東華大學(xué)服裝學(xué)院研究生會學(xué)術(shù)部制度(試行)最終定稿-展示頁
2024-10-13 14:59本頁面
【正文】 次感謝。同樣，我也要謝謝我們學(xué)術(shù)部的分管主席。當(dāng)我在名單上看到我自己的名字時，我還有點不相信。如果要給我的學(xué)術(shù)部成員的身份提取關(guān)鍵詞，那么第一個關(guān)鍵詞是感謝。仿佛一切還在昨天，那個一臉迷茫的我，站在樟樹下面，看見一回頭師姐遠遠地，朝我們走來。應(yīng)嚴(yán)格按預(yù)算進行，使用后仍有利用價值的物品需妥善保存，部長對采購工作負(fù)責(zé)，且須及時將情況告知秘書部。每次會議應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行簽到制度；會議期間，通訊工具應(yīng)調(diào)成靜音或振動狀態(tài)；與會人員發(fā)言時，不允許交頭接耳或交流與會議主題不相關(guān)的議題；會議全過程應(yīng)保持嚴(yán)肅，不允許嘻笑打鬧；與會人員必須對會議議題作相應(yīng)準(zhǔn)備；與會人員應(yīng)就在議問題積極發(fā)言；、會議原則上不超過1小時，若超過1小時應(yīng)安排適當(dāng)休息；、會議結(jié)束24小時內(nèi)，應(yīng)由被指定者上傳會議紀(jì)要至qq群郵件，未上傳者應(yīng)究其責(zé)任；物資管理制度辦公用品由指定人統(tǒng)一購買，保管，分配，若需此類物品應(yīng)由本人到指定人處支領(lǐng)并登記。有特殊情況不能出席者，須至少提前一日請假，如未請假，視為無故缺席。（二）、例會，如確有必要，負(fù)責(zé)人可召集臨時會議或由部門成員提議，經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)召集臨時會議。第二節(jié) 費用管理制度部門打印，復(fù)印資料，物品購買等需由專門人員到指定地點進行操作，實行固定（部門主要負(fù)責(zé)人）人員簽單制度，簽單人員把每項簽單明細匯總上報本部門負(fù)責(zé)人，每次活動結(jié)束后部門負(fù)責(zé)人需向秘書部上交此次活動打、復(fù)印材料、以及物品購買的統(tǒng)計結(jié)果。大型活動經(jīng)費支出較大需預(yù)支現(xiàn)金的，支出前應(yīng)上報秘書部，同時附上詳細的財務(wù)預(yù)算，并由秘書部審核。第一節(jié)預(yù)算制度部門開展相關(guān)活動前，需在活動策劃中列明詳細財務(wù)預(yù)算；并向部長提出正式申請，同意后交秘書部審核，經(jīng)批準(zhǔn)審核后備案。研會全部資金由秘書部統(tǒng)一管理。二．學(xué)術(shù)部工作方法（一）、活動方法：策劃（流程、物、事、人）、預(yù)算（節(jié)儉）、活動策劃前必須部門內(nèi)討論并達成一致。協(xié)調(diào)工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系，以高效率、快節(jié)奏為工作方式，保證工作和學(xué)習(xí)不沖突。少講空話，多辦實事，在實踐中鍛煉自己。第一篇：東華大學(xué)服裝學(xué)院研究生會學(xué)術(shù)部制度(試行)東華大學(xué)服裝學(xué)院研究生會學(xué)術(shù)部制度（試行）宗旨：服務(wù)他人，奉獻成長理念： 全心全意一．學(xué)術(shù)部工作要求以活動來鍛煉人，培養(yǎng)團隊意識。各司其職的基礎(chǔ)上，強調(diào)合作，注重集體，群策群力，堅持集體利益高于個人利益。工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，有足夠的奉獻精神，力求同學(xué)們的滿意，同學(xué)的認(rèn)可。積極利用身邊資源，勤儉節(jié)約，高效開展活動。：團隊合作：報道（及時）、總結(jié)（策劃者）、存檔（經(jīng)驗財富）（二）、溝通方法；；；；（三）、通知方法（以下簡稱“會活”）委托通知人應(yīng)在“會活”開始12小時之前將“會活”時間、地點、內(nèi)容告知每位參加人員；“會活”召集人匯報；“會活”開始前5分鐘對于應(yīng)到而未到的參會人員，委托通知人應(yīng)電話提醒；“會活”開始前2分鐘，委托通知人應(yīng)向召集人說明“會活”出席情況；，若委托通知人未保證會活準(zhǔn)時開始，應(yīng)追究委托通知人相關(guān)責(zé)任三．學(xué)術(shù)部相關(guān)制度財務(wù)管理制度研究生會實行資金統(tǒng)一監(jiān)管調(diào)撥的基本財務(wù)制度。所有支出款項由秘書部統(tǒng)一調(diào)撥。活動進行過程中若須增加預(yù)算，應(yīng)補填財務(wù)預(yù)算表，并與部長聯(lián)系，報秘書部。部門活動經(jīng)費需要提前墊付的，先由活動人墊付再依據(jù)相應(yīng)有效憑證報銷；活動結(jié)束后應(yīng)立即向秘書部上交金額發(fā)票（能報銷
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