十）報(bào)告。（十一）請(qǐng)示。（十二）批復(fù)。（十三）議案。（十四）函。（十五）紀(jì)要。第二篇：黨政機(jī)關(guān)公文格式黨政機(jī)關(guān)公文格式模板制作技巧（制作人：蔣永章，2015 年6月）從 2015年 6月 1 日起施行新的 《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》（中辦發(fā)〔2012〕14 號(hào)）和《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國(guó)家 標(biāo)準(zhǔn)（GB/T97042012），對(duì)黨政機(jī)關(guān)公文處理和制作格式作 了詳細(xì)規(guī)定。具體說明如下： 1．頁(yè)面邊距設(shè)置方法按照版心距紙張上邊緣 37 ㎜、版心尺寸 156 ㎜225 ㎜ 和每頁(yè) 22 行每行 28 字的要求，打印測(cè)試得出 WORD 頁(yè)面邊距 值為：上 ㎝，下 ㎝，左 ㎝,右 ㎝，行距 磅約占 10 ㎜。若要將正文按每行 26 字編排，則 可對(duì)正文文字（三號(hào)仿宋字體）按字符間距加寬 。若將文號(hào)編排在第 9 行位置，則紅色分隔線將會(huì)在距紙張上邊緣第 113 ㎝的位置上。按照發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)前有份號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度三個(gè)要素行的要求，將頁(yè)面第 4 行設(shè)置成發(fā)文機(jī)關(guān) 標(biāo)識(shí)。4．