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正文內(nèi)容

差旅費預(yù)算管理辦法-展示頁

2024-10-10 19:36本頁面
  

【正文】 下的其他交通工具。(2)省公司領(lǐng)導(dǎo)(包括省公司總經(jīng)理、黨組書記、副總經(jīng)理、紀(jì)檢組長、工會主席、總經(jīng)理助理等,下同)可乘坐飛機頭等艙、火車軟臥、輪船二等艙、長途汽車,以及在上述標(biāo)準(zhǔn)以下的其他交通工具。火車票和出差時間較長、行程及返回日期不能事前確定的回程機票,可自行訂購。(一)公司員工按下列標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具,可憑票按實報銷交通費用,超標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具的,除特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)外,超標(biāo)準(zhǔn)部分的費用自理。匯報的內(nèi)容包括出差期間的日程安排、差旅費開支和工作完成情況,同時通過統(tǒng)一報賬平臺報銷差旅費。不同公司人員一同出差的,差旅費分別回所屬公司報銷。第四條遇特殊情況,出差需延期,須事先征得批準(zhǔn)出差的領(lǐng)導(dǎo)同意,出差結(jié)束后,應(yīng)在報銷差旅費前書面補報同意的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。單位負(fù)責(zé)人跨行政區(qū)出差,應(yīng)按規(guī)定報經(jīng)上級單位批準(zhǔn);部門負(fù)責(zé)人跨行政區(qū)出差,應(yīng)報所在單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、建設(shè)等人員到所屬單位進(jìn)行設(shè)備維護(hù)和工程施工,區(qū)域營銷人員下鄉(xiāng)促銷和司機等頻繁出差者,可按月定期填寫出差申請。第二條 本辦法適用于本部、省公司直屬各單位、各市州分公司及所屬縣市區(qū)分公司(營業(yè)部)。此工作是對前期預(yù)算的修正:(達(dá)到補正9月底前預(yù)算,釋放十月預(yù)算的目的)。(因10月是開始施行的首月,不僅需對9月發(fā)生的而且需含9月之前已發(fā)生但未在9月底前核銷的進(jìn)行修正)。5.從10月本月開始試行,對前期數(shù)據(jù)按如下步驟進(jìn)行過渡。由各部門預(yù)算責(zé)任人憑個人的預(yù)算或預(yù)算執(zhí)行修正對個人進(jìn)行預(yù)算調(diào)撥分配。離職人員由離職時的部門預(yù)算負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。各部門人員向該部門預(yù)算責(zé)任人進(jìn)行報送(每月15日前)。長沙公司由財務(wù)部費用會計負(fù)責(zé)全公司預(yù)算及增補,核銷,營銷經(jīng)理,財務(wù)經(jīng)理及分總審核。(預(yù)算及預(yù)算執(zhí)行修正均是按實際自然月,與當(dāng)月是否核銷無關(guān),也就是說10月核銷的9月產(chǎn)生費用,也應(yīng)配比在9月的預(yù)算及預(yù)算執(zhí)行修正填報。每月全公司對次月按人進(jìn)行詳細(xì)預(yù)算,對上月預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行修正增補。第一篇:差旅費預(yù)算管理辦法差旅費管理辦法試行隨著公司’紅旗耀中國’對中小客戶的重視,各區(qū)域更加加強對T4T6市場的前期開拓及渠道維護(hù),一線人員的增加,客戶分布更廣,數(shù)量更多,最近幾月連續(xù)出現(xiàn)預(yù)算不足的現(xiàn)象,以前僅由財務(wù)部參照歷史數(shù)據(jù)預(yù)算的差旅費已顯得不合時宜,在此背景下,公司應(yīng)進(jìn)一步推行差旅費的全員預(yù)算。具體試行原則如下:1.預(yù)算及預(yù)算執(zhí)行修正相結(jié)合。當(dāng)月沒有提報次月預(yù)算的,次月就無預(yù)算核銷,如漏報或少報的,可在次月做預(yù)算執(zhí)行修正時補正,補正后才可以報銷。產(chǎn)生跨月的算入跨月前統(tǒng)計)2.預(yù)算執(zhí)行逐級匯總,全員參與,部門管理。(涉及各辦一線出差預(yù)算及分公司月度營銷會議由營銷經(jīng)理和分總審核)各部門負(fù)責(zé)人指定預(yù)算責(zé)任人,由預(yù)算責(zé)任人向費用會計進(jìn)行報送(每月1618日前)。3.新入職人員沒劃分到部門的由人力行政部負(fù)責(zé)。4.每月預(yù)算數(shù)據(jù)或增補預(yù)算數(shù)據(jù)劃分到各部門預(yù)算責(zé)任人,不再設(shè)公共。沒有呈報預(yù)算或預(yù)算執(zhí)行修正數(shù)據(jù)的,不能分配預(yù)算,也就不能核銷。一.10月20日前:完成對11月的預(yù)算匯總及9月前預(yù)算執(zhí)行的修正。本月20日前需對截止9月30日前已實際發(fā)生,但在9月仍沒核銷的的差旅費(含在10月核銷的)進(jìn)行統(tǒng)計后增補分配到各部門預(yù)算責(zé)任人。二.11月20日前:完成對12月的預(yù)算匯總及10月預(yù)算執(zhí)行的修正(10月的預(yù)算金額無法再由每人做預(yù)算補救,公司將以系統(tǒng)整的預(yù)算數(shù)據(jù)為參照,對10月實際發(fā)生進(jìn)行修正)三.12月20日前:完成對次年1月的預(yù)算匯總及11月預(yù)算執(zhí)行修正(后期每月均進(jìn)入正常)第二篇:差旅費管理辦法第一章 總 則第一條 為規(guī)范公司差旅費管理,保證各單位員工出差辦理公務(wù)和參加各種會議的需要,方便工作,提高辦事效率,適應(yīng)財務(wù)集中管理的需要,根據(jù)公司的實際情況,特制定本辦法。第二章 出差的審批第三條 公司員工出差前,應(yīng)通過統(tǒng)一報賬平臺系統(tǒng),按規(guī)定填寫完整的出差申報,出差申報包括出差的目的地、起程日、預(yù)計外出出差時間、出差的目的和任務(wù)、按標(biāo)準(zhǔn)計算預(yù)計需開支的差旅費等。員工參加上級單位召開的會議、舉辦的培訓(xùn)學(xué)習(xí)及在本單位所在行政區(qū)內(nèi)出差,由所在部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn);跨本單位行政區(qū)出差,需報經(jīng)所在單位分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。報銷差旅費時,通過統(tǒng)一報賬平臺,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核后,提交財務(wù)部門審核報銷。第五條 同公司不同部門人員同時出差,由牽頭部門出差人員負(fù)責(zé)填寫出差申請、執(zhí)行審批、報銷差旅費。第六條 出差返回工作單位后,應(yīng)在5個工作日內(nèi)(工作日指自然天數(shù)減去法定節(jié)假日天數(shù)),提交出差情況書面匯報后,方可報銷差旅費;出差返回公司未超過5個工作日又再次出差的,可連同后期出差一并提交匯報。第三章 差旅費開支標(biāo)準(zhǔn)第七條 差旅費開支具體包括交通費、住宿費、出差伙食補助費、公務(wù)雜費。(1)省公司員工出差往返的飛機,原則上由各部門在省公司綜合部指定的訂票點進(jìn)行集中訂購,隨其他差旅費開支到省公司財務(wù)部門報銷,省公司采取競爭方式確定供票單位。各市州分公司可參照省公司的方式確定訂票點。(3)省公司部門負(fù)責(zé)人(包括省公司本部各部門、省公司直屬各單位正、副總經(jīng)理及其助理,省公司黨務(wù)、紀(jì)檢、工會等部門負(fù)責(zé)人等同職級的人員,下同)、市州分公司領(lǐng)導(dǎo)(包括市州分公司總經(jīng)理、黨委書記、副總經(jīng)理、紀(jì)檢組長、工會主席、總經(jīng)理助理等同職級的人員,下同)可乘坐飛機經(jīng)濟(jì)艙、火車軟臥、輪船三等艙、長途汽車,以及在上述標(biāo)準(zhǔn)以下的其他交通工具。若出發(fā)地至目的地沒有直達(dá)火車或乘坐火車超過24小時的,可乘坐飛機經(jīng)濟(jì)艙。年齡在女50周歲、男55周歲以上的職員出差,可比照省公司部門負(fù)責(zé)人(或市州分公司領(lǐng)導(dǎo))的標(biāo)準(zhǔn)乘坐長途交通
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