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檔案管理部門崗位職責范文大全-展示頁

2024-10-10 17:03本頁面
  

【正文】 報。2.任何單位和個人對上級頒發(fā)的統(tǒng)計報表不得虛報。隨時應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)的突發(fā)事件。,保證數(shù)據(jù)暢通運行,做好數(shù)據(jù)備份。,端正工作作風,加強業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高科室成員素質(zhì)。三、信息科管理目標為醫(yī)院總目標的實現(xiàn),信息科管理符合二甲醫(yī)院及山西省基本現(xiàn)代化醫(yī)院的基本要求,做到:,嚴格遵守科室綜合目標責任考評細則。5.模范遵守醫(yī)院各項規(guī)章制度,盡職盡責做好本職工作,及時完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù)。3.定期組織、督促、檢查醫(yī)院信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的各項工作,充分發(fā)揮信息功能作用,向業(yè)務(wù)科室提供信息反饋資料。嚴格執(zhí)行崗位職責和請示報告制度。7.按照國家規(guī)定,做好某些信息方面的保密工作。5.領(lǐng)導(dǎo)所屬人員的政治學習,組織好業(yè)務(wù)學習。3.負責組織檢查落實網(wǎng)絡(luò)正常運行,按時完成各種統(tǒng)計報表,回收、整理、保存、利用有關(guān)資料,及時傳遞資料信息。第二篇:信息管理部門崗位職責沈陽經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)人民醫(yī)院信息管理部門崗位職責一、信息科科長職責1.在院長領(lǐng)導(dǎo)下,負責醫(yī)院信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理、醫(yī)院內(nèi)外有關(guān)信息的收集、整理、反饋、上報有關(guān)上級部門的領(lǐng)導(dǎo)和管理工作。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后,由二人在指定的地點監(jiān)銷,監(jiān)銷人員應(yīng)在銷毀清冊上簽字。六、對多余、重復(fù)、超時和無保存價值的文件,由公司行政部進行鑒定后,提出存毀意見,上報主管領(lǐng)導(dǎo)批準。用后及時歸還檔案。五、借閱檔案的規(guī)定各部門人員查閱公司相關(guān)檔案,在行政部辦理查閱手續(xù)后即可借用;查閱檔案并需要復(fù)制的,須經(jīng)行政部領(lǐng)導(dǎo)批準。各相關(guān)負責人應(yīng)保證原始資料及單據(jù)歸檔及時、齊全完整;任何部門和個人不得擅自保存和銷毀。三、文件材料歸檔時,必須按照歸檔程序和質(zhì)量要求進行。檔案管理制度為使我公司的檔案工作達到規(guī)范要求,為公司發(fā)展服務(wù),特制定本制度。五、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,所有資料不向外借,如確應(yīng)嚴格履行借閱手續(xù),退還時詳細檢查后注銷借閱手續(xù),如有造成丟失或損壞的及時向上級報告處理。三、文件和文字材料分類組成案卷,保護文件材料的完整與安全,便于查找和利用。第一篇:檔案管理部門崗位職責一、認真學習政治理論,刻苦學習檔案業(yè)務(wù)和科學文化知識,熱愛檔案工作。二、按檔案有關(guān)規(guī)定要求及時完成檔案工作。四、接受文件后必須做好登記,案卷的銷毀或移出時亦做好記錄,以便有據(jù)可查。六、做好檔案利用工作的信息反饋,搞好信息傳遞,不斷拓寬和改進檔案利用工作。一、歸檔范圍:我公司各項工作活動中形成的公司規(guī)劃、財務(wù)審計、人事檔案、會議記錄、通知、合同、協(xié)議、現(xiàn)場簽證、照片、錄相、竣工圖等具有參考價值的文件材料;二、公司的檔案按文件內(nèi)容所反映的不同分別歸類保管:所有工程項目均需建立單獨的項目檔案;工程項目在建過程中及完工后,所有相關(guān)文件、圖紙資料均及時歸檔至行政、財務(wù)部;財務(wù)賬冊、報表、憑證按財務(wù)檔案歸檔要求執(zhí)行;業(yè)務(wù)助理建立正式員工的身份、學歷、職稱、專業(yè)技術(shù)成果(作品、獲獎證書)等人事檔案。每卷必須有歸檔文件目錄,并與實存文件相符。四、各部門發(fā)送給有關(guān)單位的業(yè)務(wù)往來函件,應(yīng)用公司統(tǒng)一的正式函文格式,以利于歸類、保管、存檔。借閱檔案的人員,必須保守檔案的機密,保證檔案的安全,不得涂改、勾劃、剪裁、拆卷或擅自復(fù)印、轉(zhuǎn)借。行政人員要認真核對,詳細檢查,發(fā)現(xiàn)問題要向借閱人當面提出,查明情況報告領(lǐng)導(dǎo)。銷毀的檔案應(yīng)登記造冊。七、以上檔案由各部門經(jīng)理負責定期收集、整理并向副總經(jīng)理交接;行政、財務(wù)人員應(yīng)忠于職守,定期收集、整理、立卷、鑒定、保管公司的文書檔案;如因人員變動,交接雙方應(yīng)認真辦理交接手續(xù)(按檔案目錄清點),簽字存檔。2.擬定有關(guān)業(yè)務(wù)工作計劃,經(jīng)院長、副院長批準后,組織實施,經(jīng)常督促檢查,按時總結(jié)匯報。4.組織全院信息網(wǎng)絡(luò),及時收集、傳遞院內(nèi)外有關(guān)信息,綜合上報領(lǐng)導(dǎo),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為臨床、醫(yī)技科室提供醫(yī)療技術(shù)新進展情況。6.制定科室工作計劃,做好工作總結(jié),認真搞好每季綜合效益分析。二、信息科工作職責1.在院長領(lǐng)導(dǎo)下積極主動地做好全院信息管理工作。2.對所屬部門要建立完善的崗位責任制和嚴格的工作制度,工作有計劃、有落實、有檢查。4.定期開展醫(yī)療質(zhì)量和成本效益分析工作,向院領(lǐng)導(dǎo)提供醫(yī)療、管理信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。6.按照國家有關(guān)規(guī)定,做好信息的保密工作。、完善醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS),使其逐步系統(tǒng)化、完整化,逐步實施PACS。,使其正常運行。確保信息統(tǒng)計的準確性,提供決策依據(jù)。四、信息統(tǒng)計、管理制度1.統(tǒng)計人員要準確、及時、保質(zhì)保量完成各種統(tǒng)計任務(wù)。3.醫(yī)院統(tǒng)計資料由各職能部門提供,各職能部門要每月、每季度、每向統(tǒng)計人員報送各種統(tǒng)計數(shù)字。4.統(tǒng)計數(shù)字要保證全面、系統(tǒng)、準確、保密,各部門出具統(tǒng)計數(shù)字,必須以信息科綜合統(tǒng)計數(shù)字為準。5.醫(yī)院信息科要加強對信息工作的管理,對各種統(tǒng)計數(shù)據(jù),及時反饋到有關(guān)部門和院領(lǐng)導(dǎo),為醫(yī)院管理工作決策和計劃提供依據(jù)。7.加強對統(tǒng)計學原理、統(tǒng)計法基礎(chǔ)知識、統(tǒng)計專業(yè)知識和實務(wù)等專業(yè)理論和知識的學習,不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平,把工作做好。操作時請保持雙手清潔。,不得做任何與工作無關(guān)的操作。,謹慎操作,注意安全。六、信息科計算機房安全規(guī)章制度,不得存放各種易爆、易燃及放射性物品。,要向安全部門申請、許可后才能實施(要符合安全要求)。,打開監(jiān)控報警器,并關(guān)好門窗,確認安全后方可離開。七、Internet網(wǎng)的管理規(guī)章制度,不得隨意拆卸和移動計算機;嚴禁隨意拆卸計算機上的任何接口;嚴禁擅自修改計算機系統(tǒng)設(shè)置。管理人員變動時需與院部聯(lián)系,由院部更換密碼,由信息科對新任管理人員進行上網(wǎng)所需的各種培訓(xùn)。,不得使用其他軟件;嚴禁使用游戲軟件和有毒軟盤;杜絕未經(jīng)審批的外源磁盤上機。(院辦電話號碼:2054598),造成人為損壞,由責任人和使用者賠償所造成損失的全部金額,并按院規(guī)院紀處理。,數(shù)據(jù)保密;安全用電,防火、防雷、防水;愛護微機,防塵、防震、防盜,保持微機處于良好的工作狀態(tài)。,做到行為規(guī)范,忠于職守;嚴禁有違背道德規(guī)范的事情發(fā)生,樹立良好的工作作風,積極維護醫(yī)院形象。八、醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)的人員職責系統(tǒng)管理人員負責監(jiān)控全院網(wǎng)絡(luò)工作情況,及時處理網(wǎng)絡(luò)中所遇到的問題,重大問題和難以解決的問題要及時上報,并
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