【正文】 類檔案的區(qū)別：個(gè)人人事檔案：是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)以及開具考研等相關(guān)證明時(shí)，都需要使用檔案。因?yàn)樵诂F(xiàn)階段，主管學(xué)生分配的單位沒有統(tǒng)一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等，比較亂。其它各類非公企事業(yè)單位、各類民營機(jī)構(gòu)是無人事管理權(quán)的，要通過人才交流中心來接收學(xué)生，學(xué)生的檔案要放到人才中心去。我們經(jīng)常碰到一些沒有檔案管理權(quán)的單位在接收檔案，個(gè)別單位會(huì)把學(xué)生的檔案弄丟了或是扣住不放。檔案存放在人才交流中心，即安全又方便。？不想回本地而想將戶口落在**市的畢業(yè)生，準(zhǔn)備考研的畢業(yè)生，還無法確定能否在現(xiàn)單位長期干下去的畢業(yè)生，？（一）負(fù)責(zé)人事檔案關(guān)系接受、調(diào)出相關(guān)手續(xù)；（二）辦理畢業(yè)生的轉(zhuǎn)正定級(jí)；（三）檔案工資的晉級(jí)；（四）職稱晉升申報(bào)；（五）辦理落戶手續(xù)；（六）出具省份證明、落戶證明、購房工齡證明、計(jì)劃生育證明、出國政審等；（七）代收代繳養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、代辦醫(yī)療保險(xiǎn)手續(xù)等。畢業(yè)生也可以以個(gè)人名義委托人才交流機(jī)構(gòu)托管人事關(guān)系。由此可見，學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，在某種意義上說，也是得不償失。學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”，而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行的。同時(shí)，強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，由于國家相關(guān)政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年，這正是沒有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別?，F(xiàn)在，企事業(yè)單位招聘員工，國家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)，另外，如辦理社會(huì)保險(xiǎn)、職稱評(píng)定、出具各種相關(guān)證明等也都需要你的人事檔案。甚至有的畢業(yè)幾年了，可檔案還在學(xué)校放著，還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處，似乎“檔案沒什么用了”。（應(yīng)屆畢業(yè)生辦理人事代理流程:填寫登記表格申報(bào)審批接收函收取三方協(xié)議蓋章和發(fā)放接收函領(lǐng)取報(bào)到證和戶口遷移證備齊材料過來人才市場(chǎng)報(bào)到辦理檔案掛靠和入戶手續(xù)).為避免因操作不當(dāng)，人為造成的不必要麻煩。建議掛靠到人才市場(chǎng)，因?yàn)榇蚧厣吹厝菀讈G失國家干部身份，對(duì)以后工齡、評(píng)職稱及退休金計(jì)算等都有影響。屬正式編制員工，檔案和戶口可遷往所屬單位（具體向單位人事部咨詢辦理）。填寫相關(guān)資料申請(qǐng)即可辦理。（注：回生源地發(fā)展的同學(xué)適用）。第一篇：2013年畢業(yè)生檔案2013年畢業(yè)生檔案、戶口遷出注意事項(xiàng)全體畢業(yè)生，畢業(yè)臨近，畢業(yè)生辦理檔案、戶口遷出工作即將開始，現(xiàn)將遷出注意事項(xiàng)公布如下： 檔案戶口具體遷往何處，要視個(gè)人畢業(yè)后具體情況而定。一、畢業(yè)后回生源地發(fā)展的，畢業(yè)后檔案及戶口遷回生源地，這種情況到六月份領(lǐng)取報(bào)到證后再到學(xué)校保衛(wèi)處辦理戶口回遷。二、畢業(yè)后還沒落實(shí)好工作單位或要以應(yīng)屆生身份報(bào)考公務(wù)員的，可申請(qǐng)暫緩就業(yè)，這種情況檔案會(huì)被直接遷往廣東省高校就業(yè)指導(dǎo)中心存放兩年。三、畢業(yè)后所在單位為國有或事業(yè)單位。合同工（還沒正式編制）檔案可先打回生源地或掛靠到人才市場(chǎng)待轉(zhuǎn)正后再遷往所屬單位。四、目前沒落實(shí)好工作單位又不想申請(qǐng)暫緩，或已經(jīng)落實(shí)好工作單位為私營和外營等情況，建議掛靠到人才市場(chǎng)辦理人事代理，以便于轉(zhuǎn)干部身份及檔案的連續(xù)性，確保個(gè)人應(yīng)有權(quán)益。如有不明，請(qǐng)咨詢黃老師：13430267460 王SIR(人事專員)13430281580 ：344010517第二篇：關(guān)于畢業(yè)生檔案目前，畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象對(duì)檔案不了解，也不關(guān)心。其實(shí)不然，這里只作簡要說明?？傊?，現(xiàn)實(shí)生活中，人事檔案仍具有不可替代的作用，我們應(yīng)給予足夠的重視，以免在日后的學(xué)習(xí)生活中造成不必要的煩惱和損失。所以有些同學(xué)就誤以為既然學(xué)校免費(fèi)保存，就無須再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了。按國家政策規(guī)定，大中專畢業(yè)生畢業(yè)（以報(bào)道證人事部門簽署日期為準(zhǔn)）一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正定級(jí)；本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年（以報(bào)道日期計(jì)）、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報(bào)初級(jí)職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦理。？按國家政策規(guī)定，組織、人事部門所屬的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)都無權(quán)管理員工的人事檔案，一般由委托的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)托管。另外，各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)，如省人才、市人才、各區(qū)人才等，它們的區(qū)別只是所屬部門的不同，其它無任何區(qū)別。，最好將檔案轉(zhuǎn)遞給各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)，因?yàn)樗麄兪枪芾頇n案的專門機(jī)構(gòu)。在這里，提醒大家在檔案轉(zhuǎn)遞時(shí)要注意幾點(diǎn)：（1）、在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權(quán)之前，不要把檔案轉(zhuǎn)入這個(gè)單位，應(yīng)該把檔案轉(zhuǎn)遞到這個(gè)單位所在地的人才交流中心去。（2）、要詢問清楚用人單位的性質(zhì)，如果是國家機(jī)關(guān)、國有事業(yè)單位、國有企業(yè)，他們或他們的主管單位是有人事管理權(quán)的，可以接收檔案。（3）、檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的，在離開學(xué)校