【正文】 二、社團(tuán)負(fù)責(zé)人進(jìn)場場面混亂，工作人員指引不到位。如果當(dāng)時能事先準(zhǔn)備一盞照明燈，也許可以解決這個缺憾。由于要考慮到周五下午，大多數(shù)同學(xué)都要上課，所以開幕式只能安排在下午5：30放學(xué)之后的時間。以下便是文化節(jié)開幕式開展期間所發(fā)現(xiàn)的問題極其分析。也正是這樣倉促地完成現(xiàn)場布置，很多細(xì)節(jié)的東西往往就被不輕易地忽略了。在2010年11月19日下午5：30之前，我們整個開幕式準(zhǔn)備工作基本完成，僅此，我大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合總會的新一屆干事的表現(xiàn)都是十分不錯的，他們大都積極配合我們安排下去的工作任務(wù)，積極肯干。在如此緊迫的時間內(nèi)完成如此繁重復(fù)雜的工作，我們需要的是團(tuán)結(jié)與合作。在這短短的時間里，我們大家都在爭取利用到每一分每一秒，從開幕式流程的設(shè)計，到社聯(lián)內(nèi)部會議，以及各個部門工作的分工，再到社團(tuán)負(fù)責(zé)人會議的召開……這一系列的前期工作是復(fù)雜而繁重的。整個開幕式的前期工作我們僅在兩天之內(nèi)完成。由于諸多反面的原因，我們新一屆會長團(tuán)成員的定位才剛剛確認(rèn)，各部門的人事安排還沒有得到確定，所以很多工作的開展只能落實到部門，而沒有落實到個人，導(dǎo)致了整個活動工作極不上手。從過冬的籌備工作到整個開幕式的結(jié)束，其中的工作可謂是困難重重、坎坷十分，以下是對本次活動開展前后的總結(jié)。第一篇：大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會第二屆社團(tuán)文化節(jié)開幕式工作總結(jié)（定稿）大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合總會第二節(jié)社團(tuán)文化節(jié)開幕式工作總結(jié)2010年11月19日，欽州學(xué)院第二節(jié)社團(tuán)文化節(jié)正式拉開了帷幕。在共青團(tuán)欽州學(xué)院委員會的帶領(lǐng)下，我大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合總會光榮地承辦了此次活動。在活動開展之前，我們新一屆大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合總會成員已經(jīng)經(jīng)過了多次的商討和交流，對這次活動的開展做出了詳細(xì)認(rèn)真的策劃。再加上我們經(jīng)驗都不足，以及活動的開展太過突兀和倉促，許多新干事想幫忙卻不知道自己該怎么幫，人員調(diào)配也就組織不起來了。從活動策劃書的審批到整個開幕式的結(jié)束，前后時間不到三天。從幕布、橫幅的設(shè)計及制作，物品的購買，場地、音響、桌椅、社團(tuán)名稱牌匾的使用申請和搬運，社團(tuán)名稱的書寫，場地的劃分，社團(tuán)特色活動口號的收集和整理，合唱隊的排演，氣球的制作以及領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的邀請工作，一連串的事情都需要在短時間內(nèi)完成，再加上許多的新干事下午有課，來到現(xiàn)場布置的人員并不多。由于我們新一屆會長團(tuán)工作交流的次數(shù)還不夠多，工作的默契配合度不高，相互之間還缺少了一種合作的意識，再加上工作經(jīng)驗的缺乏，以至于整個開幕式的舉行并不順利。從懸掛幕布及橫幅到拉彩帶、劃分場地、制作氣球、搬運音響桌椅和花盆……這些場地的布置在短短的2個半小時之內(nèi)都基本完成了，工作效率還是挺高的。因此導(dǎo)致了整個開幕式的進(jìn)行出現(xiàn)了許多漏洞。一、開幕式時間安排得太晚，完成的過于倉促。再加上現(xiàn)在正處于深秋，天黑較快，整個開幕式活動就在一片昏暗中進(jìn)行，這個是我們已經(jīng)考慮到了，但沒有做好彌補(bǔ)措施。這個教訓(xùn)對我們來說是十分深刻的，我們新一屆會長團(tuán)成員應(yīng)當(dāng)吸取教訓(xùn)，總結(jié)經(jīng)驗，要學(xué)會深一步思考問題，比別人多一分觀察心和考慮心。每一次活動的進(jìn)場，簽到處的工作是必不可少的。作為統(tǒng)籌整個開幕式活動的我們，應(yīng)在各社團(tuán)代表人員到場時，即使告知各設(shè)團(tuán)成員均只派一名代表前去簽到處簽到即可，其余的社團(tuán)代表按照本社團(tuán)的位置站好，這樣就可以避免同一個社團(tuán)有多個代表前來簽到的情況，場面也就不會混亂。作為工作人員我們應(yīng)事先向禮儀說明指引事宜，讓禮儀做好指引工作。四、沒有安排巡視人員，現(xiàn)場秩序的維護(hù)工作欠佳。得到的教訓(xùn)是：工作不能只是落實到部門，應(yīng)落實到具體個人，這樣才可保證工作的完整性和原則性，以便事情出錯后能找到負(fù)責(zé)人，及時處理后續(xù)事情。六、會長團(tuán)所有成員都到領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的席位后面入座，沒有人指揮現(xiàn)場工作。現(xiàn)場的應(yīng)變工作需要一個人負(fù)責(zé)，他的工作隨機(jī)應(yīng)變，需及時處理突發(fā)的情況。帶了工作牌的工作人員，才能方便大家辨認(rèn)，有問題時可以找到解決的人。以后這樣的小細(xì)節(jié)是要杜絕的。首先，主持人的責(zé)任心不夠強(qiáng)，事先沒有做好充分的背稿準(zhǔn)備，對流程相當(dāng)不熟悉。再次，主持人的性知識要求有應(yīng)變能力較好、心態(tài)較好的人擔(dān)當(dāng)，對于主持人的選擇我們會長團(tuán)成員本身也有很大的不對。主持工作的欠佳不單單是主持人本身的問題，最大的責(zé)任還在于我們新一屆會長團(tuán)成員的督促工作做得不夠到位，導(dǎo)致主持人在介紹嘉賓時出現(xiàn)卡殼，沒能點上贊助商的名稱和地址，這在一定程度上給贊助商留下了不好的印象。（2）要培養(yǎng)一個有責(zé)任心、有時間觀念的主持人，要工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、有全局觀念。按照常規(guī)的開幕式程序，禮炮應(yīng)該是在領(lǐng)導(dǎo)宣布開幕的那一刻鳴放。綜上所述，我們在整個開幕式的工作是相當(dāng)不順利的。最值得我們欣慰的是，在開幕式的整個活動中，我們各個部門的老干部和新干事都相當(dāng)盡心盡責(zé)，積極地去完成各項工作。經(jīng)過這一次活動的開展，我們深刻的意識到團(tuán)結(jié)合作、分工不分家對一個組織的重要性。我們是一群朝氣蓬勃的新星、相信在以后的工作中，我們會團(tuán)結(jié)協(xié)作、互相學(xué)習(xí)、互相幫助、共同奮進(jìn)。大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合總會 二O一O年十一月二十九日第二篇：第二屆社團(tuán)文化節(jié)開幕式策劃書江西太陽能科技職業(yè)學(xué)院第二屆大學(xué)生社團(tuán)文化節(jié)開幕式策劃書一、活動主題：第二屆大學(xué)生社團(tuán)文化節(jié)二、活動目的：按學(xué)院學(xué)工處、團(tuán)委2011~2012學(xué)年第二學(xué)期工作部署，院社團(tuán)聯(lián)合會統(tǒng)籌組織安排，各學(xué)生社團(tuán)積極策劃參與，在3~4月份聯(lián)合舉辦第二屆大學(xué)生社團(tuán)文化節(jié)。三、活動責(zé)任機(jī)構(gòu)：總顧問：艾林山常務(wù)副院長顧問：學(xué)工處長、團(tuán)委書記吳春老師、團(tuán)委副書記何春生老師、教工團(tuán)總支書記牛曉飛老師指導(dǎo)：牛明燦、楊文、張睿鵬總策劃：楊文組織策劃：郭子瑜宣傳企劃：章燕燕、余良文藝活動：運蓉、王敏團(tuán)務(wù)籌備：趙未松、魯穎、李慶夏 財務(wù)管理：馬曉榮社團(tuán)交流：古春勝、蔡云