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公司辦公室工作職責(zé)-展示頁

2024-10-21 07:31本頁面
  

【正文】 待及服務(wù)工作。五、協(xié)助辦公室主任做好企管辦、秘書辦、文檔室、法律事務(wù)室、信息管理中心、機關(guān)車隊、通信所、考勤、收發(fā)值守及接待室的協(xié)調(diào)工作。三、收集、整理公司生產(chǎn)經(jīng)營、內(nèi)部改革管理等方面的情況,及時收集、反饋各種信息。公司辦公室副主任工作職責(zé)一、在公司辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,協(xié)助辦公室主任督促辦公室人員全面完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作。組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作。指導(dǎo)做好公文處理、管理制度、案件糾紛處理、計算機網(wǎng)絡(luò)管理、車輛管理、檔案管理、文印管理、電話通信與機線維修工作,確保政令暢通。指導(dǎo)本部門三體系認證工作。負責(zé)以公司名義行文,由總經(jīng)理簽發(fā)的文件及行政文件的收集、整理、存檔工作。三、收集、分析公司生產(chǎn)經(jīng)營、內(nèi)部改革管理等方面的情況,認真做好調(diào)查研究,及時收集、反饋各種信息,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠依據(jù)。負責(zé)法律法規(guī)的定期公布 公司辦公室主任工作職責(zé)一、負責(zé)公司辦公室的全面工作,負責(zé)辦公室各崗位分工并制定工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn),建立部門工作制度,組織并督促辦公室人員全面完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作。十五、負責(zé)督促保潔員做好機關(guān)辦公樓衛(wèi)生保潔工作。十三、負責(zé)通信所的管理和指導(dǎo)工作。十一、負責(zé)公司法律咨詢、重大經(jīng)濟糾紛、法律訴訟事務(wù)工作。做好文書、科技、會計、設(shè)備、音像等各類檔案的接收、整理、立卷、歸檔、移交和銷毀工作,發(fā)揮檔案在經(jīng)營生產(chǎn)中的作用;負責(zé)史志年鑒編纂工作。八、負責(zé)文印室的管理和指導(dǎo)工作,做好機關(guān)各部室文件、資料的編排印以及相關(guān)文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作以及相關(guān)的保密工作。六、負責(zé)公司行政印章的使用管理以及公司財務(wù)專用章、合同專用章等公司各類印章的登記、發(fā)放、收繳,建立臺帳,制定公司《印信管理使用規(guī)定》,檢查指導(dǎo)各部門印章的管理使用情況;負責(zé)公司行政領(lǐng)導(dǎo)名章的使用管理;負責(zé)行政介紹信的辦理。五、負責(zé)公文處理工作。三、參與公司生產(chǎn)經(jīng)營和管理方面的調(diào)查研究,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋和收集、整理、上報有關(guān)行政信息,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。第二篇:公司辦公室工作職責(zé)公司辦公室工作職責(zé)一、認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,國家法律、法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度,結(jié)合本單位實際,提出貫徹意見,檢查落實情況。1負責(zé)公司網(wǎng)站、內(nèi)部電話、網(wǎng)絡(luò)、客戶檔案歸口管理工作。1歸口管理公司對外宣傳的文字及資料準(zhǔn)備工作。1負責(zé)公司企業(yè)文化的建立、業(yè)余文化生活的豐富和團隊精神的打造工作。1負責(zé)公司辦公區(qū)域的保潔工作。負責(zé)公司印章使用及管理工作。配合公司領(lǐng)導(dǎo),做好公司各部室的工作協(xié)調(diào),使上情下達,下情上明,推動公司的整體工作高效運轉(zhuǎn)。負責(zé)外來公文的分類、登記、傳遞、催辦工作,負責(zé)來信來訪、文件材料處理, 定期進行文檔清理和歸檔工作。第一篇:公司辦公室工作職責(zé)公司辦公室職責(zé)負責(zé)公司日常事務(wù)的綜合協(xié)調(diào)工作;負責(zé)公司辦公、行政規(guī)章制度的建立、健全與完善,督查規(guī)章制度的執(zhí)行情況。負責(zé)公司級會議的組織、準(zhǔn)備和記錄整理工作,督辦會議內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)決議,編寫、發(fā)放公司會議紀(jì)要。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),做好公司對外相關(guān)部門的工作銜接等。公司檔案的保管與使用。公司辦公用品采購的報批計劃、調(diào)用及固定資產(chǎn)的管理。1配合公司領(lǐng)導(dǎo)及其他部室,做好公司對外業(yè)務(wù)的接待與招待工作。1負責(zé)公司黨建、工會工作。1負責(zé)公司董事長辦公室、會議室的保潔服務(wù)及會議室使用管理工作。1公司董事長及分管領(lǐng)導(dǎo)賦予的其他工作職能。二、在公司領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,協(xié)助執(zhí)行董事、總經(jīng)理和公司行政領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù),協(xié)調(diào)機關(guān)各行政部室日常事務(wù),做好內(nèi)部信息搜集、反饋工作。四、負責(zé)公司行政綜合性規(guī)劃、報告、總結(jié)以及公司領(lǐng)導(dǎo)授意的講話、其它文稿的擬寫工作;負責(zé)有關(guān)會議的會務(wù)工作和綜合性會議記錄及紀(jì)要整理;負責(zé)本部門三體系認證工作。機關(guān)各部門以公司行政和黨委名義行文下發(fā)的文稿的編號、存檔和文件的分發(fā);上級和地方來文的登記、分發(fā)和傳閱;負責(zé)公司重要文件的接收和傳遞;做好文件資料的保密工作。七、做好公司中長期發(fā)展規(guī)劃和方針目標(biāo)的制定、實施和監(jiān)督檢查;負責(zé)企業(yè)資質(zhì)增項、升級和動態(tài)考核管理;做好《企業(yè)法人 營業(yè)執(zhí)照》、《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書》、《組織機構(gòu)代碼證》的申報、年審、變更和使用管理工作;做好建造師執(zhí)業(yè)資格證的取證注冊和年審工作;開展企業(yè)風(fēng)險管理和內(nèi)控工作;會同有關(guān)部門做好項目經(jīng)營管理責(zé)任目標(biāo)的測算、考核、合同簽訂、兌現(xiàn)工作和加強項目管理工作。九、負責(zé)公司檔案管理工作。十、負責(zé)計算機網(wǎng)絡(luò)信息管理工作,指導(dǎo)做好電子辦公設(shè)備和信息化平臺建設(shè)、管理工作。十二、負責(zé)公司機關(guān)車隊、車輛的管理和指導(dǎo)工作。十四、負責(zé)機關(guān)考勤;廣播播放;電子屏管理;會議音頻;報刊征訂、分發(fā),各種快件和郵件的收發(fā)工作;辦公樓值守工作。十六、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、督促機關(guān)各行政部門對上級的會議精神、有關(guān)指示、公司總經(jīng)理辦公會會議決議的貫徹落實。四、負責(zé)起草總經(jīng)理授意的綜合性工作計劃、總結(jié)、報告及總經(jīng)理辦公會議紀(jì)要。五、負責(zé)公司有關(guān)行政會議的籌備、組織工作,做好會議記錄。六、協(xié)調(diào)好企管辦、秘書辦、文檔室、法律事務(wù)室、信息管理中心、機關(guān)車隊、通信所、考勤、收發(fā)值守及接待室的工作。七、負責(zé)公司各種公共關(guān)系的建立,協(xié)調(diào)、指導(dǎo)做好公司內(nèi)、外接待工作。八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、負責(zé)起草公司行政綜合性規(guī)劃、會議講話材料、報告、總結(jié)以及公司領(lǐng)導(dǎo)授意的其他文稿。四、做好公司有關(guān)行政會議的會務(wù)組織、籌備工作。六、及時了解公司各部門工作動態(tài),協(xié)調(diào)好各部門業(yè)務(wù)工作。八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
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