【正文】 、品質(zhì)和售前售后服務(wù)等進(jìn)行考察的的表格，根據(jù)考核決定是否與該供應(yīng)商繼續(xù)合作。3．購(gòu)物申請(qǐng)單：是需求部門(mén)根據(jù)需要采購(gòu)的項(xiàng)目所填寫(xiě)并提交給采購(gòu)中心的單據(jù)，此單據(jù)須有部門(mén)經(jīng)理和其他審核權(quán)限必須簽批。三、定義1．供應(yīng)商：是指能向采購(gòu)者提供貨物、工程和服務(wù)的法人或其他組織。EXPORT CO.,LTD采購(gòu)部管理制度一、目的規(guī)范采購(gòu)操作步驟和方法，確保采購(gòu)的質(zhì)量和采購(gòu)要求的適用性，符合公司整體的日常管理規(guī)定要求。第一篇：公司采購(gòu)部章程１義烏商林進(jìn)出口有限公司YIWU SUNLEADER IMPORTamp。EXPORT CO.,LTD目錄采購(gòu)部管理制度 ********************************** Page 2 采購(gòu)主管崗位職責(zé) ******************************* Page 4 采購(gòu)員崗位職責(zé)******************************** Page 5 外貿(mào)采購(gòu)流程*********************************** Page 6 公司樣品管理*********************************** Page 7 供應(yīng)商管理************************************** Page 9地址：義烏市橋東一區(qū)12棟6號(hào)三樓ADD： Building12, Qiaodong First Community, Jiangdong SubDistrict Office, Yiwu, Zhejiang TEL:86579852612078008 FAX:8657985679198１ ２義烏商林進(jìn)出口有限公司YIWU SUNLEADER IMPORTamp。二、適用范圍本規(guī)范適用于公司的辦公用品，設(shè)備、工具、訂單產(chǎn)品和樣品等采購(gòu)的控制。2．合格供應(yīng)商：是指經(jīng)過(guò)公司一定程序評(píng)審確定可以與公司合作的供應(yīng)商。4．供應(yīng)商選擇考察表：是確立為公司供應(yīng)商前對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估的表格，一般由采購(gòu)主管對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考察并填寫(xiě)此表，填寫(xiě)完畢后交商務(wù)經(jīng)理與運(yùn)作中心總監(jiān)時(shí)行審批。6．終止供應(yīng)商的報(bào)告：是指供應(yīng)商發(fā)生惡劣服務(wù)、嚴(yán)重品質(zhì)情況或考核不合等提出與其終止合作的報(bào)告，此報(bào)告由相關(guān)權(quán)責(zé)部門(mén)向采購(gòu)中心提出，由采購(gòu)主管填寫(xiě)逐級(jí)上報(bào)審批。8．貨物檢驗(yàn)報(bào)告：是貨物驗(yàn)收部門(mén)和人員對(duì)貨物進(jìn)行驗(yàn)收后對(duì)所采購(gòu)貨物給出驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和處理意見(jiàn)。不接受供應(yīng)商禮金、禮品和宴請(qǐng)； 2．嚴(yán)格遵守采購(gòu)規(guī)范流程，按流程辦事； 3．能及時(shí)按質(zhì)按量地采購(gòu)到所需物品；4．嚴(yán)格供應(yīng)商選擇、評(píng)價(jià)、甑選以保證供應(yīng)商供貨質(zhì)量；5．加強(qiáng)采購(gòu)的事前管理，建立完善的設(shè)備價(jià)格信息檔案，以有效地控制和降低采購(gòu)成本并保證采購(gòu)質(zhì)量；6．科學(xué)、客觀(guān)、認(rèn)真地進(jìn)行收貨質(zhì)量檢查；7．處理好與供應(yīng)商的關(guān)系，幫助供應(yīng)商解決一定的問(wèn)題；8．認(rèn)真分析采購(gòu)工作，改進(jìn)流程、規(guī)范和采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，提出有助改進(jìn)公司和供應(yīng)商服務(wù)水平的建議；地址：義烏市橋東一區(qū)12棟6號(hào)三樓ADD： Building12, Qiaodong First Community, Jiangdong SubDistrict Office, Yiwu, Zhejiang TEL:86579852612078008 FAX:8657985679198２ ３義烏商林進(jìn)出口有限公司YIWU SUNLEADER IMPORTamp。未經(jīng)計(jì)劃并報(bào)審核和批準(zhǔn),，除急購(gòu)?fù)獠坏貌少?gòu)，急購(gòu)需在申請(qǐng)單上注時(shí)“急購(gòu)”，并由總經(jīng)理補(bǔ)批；12．凡具有共同特性的物品，盡最大可能以集中計(jì)劃辦理采購(gòu)，可以核定物品項(xiàng)目，通知各請(qǐng)購(gòu)部門(mén)依計(jì)劃提出請(qǐng)購(gòu)，然后集中辦理采購(gòu)；13．采購(gòu)物品在條件相同的前提下應(yīng)在正在發(fā)生業(yè)務(wù)或已確認(rèn)的供應(yīng)商處購(gòu)買(mǎi)，不得隨意變更供應(yīng)商；五、供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)1．具有良好的市信用和良好的售前、售后服務(wù)能力和服務(wù)意識(shí)； 2．注冊(cè)資金達(dá)到___萬(wàn)以上的一般納稅人； 3．健全的商務(wù)管理流程和制度；4．良好的財(cái)務(wù)狀況，至少可以給予___天以上帳期； 5．具有優(yōu)勢(shì)的產(chǎn)品資源；6．相對(duì)有利于我公司的供配貨地理區(qū)位； 7．積極的合作態(tài)度；地址：義烏市橋東一區(qū)12棟6號(hào)三樓ADD： Building12, Qiaodong First Community, Jiangdong SubDistrict Office, Yiwu, Zhejiang TEL:86579852612078008 FAX:8657985679198３ ４義烏商林進(jìn)出口有限公司YIWU SUNLEADER IMPORTamp。，遞交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批，執(zhí)行。，精通采購(gòu)業(yè)務(wù)和技巧，培養(yǎng)采購(gòu)人員良好的職業(yè)道德。，向供應(yīng)商所要相關(guān)單據(jù)，產(chǎn)品認(rèn)證證書(shū)，增值稅發(fā)票等。采購(gòu)員崗位職責(zé)地址：義烏市橋東一區(qū)12棟6號(hào)三樓ADD： Building12, Qiaodong First Community, Jiangdong SubDistrict Office, Yiwu, Zhejiang TEL:86579852612078008 FAX:8657985679198４ ５義烏商林進(jìn)出口有限公司YIWU SUNLEADER IMPORTamp。、付款方式、交貨日期等、數(shù)量核對(duì)工作； 按照公司及訂單要求擬定采購(gòu)合同，報(bào)經(jīng)理審批蓋章后，嚴(yán)格執(zhí)行合同管理規(guī)定，要按時(shí)簽訂，不得延誤，并在第一時(shí)間將合同傳遞給供應(yīng)商。有權(quán)拒絕未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)的采購(gòu)定單；（索賠），報(bào)賬手續(xù)，確認(rèn)采購(gòu)物品與合同要求一致后簽字入庫(kù)，按照公司財(cái)務(wù)制度，報(bào)批付款給供應(yīng)商?！锊少?gòu)要嚴(yán)格按流程執(zhí)行并做到貨比三家，控制降低采購(gòu)成本，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理及考評(píng)，每年按一定比例更新供應(yīng)商（形成表單）。★收集價(jià)格情報(bào)、替代品資料、最新產(chǎn)品信息及供應(yīng)商信息 ★了解不同產(chǎn)品市場(chǎng)分布情況★協(xié)助做好有關(guān)物資采購(gòu)工作的事項(xiàng)★負(fù)責(zé)樣品間樣品的管理，做好樣品信息收集，編號(hào)管理★及時(shí)更新公司軟件系統(tǒng)產(chǎn)品信息，并制成相應(yīng)電子表格進(jìn)行信息管理。（如原材料價(jià)格波動(dòng)，匯率波動(dòng)等原因），引進(jìn)具有競(jìng)爭(zhēng)力同時(shí)能帶來(lái)公司贏利的商品。采購(gòu)人員未經(jīng)公司統(tǒng)一嚴(yán)禁將供應(yīng)商相關(guān)信息泄露，違反該規(guī)定按制度進(jìn)行相應(yīng)處罰。EXPORT CO.,LTD 包含產(chǎn)品型號(hào)，無(wú)水印圖片，規(guī)格，箱規(guī)，數(shù)量，毛凈重，體積，報(bào)價(jià)，增值稅點(diǎn)，HS編碼，交貨時(shí)間，供應(yīng)商信息等。 FOB(FREE ON BOARD)CIF EXW出廠(chǎng)價(jià)EXW出廠(chǎng)含稅價(jià)義烏交貨價(jià)（出廠(chǎng)價(jià)+運(yùn)費(fèi)到義烏）CNF=COST+FREIGHT(成本+運(yùn)費(fèi))，將報(bào)價(jià)單發(fā)給業(yè)務(wù)部安排報(bào)價(jià)給客戶(hù)。及時(shí)跟蹤訂單生產(chǎn)情況。與供應(yīng)商確保供貨時(shí)間準(zhǔn)時(shí)，合理的選擇運(yùn)輸方式。，驗(yàn)貨收貨過(guò)程中，應(yīng)按照合同規(guī)定開(kāi)箱檢查貨物質(zhì)量，檢查貨物顏色，規(guī)格，裝箱數(shù)等信息是否與訂單一致，發(fā)現(xiàn)情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司負(fù)責(zé)人，并與供應(yīng)商負(fù)責(zé)人協(xié)商解決辦法，依據(jù)合同進(jìn)行相應(yīng)索賠。確保貨物數(shù)量與質(zhì)量與合同一致，并在入庫(kù)單上簽字確認(rèn)。，通知財(cái)務(wù)相關(guān)人員，貨已收齊，憑相關(guān)依據(jù)，申付貨款給供應(yīng)商。（如需要供應(yīng)商提供相關(guān)產(chǎn)品認(rèn)證證書(shū)，采購(gòu)人員應(yīng)在下單前核實(shí)工廠(chǎng)能否提供，按時(shí)提供給業(yè)務(wù)部），資料錄入系統(tǒng)，存檔。地址：義烏市橋東一區(qū)12棟6號(hào)三樓ADD： Building12, Qiaodong First Community, Jiangdong SubDistrict Office, Yiwu, Zhejiang TEL:86579852612078008 FAX:8657985679198６ ７義烏商林進(jìn)出口有限公司YIWU SUNLEADER IMPORTamp。二、適用范圍適用于本公司采購(gòu)部，單證部和銷(xiāo)售部等對(duì)樣品的存檔和領(lǐng)用。五、公司樣品的基本構(gòu)成客戶(hù)提供的封存樣品（供生產(chǎn)參照用），如包裝樣品、顏色樣等 客戶(hù)提供的供產(chǎn)品開(kāi)發(fā)研究用的樣品 A類(lèi)：新詢(xún)盤(pán)外購(gòu)的的樣品 B類(lèi)：公司自有樣品出貨時(shí)，每批生產(chǎn)留存的樣品六、樣品的采集在公司取得新訂單OEM產(chǎn)品和供應(yīng)商新開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品后，由采購(gòu)員對(duì)符合各項(xiàng)公司產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和客戶(hù)訂單標(biāo)準(zhǔn)的新產(chǎn)品，按照一定的樣品采集操作規(guī)程進(jìn)行樣品的采集。產(chǎn)品的相應(yīng)電子數(shù)據(jù)信息存于公司產(chǎn)品信息庫(kù)內(nèi)。新產(chǎn)地址：義烏市橋東一區(qū)12棟6號(hào)三樓ADD： Buil