【正文】
題。回想一下你的過(guò)往經(jīng)歷中,可曾因?yàn)闆](méi)有在聽(tīng)別人說(shuō)話而譴責(zé)別人或被譴責(zé)?因此,在問(wèn)答時(shí)最重要的是先停下來(lái),不要企圖去想出一個(gè)清晰的答案,而是聽(tīng)清別人問(wèn)的是什么。因?yàn)闆](méi)有聽(tīng)清問(wèn)題而四次答錯(cuò),扯了很多不相關(guān)的問(wèn)題,讓人們知道他根本沒(méi)有聽(tīng)。在辯論之后,老布什的支持率跌到了谷底,所有政治評(píng)論家都?xì)w因于他回答問(wèn)題環(huán)節(jié)的失敗。因?yàn)榈谌齻€(gè)獨(dú)立競(jìng)選者佩羅的加入,克林頓的支持率又有大比率下滑。讓我們看一看老布什的表現(xiàn)對(duì)當(dāng)年總統(tǒng)競(jìng)選的影響。傾聽(tīng)是回答的基礎(chǔ)提問(wèn)者的問(wèn)題是藏在線球里的,你的任務(wù)就是解開(kāi)線球找出問(wèn)題。里根的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)在于,他有能力做到對(duì)話性。因此他需要跟觀眾進(jìn)行交流,盡管觀眾不在現(xiàn)場(chǎng)。里根曾有8年時(shí)間作為通用集團(tuán)的代言人,主持和解說(shuō)一系列的視頻。這也正是我想要傳遞給大家的一個(gè)要點(diǎn),讓你的演講更像是一個(gè)對(duì)話。在國(guó)情咨文演講中,每個(gè)人都集中注意力傾聽(tīng)他,他讓大家感覺(jué)在進(jìn)行一對(duì)一的交流和對(duì)話。第三,要進(jìn)行一對(duì)一的對(duì)話。你需要練習(xí)你的演講,就像有人在真的看你一樣。第二是口語(yǔ)化。想清楚你要講的所有內(nèi)容,把你和聽(tīng)眾不需要的內(nèi)容丟掉,并把剩下的內(nèi)容提煉概括成不同主題(主題不要超過(guò)45個(gè)),再把主題進(jìn)行邏輯層次的劃分??刂凭o張情緒的要點(diǎn)有三步。記者總會(huì)問(wèn)我:怎么樣才能不緊張?馬克吐溫說(shuō)過(guò),世界上有兩種演講者,緊張的人和撒謊的人。如何做到不緊張建議大家設(shè)計(jì)演講的時(shí)候,就要想象成是針對(duì)每個(gè)人進(jìn)行一對(duì)一的對(duì)話。當(dāng)你講述的內(nèi)容有平行結(jié)構(gòu)時(shí),你會(huì)發(fā)現(xiàn)每一行都以相同的方式開(kāi)始,聽(tīng)眾就會(huì)看到一種模式。為了避免這種情況,可以使你的內(nèi)容都在一行中間,無(wú)換行。第二點(diǎn),不要換行。為了使你的頁(yè)面內(nèi)容得到清晰傳達(dá),務(wù)必要注意以下幾點(diǎn): 第一點(diǎn),應(yīng)該用標(biāo)題展示,標(biāo)題中不需要各種介詞、助詞或動(dòng)詞。讓你的傳達(dá)是可以讀出來(lái)的不同顏色標(biāo)記。當(dāng)PPT出現(xiàn)圖表等數(shù)據(jù)時(shí),選擇好的形式可以幫助你與觀眾互動(dòng)更加省力。金字塔的第二層是PPT和圖表。WIIFY傳遞出來(lái)的是聽(tīng)眾想要什么,哪一個(gè)都不能被遺漏。你可以把B點(diǎn)和WIIFY看做是一個(gè)架構(gòu),在這個(gè)架構(gòu)中是你的演講。將對(duì)方的好處說(shuō)出來(lái),有很多種表達(dá)方式,比如:“這對(duì)你很重要,因?yàn)椤薄斑@對(duì)你意味著什么呢?”“為什么我要告訴你這件事?”適當(dāng)添加這些表述,可以增進(jìn)聽(tīng)眾對(duì)自身收益的理解。如何確保你的聽(tīng)眾能得到他的收益呢?WIIFY是What’s In It For You的首字母縮寫(xiě),意思是在這件事中對(duì)聽(tīng)眾的好處是什么,而不是演講者。準(zhǔn)備演講時(shí),你要像思考自己的需求一樣思考聽(tīng)眾的需求。(圖2)為了讓聽(tīng)眾做你想讓他做的事,就需要為聽(tīng)眾考慮、著想。在A點(diǎn),聽(tīng)眾會(huì)以三種狀態(tài)進(jìn)入你的演講:(1)缺少信息(2)充滿(mǎn)疑惑(3)有阻抗。但我認(rèn)為,更應(yīng)該將它看做一個(gè)循環(huán)的過(guò)程。把聽(tīng)眾的受益講出來(lái)準(zhǔn)備演講時(shí),你要像思考自己的需求一樣思考聽(tīng)眾的需求。圖表和PPT的作用只是支持演講者。每一次的IPO上市融資幾乎都會(huì)涉及數(shù)以?xún)|計(jì)的資產(chǎn),沒(méi)有任何一個(gè)投資者會(huì)因?yàn)槟愕腜PT就做出投資決策,反而人們會(huì)根據(jù)對(duì)演講者的印象而決策。需要將對(duì)PPT的關(guān)注轉(zhuǎn)移到演示者自身上來(lái)。如果你在商界中打拼,肯定聽(tīng)說(shuō)過(guò)“死于PPT”。第一篇:如何做好公眾演講如何做好公眾演講一個(gè)給力的演講包含的最重要元素,可以用金字塔來(lái)呈現(xiàn),這個(gè)金字塔與電視傳播時(shí)使用的元素有異曲同工之妙。我可以嘗試著把多年來(lái)在電視行業(yè)的經(jīng)驗(yàn)遷移到商界領(lǐng)域與讀者分享,因?yàn)樗械墓娧葜v,目的無(wú)非都是希望能夠做出給力的傳達(dá)。因?yàn)槟愕腜PT內(nèi)容太緊密,罪魁禍?zhǔn)拙褪沁@些項(xiàng)目符列表和柱形圖,人們往往以這樣的方式大量堆砌數(shù)據(jù)。因?yàn)闆](méi)有聽(tīng)眾會(huì)因?yàn)槟愕腜PT而作出決策。在所有的商務(wù)溝通中,最重要的就是管理,而演講者傳遞出的信息就反映了管理的質(zhì)量。商務(wù)演講首要的關(guān)注點(diǎn)是講故事,而不是讓PPT講故事。為什么人們會(huì)覺(jué)得講好故事是一個(gè)挑戰(zhàn)呢?如果它是單向性的,這一定是挑戰(zhàn)。演講的另一個(gè)名字叫說(shuō)服,起源于2300年前亞里士多德的雄辯術(shù):意味著把聽(tīng)眾從A點(diǎn)移動(dòng)到B點(diǎn),即初始及最終位置的變化。而B(niǎo)點(diǎn)則是信息不足減輕、疑惑降低、阻抗減小的終點(diǎn),是你希望聽(tīng)眾行動(dòng)或達(dá)到的目標(biāo)。這意味著你需要考慮聽(tīng)眾的想法、需求和疑慮。以銷(xiāo)售人員與客戶(hù)為例,銷(xiāo)售人員往往突出產(chǎn)品的性能和特征,而銷(xiāo)售總監(jiān)需要提醒他們對(duì)客戶(hù)提及客戶(hù)可以從中得到的好處,達(dá)到雙贏才是成功的商務(wù)溝通。這就迫使演講者考慮聽(tīng)眾,你傳遞的內(nèi)容對(duì)聽(tīng)眾的收益是什么,如何才能表述這些收益呢?在你準(zhǔn)備自己的演講時(shí),要隨時(shí)可以停下來(lái),加上這句話“這對(duì)你很重要,因?yàn)椤比绻阏谥v述產(chǎn)品的特性,停下來(lái),加上這句話;如果你正在籌資,正在闡述自己的商務(wù)模式,停下來(lái),加上這句話“這對(duì)你很重要,因?yàn)椤薄K越鹱炙牡谝粚泳褪菍點(diǎn)和WIIFY有效地結(jié)合起來(lái)。B點(diǎn)表達(dá)的是你想要什么,你希望聽(tīng)眾行動(dòng)或達(dá)到的目標(biāo)。制作給力的圖表你需要降低聽(tīng)眾的搜索時(shí)間,把信息清晰地放在上面。盡管我把PPT的功能降格到只是作為演講的支持,但它的確也是成功演說(shuō)中不可或缺的“面包和黃油”。簡(jiǎn)化柱狀圖的方法包括: 最小化搜索速度數(shù)字對(duì)比,將數(shù)字清晰地放在柱狀圖而不是坐標(biāo)軸上 清晰的圖像 有色標(biāo)的標(biāo)簽?zāi)阈枰档吐?tīng)眾的搜索時(shí)間,把信息清晰地放在上面。也就是,少即是多。我們要展示的是標(biāo)題而不是句子。在PPT中使用換行,聽(tīng)眾就會(huì)很辛苦。第三點(diǎn),使項(xiàng)目符在語(yǔ)法上成為平行結(jié)構(gòu)。聽(tīng)眾掃一眼就明白你的意思,然后繼續(xù)關(guān)注你。金字塔的第三個(gè)層面是關(guān)于傳達(dá)的藝術(shù),即傳遞技巧。很多年前,《時(shí)代周刊》曾做過(guò)這樣一個(gè)調(diào)查:讓人選擇十項(xiàng)最害怕的事物,而公眾演講居于首位,可見(jiàn)大家都害怕公眾演講。第一是要讓你的內(nèi)容明確化。這樣當(dāng)你走到公眾面前時(shí),你能徹底地、清晰地了解你的問(wèn)題??谡Z(yǔ)化不是宣讀講稿,而是就像你面對(duì)聽(tīng)眾說(shuō)“大家好,很高興今天能在這里”??谡Z(yǔ)化練習(xí)是克服公眾演講恐懼的一個(gè)有力工具。以羅納德?里根總統(tǒng)為例,作為史上最杰出的演講者之一,里根帶給人的感覺(jué)是他和大家是平等的。里根的特點(diǎn)在于,他非常具有對(duì)話性。你可能會(huì)問(wèn):他是怎么練就對(duì)話性演講的呢?這種能力在他結(jié)束演員生涯后做政客之前就發(fā)展起來(lái)了。他不用表演,只給出開(kāi)場(chǎng)白和結(jié)束語(yǔ)。觀看他這段時(shí)間的視頻,即使在他國(guó)會(huì)演講的37年前,還是可以看到國(guó)會(huì)咨文講話和通用電氣講話的相似之處。我建議大家設(shè)計(jì)演講的時(shí)候,就要想象成是針對(duì)每個(gè)人進(jìn)行一對(duì)一的對(duì)話。金字塔的頂端是問(wèn)答環(huán)節(jié),這涉及到最后一個(gè)要點(diǎn),就是如何有效傾聽(tīng)。那一年的8月14日共和黨大會(huì)結(jié)束后,克林頓遙遙領(lǐng)先,而在接下來(lái)的幾周內(nèi),老布什有所反彈。此時(shí)他們進(jìn)行了一場(chǎng)電視辯論。當(dāng)一位黑人女子向他提問(wèn)時(shí),老布什正在看表。在人與人的關(guān)系中,“我沒(méi)有在聽(tīng)”會(huì)造成很不好的影響。提問(wèn)者的問(wèn)題是藏在線球里的,你的任務(wù)就是解開(kāi)線球找出問(wèn)題。唯一理解問(wèn)題的途徑是積極傾聽(tīng)。如果你有好的故事,卻沒(méi)有好的PPT,那么所講的故事就是失敗的。即使你故事清晰,表格簡(jiǎn)潔,能像里根那樣交流,可是一旦大家提問(wèn)時(shí)你卻在看表,這同樣不行。如何把這些要素更好地運(yùn)用到商務(wù)演講的實(shí)踐,我想引用中國(guó)儒家思想荀子《儒效篇》的一句話:“不聞不若聞之,聞之不若見(jiàn)之,見(jiàn)之不若知之,知之不若行之;學(xué)至于行之而止矣。哪一項(xiàng)讓你感覺(jué)最恐懼?美國(guó)的一項(xiàng)全國(guó)性調(diào)查結(jié)果顯示:讓大部分人感到最恐懼的,是公眾演講!由此可見(jiàn),對(duì)大部分人而言,如何做好一場(chǎng)公眾演講,是個(gè)難以克服的難題。一、心態(tài)篇:公眾演講面臨的最大敵人,不是來(lái)自外界,而是來(lái)自我們自身的緊張感。破解緊張感,需要牢記以下三個(gè)心法:心法一——主場(chǎng)意識(shí):既然是由我來(lái)演講,我就是絕對(duì)權(quán)威,因?yàn)槿珗?chǎng)最了解我演講內(nèi)容的,只有我自己,無(wú)論我怎樣講都是最好的,我的地盤(pán)我做主!心法二——焦點(diǎn)轉(zhuǎn)移:我控制不了我的聽(tīng)眾,我只能控制我自己的表現(xiàn),所以我需要更好地演講,這就是對(duì)自己和聽(tīng)眾最好的負(fù)責(zé)!心法三——回歸當(dāng)下:演講沒(méi)有絕對(duì)的最好,只要大量地練習(xí)和全力以赴地呈現(xiàn),即是最好,現(xiàn)在,動(dòng)起來(lái)!上場(chǎng)以前,將以上三條法則在心里默念幾遍,可以在很大程度上緩解你內(nèi)心的緊張感。所以,在技術(shù)篇我們就來(lái)談?wù)勅绾螌?xiě)好一篇演講稿?!岸ɑ辍奔慈绾螢槟愕难葜v選個(gè)好題目。2)題目要容易與聽(tīng)眾之間建立連接感:這就需要你提前了解你的聽(tīng)眾,知道他們想聽(tīng)的內(nèi)容是什么?他們最害怕的是什么?他們最感興趣的是什么?你總不能興高采烈地,跟一群最想聽(tīng)計(jì)算機(jī)技術(shù)的IT男,講起了《論挖掘機(jī)技術(shù)在社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)中的重要作用》,那樣的話,不管你的演講內(nèi)容是不是他們最想聽(tīng)的內(nèi)容,題目本身都無(wú)法激起他們聽(tīng)演講的欲望。構(gòu)建脈絡(luò)結(jié)構(gòu)的常見(jiàn)方法包括:1)以時(shí)間的不同來(lái)貫穿主線:比如,我上小學(xué)的時(shí)候……我上高中的時(shí)候……我上大學(xué)的時(shí)候……;從前……現(xiàn)在……以后……。3)以重要性程度的不同來(lái)貫穿主線:比如,最重要的是……次重要的是……重要程度較小的是……。比如:首先……其次……最后…..;第一步……第二步……第三部…...;現(xiàn)狀是……問(wèn)題是……解決方法是…...。STEP3:調(diào)情調(diào)情指得是要激發(fā)聽(tīng)眾的情緒,讓聽(tīng)眾找到參與感?!彼@么一說(shuō),滿(mǎn)場(chǎng)鼓掌,現(xiàn)場(chǎng)氣氛也輕松了起來(lái)。2)互動(dòng):比如之前帥爆朋友圈的那篇來(lái)自超級(jí)演說(shuō)家的演講《寒門(mén)貴子》,劉媛媛在開(kāi)場(chǎng)的時(shí)候就是通過(guò)問(wèn)兩個(gè)問(wèn)題來(lái)完成互動(dòng):“你們有誰(shuí)覺(jué)得,自己是家境普通,甚至出身貧寒,將來(lái)想要出人頭地只能靠自己?你們當(dāng)中又有誰(shuí)覺(jué)得,自己是有錢(qián)人家的小孩,起碼在奮斗的時(shí)候,可以從父母哪兒得到一點(diǎn)助力?”。3)講自身經(jīng)歷或者故事:2005年6月,喬布斯在斯坦福大學(xué)做的那場(chǎng)演講,就是這方面的經(jīng)典之作,整篇演講他分享了三個(gè)故事:第一個(gè)故事,是關(guān)于人生的點(diǎn)點(diǎn)滴