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藥品采購部門制度-展示頁

2024-10-13 19:12本頁面
  

【正文】 量檢查,檢查合格后,在電腦中進行確認,并做好記錄。藥品采購制度3一、倉庫要貫徹“以防為主,防治結(jié)合”的方針,建立健全的養(yǎng)護組織,配備必要的養(yǎng)護設備儀器,建立藥品養(yǎng)護檔案和設備儀器檔案,積極配合質(zhì)量管理部門做好質(zhì)量信息反饋。所領導定期對藥品采購渠道、藥品質(zhì)量,對藥品管理制度的執(zhí)行情況進行檢查。財務室做好藥品結(jié)賬工作,每月憑藥品入庫單和發(fā)票與藥品供應單位結(jié)賬。發(fā)現(xiàn)采購藥品有質(zhì)量問題要拒絕入庫,對質(zhì)量不合格的藥品要停止采購。每月藥品采購計劃由醫(yī)生根據(jù)全所用藥實際情況科學制定,每月21日前上報下個月藥品采購計劃,經(jīng)所領導審核批準后方可進行采購。采購藥品必須從采購小組集體研究決定的單位采購藥品,采購藥品必須向證照齊全的生產(chǎn)、經(jīng)營批發(fā)企業(yè)采購,選擇藥品質(zhì)量可靠、服務周到、價格合理的供貨單位。建立缺藥登記薄,對搶救爭需藥品、采購人員應立即組織進貨,以保證搶救治療的需要。自覺遵守財務管理的有關(guān)規(guī)定,廉潔自律,把好藥品質(zhì)量關(guān),不準采購“三無”藥品,偽劣藥品或非藥用品,堅持按藥品主渠道購進藥品。根據(jù)藥品的使用情況,定期制定藥品的本年,本季、月份的采購計劃,交科主任審查,經(jīng)醫(yī)院藥事管理委員會研究,院長批準后執(zhí)行。藥品采購人員不得收取供貨單位的回扣費。要強化藥品采購中的制約機制,嚴格實行采購、質(zhì)量驗收、藥品付款三分離的管理制度。采購藥品必須執(zhí)行質(zhì)量驗收制度,如發(fā)現(xiàn)采購藥品有質(zhì)量問題,要拒絕入庫。采購特殊管理藥品必須嚴格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。新品種必須由臨床科室提出申請,藥劑科初審,醫(yī)院藥事管理委員會通過后方可采購。藥劑科必須將供貨單位的證照復印件、蓋紅章的銷售人員單位委托書及身份證復印件存檔備查。要選擇藥品質(zhì)量可靠、服務周到、價格合理的供貨單位。藥品采購人員必須具有藥士以上職稱,并具備良好的政治思想素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)知識。除放射性藥品可由核醫(yī)學科按有關(guān)規(guī)定采購外,其他科室和個人不得自購、自制、自銷藥品。11.、本部門同事之間應經(jīng)?;ハ嘟涣?,互通信息,相互學習,共同提高。9.、購進人員在接到采購計劃后,應及時采購,保證供貨。.購進人員應遵守職業(yè)道德,格守商業(yè)秘密。嚴格執(zhí)行合同管理規(guī)定,要按時簽訂,不得延誤,并在第一時間將合同傳遞給與項目相關(guān)的人員。采購員要嚴格按流程執(zhí)行并每做到貨比三家,控制降低采購成本,對供應商進行管理及考評。凡與經(jīng)銷產(chǎn)品相關(guān)的廠家代理資質(zhì)、返點、廠家資源的掌握、價格體系更新等必須做到了如指掌,落實到人。根據(jù)報備分配報藥品安排跟蹤發(fā)貨跟蹤雙方簽字傳真公司結(jié)帳(五)、藥品盤點到月底跟據(jù)各點報表提醒藥管員盤點藥品傳真公司,如藥品出現(xiàn)數(shù)量差距因及時了解原因并有相應負責人簽字后給于相應的處理2相應處罰表給相關(guān)部門(六)、查看入庫表根據(jù)各點報備藥品,跟蹤到貨后查看是否有無入庫、下月中旬對上月所購的所有藥品對帳單報表有無入庫改善報表完善(七)、報表核對根據(jù)采購部門需要報表,讓藥管做相應的報表,分別為調(diào)藥品、藥品入庫單、藥品出庫單、藥品盤點、處表、進銷存等相關(guān)報表。藥品三證跟廠家三證要齊全,必須蓋有廠家紅章方才可以。各點報備上來的申請單采購相關(guān)人員要負責跟蹤5申核無誤查看有需調(diào)出 交由報單人員6包裹單傳真機構(gòu)簽字回傳包裹單備案通知取貨(二)、開發(fā)票、出庫單程序采購員必須要求所負責的藥管員,讓每種藥品必須備些發(fā)票及出庫單,以便檢查用。采購部審核訂單時,應根據(jù)公司實際情況,核定進貨數(shù),杜絕出現(xiàn)庫存積壓,滯銷等情況。三、藥械職責藥品開發(fā):根據(jù)原有的藥品用量多,去跟廠家談,另找新的品種藥品報備:負責藥品的采購及跟進工作以及供應商詢價藥品帳目:負責每月所有藥商的藥品做帳整理及發(fā)放各點簽字核對藥品跟蹤:負責所有各點報備的藥品跟蹤藥品三證:根據(jù)藥品開發(fā)新品種出來就要跟蹤三證及寄到各點藥品報表:隨時掌握庫存狀態(tài),保證各點需求藥品、發(fā)票、儀器設備及時供應,充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)、調(diào)動效率。第一篇:藥品采購部門制度藥品采購部門職責及制度一、目地為了更好管理同時也發(fā)揮個人的才能,提高工作效率及提高本部門的整體實力。二、適用范圍適用于本部門的藥品控制和藥品報備。四、工作程序(一)、申請單程序各機構(gòu)下單時應該認真審核庫存數(shù)量,做到以銷定進。訂單確認后,采購部通知供貨商送貨時間,并及時通知各機構(gòu)。(開發(fā)票數(shù)量10100)申核無誤相關(guān)開票單據(jù)備案(如各點沒要求從廠家開發(fā)票,全開醫(yī)藥公司發(fā)票)(三)、三證管理三證要按時向藥商索要全新的三證資質(zhì)、廠檢、年檢、省檢、委托書、組織機構(gòu)代碼證、GMP證書、委托人身份復印機等幾個比較重要項目不可或缺。通知藥商寄分配各點 相關(guān)登記不可重復(部門也要備510份)(四)、各點藥品調(diào)動根據(jù)各點報表未銷售且?guī)齑娲罅克幤芳坝行诙痰?,負責人要提醒藥管員報備上來及分配其它點用。跟蹤每周報表發(fā)的準時性報表核對相應修改未發(fā)報表相應處理五、相關(guān)表格儀器申請表藥品請購單藥品入庫表藥品出庫表調(diào)藥品進銷存開發(fā)票及出庫單藥品盤點處置表全面負責各點所需的事物六、部門相關(guān)制度在采購主管的直接領導下,嚴格按照公司規(guī)定的報價原則進行對外報價。要積極主動配合藥品采購做好每個藥品方案,并與相關(guān)人達成共識。協(xié)助主管及采購員搞好供貨渠道建設。綜合調(diào)配公司庫存資源,訂貨時掌握好實際庫存和在途物料情況,在有庫存的情況下要以先出庫存為主。不得做損害公司的事情和有損公司名譽的現(xiàn)象。10.、服從領導指揮,積極配合各部門之間工作,團結(jié)同志。1本制度即日生效,另設績效考核表請看副表第二篇:藥品采購制度藥品采購制度藥品采購制度1藥劑科在藥物管理與藥物治療學委員會的領導下,在嚴格遵守河北省醫(yī)藥集中采購各項規(guī)定的情況下,負責全院的藥品采購、儲存和供應工作。藥劑科應設置藥品采購員負責藥品的采購工作。采購藥品必須嚴格遵守河北省醫(yī)藥集中采購各項規(guī)定情況下、采購證照齊全的藥品生產(chǎn)、經(jīng)營批發(fā)企業(yè)采購。供貨單位由藥劑科提名,藥事委員會集體討論決定。采購人員根據(jù)臨床與科研的需要,依據(jù)醫(yī)院基本用藥目錄科學地在河北省醫(yī)藥集中采購各項規(guī)定的情況下制定采購計劃,交藥劑科主任初審,主管院長審核同意后方能采購。采購進口藥品時,必須向供貨單位索取《進口藥品檢驗報告書》,并加蓋供貨單位的紅章。采購人員不得采購非藥保健品及無批準文號、無廠牌、無注冊商標的藥品供臨床使用。對于藥品質(zhì)量不穩(wěn)定的供貨單位,要停止從該單位采購藥品。藥劑科必須每年向藥事委員會匯報本采購藥品的品種、渠道、金額等情況,接受藥事委員會的監(jiān)督。藥品采購員職責在科主任的領導下,負責全院的藥品采購工作。加強資金的合理流動,計劃采購,計劃用款,避免藥品和積壓和浪費。對購進、調(diào)進或退庫藥品,由藥品采購人員會同藥庫管理人員,對品名、規(guī)格、收量、批準文號、生產(chǎn)批號、生產(chǎn)廠家、有效期限、外觀質(zhì)量、包裝情況、進貨價格等逐項驗收核對,并由采購人員在原始單據(jù)上簽字以示負責,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。藥品采購制度2成立以所領導、醫(yī)務室、財務室共同參與的藥品采購小組。藥品采購合同由藥品供應方提供合同初稿及藥品報價表,交由藥品采購小組共同審核后,由所長與藥品供應單位簽訂合同。采購必須嚴格執(zhí)行質(zhì)量驗收制度,由醫(yī)生、醫(yī)保專干、會計共同驗收,對藥品的品名、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號、生產(chǎn)廠家、注冊商標、有效期限、外觀包裝情況進行驗收、核對。醫(yī)保專干必須做好藥品出入庫登記工作,藥品入庫登記后將入庫單交由財務一份,醫(yī)務室留底存檔一份;出庫必須由醫(yī)生開具處方,交由醫(yī)保專干進行出庫登記。醫(yī)務室必須定期向所領導匯報本的藥品品種和藥品質(zhì)量等情況。在藥品采購過程中,嚴禁以任何形式收受賄賂及各種“回扣”,自覺接受工休人員的監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)存在的違規(guī)問題要嚴肅處理。二、根據(jù)季節(jié)的不同,氣候的變化,做好庫房的溫、濕度管理工作,每日上午9:30—10:30,下午15:30—16:30按時觀察庫內(nèi)溫濕度的變化,認真填寫《倉庫溫濕度表》,如庫房溫濕度超過規(guī)定范圍應及時采取調(diào)控措施,并予以記錄,保證藥品儲存安全。發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題掛黃牌暫停發(fā)貨,在電腦中凍結(jié)藥品暫停銷售,及時輸出《藥品質(zhì)量復查通知單》,并交質(zhì)管部門核查處理。確認為不合格藥品將不合格品移至不合格品庫(區(qū))存放,通知保管員下帳,在電腦中做好不合格藥品記錄。五、在檢查中,對首營品種、近效期藥品、長時間儲存的藥品、性質(zhì)不穩(wěn)定易變
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