項(xiàng)目秘書工作職責(zé)-展示頁(yè)
2024-10-07 01:02本頁(yè)面
【正文】 簽字后方可借用。1部門會(huì)議所需會(huì)議室的預(yù)訂，會(huì)務(wù)安排等。1每日統(tǒng)計(jì)部門用餐人數(shù)，上報(bào)前臺(tái)。履行公司節(jié)約用電、安全用電通知，督促部門員工下班及長(zhǎng)時(shí)間離開位置，關(guān)閉電腦、照明燈、空調(diào)及其他電器的電源。保持部門卡位及公共討論桌干凈整潔。督促部門員工考勤，如有打卡異常，需落實(shí)具體原因、進(jìn)行登記并告知前臺(tái)。第一篇：項(xiàng)目秘書工作職責(zé)項(xiàng)目秘書工作職責(zé)（新）崗位名稱：項(xiàng)目秘書 直接上級(jí)：部門總經(jīng)理 直接下級(jí)：無崗位編制：建筑部門每部可一名，結(jié)構(gòu)機(jī)電部門各一名項(xiàng)目類管理項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤：跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度，每月度協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理更新項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表； 項(xiàng)目輔助管理：協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理和專業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行項(xiàng)目的輔助管理，包括日程安排、會(huì)議組織、文件整理和傳遞、信息數(shù)據(jù)收集和傳遞及其他項(xiàng)目配合工作；項(xiàng)目成果跟進(jìn)：協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目出圖核查、安排會(huì)簽、曬圖跟蹤、文件刻錄、圖紙存檔、圖紙遞送；、部門項(xiàng)目綜合進(jìn)度管理：跟進(jìn)各項(xiàng)目階段的人員配置；每月對(duì)本部門項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行綜合統(tǒng)計(jì)，協(xié)助制定項(xiàng)目進(jìn)度表；項(xiàng)目相關(guān)文件的收發(fā)、登記、過程保管、整理、傳遞、歸檔等，協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理或?qū)I(yè)負(fù)責(zé)人做好質(zhì)量管理流程控制； 項(xiàng)目人員的各種費(fèi)用報(bào)銷；、項(xiàng)目經(jīng)理交辦其它與項(xiàng)目相關(guān)事宜。日常工作、部門內(nèi)部團(tuán)隊(duì)活動(dòng)組織協(xié)調(diào)；部門郵件及快遞的收發(fā)，及部門內(nèi)部文件的打印、復(fù)印、傳真及掃描工作； 協(xié)助人力資源（行政）中心進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)； 部門負(fù)責(zé)人交辦的
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