公司搬遷通知書-展示頁
2024-10-03 19:49本頁面
【正文】 理： 篇五：公司搬遷的通知北京美承互聯(lián)數(shù)碼科技發(fā)展有限公司文件北京美承司字2011［004］號(hào) 關(guān)于搬遷辦公地點(diǎn)的通知（一）各部門：美承科技樓與百花集團(tuán)簽訂的租賃合同于2011年4月20日到期，因百花集團(tuán)內(nèi)部調(diào)整，公司需要從美承科技樓搬遷至商務(wù)大廈二層區(qū)域，目前新辦公區(qū)正在裝修布線過程中，公司計(jì)劃于五一假期期間（4月30日至5月2日）搬遷。溫馨提示請(qǐng)各小組將人員分為三部分，分別為原辦公室工作人員、新辦公室工作人員及押車人員；原辦公室工作人員負(fù)責(zé)監(jiān)督搬家公司將部門/小組所有物資裝車，押車人員與搬遷公司一起負(fù)責(zé)物資運(yùn)輸過程中的安全，新辦公室工作人員負(fù)責(zé)指揮搬家公司將物資對(duì)號(hào)送達(dá)目標(biāo)地；工位安排：詳見附件3所示做好搬遷相關(guān)人員的手機(jī)號(hào)保存工作；三、搬遷現(xiàn)場(chǎng)安排為確保公司所需所有物資順利搬遷至新辦公室，特從各部門抽調(diào)人員組成搬遷委員會(huì)，搬遷委員會(huì)成員須全程配合行政組完成公司所有物資的搬遷，具體分工安排如下：四、搬遷后的工作安排及時(shí)清點(diǎn)并確認(rèn)打包物品件數(shù)，如有缺失或損壞，請(qǐng)及時(shí)告知行政**，電話：**；整理個(gè)人物品，并將紙箱統(tǒng)一放至**處，以便統(tǒng)一處理；所有工位均配固話一臺(tái)，請(qǐng)于搬遷結(jié)束后至行政處領(lǐng)取電話機(jī)，固話設(shè)置及使用方法詳見it郵件；公司新址為**，郵編**，總機(jī)**，傳真**，請(qǐng)及時(shí)更新郵箱簽名等；新辦公室內(nèi)均是地毯鋪設(shè)，吸煙同事請(qǐng)自覺前往各樓層電梯廳吸煙區(qū)，注意消防安全，否則責(zé)任自負(fù)；請(qǐng)妥善保管個(gè)人活動(dòng)推柜鑰匙；自11月14日（下周一）起，辦公室考勤機(jī)將移至新辦公室**處，請(qǐng)大家就近考勤；公司將于整體搬遷結(jié)束后12周內(nèi)舉辦搬遷慶祝會(huì)，屆時(shí)歡迎大家前往，搬遷慶祝會(huì)的詳細(xì)安排將后續(xù)通知，敬請(qǐng)期待；五、后勤服務(wù)支持餐飲服務(wù)：（1）園區(qū)食堂——位于**，可提供早餐、午餐及晚餐供餐服務(wù)。為便于大家順利搬遷和熟悉搬遷后的相關(guān)服務(wù)支持，現(xiàn)將搬遷注意事項(xiàng)通知如下：一、搬遷批次及時(shí)間安排：年月日，具體搬遷時(shí)間安排如下：二、搬遷前準(zhǔn)備工作：領(lǐng)取打包用材：請(qǐng)大家于月日15：0017：00時(shí)至行政部領(lǐng)取打包用材（如紙箱、泡沫、封箱膠、記號(hào)筆）等，以便妥善打包個(gè)人辦公設(shè)備、辦公用品及個(gè)人物品； 溫馨提示（1）每位員工領(lǐng)取兩至三個(gè)紙箱（主機(jī)紙箱+顯示器紙箱+私人物品紙箱，個(gè)人物品較少的員工可以將個(gè)人物品封裝在主機(jī)紙箱中），此外，視具體情況領(lǐng)取其它打包用材若干；（2）如在領(lǐng)用過程中遇到任何問題，請(qǐng)隨時(shí)聯(lián)系**，電話：**；打包個(gè)人辦公設(shè)備、辦公用品及個(gè)人物品：請(qǐng)大家于月日17：00時(shí)前打包完畢，并按附件1所示的《搬遷信息卡》進(jìn)行各自打包物品的編號(hào)及標(biāo)記； 溫馨提示（1）（2）（3）請(qǐng)務(wù)必根據(jù)個(gè)人編號(hào)查詢表中列明的個(gè)人編號(hào)來標(biāo)記； 如需了解正確打包方法，請(qǐng)參見附件2《物品打包指南》； 如在打包中遇到任何問題，請(qǐng)隨時(shí)聯(lián)系**,電話：**；明確搬遷物資（1）員工需搬遷物資：筆記本、數(shù)碼相機(jī)、測(cè)試機(jī)、測(cè)試卡、攝像機(jī)、擴(kuò)音器、個(gè)人辦公用品、個(gè)人其它物品等；（2）部門需搬遷物資：部門公用各類服務(wù)器、部門公用ups、公用筆記本、公用數(shù)碼相機(jī)、公用測(cè)試機(jī)、公用測(cè)試卡等；（3）搬家公司需搬遷物資：?jiǎn)T工電腦、辦公桌、座椅、文件柜、投影儀、打印機(jī)、碎紙機(jī)、冰箱、冰柜、微波爐、交換機(jī)等；物資清點(diǎn)及檢查員工統(tǒng)一打包結(jié)束后，請(qǐng)各小組負(fù)責(zé)人確認(rèn)打包物資是否包裝完好，物資統(tǒng)一搬遷至新辦公室后，各小組負(fù)責(zé)人需進(jìn)行物資檢查。本部門安排人員打包，對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝，確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過程中無損；搬遷完畢后，各部門的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原設(shè)施是否完好，是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，關(guān)好門窗、水電，打掃好原辦公室衛(wèi)生，將原辦公室鑰匙交至行政部并簽字做好交接登記。二、公司整體搬遷分階段進(jìn)行，具體搬遷日期、順序安排如下：第一階段時(shí)間：2014年9月12日下午5點(diǎn)全體員工開始打包物品并貼識(shí)別標(biāo)簽（參照附件），6點(diǎn)開始拆卸、搬遷需在新辦公樓安裝使用的辦公桌；第二階段時(shí)間：2014年9月 13日上午8：30開始，搬遷按照如下順序正式開始；搬遷順序：診斷事業(yè)部、硬件部、系統(tǒng)平臺(tái)部及無人機(jī)項(xiàng)目組、采購、財(cái)務(wù)、市場(chǎng)、人事行政等部門。搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則，確保搬遷過程安全、有序、及時(shí)完成。第一篇：公司搬遷通知書篇一：公司搬遷通知公司搬遷通知尊敬的客戶:
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