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淺談應(yīng)收賬款管理-展示頁

2024-10-17 17:51本頁面
  

【正文】 過程中債權(quán)債務(wù)的雙方就經(jīng)濟往來的未了事項進行定期對賬,可以明晰雙方的權(quán)利和義務(wù)。因此銷售人員為了個人利益,只關(guān)心銷售任務(wù)的完成,導(dǎo)致應(yīng)收賬款大幅度的上升。于是產(chǎn)生了較高的賬面利潤,忽視了大量被客戶拖欠占用流動資金不能及時收回的問題,因此形成了應(yīng)收賬款居高不下“三角債”現(xiàn)象突出,成為市場秩序混亂的主要表現(xiàn)形式。主要表現(xiàn)在:(一)企業(yè)缺乏風(fēng)險意識為了搶占市場,擴大銷售,對應(yīng)收賬款的風(fēng)險性認識不足。由此看出,銷售與收款的時間差一定要控制的合理,不合理的應(yīng)收賬款存在,使?fàn)I業(yè)周期延長,影響了企業(yè)資金循環(huán),使大量的流動資金沉淀在非生產(chǎn)環(huán)節(jié)上,致使企業(yè)現(xiàn)金短缺,影響工資的發(fā)放和原材料的購買,嚴(yán)重影響了企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營。(5)對企業(yè)營業(yè)周期的影響。(3)現(xiàn)金利潤的分配,也同樣存在這樣的問題,另外,應(yīng)收賬 款的管理成本、應(yīng)收賬款的回收成本都會加速企業(yè)現(xiàn)金流出。(2)所得稅的支出。企業(yè)交納的流轉(zhuǎn)稅如增值稅、營業(yè)稅、消費稅等,是以銷售為計算依據(jù),隨著銷售收入的增加而增加。加速了企業(yè)的現(xiàn)金流出賒銷業(yè)務(wù)雖然能使企業(yè)產(chǎn)生較多的利潤,但是并未真正使企業(yè)現(xiàn)金增加,反而使企業(yè)不得不運用有限的流動資金來墊付各種稅金和費用,加速了企業(yè)的現(xiàn)金流出,主要表現(xiàn)為以下幾點:(1)企業(yè)流轉(zhuǎn)稅的支出。在這種銷售方式中,鋼鐵產(chǎn)品的物流與資金流不一致,發(fā)出商品,開出銷售發(fā)票,銷售已告成立,貨款卻不能同步回收,這種沒有貨款回籠的入賬銷售收入,勢必產(chǎn)生沒有現(xiàn)金流入的銷售業(yè)務(wù)損益產(chǎn)生、銷售稅金上繳及年內(nèi)所得稅預(yù)繳,如果涉及跨年度銷售收入導(dǎo)致的應(yīng)收賬款,則可能產(chǎn)生企業(yè)流動資金墊付其他款項的情況。(二)應(yīng)收賬款管理存在的意義降低了企業(yè)的資金使用效率,使企業(yè)效益下降京唐公司的鋼鐵產(chǎn)品正常情況下采取的是先款后貨的銷售方式,即與客戶簽訂合同后,客戶須先支付貨款,然后再由京唐公司安排生產(chǎn)。2013年,由于政治原因?qū)е轮惺偷墓芾韺影l(fā)生震蕩,工程遲遲不能開工,從13年開始便形成應(yīng)收賬款,最高金額可達到9752萬元,截止到目前為止,仍然存在3860萬元。在采取這種賒銷方式促進銷售、減少存貨的同時,也會因持有應(yīng)收賬款而付出一定的代價,這其中主要包括:機會成本、管理成本、壞賬成本三方面。一、應(yīng)收賬款管理的概念(一)應(yīng)收賬款的概念應(yīng)收賬款是指企業(yè)因銷售商品提供勞務(wù)等經(jīng)營活動,應(yīng)向購貨單位或接受勞務(wù)的單位收取的款項,是企業(yè)流動資產(chǎn)科目中一個重要的項目。而應(yīng)收賬款的管理,一方面關(guān)聯(lián)著資金,一頭關(guān)聯(lián)著銷售,財務(wù)人員更應(yīng)該要提高管理方面的認識,提出相關(guān)問題及解決方案,為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,在數(shù)據(jù)中分析出有用信息,從而指導(dǎo)公司的業(yè)務(wù)和經(jīng)營。然而,企業(yè)發(fā)展到一定的規(guī)模,業(yè)務(wù)必然走向復(fù)雜,管理必然要求規(guī)范,財務(wù)人員必須平衡各種利益沖突,能做的就是細化自身的核算體系,融入到業(yè)務(wù)流程中,為公司決策提供相關(guān)信息,找到一個適合公司經(jīng)營發(fā)展需要的應(yīng)收賬款解決方案。只有進一步完善應(yīng)收賬款管理制度,加強應(yīng)收賬款的日常管理,才能減少或避免壞賬的發(fā)生,減少壞賬損失,提高經(jīng)濟效益,增強企業(yè)競爭力。第一篇:淺談應(yīng)收賬款管理淺談應(yīng)收帳款管理(河北唐山市曹妃甸工業(yè)區(qū)首鋼京唐鋼鐵聯(lián)合有限責(zé)任公司銷售部 牛雨農(nóng))摘 要應(yīng)收賬款的存在,對企業(yè)來說是一把雙刃劍。它具有擴大銷售,減少庫存,提高企業(yè)市場競爭能力的功效,同時又具有降低資金使用效率,夸大企業(yè)經(jīng)營成果,加速現(xiàn)金流出,縮短營業(yè)周期的弊端。關(guān)鍵詞應(yīng)收賬款管理管理現(xiàn)狀管理對策背 景京唐公司作為一個大型鋼鐵企業(yè),多以業(yè)務(wù)為中心,年度考核指標(biāo)與市場銷售相掛鉤,這都在計財部的控制范圍之外。萬丈高樓平地起,打好日常業(yè)務(wù)流程方面的管理基本功,推動公司向好的方向發(fā)展,應(yīng)該是財務(wù)人員的主要工作目標(biāo)。本文探討了我國應(yīng)收賬款管理的現(xiàn)狀和存在的問題,并給出了相 應(yīng)的管理對策,指出應(yīng)收賬款的管理是一個全過程和全方位的管理過程,需要京唐公司各部門的共同努力,實現(xiàn)應(yīng)收賬款收益的最大化。京唐公司為了增加市場份額,提高市場占有率,往往會采取先提供服務(wù),后向客戶收取款項的方式,比如中集集團訂購的集裝箱板(SPHA品種),京唐公司采用收到貨物后45天付款的銷售方式;中石油集團訂購的管線鋼(X80、J55等品種),要在產(chǎn)品投入使用工程后,待工程驗收成功20天后付款。應(yīng)收款項過大則流動資金占用過多,直接影響到京唐公司的資金支付能力;若賬齡偏長,則容易發(fā)生壞賬,資金流失的可能性就會增大。因此,京唐公司在注重資金和成本管理的同時,加強對應(yīng)收賬款的管理是十分重要的。但由于市場原因,京唐公司慢慢開啟了定金訂貨、寄售補貨等先貨后款的銷售方式。京唐公司因上述追求表面效益而產(chǎn)生的墊繳稅款及人員開支,從而占用了企業(yè)大量的流動資金,久而久之必將影響企業(yè)資金的周轉(zhuǎn),進而導(dǎo)致企業(yè)真實的經(jīng)營情況被掩蓋,影響企業(yè)生產(chǎn)計劃、銷售計劃等的實施,無法實現(xiàn)既定的效益目標(biāo)。應(yīng)收賬款帶來了銷售收入,但并未實際收到現(xiàn)金。而流轉(zhuǎn)稅是企業(yè)必須按時以現(xiàn)金的形式交納。應(yīng)收賬款產(chǎn)生了利潤,但并未以現(xiàn)金實現(xiàn),而交納所得稅必須按時以現(xiàn)金支付。(4)經(jīng)營費用的支出,雖然企業(yè)不能按時收回應(yīng)收賬款的現(xiàn)金,但是每個月需要支付給職工的福利和在經(jīng)營過程中必要發(fā)生的費用,如:職工工資,保險,業(yè)務(wù)招待費,房屋租金,水電費,物業(yè)費等費用,都是必須以現(xiàn)金形式支出的。營業(yè)周期即從取得存貨到銷售存貨,并收回現(xiàn)金為止的這段時間,營業(yè)周期的長短取決于存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)和應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù),營業(yè)周期為兩者天數(shù)之和。二、應(yīng)收賬款管理中存在的問題當(dāng)前造成企業(yè)應(yīng)收賬款居高不下的主要原因既有我國的信用環(huán)境狀況的影響,又有企業(yè)自身的問題。為了盡快地打開營銷局面,沒有設(shè)臵專門的信用管理部門,在事先未對付款人的資信度作深入調(diào)查、對應(yīng)收賬款風(fēng)險未進行正確評估的情況下,采取與客戶簽訂短期的、一定賒銷額度的銷售合同來吸引客戶,擴大其市場份額,造成應(yīng)收賬款管理責(zé)任“真空”。(二)內(nèi)部激勵機制不夠健全在企業(yè)中,為了調(diào)動銷售人員的積極性,往往只將工資報酬與銷售任務(wù)掛鉤,而忽略了產(chǎn)生壞賬的可能性,未將企業(yè)的應(yīng)收賬款納入考核體系。而對這部分應(yīng)收賬款,企業(yè)沒有采取有效措施要求有關(guān)的銷售人員全權(quán)負責(zé)追款,應(yīng)收賬款大量沉積下來,給企業(yè)經(jīng)營背上了沉重的包袱。然而有的企業(yè)由于和客戶對賬不夠及時,有的及時對了賬,但只是口頭上的承諾,并沒有形成合法有效的對賬依據(jù)。信用政策如何制定?信用額度如何授權(quán)?客戶的資信程度如何?目前對方經(jīng)營形勢處于什么狀態(tài)?被占用的資金風(fēng)險多大?形成逾期的原因是什么?是惡意的逃債還是臨時的財務(wù)困難或是確無償債能力?都不得而知。有些企業(yè)將應(yīng)收賬款管理的責(zé)任劃歸到企業(yè)財務(wù)部門,這更是一種管理上權(quán)責(zé)不分的表現(xiàn)。三、應(yīng)收賬款的管理措施(一)建立信用管理部門及客戶資信管理體系,制定合理的信用政策設(shè)臵獨立的資信管理部門企業(yè)應(yīng)設(shè)臵在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下相對獨立的資信管理部門,該部門主要職能是對客戶的信用進行事前、事中、事后管理。企業(yè)可以通過與客戶的日常交往,通過公共信息渠道及利用專業(yè)機構(gòu)對客戶進行資信調(diào)查等獲取相關(guān)資料,然后對獲取的相關(guān)資料進行整理、分析,建立客戶數(shù)據(jù)庫,科學(xué)評估客戶的資信等級,對于不同信用等級的客戶,在銷售時采取不同的信用政策。除上述基礎(chǔ)資料外,還需著重記錄客戶的財務(wù)狀況、資本實力以及歷史往來記錄等,并對每一客戶確定相應(yīng)的信用等級。但需注意的是,信用等級并非一成不變,最好能每年作一次全面審核,以便于能與客戶的最新變化保持一致。在信用期限的確定上,企業(yè)可根據(jù)行業(yè)慣例進行,或者是采用邊際收益法和凈現(xiàn)值流量法來確定合理的信用期限,但一定要以增加的收入大于相應(yīng)的機會成本、管理成本和壞賬損失成本為標(biāo)準(zhǔn)。一般地,企業(yè)在規(guī)定信用期限的同時,往往會附有現(xiàn)金折扣條件,即客戶若在規(guī)定期限內(nèi)付款的話,可享受一定的折扣優(yōu)惠,無非是希望客戶能盡早支付貨款,但要注意把握好度,即提供折扣應(yīng)以取得的收益大于現(xiàn)金折扣的成本為宜。主要包括:(1)信用期限信用期限是指企業(yè)允許客戶從購貨到支付貨款的時間間隔。通常,延長信用期限,可以在一定程度上擴大銷售量,從而增加毛利。例如:某企業(yè)允許顧客在購貨后的50天內(nèi)付款,即此企業(yè)的信用期為50天。因此,企業(yè)必須慎重研究,確定出恰當(dāng)?shù)男庞闷凇,F(xiàn)金折扣有利
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