關(guān)于oa辦公自動化系統(tǒng)試運行的通知5篇模版-展示頁
2024-10-08 21:40本頁面
【正文】 令（信息）暢通。（三）各部門應(yīng)充分利用OA系統(tǒng)開展各項日常辦公工作，各單位主要負(fù)責(zé)人必須高度重視這項工作，以身作則，帶頭運用OA系統(tǒng)辦公，并堅持使用、持之以恒。OA系統(tǒng)中的工作流程審批功能暫不開通，待公司研究通過后，將逐步推廣使用，如各部門、下屬分公司內(nèi)部有適合在OA系統(tǒng)內(nèi)運行的工作流程可以向總經(jīng)辦申請，開通各部門、下屬分公司內(nèi)部審批流程。（三）操作方法：詳細(xì)操作方法可在登陸OA系統(tǒng)后點擊右上角“幫助”按鈕，參考用戶手冊，進一步了解系統(tǒng)的具體操作方法。用戶名統(tǒng)一為姓名拼音（姓名為三個字的為第一個字的全拼和后兩個字首個字母），初始密碼統(tǒng)一為888888?，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：一、試運行使用對象OA系統(tǒng)的使用對象為集團公司所有部門、下屬分公司。對重視不夠，不能運用OA辦公自動化系統(tǒng)進行工作或操作失誤造成不良影響的，將對部門和個人通報批評，情節(jié)嚴(yán)重的要追究相關(guān)責(zé)任。全院OA辦公自動化系統(tǒng)作為全院信息化工作一個重要組成部分，是提高工作效率、規(guī)范工作程序、實現(xiàn)無紙化、降低行政成本的重要手段。試運行期間，各部門對辦公自動化系統(tǒng)運行過程中存在的問題和建議請及時向院辦公室和文物信息中心反映，聯(lián)系方式：8789000、8789013。各部門負(fù)責(zé)人及信息管理員如因出差、請假、培訓(xùn)等特殊原因離開時，須委托相關(guān)人員代為辦理，代理人應(yīng)履行委托人的一切義務(wù)。各部門在自身的工作權(quán)限內(nèi)通過辦公自動化系統(tǒng)發(fā)布的有關(guān)信息須留本部門名稱及上傳人員姓名。各類文件在試運行期間采用紙質(zhì)文件和電子文檔形式同步傳遞，經(jīng)過不斷完善后,逐步取消紙質(zhì)文件?；拘畔⒅傅氖歉鞣N即時性信息，除了正式公文以外，包括公告、會議通知、簡報、院務(wù)公開、一周工作安排以及各用戶郵件流通等，以2009年11月16日為界，11月16日前實行紙質(zhì)和電子文檔同步傳遞，11月16日后，全部以電子文檔傳遞。第一篇：關(guān)于OA辦公自動化系統(tǒng)試運行的通知關(guān)于全面推廣OA辦公自動化系統(tǒng)運行的通知院屬各處、室、部、中心:我院OA辦公自動化系統(tǒng)經(jīng)過一段時間的試運行，目前已基本具備運行條件。為節(jié)約工作時間，提高工作效率，穩(wěn)步推進我院辦公自動化建設(shè)，進一步促進全院信息化建設(shè)，現(xiàn)將推廣我院辦公自動化系統(tǒng)有關(guān)事宜通知如下：一、辦公自動化系統(tǒng)運行工作安排基本信息運行階段：時間為：2009年11月16日（暫定）運行內(nèi)容：全院各種基本信息、郵件系統(tǒng)。公文管理運行階段：時間為：2009年11月23日（暫定）運行內(nèi)容：各類文件。二、注意事項各部門負(fù)責(zé)人和信息管理員要高度負(fù)責(zé)，每天上午上下班前、下午上下班前定時登陸，查看辦公自動化系統(tǒng)發(fā)布的信息、通知、文件等，并進行告知、傳閱、存檔等相關(guān)處理。要求信息內(nèi)容完整準(zhǔn)確，格式規(guī)范，所發(fā)布的信息出現(xiàn)的問題由上傳人負(fù)責(zé)。各用戶要對原始密碼進行修改，如因個人原因而導(dǎo)致信息丟失或信息外泄，要追究當(dāng)事人的責(zé)任；任何人不得以部門和個人名義在辦公自動化系統(tǒng)上發(fā)布與工作無關(guān)的公告或討論；一切言論應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，同時尊重他人權(quán)益及隱私，嚴(yán)禁在討論區(qū)發(fā)布私人信息。如果部分用戶對OA辦公自動化系統(tǒng)操作還有疑問，請在試運行階段到院辦公室觀摩學(xué)習(xí)。各部門要統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識、狠抓落實，確保全院OA辦公自動化系統(tǒng)順利運行。二○○九年十一月十三日第二篇：關(guān)于關(guān)于試運行辦公自動化系統(tǒng)的通知關(guān)于試運行辦公自動化系統(tǒng)的通知各部門、分公司：為了進一步適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)管理要求，提高辦公效率，增強部門間協(xié)作和資源共享，節(jié)約運行成本，提升管理水平，經(jīng)辦公會研究決定，自2011年11月1日起在集團公司范圍內(nèi)試運行辦公自動化系統(tǒng)（以下簡稱OA系統(tǒng)）。二、系統(tǒng)使用方法（一）登陸網(wǎng)址：公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)登陸地址：出差及駐外辦外網(wǎng)登陸地址：(二）登陸帳號：每位員工的初始用戶名和密碼由信息設(shè)備部系統(tǒng)管理員設(shè)定，請各部門、下屬分公司指派一名人員與信息設(shè)備部OA系統(tǒng)管理員進行人員名單核對。用戶進入系統(tǒng)后請及時修改密碼，并妥善保管用戶名和密碼，不得隨意將用戶名和密碼告知他人。三、工作要求（一）自2011年11月1日起，OA系統(tǒng)在集團公司范圍內(nèi)試運行，屆時公司公文處理（非涉密文件），包括各類發(fā)文、通知、公告、信息傳閱、部門間業(yè)務(wù)往來、資料共享、資料歸檔等有關(guān)辦公事項將全部通過OA系統(tǒng)處理，集團公司原則上不再下發(fā)任何形式的紙質(zhì)文件、材料、通知，請各位用戶及時登錄OA系統(tǒng)查閱并處理與本部門及本人相關(guān)的工作信息。（二）在OA系統(tǒng)的運行初期，即傳統(tǒng)辦公方式向自動化辦公方式過渡期間內(nèi)（兩周以內(nèi)），OA系統(tǒng)將與原紙質(zhì)辦公處理方式并行運轉(zhuǎn)，但鼓勵以O(shè)A系統(tǒng)辦公為主。對于系統(tǒng)運行初期可能出現(xiàn)的工作量增大或一時的不適應(yīng)，要保持耐心，切忌出現(xiàn)急躁、抵觸情緒；要嚴(yán)格要求本部門工作人員使用OA系統(tǒng)，積極參加公司組織的系統(tǒng)操作培訓(xùn)
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