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人事行政部工作計劃及擴展資料-展示頁

2024-10-21 06:32本頁面
  

【正文】 管理按既定的招聘管理制度進行,行政人事部與職能部門進行充分溝通原則上應提前一個月對人員需求進行計劃招聘。鼓勵員工間的相互介紹,但關鍵崗位或管理崗位原則上不接受推薦。計劃采取的招聘方式:以現(xiàn)場招聘會為主,兼顧網(wǎng)絡、報刊、推薦等。公司目前處于蓬勃發(fā)展期,20xx年總體目標首先要保證滿足崗位需求,然后再考慮人才儲備,實現(xiàn)梯隊建設。而明年項目的啟動無論在原有經(jīng)營范圍還是擴張的部分需求將進一步提升,所以行政人事部應逐步完成公司的招聘計劃。公司人力資源調(diào)配不夠,員工工作單一積極性不能調(diào)動。薪酬管理工作,目前薪酬制度還不健全和完善,缺少員工薪資管理的依據(jù)。培訓工作,沒有計劃性和系統(tǒng)的組織監(jiān)督。招聘工作,“招人難,留人難”直接影響正常的運營工作。一、行政人事部目前雖然在原有的工作制度原則基礎上對各項工作有了一定的規(guī)范流程但還是存在以下各類問題:員工基礎信息、檔案等資料缺失和不規(guī)范。建立及時有效的績效考核制度與機制并與薪資掛鉤,建立內(nèi)部升遷制度,培養(yǎng)員工主人翁精神,增強企業(yè)凝聚力等等。希望通過這些有計劃的工作能夠進一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責,保證公司的運營在既有組織架構(gòu)中進行。組織架構(gòu)草案出臺后需請各部門審閱、提出寶貴意見并必須經(jīng)公司總經(jīng)理最終裁定。組織架構(gòu)的設計需注重可行性和可操作性,因為公司組織架構(gòu)是公司運營的基礎,也是部門編制、人員配置的基礎,組織架構(gòu)一旦確定,除經(jīng)公司總經(jīng)理研究特批以外,行政部對各部門的超出組織架構(gòu)外增編、增人將有權(quán)予以拒絕。組織架構(gòu)設計不能是按現(xiàn)有組織架構(gòu)狀況的記錄,而是綜合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和未來一定時間內(nèi)公司運營需要進行設計的。組織的過于簡化會導致責權(quán)不分,工作負荷繁重,中高層管理疲于應付日常事務,阻礙公司的發(fā)展步伐。行政部負責整理成冊歸四、實施目標注意事項:公司組織架構(gòu)決定于公司的長期發(fā)展戰(zhàn)略,決定著公司組織的高效運作與否。x年三月底前完成公司組織架構(gòu)圖及各部門組織架構(gòu)圖、公司人員編制方案。三、具體實施方案:x年元月底前完成公司現(xiàn)有組織架構(gòu)和職位編制的合理性調(diào)查和公司各部門未來發(fā)展趨勢的調(diào)查。鑒鑒于此,行政人事部在x年首先應完成公司組織架構(gòu)的完善。二、目標概述公司迄今為止的組織架構(gòu)嚴格來說是不完備的。但必須等此工作目標經(jīng)公司領導研究通過后方付諸實施,如遇公司對本部門目標的調(diào)整,行政人事部將按調(diào)整后的目標完成年度工作。此工作目標僅為行政人事部x年度全年工作的基本文件,而非具體工作方案。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政工作成敗的關鍵。如果一味追求速度,行政部將無法對目標完成質(zhì)量提供保證。一、注意事項:行政工作是一個系統(tǒng)工程。做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理。建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關系。大力加強員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓,加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。在現(xiàn)有績效考核制度基礎上,參考先進企業(yè)的績效考評辦法,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤。推行薪酬管理,完善員工薪資結(jié)構(gòu),實行科學公平的薪酬制度。完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學依據(jù)。4)層次管理模式,進行層次管理的管理團隊,讓每個崗位都能發(fā)揮自己最大的潛能。3)針對某些工作崗位的人員以完成本職工作的的時間控制與方法,保持頭腦充分的投入工作狀態(tài),避免安逸的工作氛圍。而不是按照人頭來完成。(現(xiàn)在很多崗位都處于較安逸的工作氛圍,沒有工作計劃或責任性)。效率管理:1)公司資源浪費情況:目標性管理崗位的加班情況評估,根據(jù)崗位的加班進行評估:有些崗位可以不必要加班的,如果辦公室等其他管理人員,只要完成自己的工作就可以下班,不需要強制性留在辦公室,減少公司資源浪費(電費、伙食等),也可以有更多的時間讓大腦得到充分的休息。6)進行人盡其才,事業(yè)留人;真誠信任,情感留人;優(yōu)化環(huán)境,文化留人;改善管理,環(huán)境留人。讓全廠管理人員在工廠針對物的管理形式轉(zhuǎn)換為針對人的管理模式。5)比賽形式進行各部門的流失率進行一個比較分析,或者根據(jù)人員流失的問題設計到各部門一級管理負責人身上。2)員工狀態(tài)心理需求及時發(fā)現(xiàn):從平時溝通,開設座談會、員工意見信箱的建立,實施3)建立人力資源系統(tǒng)化管理模式,規(guī)范化的要求與管理。在現(xiàn)有的菜式上增加兩個菜供員工自行選擇。物品等計劃標準申請跟進。3)員工的宿舍的跟進:A、宿舍洗手間的跟進落實。員工薪酬福利管理等1)員工工資待遇根據(jù)市場進行調(diào)查,盡量的跟市場形勢走動或者比市場先前一步。7)社會保險的跟進安全工作與領導評估購買情況。保安人員就要做好安全防范的責任,確保工廠人員財產(chǎn)安全是保安部的重要性原則的灌輸。4)有預見性的管理,公司的設施設備的時間段檢查工作,責任到人。2)適當?shù)母鶕?jù)員工的需要設計健康講座等。4)人力資源部要有一份完整的全公司所有人的工作職責范圍檔案資料。建立效果要求。2)每個崗位,每個人的工作流程表。3)培訓、員工活動、拓展等的方式推廣企業(yè)文化,增加企業(yè)的凝聚力和影響力。2)深入了解員工的需要,建立公司的企業(yè)形象,用口碑的形式宣傳,進行系列后勤福利建立:比如我們企業(yè)的亮點適當?shù)姆糯?,避免企業(yè)的短處。B、室外拓展形式建立凝聚力,增強管理能力和效率管理,讓管理越來越精煉,具有團隊精神。2)基層管理人員的培訓:主要課程就是《TTT》(培訓培訓者):怎么教導員工進行系統(tǒng)的工作培訓比如:員工崗位工作工序內(nèi)容的跟進培訓等。3)招聘計劃和目標,年度計劃等。2)建立招聘程序和流程,審批權(quán)限。從企業(yè)層面,持續(xù)激勵的重點將向重點部門、骨干員工傾斜。五、建立持續(xù)激勵的管理制度管理需要不斷完善,人才需要持續(xù)激勵,只有持續(xù)的激勵才能持續(xù)地調(diào)動員工的積極性與創(chuàng)造性,使企業(yè)充滿活力與激情。同時采取多樣化的培訓方式,例如外派學習、通過管理光碟學習、讀書活動、互聯(lián)網(wǎng)學習、外聘講師授課、聘請集團講師授課等。四、結(jié)合規(guī)劃的培訓20xx年實業(yè)公司進入快速發(fā)展階段,競爭加劇,公司需要反映敏捷、技術能力強的員工以及能培養(yǎng)出這種人才的領導班子。第四、預測實業(yè)門窗及裝飾外埠項目部的人員需求,考察項目所在地招聘途徑、招聘成效、招聘費用等因素,針對項目特點梳理招聘渠道,使招聘工作做到成本低、效果好。第二、對正在使用的招聘渠道進行分析,開發(fā)可利用但未使用功能,發(fā)揮每一種招聘渠道特有優(yōu)勢。二、建立員工招聘20xx年實業(yè)及所屬公司各部門人員已基本到位,20xx年公司側(cè)重招聘專業(yè)技術人員,由于廊坊市場的專業(yè)技術人員數(shù)量不多、質(zhì)量不高、流動性不強,所以需要調(diào)研并開辟人員信息更新率高、專業(yè)技術人員多、費用低、功能全的招聘渠道,為實業(yè)公司人員招聘打好基礎。第二、調(diào)研、分析廊坊地區(qū)同行業(yè)人力資源管理制度,結(jié)合實業(yè)公司現(xiàn)行制度在執(zhí)行過程中遇到的問題,對本公司制度進行梳理,建立簡明的工作流程、便于落地的政策。20xx年的實業(yè)公司是經(jīng)營發(fā)展的關鍵一年,本階段企業(yè)將拉動人力資源管理制度的變革。正文:人事行政部工作計劃人事行政部工作計劃人事行政部工作計劃1一、建立合法、創(chuàng)新的制度當今的信息是開放的,市場是開放的,人才競爭也同樣是開放的。在信息開放和人才競爭時代,誰擁有合法、開放、創(chuàng)新的人力資源管理觀念和管理制度,誰就擁有核心的競爭力。第一、對照20xx年《法》梳理實業(yè)公司現(xiàn)行人力資源管理制度中相關內(nèi)容。第三、預測的幾年廊坊地區(qū)消費水平,調(diào)研同行業(yè)關鍵崗位薪酬水平、薪酬變動頻率及幅度、年終獎數(shù)額及兌現(xiàn)和增長方式等因素,結(jié)合實業(yè)公司階段性特點和發(fā)展規(guī)劃,創(chuàng)建開放、合法、創(chuàng)新式薪酬和獎金管理辦法。具體措施如下:第一、分析20xx年招聘過程中的得失,與各兄弟公司分享招聘。第三、根據(jù)近幾年實業(yè)公司發(fā)展規(guī)劃,確定未來幾年人員需求狀況,針對需求員工專業(yè)性特點,選擇適合實業(yè)公司的專業(yè)招聘網(wǎng)站進行調(diào)研、開發(fā),同時與兄弟公司溝通,共享招聘渠道,提高招聘渠道使用率。三、合法用工新的一年實現(xiàn)全員聘任制、全員勞動合同制,規(guī)范用工制度,保障企業(yè)和員工的雙方利益,并逐步增加保障性激勵,建立完善的福利制度,切實為員工在保險、健康以及衣食住行等各方面解除后顧之憂。本年進行針對性培訓:著重管理人員的管理理念及技能培訓。普通員工的培訓,結(jié)合人力資源部建立的員工職業(yè)生涯發(fā)展檔案,通過集團培訓講師隊伍,針對專業(yè)技術人員著重技能培訓,一般員工著重執(zhí)行力、和職業(yè)化素質(zhì)培訓。從員工層面,隨著員工素質(zhì)、員工水平的不斷提高,員工的需求不斷提高,隨之配套的激勵水準也需相應提高。人事行政部工作計劃2招聘:1)從各個渠道進行招聘工作,人才網(wǎng),現(xiàn)場招聘,內(nèi)部介紹等。等操作細節(jié)規(guī)范化。培訓1)基層員工的培訓:根據(jù)公司的需要建立《新員工入職培訓》課程,磨合與使用,設計課堂氣氛,新員工入職培訓每個月進行兩次,每個員工必須進行一次新員工的課程,并培訓考核的成績作為員工的檔案管理。3)高層人員的培訓:a、年度聘請一次或兩次進行管理人員的管理能力,技巧,溝通等的開發(fā)課程培訓。企業(yè)文化1)建立公司的公告欄,公司管理架構(gòu)圖,建立標語性的宣傳方案,讓員工時時警惕自己的行為規(guī)范,提高個人素質(zhì),推廣企業(yè)文化。比如我們的工資,我們的員工活動等。各部門的工作職責范圍與流程1)建立各部門的工作程序,流程、工序等。比如日薪的員工一天的工作分某個時間段的工作內(nèi)容細節(jié),完成情況。3)每個崗位的工作責任制。安全和健康管理1)建立安全課程設計,現(xiàn)場表演傳授安全意識(宿舍用電安全等),消防意識(火警的處理方法等,建立消防小組負責人),和滅火器材的使用。3)工廠內(nèi)的安全意識,廠外的安全提醒工作等。5)保安的巡查工作,制作保安巡查登記簽到卡,每一時間段進行巡查一次。6)員工心理狀態(tài)的了解,關心員工的生活心理等工作,并要各部門管理層的配合管理。8)建立安全衛(wèi)士檔案備檔。2)公司福利,節(jié)假日的規(guī)定跟進:人事部作為公司懂事和員工的平臺,進行設計出適合本公司的管理條例規(guī)定,并落實。B、員工宿舍配置的物品規(guī)定標準,如:管理級房間的標準,員工房的標準,高層管理人員房間的標準,夫妻房的標準等。4)伙食方面的跟進:每個月出個菜單,并且根據(jù)員工的需求進行及時改進,分時間段(每個月一次)進行現(xiàn)場員工意見收集調(diào)查工作。針對流失率進行控制措施1)在工資、福利待遇跟進順暢。4)建立舒適的住宿工作環(huán)境。流失率底或高會影響工資獎金的發(fā)放。這是社會人力管理必然走的道路。等管理理念。做到效率工作,提高高個人的工作效率。2)車間的人性化與效率管理:建議以任務形式完成產(chǎn)量。誰做得快就可以先下班,當然做完任務按照自己的意愿進行加班工作。主動發(fā)現(xiàn)身邊的事物以及形成主動跟進的工作習慣,形成每個人愛廠愛崗的工作氛圍。人事行政部工作計劃3根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政人事部計劃從十個方面開展x年度的工作:進一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責,爭取做到組織架構(gòu)的科學適用,三年不再做大的調(diào)整,保證公司的運營在既有的組織架構(gòu)中運行。完成日常行政招聘與配置。充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力。從而提高績效考核的權(quán)威性、有效性。弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務。既保障員工合法權(quán)益,又維護公司的形象和根本利益。不可能一蹴而就,因此行政人事部在設計制訂年度目標時,按循序漸進的原則進行。行政工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部門配合共同做好的工作項目較多,因此,需要公司領導予以重視和支持。所以行政人事部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以協(xié)助。鑒于企業(yè)行政建設是一個長期工程,針對每項工作行政部都將制訂與目標相配套的詳細工作方案。同樣,每個目標項目實施的具體方案、計劃、制度、表單等,也將根據(jù)公司調(diào)整后的目標進行具體落實。而公司的組織架構(gòu)建設決定著企業(yè)的發(fā)展方向?;诜€(wěn)定、合理、健全的原則,通過對公司未來發(fā)展態(tài)勢的預測和分析,制定出一個科學的公司組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責,使每個部門、每個職位的職責清晰明朗,做到既無空白、也無重疊,爭取做到組織架構(gòu)的科學適用,盡可能三年內(nèi)不再做大的調(diào)整,保證公司的運營在既有的組織架構(gòu)中運行良好、管理規(guī)范、不斷發(fā)展。x年二月底前完成公司組織架構(gòu)的設計草案并征求各部門意見,報請總經(jīng)理審閱修改。公司各部門配合公司組織架構(gòu)對本部門職位說明書、工作流程在去年基礎上進行改造。組織架構(gòu)的設計應本著簡潔、科學、務實的方針。而組織的過于繁多會導致管理成本的不斷增大,工作量大小不均,工作流程環(huán)節(jié)增多,扯皮推諉現(xiàn)象,員工人浮于事,組織整體效率下降等現(xiàn)象,也同樣阻礙公司的發(fā)展。因此,既不可拘泥于現(xiàn)狀,又不可妄自編造,每一職能部門、每一工作崗位的確定都應經(jīng)過認真論證和研究。五、目標責任人:第一責任人:行政人事部經(jīng)理協(xié)同責任人:行政人事部經(jīng)理助理六、目標實施需支持與配合的事項和部門:公司現(xiàn)有組織架構(gòu)和職位編制的合理性調(diào)查和公司各部門未來發(fā)展趨勢的調(diào)查需各職能部門填寫相關調(diào)查表格,行政部需調(diào)閱公司現(xiàn)有各部門職務說明書。人事行政部工作計劃4為了配合銷售部完成20xx年經(jīng)營目標,立足本部門的基本工作職能以及以往工作經(jīng)驗對20xx年行政人事部的各項工作進行如下設計和規(guī)劃。完成公司各個職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供依據(jù)。從而提高以行政人事管理為核心的公司整體管理水平,通過行政人事部計劃、執(zhí)行、落實、監(jiān)督、修正工作,帶動各個職能部門的規(guī)范有效工作。員工檔案、勞動合同等不完整。員工在職期間異動工作不規(guī)范,如入職、離職、調(diào)動等本部門沒有完全把控??己斯ぷ?,還沒有形成考核循環(huán)管理,不能反映員工工作表現(xiàn)。
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