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大學生辦公室助理(文秘)實習總結實習報告5000字-展示頁

2024-10-17 14:47本頁面
  

【正文】 獲,去爭取去努力,把握 好人生中的每一個機會,找到自己想要的生活。而在這剩下的半年中,我們能再學些什么,再做些什么,這短短的實習經(jīng)歷能給我們很好的啟示。雖然我們即將走向社會,但作為一個剛踏入社會的年輕人,幾乎沒有任何社會經(jīng)驗。而且是通過自己的堅持不懈的努力得來的?,F(xiàn)在,在我心中定義的美跟以前不同,得到的方式也不同。其五是要做好身邊的每一件事。應該把自己所擁有的知識能力奉獻出來才能促進團隊的進步,并使自己的能力得到認同。因為是突出個性自我的關系,在這一方面我做得很不夠。通過在日后的交際中來提高我的溝通能力一定會在我以后找工作的過程中起到事半功倍的作用。其二是加強溝通能力??墒?,在實習的過程中這個優(yōu)勢卻并不怎么突出,這是由于我對英語還處于會而不精的原因。針對以上總結,在今后的學習和工作中我要做到以下五點:其一是加強英語的學習。其次,是我在本次實習表現(xiàn)的總結。四、實習總結首先,是建議方面的。針對助理的職業(yè)特點,具體遇到挫折時不妨從調(diào)整心態(tài)來疏解壓力,并進行冷靜復習,從客觀、主觀、目標、環(huán)境、條件等方面找出受挫的原因,總之,通過這些感悟,我不僅明了我會在以后的工作中做得更好,更會學會珍惜,珍惜父母的每一分辛苦轉(zhuǎn)賺來的錢,珍惜每一次工作機會。也許我們所不在意的一件小事,就是我們的一個機會。只有做好身邊的每一件小事,才能得到所謂的善果。再加上實習中自己的感悟。多站在別人的立場上想問題??還有就是堅持 的重要性。以前可能是因為電視劇看的太多的原因,我總是感覺職場上充滿了明爭暗斗,要處事圓滑甚至耍些小聰明才能生存。就像士兵突擊中的許三多,從泥巴到尖子只是做與不做的區(qū)別。不管多難做,做好自己的那一份,總有一天會有收獲,只是時間的問題。我們必須工作中勤于動手,不斷學習新知識積累經(jīng)驗,沒有自學能力的人遲早會被企業(yè)和社會淘汰。三、實習感悟”在大學里學的不是知識而是一種叫自學的能力。但時通過實習,加深了我對文秘基本知識的理解,豐富了我的實際管理知識,使我對日常文秘管理工作有了一定的感性和理性認識。在我實習的過程中,既有收獲的喜悅,也有一些遺憾。比如說辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩(wěn),情況要實,主意要慎。文秘管理的準確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。在各種文件中,大部分還具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員經(jīng)常接近領導,看一些重要文件,參加一些重要會議,所以,秘書人員在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別,把握分寸,對什么應該說什么不應該說要心中有數(shù)。復印、傳真、公文處理等基本工作我都已熟練。學會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發(fā)奮圖強。遇到挫折時應進行冷靜分析,從客觀、主觀、目標、環(huán)境、條件等方面,找出受挫的原因,采取有效的補救措施。我們唯有的方法就是真誠和謙虛,還有不放棄的精神,比如在我的一再努力和要求下,我擁有更多的機會去參與部門里的其他工作,而不僅僅局限于了一個文員,印象最深的就是我硬是參加了實習期間公司招聘計劃里的職責編寫工作,盡管還是犯錯了,但是我沒有受到過多的責怪,相反經(jīng)理還給我認真的上了一課,那真的是有一種“聽君一席話,勝讀十年書”的感覺。盡管好多人都認為辦公室文員是一“打雜”的角色,但是我一方面認真的學習和努力完成領導布置的任務之外,積極主動地爭取更多的機會去接觸其他工作。要是接待來訪客戶就更是學問大了,你需要察言觀色地了解他們的心理,了解上司的意圖等等。這些在學校是遠遠學不到的,只能是大概的有些了解,并不是很清楚,經(jīng)過一段時間的實踐,才讓我真正的全方位的了解,當然還有很多東西目前掌握的還不夠,需要以后的多加了解和學習。后來在公司領導和同事的指導幫助下,開始對公司對業(yè)務,對職位職責有所了解,并充分地應用在學校學到的知識,很快的了解了公司的運作流程。辦公室助理職位簡介:我從事的是辦公室助理的工作,只要負責以下一些工作: 、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員; ; ;、信件、郵件、報刊雜志的分送; ; ;,建立、完善員工人事檔案的管理; ,留底;,合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉; ,資料研究。一、實習基本情況2016年07月07日這一天我開始了我的實習經(jīng)歷。我每次都是虛心向辦公室的其他同事請教,學習,根據(jù)公司的規(guī)定,結合自己的理論基礎、專業(yè)知識,爭取有所創(chuàng)新,認真做好每一份工作。實習內(nèi)容和方法:在公司實習期間,我從事的是辦公室文員工作,主要負責:接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員;負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生;做好會議紀要;負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送等工作。第一篇:大學生辦公室助理(文秘)實習總結 實習報告 5000字西南政法大學實習總 結經(jīng)濟 學院 國際經(jīng)濟與貿(mào)易 專業(yè) 2013 級 1 班學 號2013101030姓 名劉 青 青實習單位四川建筑職業(yè)技術學院 16 年 9 月前言畢業(yè)實習是每個大學生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學到了很多在課堂上學不到的知識,讓我們在實際中體會理論,運用理論,受益匪淺,同時打開了視野,增長了見識,使我認識到將所學的知識具體應用到工作中去的重要性,為以后進一步走向社會打下堅實的基礎,只有在實習期間盡快調(diào)整好自己的學習方式,調(diào)整心理,各方面都做好充分準備,去適應社會,才能被這個社會接納,維持生存進而更好地發(fā)展自己。實習時間:206年07月07日至2016年09月30日 實習地點:實習公司: 四川建筑職業(yè)技術學院實習目的:一方面,了解辦公室文化和辦公室管理方法,提高調(diào)查研究、搜集資料、整理資料的能力,提高理論與實際相結合的能力;另一方面,深切體會人力資源管理的重要性和管理的程序,提高協(xié)同合作及組織工作的能力,培養(yǎng)獨立分析問題和解決實際問題的能力。在做以上的工作的時候,我采用了看、問、學等方式,初步了解了公司文秘工作中的具體業(yè)務知識,拓展了所學的專業(yè)知識。在實習完后,我不管是理論基礎方面,還是實際工作能力方面,都有了很大的提升,為以后正式參加工作奠定了堅實的基礎。我懷著一顆激動而緊張的心踏入了四川建筑職業(yè)技術學院,剛進入辦公室的那一刻,我覺得我正在走進另一個領域,在這里我即將度過兩個多月的時間,更會在這里認識更多的同事和朋友,學到更多的知識。二、實習過程:剛進公司時,對整個公司的工作非常陌生,助理工作也不知道從何下手,更談不上管理。這些事情看上去很簡單,但是真正實施起來難度不小,需要注意幾個方面:工作流程的了解;應用專業(yè)知識的熟悉;人際關系的協(xié)調(diào);與上司、客戶和同事的溝通技巧等。雖然一開始只是接聽電話和傳達旨意,但是這里還很有學問,你要注意語音語調(diào)等等一些細節(jié),還有就是打字復印等簡單工作,看似簡單,其實需要耐心和小技巧,還得注意時間分寸。由于我更多的是想了解整個公司的工作流程尤其是人力資源管理方面的知識,所以我經(jīng)常性地努力爭取更多的機會去接觸專業(yè)知識多涉及到的領域,而不僅僅局限于完成文員的崗位職責。一開始會覺得很難堪,因為你實在是初出茅廬,盡管你是人力資源專業(yè)出來的,但是同事們特別是年齡大一點,職位高一點的員工一般都不會給你機會,也不會相信你,甚至有的還會給你臉色,要不就還會誤會你的意思,以為你是在炫耀,要不就是邀功,其實這些都是在實習的時候我們要努力克服的。但是其實我更多的感受還是做文員,針對文員這個職位的特點,最值得一提的便是對挫折的處理,具體遇到到挫折時,我發(fā)現(xiàn)不妨從調(diào)整心態(tài)來舒解壓力,面對挫折。樹立一個辯證的挫折觀,經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度,要認識到正是挫折和教訓才使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。善于化壓力為動力,改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新爭取成功,從而讓目光面向未來。而文員管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。準確,是對工作質(zhì)量的要求。它在一定程度上保證領導工作的準備性。而要做到這些,必須態(tài)度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。也許是實習日子短和我并非文秘專業(yè)的關系,對文秘的還有一些工作的認識僅僅停留在表面,只是在看人做,聽人講如何做,未能夠親身感受、具體處理一些工作,所以未能領會其精髓。認識到要做好日常企業(yè)文秘管理工作,既要注重管理理論知識的學習,更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結合?!爱斘艺嬲呱瞎ぷ鲘徫粫r才深刻的體會到這句話的含義,除了英語和計算機操作外,課本上學的理論用的很少,我擔任的助理一職平時做些接待客戶、處理文件,有時覺得沒有太多挑戰(zhàn)性,而同公司的網(wǎng)站開發(fā)人員就大部一樣了,計算機知識日新月異,他們不得不以自學盡快掌握新知識,迎接一個一個新的挑戰(zhàn),如果他們之靠在學校中學到的知識肯定是不行的。我最大的感悟就是真誠所至,金石為開。但如果你不去做,這一天永遠不會像天上掉餡餅那樣到來。另外,人際關系的處理也很關鍵,雖說在工作中能力必須有,但如果沒有同事的合作 與包容,你可能什么都做不了。但在與同事相處的過程中,我覺得更重要的是放大別人的優(yōu)點,縮小別人的缺點。也許是受阿甘正傳和士兵突擊兩部影視作品的影響。我覺得,整個人生有因就有果。針對大學生眼高手低的特點更應重視堅持的重要性。要想長成參天大樹就要靠堅持靠積累。因為懂得了它們的重要性,以后我會更加珍惜。希望以后學??梢栽黾訉嵺`環(huán)節(jié)以增加學生們的工作能力,并以社會需求為導向調(diào)整課程設置,畢竟,我們改變 不了招聘條件,職能使自己成為人才,這就要求學校加大教學改革力度以適應社會需求。通過這次實習,我收獲了工作和為人處事方面的經(jīng)驗,但是也有一些遺憾,也許因為實習日子短的關系,我對助理工作的認識還僅僅停留在表面,未能具體處理全部工作,雖然有了一定的理論上的認識但仍缺乏實踐。對于助理這一職務雖然頻繁的應用英語,但作為自己的專業(yè)卻可以成為我的優(yōu)勢。所以,在以后的學習中我要通過擴大詞匯量和增大閱讀面來提高自己的英語水平,使自己的優(yōu)勢更加突出。通過實習,我發(fā)現(xiàn),專業(yè)知識固然重要,但良好的溝通能力是讓別人發(fā)現(xiàn)自己能力的前提,對于助理這個職位來說,溝通能力更是包括了一個人從穿衣打扮到言談舉止等一切行為的能力。其三增強前提是奉獻 的意識。我們雖然一在日常的工作和生活中接受了團結 合作的重要性,停留在這個大家都認同的概念中,可能會進一個誤區(qū),理論正確行動卻沒有效果,這就要求我們每個人增加奉獻精神,一個人若不懂得在團隊中主動奉獻,能力再好也會變成可有可無的角色。其四是學習忍耐,社會不像學校,它關系網(wǎng)錯綜復雜,沒有人可以無條件的接受你的一切情緒,俗話說,忍一時風平浪靜,退一步海闊天空,要保持寬容 的心態(tài),在風平浪靜時海闊天空處才能更好的獲得成功,處理好一切關系?,F(xiàn)在我的人生觀和過去有些不同,曾經(jīng)年少輕狂,好高騖遠,總覺得明天 肯定會很美?,F(xiàn)在的美是一種踏實的感覺。實習是每一個大學畢業(yè)生必須擁有的一段寶貴經(jīng)歷,而這次實習的意義,對我來說已不再是完成學分、完成畢業(yè)實習的任務,而是我們真正在實踐中開始接觸社會、了解社會的一次重要機會,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,增長了見識,開闊了視野,為我以后走上工作崗位打下了堅實的基礎。可在實習期間的每一件小事中,我們能夠體會到人際關系、機會、評價、競爭、成功、失敗 等各種我們在今后經(jīng)常會遇到的事件,相信這些寶貴的經(jīng)驗會成為我今后成功的重要基石。在這短短的2個多月中,我除了學會了一些工作的基本技能外,也學到了做人做事的道理,更讓自己浮躁的心平靜了下來,看清了自己的能力,明白了自己究竟想要的是什么。最后要感謝我的母校――西南政法大學,一直以來對我的培養(yǎng),感謝全體老師的栽培,感謝四年來我身邊的良師益友。第二篇:辦公室文秘實習報告總結辦公室文秘實習報告總結為了讓我的大學生活過得更加充實,為了讓自己積累更多的工作經(jīng)驗,我參加了學校安排的實習工作。在這一過程中,我通過細心仔細地觀察,虛心地請教等,初步了解到公司文秘工作內(nèi)容,拓展了所學的專業(yè)知識。從個人發(fā)展方面說,對我影響最大的應該是作為一個社會人的工作作風、態(tài)度以及在工作過程中專業(yè)知識運用的重要作用,因為這些都是我在校學習中不曾接觸過的方面,所以我首先將在報告中講述我在實習期間積累的這方面的認識和經(jīng)驗。由于我所在的公司是北京駐烏的一個辦事處,是一家私企,所以我剛開始的工作并不忙,沒有感覺到很累。很耗時間,第一天就因為坐了一天腰酸背痛的。剛步入工作崗位,才發(fā)現(xiàn)自己有很多不知道的東西。我已上大約兩個月的班,在這短短一個時期中,放棄的想法萌生過幾次。但靜下心來仔細想想,再換個工作也是一樣的,都是替別人打工。不然,干什么都干不好。由于經(jīng)驗少,我現(xiàn)在這方面還有欠缺。所以,現(xiàn)在我很珍惜學習的機會,多學一點總比沒有學的好,花同樣的時間,還不如多學,對以后擇業(yè)會有很大的幫助。有時同事有事要晚來一點,就要我一個人在辦公室辦公,我遇到這樣的情況,大家也會幫助我。有幾次要回學校辦點事,去向經(jīng)理請幾小時的假,經(jīng)理也都很體諒,直接就給批假。所以,感覺現(xiàn)在的工作還是挺不錯的,最重要的事就是周圍的同事都很不錯。俗話說“先就業(yè),后擇業(yè)”說得一點也不錯。再好好學習,之后相信自己通過努力一定會找個好工作來回報父母及其所有的老師的。在這一個多月中,我學到了一些在學校學不到的東西,即使都明白的事,可是剛開始有時還做
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