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20xx行政前臺工作計劃范文-1與20xx行政前臺工作計劃范文匯編-展示頁

2024-10-10 15:43本頁面
  

【正文】 吃苦耐勞精神。相信只要我再接再厲,在接下來的一年中,我會做的更加的出色!新的一年是一個充滿挑戰(zhàn)、機遇與壓力開始的一年。要保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。如果知識某個部門沒人,會提醒來電方,并簡要說明可能什么時間有人,或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要回答客戶的問題,同時也能抓住適當機會為公司作宣傳。(3加強與公司各部門的溝通。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等。(2)加強禮儀知識學習。巧妙的問答客人。服務態(tài)度要良好,接待客人要不斷積累經(jīng)驗,要給客人留下良好印象。還有責任心。為公司做的多些。但自己也有不足的地方,工作時集中力不夠,會犯迷糊。做前臺工作也有四個月多了,工作范圍較小。找李助理、余經(jīng)理等領導的電話也要問清楚。如果有人找李總,要注意對方是不是真的有關公司的事情找李總。熟悉公司內(nèi)部人員的辦公電話短號。會客室夏天時開空調(diào),冬天開窗,同時要讓會客室無異味,空氣流暢。接待客人要笑臉相迎,耐心細致,親切大方。看到有來訪客人,要立即起身主動問好。如有信件也要及時交給相關人員。復印時要注意復印的資料完整否,避免復印資料缺漏。如果對方是自動傳真,可以不接收。有什么問題都要想辦法解決。如果前臺的物品壞了如:窗簾壞了就要叫維修工維修。擺在會客廳、前臺大廳里的宣傳冊不夠時也要及時添加。飲用水桶數(shù)發(fā)現(xiàn)不夠時要及時叫羅先生送水。前臺大廳是隨時都要保持整潔大方。一、上下班時要整理好前臺的物品,察看一切電器是否完好,是否關閉好電源。2018行政前臺工作計劃范文 1與2018行政前臺工作計劃范文匯編第 14 頁 共 14 頁2018行政前臺工作計劃范文前臺的主要工作是接待客人,轉(zhuǎn)接電話,收發(fā)傳真、復印做好登記。人員出入也要做個大概了解。當天看看備忘錄還有什么事情要做。每天報紙要整理好。前臺所需物品不夠時,都要及時申請購買如:紙巾、復印紙等。傳真機、復印機、打印機沒有墨時,要電話通知趙先生加墨。如果電話線路有問題就要求助電信局。二、接收傳真,要注意對方傳給誰,問清傳真內(nèi)容,以免接收到垃圾信息,接受到傳真要及時轉(zhuǎn)交給相關人員,要查收傳真有無缺漏。發(fā)傳真后要注意對方有無收到,是否完整清晰。收發(fā)傳真、復印都要做好登記。三、前臺接待客人,做好這項工作,最重要的是服務態(tài)度和服務效率。對第一次來訪客人要問清楚對方貴姓,找誰有什么事,了解來訪者的目的后通知相關負責人,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會客室,還是引客到負責人辦公室、會客室。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相關負責人,請稍等。四、轉(zhuǎn)接電話,要注意禮貌用語,使用公司的標準用語:您好!佛山邦普公司!之后問有什么可以幫到您的,問清楚對方找哪位,貴姓有什么事情,了解情況后轉(zhuǎn)給相關人員。如果來電方是作廣告、推銷、網(wǎng)絡這些都是與公司無關的來電就要拒絕。如果無法判斷可轉(zhuǎn)給?,?。領導們的電話號碼也要記清楚,看到領導來電也可親切問候。工作內(nèi)容也比較少。我希望以后能夠更認真上班工作,勤力做事。在XX年里要不斷提高自身形象,工作質(zhì)量、效率。(1)努力提高服務質(zhì)量,做事麻利,有效率,不出差錯。接電話時,也要不斷提高用語技巧。盡量讓每一個客戶滿意。如業(yè)余時間認真學習禮儀知識,公共關系學。也可以上像美蓮凱的課,講的知識都是很
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