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國家政策對檔案管理規(guī)章制度5篇范文-展示頁

2024-10-14 00:15本頁面
  

【正文】 藏書室和閱覽室防火、防盜、防潮、防蟲和清潔衛(wèi)生等日常管理工作,保障學校圖書館(室)的安全和整潔。每學期應根據(jù)教育和教學的需要和本校藏書情況,按照《中小學圖書館(室)規(guī)程》藏書的分類比例,制定書刊采購及設備添置計劃。十二、圖書管理人員工作職責學習圖書館(室)業(yè)務知識,努力提高管理水平,熱情為師生服務。外單位人員借書憑介紹信經(jīng)主管校長批準,并按規(guī)定辦理借書手續(xù)。因特殊原因不能歸還者,應辦理續(xù)借手續(xù)。十一、圖書借閱規(guī)則本校教職工及學生憑本人借書證借閱圖書資料。閱讀完畢,將書刊放回原處,將坐凳放整齊,經(jīng)管理人員檢查后方可離開。所帶通訊工具應置于靜音位置,不得高聲打接電話。要愛護書刊資料,不準在書刊資料上勾畫、涂改、污染和損壞圖書,違者將按規(guī)定照價賠償。本室閱覽書刊,每次限借一本,書刊應隨讀、隨取,不讀時應歸還原處。十、圖書閱覽室規(guī)則學生閱覽室和教師閱覽室是師生閱讀課外書籍和開展閱讀指導課等讀書活動的重要場所。實驗完畢,在教師的指導下清點好實驗器材,歸還原位,妥善處理廢物并做好清潔,經(jīng)教師許可才能離開實驗室。愛護儀器和實驗材料,節(jié)約用水和實驗材料。注意安全,一切實驗材料不能入口。教師要向?qū)W生宣布課堂紀律,講清實驗的目的和方法,示范操作程序。九、小學科學實驗室規(guī)則實驗課前,教師應準備好實驗儀器和材料。實驗儀器和材料未經(jīng)教師許可不能帶出實驗室。在實驗中若發(fā)生意外事故立即報告教師處理。學生進行實際時,要按教師要求的方法、步驟進行操作,認真觀察實驗現(xiàn)象,積極思考問題,大膽發(fā)言提問。學生按要求入座后,不準隨意走動或亂動桌上的一切實驗器材。器材應有專人管理,管理人員工作變更時,必須按規(guī)定辦理交接手續(xù)。八、通用技術(shù)實踐室規(guī)則通用技術(shù)實踐室器材、設備是培養(yǎng)學生進行勞動和科技技能、動手能力、實踐能力的專用設備,是培養(yǎng)學生創(chuàng)新思維的必備物質(zhì)條件,應按教學儀器管理規(guī)范要求,登記上賬,做到賬、卡、物相符。實驗人員應對網(wǎng)絡設施隨時進行安全監(jiān)控和管理,定期維護,使計算機及設備保持完好,防止計算機病毒,注意防火、防盜。凡不按操作規(guī)程造成損壞者,由損壞者賠償。實驗中要嚴格執(zhí)行操作規(guī)程,仔細觀察實驗現(xiàn)象,認真做好實驗記錄,根據(jù)實驗過程并通過計算機、傳感器、常規(guī)的實驗儀器測出實驗數(shù)據(jù),分析實驗結(jié)果,寫出實驗報告。保持室內(nèi)整潔。七、探究性實驗室規(guī)則探究性實驗室的計算機、傳感器等設備屬于學校固定資產(chǎn),要按規(guī)定建立明細賬,并納入學校固定資產(chǎn)進行管理。對實驗中危險品的遺棄及廢液、廢渣要及時收集,妥善處理,不得在實驗室存留,更不可隨意倒入下水道。使用危險藥品進行實驗前,必須向?qū)W生提出遵守安全操作規(guī)程的要求。化學危險品室內(nèi)嚴禁煙火,要配備相應的消防設施,如滅火器、消防桶、黃沙等,學校主管領導和專管人員要定期檢查,節(jié)假日安排值班時,要把化學危險品室列為重點防范區(qū)。化學危險藥品室、柜,必須有專人管理。演示和分組實驗課上完后,教師必須填好實驗登記簿。實驗儀器和材料未經(jīng)教師許可不能帶出實驗室。愛護儀器和實驗材料,節(jié)約用電和實驗材料。實驗完畢必須先切斷電源,才能拆卸實驗裝置。實驗中要嚴格執(zhí)行操作規(guī)程,仔細觀察實驗現(xiàn)象,認真做好實驗記錄,根據(jù)實驗過程分析實驗結(jié)果,寫出實驗報告。演示和分組實驗課上完后,教師必須填好實驗登記簿。實驗儀器和材料未經(jīng)教師許可不能帶出實驗室。愛護儀器和實驗材料,節(jié)約用水和實驗材料。實驗中要嚴格執(zhí)行操作規(guī)程,仔細觀察實驗現(xiàn)象,認真做好實驗記錄,根據(jù)實驗過程分析實驗結(jié)果,寫出實驗報告。演示和分組實驗課上完后,教師必須填好實驗登記簿。愛護儀器和實驗材料,節(jié)約用水和實驗材料;實驗儀器和材料未經(jīng)教師許可不能帶出實驗室;凡不按操作規(guī)程造成損壞,由當事人酌情賠償。注意安全,一切標本和實驗材料嚴禁食用。三、生物實驗室規(guī)則學生進入實驗室不準隨意走動,高聲喧嘩,實驗前,應認真清點實驗器材。做好防盜、防潮、防塵工作。每次實驗要認真登記。(3)熟悉儀器設備的規(guī)格、型號、構(gòu)造、原理、用途及使用、保養(yǎng)、維修方法。服務教學,盡職盡責,努力提高實驗室管理水平。注重實驗教學效果,改進操作方法,指導學生完成實驗報告,并認真批改。二、實驗教師及管理人員工作職責任課教師:應根據(jù)課程標準和教材要求擬定實驗教學計劃,作好演示和分組實驗準備。凡丟失或違規(guī)操作造成儀器、設備損失的,由當事人按學校有關規(guī)定賠償。儀器使用后應及時進行清潔、保養(yǎng)并入柜,要根據(jù)各類儀器的特點,定期的進行維護與保養(yǎng),使儀器經(jīng)常處于完好狀態(tài)。各類儀器說明書、圖紙要裝訂成冊,妥善保管以備用。人員調(diào)動時要辦理接交手續(xù)。第二篇:國家政策對各功能室規(guī)章制度[最終版]2012年全國高考模擬參考部分各功能室規(guī)章制度一、實驗儀器設備管理制度儀器入庫要按照教育部儀器配備標準,分學科、分類、按編號順序存放入柜。3.執(zhí)行銷毀時,指定專人負責,監(jiān)督銷毀,并在銷毀表上至少有兩人以上簽字證明。(八)檔案征定用毀制度1.對已滿期的檔案,在分管校長領導下,檔案部門和有關部門組成鑒定小組,采用直接鑒定的方法,凡需銷毀檔案,須提出銷毀申請,編制《銷毀檔案目錄》,經(jīng)主管領導和學校領導審核批準后,可以實施銷毀。5.嚴守保密規(guī)定,不該說的話不說,不該做的事不做,做到“保守機密;慎之又慎”。3.如遇所借檔案丟失,須及時通知檔案部門,并寫明情況以便及時處理。(七)檔案的保密制度 1.嚴格執(zhí)行我校檔案的保密制度,維護人事和技術(shù)檔案的安全,凡規(guī)定不能查閱和不該摘抄的檔案材料,一律不準查閱、摘抄和復印。找出在在的問題,提出改進措施、建議,報告學校領導。按照有關規(guī)定及時報送各種報表。2.堅持進行檔案提供利用及利用效果的統(tǒng)計。(六)檔案的統(tǒng)計制度1.認真做好檔案年度案卷數(shù)量統(tǒng)計。10.非本學校人員因工作需要借閱檔案,須持所在單位介紹信,經(jīng)主管領導批準,方可借閱。9.借用檔案材料,應及時歸還,不得長期放置個人手中或超過規(guī)定時間。遇特殊情況,必須借出時,按照規(guī)定辦理借出手續(xù),但每次借出時間不得跨月,如到規(guī)定時間還需借用,應辦理續(xù)借手續(xù)。需要時可提出申請,經(jīng)綜合檔案室同意后報主管領導批準,方可進行上述工作。如有特殊需要,須經(jīng)檔案室負責人同意后報請主管領導批準,方可借出,但必須在當日內(nèi)歸還。4.校外單位向我校借閱科技檔案時,按上級或?qū)W校有關規(guī)定辦理借閱手續(xù)。2.借閱本單位、本專業(yè)范圍內(nèi)機密以上的科技檔案時,需經(jīng)本單位或?qū)I(yè)主管負責人批準,借閱本人擬制的或機密以下的科技檔案時憑本人工作證到綜合檔案室借閱,查閱學生成績須按校長辦公室通知精神辦理。10.檔案工作人員要認真做好庫房的安全保衛(wèi)和保密工作、非本部門人員,未經(jīng)同意,不得進入庫房。以全宗為單位,按不同門類、載體,依檔案順序排列。7.檔案庫房須經(jīng)常打掃,保持清潔,嚴禁將有害物質(zhì)帶入庫房。6.檔案庫房門窗應設有遮陽裝置。檔案柜及庫房內(nèi)要定期投放防蟲藥,并勤于檢查。4.檔案入庫前要進行檢查。2.檔案庫房嚴禁吸煙,須配備滅火器,消除一切火災隱患。4.科技檔案部門有責任監(jiān)督歸檔后的藍圖及有關重要技術(shù)文件材料的補充或修改,各形成技術(shù)檔案材料的單位應主動協(xié)助做好對歸檔后的技術(shù)檔案的補充和修改工作,以保證科技檔案的真實、完整。3.如遇修改內(nèi)容較多或原件需報廢時,應另出新件代替。2.修改內(nèi)容較少時,可直接在原件上修改。填寫更改單后,方可更改。定期對檔案進行局部整理,對不符合整理要求的案卷進行加工、調(diào)整。3.定期對檔案進行全面整理。(2)進行必要的編目工作。2.對接收按要求整理好的檔案進一步系統(tǒng)化。接收檔案必須履行手續(xù),填寫移交清冊,一式二份,寫明案卷標題,卷內(nèi)文件頁數(shù),案卷數(shù)量,移交時間,交接雙方要簽名蓋章。教學部門和能按教學年度歸檔的部門應在次年寒假前歸檔。3.接收歸檔的案卷必須保證質(zhì)量,應符合下列要求:(l)應歸檔的文件材料齊全完整;(2文件按其內(nèi)容的聯(lián)系,合理整理、立卷;()歸檔的文件材料,保持文件之間的歷史聯(lián)系,區(qū)分保存價值,分類整理、立卷,案卷標題簡明確切,便于保管和利用。第一篇:國家政策對檔案管理規(guī)章制度2012年全國高考模擬參考部分檔案管理規(guī)章制度(-)檔案接收制度1.定期收集各部門在工作中形成的具有保存價值,經(jīng)過整理立卷后的不同載體的文件材料。2.檔案室要對各部門的立卷歸檔工作加強監(jiān)督、檢查和指導。4.接收檔案時間和手續(xù):黨政部門和能按年度歸檔的部門在次年底以前歸檔??蒲?、基建項目和專題性、成套性檔案,在項目完成通過鑒定驗收后及時歸檔。(二)檔案管理制度1.按照檔案形成的特點,保持檔案之間的歷史聯(lián)系,充分利用原有基礎,使整理出的檔案能夠反映歷史活動的真實面貌,便于保管和利用。主要是:(l)對所接收的檔案進行嚴格檢查,檢查的內(nèi)容有:全宗內(nèi)的檔案是否完整,分類、排列、組卷、編目等工作是否正確。(3)根據(jù)它的分類方案和排列次序,將案卷順序上架。包括:檔案的分類、立卷、擬制案卷標題、案卷排列等。(三)檔案的修破補充制度1.已歸檔的檔案如需更改,須經(jīng)主管領導批準。一律不得在原件上隨意修改。但要注明“修改示記”。并在備考中注明。(四)檔案保管制度1.檔案庫房需保持適宜的溫度,庫房的標準溫度為14C~24oC,濕度為45%~60%,并配備干濕溫度計。3.對庫房照明線路定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時檢修,防止短路引起火災。被蟲咬蝕的檔案不能入庫。5.檔案管理人員外出時,須鎖好檔案柜、門窗。避免陽光直接照射在檔案柜上。8,案卷入庫時應檢查卡、物是否相符。9.案卷應依檔案順序排放,庫房柜架須編順序號,各柜應有檔案資料存放標志圖、示意圖。(五)檔案借閱制度 1.凡需借閱檔案者,須履行借閱登記手續(xù),并有義務將利用效果反饋給檔案部門。3.因工作需要借閱其他單位的機密以上的科技檔案時,須有原主管單位負責人簽署的介紹信,絕密級的須經(jīng)校主管科技檔案工作負責人或校長辦公室負責人批準。5.凡屬永久保存的科技檔案原本和絕密級的原則上不準借出,只能在檔案室內(nèi)查閱。6.密級以上的科技檔案,未經(jīng)批準不得復制、摘抄、轉(zhuǎn)借他人或公開展覽等。7.所需查閱的檔案材料一般不得攜出檔案室。8.借閱者對所借檔案材料要確保安全、完整、不得涂改、勾劃、轉(zhuǎn)借和拆卷,如發(fā)現(xiàn)損壞檔案,視情節(jié)給予處理。重大節(jié)日前,應主動歸還所借的檔案。11.如遇借閱人員將檔案丟失,應及時報告檔案部門,寫出書面材料,以利于及時采取措施。以原始記錄為依據(jù),做到準確、可靠。3.建立健全統(tǒng)計臺帳,掌握檔案的收進、整理、利用、移出、銷毀和本部門內(nèi)各種情況數(shù)據(jù)。4.按上級主管部門和學校要求進行定期的綜合或?qū)m椊y(tǒng)計分析。5.通過檔案統(tǒng)計工作、總結(jié)和掌握檔案的發(fā)展規(guī)律,不斷提高檔案的科學管理水平。2.凡需復制保密檔案材料,須經(jīng)主管檔案的領導批準后,方可復制。4.檔案人員應以維護檔案完整、準確、系統(tǒng)、安全為準則,隨手鎖好檔案柜,做到不失密、不泄密。6.檔案室無人時,應將門、窗關牢,柜上鎖,確保安全無誤。2.銷毀的檔案要登記造冊,注明順序號、案卷標題、檔號、起止日期、數(shù)量,并附備考表。4.檔案銷毀后,報檔案管理部門備案,銷毀清冊、銷毀報告及審批手續(xù)須永久保存。建立儀器明細帳,填寫柜卡,做到帳、卡、物相符。易燃、易爆、劇毒等危險物品要有專門的存放點,并實行雙人雙鎖保管。儀器室要有防盜、防火、防毒等安全措施,并做好通風、防潮、防塵和保潔工作。儀器、設備領用、借用,必須在登記冊上完備手續(xù),不能私自外用。凡屬固定資產(chǎn)的教學儀器設備的報廢,應由管理人員申報,經(jīng)學校組織有關技術(shù)、教學人員集體進行鑒定,報學校主管校長批準,方可辦理注銷手續(xù),同時報區(qū)縣教育技術(shù)裝備管理部門備案。演示實驗提前三天,分組實驗提前七天,將通知單交實驗員。實驗技術(shù)人員:(1)熱愛實驗室工作,執(zhí)行學校實驗教學工作計劃,參與實驗教學,負責實驗室管理。(2)認真鉆研教材,掌握本學科基本知識,提高自身的實驗操作能力,協(xié)助教師輔導學生的分組實驗和課外活動。做好儀器開箱、驗收、入賬工作,填好儀器柜卡,做到賬、卡、物相符。(4)做好實驗室、儀器室保潔和安全工作,做好火災、爆炸、灼傷、中毒等事故防范和處理工作。(5)學期結(jié)束時寫好實驗工作總結(jié),作好各項統(tǒng)計,作好本學科的儀器清理工作,提出下學期所缺實驗儀器和實驗用品的申請計劃。實驗中要嚴格執(zhí)行操作規(guī)程,仔細觀察實驗現(xiàn)象,認真做好實驗記錄,根據(jù)實驗過程分析實驗結(jié)果,寫出實驗報告。在實驗中若發(fā)生意外事故立即報告教師處理。實驗完畢,在教師的指導下妥善處理廢物并清點好實驗器材,歸還原位,做好清潔,經(jīng)教師許可才能離開實驗室。四、化學實驗室規(guī)則學生進入實驗室不準隨意走動,高聲喧嘩,實驗前,應認真清點實驗器材。注意安全,使用腐蝕性強、易燃、易爆和有毒藥品要小心謹慎,如果在實驗中發(fā)生意外事故不要驚慌,應立即報告教師和實驗員處理。凡不按操作規(guī)程造成損壞,由當事人賠償。實驗完畢,在教師的指導下清點好實驗器材,歸還原位,妥善處理廢物并做好清潔,經(jīng)教師許可才能離開實驗室。五、物理實驗室規(guī)則學生進入實驗室不準隨意走動,高聲喧嘩,實驗前,應認真清點實驗器材。注意用電安全,嚴禁用濕手、濕帕接觸電源開關和用電器具,實驗前必須檢查電器是否安全,才能通電實驗。在實驗中若發(fā)生意外事故不要驚慌,應立即報告教師和實驗員處理。凡不按操作規(guī)程造成損壞,由當事人賠償。實驗完畢,在教師的指導下清點好實驗器材,歸還原位,妥善處理廢物并做好清潔,經(jīng)教師許可才能離開實驗室。六、化學危險藥品安全管理制度對易燃、易爆、強酸、強堿和劇毒等化學危險藥品必須貯藏在專用室、柜內(nèi),并按各自的危險特性,分類存放,不得和普通試劑混存或隨意亂放。管理人員要有高度的責任感,懂得各種化學藥品的危險特性,具有一定的防護知識,并實行雙人雙鎖管理,實行雙人領發(fā)、雙人使用。定期對化學危險藥品的包裝、標簽、狀態(tài)進行認真檢查,并核對庫存量,做到帳卡物相
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