【正文】 （論文） 8 既平時所說的電費清單，是 公布出來給學生用戶看的當月電費表。 ⑷ ．用戶電費查詢 用戶電費信 息主要包括用電時間年月、寢室號碼、超支電量、電費單價、電費金額、應(yīng)收日期、實收日期、繳費狀態(tài)、逾期天數(shù)、補交單價、補交金額、實交金額、收費人員、用戶簽名等。 本模塊提供了按照用電年、月、寢室號碼的單一查詢以及用電年、月和寢室號碼三者組合而成的綜合查詢電表檔案信息的功能。 其操作方法和學生用戶檔案查詢類似。操作方法比方式一稍微麻煩些，但也比較簡單，先選擇一個查詢范圍，再輸入具體數(shù)據(jù)，接著按回車鍵或“開始查詢”功能按鈕便可。 方式二是輸入式查詢，即查詢條件的范圍給定，但查詢條件具體的數(shù)據(jù)需要操作員自行輸入。它包括按用戶性別查詢、按所在年級查詢、按寢室長查詢等三個條件。 ⑷ ．抄表系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖 5. 查詢系統(tǒng) 本模塊對所有操作員開放，它主要包括了學生用戶檔案查詢、管理員檔案查詢、電表檔案查詢、用戶電費查詢等四個模塊： ⑴ ．學生用戶檔案查詢 本模塊提供了兩種基本查詢方式來查詢學生用戶檔案信息的功能。 ⑶ ．電量電費計算 對各個學生寢室當月的實際用電量、剩余電量、超支電量、應(yīng)繳費金額等進行電腦自動統(tǒng)計。這里只包括寢室號碼、本月讀數(shù)、上月讀數(shù)三項信息。使用“參數(shù)設(shè)置完畢”按鈕后，電腦便暫 時保存好剛剛所設(shè)置的信息，以便接著添加資料時可自動讀入數(shù)據(jù)。 設(shè)置參數(shù)時，可對抄電日期、抄表人員、電費單價、核定電量、收費日期、補交單價等進行選擇性輸入。 當需要添加當月電表數(shù)據(jù)時，必須要設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)；設(shè)置完畢后，便可對每個寢室的當月用電數(shù)據(jù)進行輸入。 ⑴ ．系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置主要是在抄表員或系統(tǒng)管理員在添加當月電表數(shù)據(jù)時進行設(shè)置。 本系統(tǒng)操作很簡單，添加當月電表信息時，只需要設(shè)置好當月相關(guān)的基本系統(tǒng)參數(shù)，接著輸入寢室號碼和電表讀數(shù)，再使用自動計算電量電費功能按鈕就行。 該分系統(tǒng)主要授權(quán)給抄表員 和系統(tǒng)管理員，學生用戶和收費員不能對其進行操作。在輸入具體停電時間時，操作員（這里主要是系統(tǒng)管理員）只需要輸入起停時間和來電時間，總停時間電腦會自動計算，但需使用本模塊中的“自動計算并寫入總停時間”功能按鈕。使用任一個功能按鈕后，在本模塊的窗口正下方將出現(xiàn)提示性的文字。通知內(nèi)容要及時甚至提前向在校學生公布。 ⑵ ．停電通知管理 本模塊主要實現(xiàn)有關(guān)學校停電通知內(nèi)容進行錄入和維護工作。 本模塊中主要涉及到通知內(nèi)容、發(fā)通知單位和發(fā)通知時間等三個方面。 它具有添加、刪除、保存、修改、刷新、以及瀏覽數(shù)據(jù)等功能；剛進入該系統(tǒng)模塊時，這些功能按鈕都被鎖定；如果是系統(tǒng)管理員，點一下“激活”功能按鈕，便可使用；如果登陸的身份不是系統(tǒng)管理員，則會出現(xiàn)“不能越權(quán)”的提示。本分系統(tǒng)主要使用者也是系統(tǒng)管理員，其他三個權(quán)限是不能對本模塊進行操作。 ⑶ ．檔案功能模塊圖 其模塊圖如右所示： 畢業(yè)設(shè)計（論文） 4 3. 通知管理 通知的發(fā)布是學校用電收費必不可少的程序之一，學校只有發(fā)布了通知，學生用戶才可了解有關(guān)用電信息并按時交費。他們是提供和維護本系統(tǒng)重要數(shù)據(jù)的基本工作人員。使用任一個功能按鈕后，在本模塊的窗口正下方將出現(xiàn)提示性的文字。 ⑵ ．管理員檔案管理 本模塊主要用于實現(xiàn)對管理 員基本情況進行錄入與維護工作。 它主要負責為用電收費系統(tǒng)的其它所有模塊提供基本的和必要的用戶資料，是整個用電收費系統(tǒng)的基礎(chǔ)。它具有添加、刪除、保存、 修改、刷新、以及瀏覽數(shù)據(jù)等功能；剛進入該系統(tǒng)模塊時，這些功能按鈕都被鎖定；如果是系統(tǒng)管理員，點一下“激活”功能按鈕，便可使用；如果登陸的身份不是系統(tǒng)管理員，則會出現(xiàn)“不能越權(quán)”的提示。本系統(tǒng)的檔案資料主要是系統(tǒng)管理員從管理模塊中進行錄入；該分系統(tǒng)主要使用者是系統(tǒng)管理員，其他三個權(quán)限是不能對本模塊進行操作。 ㈡ 功能模塊劃分 1. 功能介紹 學校用電收費管理系統(tǒng)主要包括了檔案管理、通知發(fā)布、抄表系統(tǒng)、查詢系統(tǒng)、報表系統(tǒng)、交費系統(tǒng)、維護系統(tǒng)、輔助功能和個人主頁共九個分系統(tǒng)，并新增一個重新登陸的功能。對未按時繳費的用戶發(fā)布逾期情況的通知，并對逾期情況嚴重的用戶采取停電措施。收費員或者系統(tǒng)管理員進入收費系統(tǒng)，對用戶進行收取用電用戶當月的電費、以往的欠款、當月 及以往的滯納金，并將收費情況進行登記，同時為用戶打印收費發(fā)票等等。檢驗無誤后，再發(fā)布繳費通知和本月的電費清單，并提供電腦查詢電量電費等信息。 3. 將本月所有的電表信息輸入電腦后，既可完成了抄表工作。 2. 每個月的月末，抄表員收集好各寢室的上月及本月電 表讀數(shù)，先進行手工抄錄。 畢業(yè)設(shè)計（論文） 2 一 系統(tǒng)分析 ㈠ 業(yè)務(wù)流程分析 學校用電收費管理系統(tǒng)主要用于記錄本學校學生公寓寢室的用電情況并在此基礎(chǔ)上進行超支電費收取，并對用電用戶、管理員檔案資料、用電相關(guān)信息等進行錄入與維護工作。 本系統(tǒng)前臺利用 Visual Basic 語言、 后臺使用 ACCESS 數(shù)據(jù)庫 進行開發(fā) ， 適用于windows98／ 2021，或更高的軟件支持平臺，便于以后的系統(tǒng)擴展與更新，有著較好的開發(fā)前景。本系統(tǒng)設(shè)計具有以下功能：（ 1）用戶管理（ 2）電費抄表登記（ 3）電費收繳（正常、超支、停電）（ 4）報表統(tǒng)計打?。?5）用戶用電查詢（ 6）系統(tǒng)維護等。如何使數(shù)據(jù)與信息在用電管理系統(tǒng)的相關(guān)模塊間流動起來，為學生宿舍用電管理提供科學的管理方法，使管理更嚴謹，同時更具有操作性，節(jié)省操作人員的勞動，成為我們學校用電收費管理人員的當務(wù)之急。用電在定額以內(nèi)的部分，由學校承擔，定額以外的部分，由學生 自己承擔。 我校目前的學生公寓，是按房間安裝了電度表，對學生宿舍用電實行定額管理。畢業(yè)設(shè)計（論文） 1 引 言 高校學生宿舍的用電管理問題，一直是擺在高校學生宿舍管理者面前的一道難題，傳統(tǒng)的以手工操作為主的學生宿舍用電管理方式，信息反饋慢，工作效率低，管理質(zhì)量差。在計算機信息技術(shù)飛速發(fā)展與廣泛應(yīng)用的今天，這種落后的管理方式與時代的步伐已顯得格格不入，對學生宿舍用電實行智能化、信息化管理，是信息時代對高校學生公寓管理工作提出的客觀要求。學校按照規(guī)定給每個宿舍核撥用電定額。但是由于沒有安裝“學校用電收費管理系統(tǒng)”等類似的相關(guān)系統(tǒng)軟件，在用電管理過程中，每抄一次表就需要花很長的時間，同時還有大量的數(shù)據(jù)和信息需要處理，既費工又費力，還容易出錯。 學校用電收費管理系統(tǒng) 設(shè)計內(nèi)容：本系統(tǒng)是單機版的應(yīng)用系統(tǒng)。 本系統(tǒng)具備的特點有：界面美觀，操作方便；大大提高工作效率；能及時、準確地反映學生宿舍用電情況；信息收集、處理、存儲、打印方便；收費程序更加規(guī)范；系統(tǒng)可維護性強、管理集中。使用本系統(tǒng)后可提高學生們的節(jié)電意識，減少大手大腳隨意浪費電能的現(xiàn)象，對于學校用電管理的規(guī)范化、制度化建 設(shè)等工作都起到積極的作用。其主要的業(yè)務(wù)流程如下： 1. 作為電費管理系統(tǒng)，首先得要有用電用戶、管理員的最基本信息；所以需要建立用電用戶、管理員的檔案資料，系統(tǒng)管理員對其進行添加、刪除、修改等維護工作。然后將相關(guān)資料交給系統(tǒng)管理員或者直接進入抄表系統(tǒng)，設(shè)置好本月電表的基本信息、抄表情況、電費單價、收費時間等系統(tǒng)參數(shù)；再將每個寢室的相關(guān)電表讀數(shù)輸入系統(tǒng)進行電腦自動計量和計費。系統(tǒng)管理員再根據(jù)本月的電表信息，對其進行校驗和維護。 4. 發(fā)布繳費通知后，便可開始對用戶進行收取電費工作。 5. 繳費完畢后，對已繳費或未按時繳費的用戶進行統(tǒng)計。 6. 系統(tǒng)管理員要對整個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫進行數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復工作，以防止重要數(shù)據(jù)的丟失而加大工作量。 畢業(yè)設(shè)計（論文） 3 2. 檔案管理 學生用戶檔案是學校用電收費系統(tǒng)的基礎(chǔ)。 檔案管理主要用于對用電用戶相關(guān)的一系列檔案資料進行錄入與維護工作，為學校用電收費部門進行用電管理和用電收費提供基本的用戶資料；其主要包括學生用戶檔案管理和管理員（系統(tǒng)管理員、抄表員和收費員）檔案管理兩個子模塊： ⑴ ．學生用戶檔案管理 本模塊主要用于實現(xiàn)對學生用電用戶基本情況進行錄入與維護工作。使用任一個功能按鈕后，在本模塊的窗口正下方將出現(xiàn)提示性的文字。用戶的資料主要包括學生學號、姓名、性別、班級、年級、分院名稱、寢室號碼、寢室電話、是否寢室長等。它具有添加、刪除、保存、修改、刷新、以及瀏覽數(shù)據(jù)等功能；剛進入該系統(tǒng)模塊時，這些功能按鈕都被鎖定；如果是系統(tǒng)管理員，點一下“激活”功能按鈕，便可使用；如果登陸的身份不是系統(tǒng)管理員，則會出現(xiàn)“不能越權(quán)”的提示。 系統(tǒng)中管理員包括系統(tǒng)管理員、抄表員和收費員。管理員資料主要包括了編號、姓名、性別、年齡、職務(wù)、住址、聯(lián)系電話、電子信箱等幾個方面。 通知管理主要用于對用電相關(guān)信息的通知資料進行錄入與維護工作。其主要包括繳費通知管理和停電通知管理兩大模塊，其該功能模塊圖如下所示： ⑴ ．繳費通知管理 本模塊主要實現(xiàn)對學校用電收費何時繳費的通知內(nèi)容進行錄入和維護工作，通知內(nèi)容隨電費清單向在校學生每月公布 一次。使用任一個功能按鈕后，在本模塊的窗口正下方將出現(xiàn)提示性的文字。并增加了“可選擇單位”和“可選擇插入時間”兩個功能按鈕，這樣對通知進行添加或者修改時，操作員（這里主要是系統(tǒng)管理員）可以使用上這兩個功能按鈕，點一下按鈕便會彈出相關(guān)信息提 供參考選擇。其停電原因有外部因素和內(nèi)部因素，外部因素是學校意外斷電或是接電力公司通知而停電；內(nèi)部因素主要是對某學生用戶對繳費逾期一個月（發(fā)繳費通知后 30 天內(nèi)未交超支電費）而做出對其進行個別寢室停電決定。 畢業(yè)設(shè)計（論文） 5 本模塊具有添加、刪除、保存、修改、刷新、以及瀏覽數(shù)據(jù)等功能；剛進入該系統(tǒng)模塊時，這些功能按鈕都被鎖定；如果是系統(tǒng)管理員，點一下“激活”功能按鈕，便可使用；如果登陸的身 份不是系統(tǒng)管理員，則會出現(xiàn)“不能越權(quán)”的提示。 本模塊涉及到停電日期、停電范圍、停電原因以及具體停電時間等。 4. 抄表系統(tǒng) 抄表系統(tǒng)是學校用電收費管理系統(tǒng)中的重要分系統(tǒng)之一，它主要包括當月電表電量基本參數(shù)的設(shè)置、每個學生寢室的電表當月數(shù)據(jù)錄入、電量電費計算等三大模塊。如果操作員是抄表員和系統(tǒng)管理員則點擊“授權(quán)”按鈕功能，便可操作；其他操作員點擊“授權(quán)”按鈕功能，便出現(xiàn)“越權(quán)”提示的信息。當設(shè)置完系統(tǒng)參數(shù)后，需要進行下一步時，只需按 Enter 回車鍵便可一步到位。它主要包括 抄電日期、抄表人員、電費單價、核定電量、收費日期、補交單價等基本系統(tǒng)參數(shù)。進入抄表系統(tǒng)后，第一次添加數(shù)據(jù)時，需要設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)外，接著添加數(shù)據(jù)，無需再次設(shè)置，只需使用“自動讀入系統(tǒng)參數(shù)”按鈕功能，便可完成。其中收費日期必須得大于抄電日期，否則會出現(xiàn)錯誤提示信息，要求需要你重新輸入日期。 ⑵ ．數(shù)據(jù)錄入 當設(shè)置完系統(tǒng)參數(shù)后，便可對每個寢室當月電表讀數(shù)進行輸入。其操作過程十分簡單方便，輸入每個信息后，只需畢業(yè)設(shè)計（論文） 6 按回車鍵便可進行自動電量電費計算。為了保證數(shù)據(jù)的準確性還進行了電量核對，當實際用電量小于零時，電費計算系統(tǒng)將給出提示信息，整個 過程操作簡單，所有的復雜性都已經(jīng)封裝在程序的內(nèi)部。 方式一是條件選擇性查詢，即已經(jīng)提供了選擇條件，操作員只需選擇其中一個便可。性別查詢有男女可供選擇；年級查詢有大 一、大二、大三、大四可供選擇；寢室長查詢有是否可供選擇。它包括了按學生學號、按姓名查詢、按寢室號碼查詢等三個條件范圍。 ⑵ ．管理員檔案查詢 本模塊提供了按照管理員的職務(wù)、編號、姓名等條件查詢管理員（系統(tǒng)管理員、抄畢業(yè)設(shè)計（論文） 7 表員、收費員）檔案信息的功能。 ⑶ ．電表檔案查詢 電表檔案信息主要包括用電時間年月、寢室號碼、抄電日期、抄表人員、本月讀數(shù)、上月讀數(shù)、實用電量、超支電量、核定電量、剩余電量、電費單價、電費金額等。 單一查詢，只需要在用電年、月、寢室號碼三個查詢范圍中選擇一個便可查詢；綜合查詢，需要三者全部輸入才能夠查詢出正確結(jié)果，是范圍比較小的特定查詢。 本模塊也提供了按照用電年、月、寢室號碼的單一查詢以及用電年、月和寢室號碼三者組合而成的綜合查詢用戶電費信息的功能。其基本屬性包括有寢室號碼、上月電表數(shù)碼、本月電表數(shù)碼、實際用電、核定電量、剩余電量、超支電量、電量單價、繳費金額等。 ⑵ ．實際收費明細統(tǒng)計表 本模塊提供統(tǒng)計了本校某年某月各寢室繳費后的反饋情況報表功能。 ⑶ ．匯總 欠費統(tǒng)計表 本模塊提供統(tǒng)計了各寢室未按時繳費情況進行匯總后的報表功能。并對寢室欠費總次數(shù)、欠費超支總電量、欠費超支總金額進行合計，可打印輸出。交費系統(tǒng)主要用于收取用電用戶的電費及其欠款和滯納金；主要包括收費庫和收取電費兩個子模塊。 ⑵ ．收取電費 本模塊主要用于收取用電用戶當月的電費、以往的欠款、當月及以往的滯納金，并畢業(yè)設(shè)計（論文） 9 將收費情況進行登記，同時為用戶打印收費發(fā)票。需要繳費時，只需要點“開始繳費”功能按鈕，便跳出一個“請輸入寢室號碼”的對話框；輸入用戶所在的寢室號碼（四位數(shù)字）再按回車或者按“確定”按鈕。 電腦自動計算實際繳費金額功能，可自動計算逾期天數(shù)、補交金額、總交金額。本模塊中提供的登記操作也 比較簡單，在實收日期、繳費狀態(tài)兩個屬性里選擇輸入相關(guān)數(shù)據(jù)，便可點擊“計算實際繳費金額”功能按鈕進行電腦自動計算出逾期天數(shù)、補交金額、總交金額等。