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正文內(nèi)容

車輛管理規(guī)定-展示頁

2024-10-17 19:35本頁面
  

【正文】 費用,按照上述程序重新申請或電話聯(lián)系辦公室。3.驗收送修車輛返回公司后,由車輛責任人進行驗收。非正常情況出現(xiàn)的車輛損壞,由責任人承擔維修費用;如遇特殊情況,如中途拋錨,應第一時間通知辦公室負責人,由辦公室安排人員協(xié)助處理。第十六條 非特殊情況,各部門人員外出用車,辦公室不再安排司機;(臨時工、試用期員工原則上不允許單獨開車外出)第十七條 新考取駕駛證的員工在正式駕駛指定車輛外出前,必須經(jīng)過1小時的練習(報辦公室,利用休息日完成)合格后方可;第十八條 各部門自行統(tǒng)籌用車,非特殊情況辦公不再另行安排車輛; 第十九條 由于工作需要或其他特殊情況,需跨部門借用車輛,必須經(jīng)辦公室統(tǒng)一調(diào)配;否則,一旦發(fā)生事故,由借車人承擔一切責任,同時給予借車人、被借車責任人5001000經(jīng)濟處罰,嚴重者給予辭退處理。第十四條 車輛應停放在合理位置,由于停放車輛導致違反交通規(guī)則、損毀、失竊,由責任人承擔責任。第十三條 駕駛?cè)藛T不得擅自將公務用車開回家或作私用,違者給予100200元的經(jīng)濟處罰。第十二條 駕駛?cè)藛T于駕駛車輛前,應對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。第十一條 車輛非正常使用范圍 1.員工私人用車未經(jīng)領(lǐng)導批準的; 2.車輛駕駛?cè)藛T無證駕駛的; 3.車輛駕駛?cè)藛T酒后駕駛的; 4.其他非正常使用范圍內(nèi)用車。檢查不合格者,對駕駛員及相關(guān)責任人給予提醒、警告、罰款等處理,情節(jié)嚴重者取消駕駛?cè)藛T的駕駛資格。第八條 車輛加油實行一車一卡制(即只限指定車牌車輛使用),統(tǒng)一由辦公室購置發(fā)放,每次使用完畢后交由辦公室進行充值,車輛責任人同時填寫提交《油卡充值申請單》,辦公室做好記錄、存檔。如遇同一時間用車人員較多,無法滿足用車的情況下,辦公室可以根據(jù)實際情況,安排其他交通工具。第二章 車輛管理第五條 公司所有車輛的保險、養(yǎng)路費、年檢、牌照辦理等手續(xù)工作,由車輛管理員辦理,所需費用實報實銷。辦公室用車用于每天定點接送員工和其他工作性事務用車,辦公室司機為車輛日常使用責任人。第三條 辦公室指定專人做為公司車輛管理員,負責車輛的日常管理。第一篇:車輛管理規(guī)定車輛管理規(guī)定第一章總則第一條 為了合理使用公司車輛,提高車輛使用效率,降低能耗,安全行車,特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定所指車輛是指公司所有機動車輛。第四條 公司用車分為部門用車和辦公室用車,部門用車原則上僅限本部門使用,非特殊情況,辦公室不再另行安排車輛,部門用車平時主要由部門經(jīng)理駕駛,部門經(jīng)理為車輛日常使用責任人(如部門經(jīng)理未取得駕駛證,用車需向辦公室申請,部門不再單獨安排車輛)。特殊情況下,如公司重大事務或其他事務需要但不影響部門工作的前提下,部門用車辦公室有權(quán)調(diào)用。第六條 本公司人員因公用車須于事前向辦公室提出申請,辦公室根據(jù)事情緊急情況順序派車,不按規(guī)定辦理申請,不得派車。第七條 每輛車均設(shè)置車輛行使記錄表,使用后應記載使用人、行車里程、時間、地點等,在發(fā)生違章或車輛損壞,由于沒有記錄而找不到相關(guān)責任人的情況下,由車輛的日常使用責任人承擔責任。第九條 辦公室車輛管理員對車輛進行不定期檢查,內(nèi)容包括:本制度執(zhí)行情況、車輛內(nèi)外衛(wèi)生等情況進行檢查。第三章 車輛使用第十條 車輛正常使用范圍: 1.日常工作性事務用車;2.公司駐項目現(xiàn)場工作人員的上下班接送用車;3.公司員工在本地或短途外出開會、聯(lián)系業(yè)務等公務用車; 4.接送公司賓客和重要辦事人員用車;5.員工因私用車(員工私人用車必須在滿足公司車輛正常使用的情況下方可借用),填寫《個人借用車輛申請表》,經(jīng)主管副總經(jīng)理批準,報公司辦公室備案;。以上情況一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予200500元的經(jīng)濟處罰,并承擔相關(guān)法律責任。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應立即報告。如確實需要將車開回家必須經(jīng)公司領(lǐng)導批準。第十五條 車輛使用人應愛護車輛,保證機件、外觀良好,保持車輛干凈。第四章 維修保養(yǎng)第二十條 車輛的日常保養(yǎng)(每8000公里為一保養(yǎng)周期,每16000公里調(diào)整一次輪胎位置、每80000公里更換新輪胎)、正常維修須由車輛日常使用責任人提出申請,領(lǐng)導審批后,由辦公室車輛管理員負責保養(yǎng)、維修。第二十一條 車輛維修保養(yǎng)程序 1.申請司機發(fā)現(xiàn)車輛故障或達到保養(yǎng)里程時,應填寫《車輛維修申請單》,經(jīng)辦公室負責人審批,報主管領(lǐng)導簽批,然后提交公司辦公室車輛管理員;2.送修由辦公室車輛管理員將待修的車輛送到指定的維修廠家進行保養(yǎng)、維修。辦公室車輛管理員應將《車輛維修申請單》及維修清單及時登記存檔,施行一車一檔案。(1)車輛的維修保養(yǎng)應由辦公室指定維修廠家進行,費用定期結(jié)算并開具相關(guān)正式發(fā)票;(2)車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他情況急需修理或更換零件時,可根據(jù)實際情況進行修理,并與辦公室負責人聯(lián)系,經(jīng)主管領(lǐng)導批示。非正常用車的情況下,發(fā)生的事故、車輛損毀或失竊等,在扣除保險理賠金額后全部由駕駛?cè)藛T(使用人)負擔;公司視情況給予經(jīng)濟處罰,嚴重者予以解聘,并追究其法律責任。第六章附則第二十四條 本規(guī)定自總經(jīng)理簽發(fā)之日起執(zhí)行,以前相關(guān)規(guī)定予以廢止。2部門職責車輛管理部門:負責公司車輛調(diào)度、費用控制及駕駛?cè)?、車輛管理。用車部門:負責用車申請的提出。 財務部門出納去銀行存取較大數(shù)額現(xiàn)金。 因生產(chǎn)經(jīng)營工作特殊或緊急情況需要的用車。 各部門內(nèi)部公務及客戶接送用車等,一般安排本部門高管車輛,確因車輛調(diào)派不夠用,經(jīng)用車申請審批同意后方可調(diào)用公司公務車輛或高管值班車輛。 高管出差離開車輛所在地時,須將車鑰匙留至車輛調(diào)度員處備用,車輛調(diào)度員須據(jù)實記錄使用情況,不得隨意使用。值班車輛有換車等情況須提前告知車輛調(diào)度員。 車輛駕駛員應按調(diào)度員安排出車,嚴禁私自出車,特殊情況下公司領(lǐng)導臨時直接派車,駕駛員須及時告知調(diào)度員,以免出現(xiàn)調(diào)車混亂。車輛管理部門及各部門職責人嚴格規(guī)范簽批車輛的使用范圍,所有記錄據(jù)實填報。 用車申請及派車程序 總經(jīng)理及以上高管公務用車可直接安排,其余人員應根據(jù)用車流程提出申請方可用車,車輛調(diào)度員進行車輛調(diào)度并進行臺賬登記。特殊情況口頭或電話申請,事后3日內(nèi)須補單。 各區(qū)域內(nèi)因業(yè)務或緊急情況需要短距離用車(漳州區(qū)域為東山縣內(nèi)及云霄動車站;其他區(qū)域由各子公司自行確定),由用車人報子公司、部門總經(jīng)理同意后,由車輛調(diào)度員直接進行車輛調(diào)度并進行臺賬登記,事后補填《用車申請審批表》。駕駛員出行回來后填寫里程數(shù)、油耗,車輛調(diào)度員復核確認。 因車輛緊張,需調(diào)用私家車的,由車輛調(diào)度員填寫《用車申請審批表》,報集團辦公室總經(jīng)理或子公司總經(jīng)理審批同意后方能調(diào)用,借用期間違章、事故等產(chǎn)生的費用由公司承擔。 因工作特殊情況,需要跨公司借調(diào)用車的,由車輛調(diào)度員填寫《用車申請審批表》,經(jīng)調(diào)入與調(diào)出公司總經(jīng)理核批后方能調(diào)用,借用期間違章、事故等產(chǎn)生的費用由借入公司承擔。 車輛進行修理、年檢和保養(yǎng)前由車輛調(diào)度員填寫《行政車輛請修表》,注明請修事項及費用標準,經(jīng)車輛管理技術(shù)員鑒定、總經(jīng)辦(人事行政部)經(jīng)理審核,集團辦公室總經(jīng)理或子公司總經(jīng)理審批后,根據(jù)審批意見選擇到定點維修店維修或按采購程序辦理。車輛管理員須做好車輛維修管理臺賬。 高管車輛根據(jù)《用車申請審批單》及《出車單》,由駕駛員據(jù)實填寫行駛總里程、用車事由等各項目,路橋費、雜項費用等實報實銷,油耗(含胎耗)憑加油發(fā)票按標準報銷(私車公用可參照執(zhí)行)。6小時12小時如誤到中餐、晚餐,每餐按25元標準報銷,6小時12
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