【正文】 定了一 條工作原則，屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成，不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完 成的也要按時(shí)完成，做到了主動(dòng)幫忙、熱情服務(wù)。并于每周星期五把工 作過的資料集中整理，分類保存，以便今后查找。在工作中，我特別注意對(duì)紙張資料的整理和保 存，將有用的及時(shí)保存、歸檔，對(duì)于沒用的及時(shí)銷毀。發(fā)文 時(shí)，能嚴(yán)格按照擬稿、核稿、會(huì)簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理；收文時(shí)， 按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理，沒有出現(xiàn)錯(cuò)誤的公文處 理事情。有時(shí)碰到 臨時(shí)性的任務(wù)，需要加班加點(diǎn)，我都毫無怨言，認(rèn)真完成工作。對(duì)于一個(gè)辦公室新人，我每天都要求自己努力做好以 下幾點(diǎn)： 出勤方面，每天都能提前半個(gè)到一個(gè)小時(shí)到達(dá)辦公室，做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備， 并能及時(shí)打掃兩位領(lǐng)導(dǎo)的辦公室等。正是因?yàn)檗k公室工作的瑣碎性和繁雜性，對(duì)我們辦公室工作人員也就 提出了更高的要求，尤其是心態(tài)上一定要有耐心、熱心、細(xì)心和恒心。 二、“無內(nèi)容”的辦公室工作需要飽滿的工作熱情從事辦公室文秘工作的最大體會(huì)就是工作的“無內(nèi)容性”，說不上辦公室的具體工作是什 么，好像什么都要干，儼然一個(gè)“打雜工”，從文件收發(fā)到上傳下達(dá)，從來文登記到資料保管， 從來人來訪到部門協(xié)調(diào)，似乎所有的工作都需要辦公室人員的傾情投入。由于我們辦公室人手少，工作量大， 我和兩位老前輩共同協(xié)作、共同努力，在遇到不懂的地方及時(shí)向她們請(qǐng)教學(xué)習(xí)。 一、繁重的辦公室工作需要踏實(shí)的工作態(tài)度綜合辦公室就猶如單位的大腦，掌控著整個(gè)機(jī)關(guān)部門的協(xié)調(diào)運(yùn)作。猶記得第一天到辦公室報(bào)道，辦公 室主任語重心長(zhǎng)的對(duì)我說，辦公室作為單位運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門，是單位內(nèi)外工作溝通、 協(xié)調(diào)、處理的綜合部門，所以這也決定了辦公室工作的繁雜性。因工作需要，我很快被抽調(diào)到辦事處綜合 辦公室。畢業(yè)后前往深圳尋找工作和發(fā)展機(jī)會(huì)， 應(yīng)聘于一家知名外語培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，任職該機(jī)構(gòu)的初中英語教師；后因個(gè)人原因于2010年回到家 鄉(xiāng)懷化，就職于中方紅十字國(guó)際醫(yī)院，做英語翻譯，任翻譯部副主管一職，以自己的專業(yè)知 識(shí)和服務(wù)精神負(fù)責(zé)國(guó)際友人的日常生活。不要還沒看就這沒用，那沒用的，當(dāng)然看了還是要思考， 聯(lián)系自己去實(shí)踐，要不光看不練也沒用。不光有電腦整理，實(shí)物的整理也一樣會(huì)有 習(xí)慣，比如領(lǐng)導(dǎo)每頓飯必須有醋，在整理桌面的時(shí)候，固定把醋放在花瓶旁邊，每天早上換 完辦公室的花，看看桌面，看習(xí)慣了，看到醋瓶里沒醋了，看著就別扭，就會(huì)直接加上。還有就是《整理的藝術(shù)4：升職從整理開始》里提到的 在電腦上把備忘錄放在電腦屏保前也很實(shí)用。我都會(huì)提前一天點(diǎn)好，告訴餐廳第二天幾點(diǎn)送。領(lǐng)導(dǎo)因?yàn)槌燥埖膯栴}反復(fù)的發(fā)火，這個(gè)情況我工作了七年從來沒發(fā)生過， 當(dāng)然這可能是因?yàn)槲沂浅载浀脑?。如果她們能好好看看書，找到自己的工作方法，掌握自己的?jié)奏，就能避免她們老抱怨 的，分著一半的獎(jiǎng)金，被領(lǐng)導(dǎo)打斷去做別的事，回來接不上思路，結(jié)果分的同事和領(lǐng)導(dǎo)都不滿意，解釋的也不能讓大家信服，被狂罵一頓。比如寫早盤、給大家分獎(jiǎng)金、準(zhǔn)備會(huì)議資料、查看項(xiàng)目 執(zhí)行情況。拿黃金工作時(shí)間做不急卻重要的事。能掌握自己的工作節(jié)奏，就是上班族把事情做 出成績(jī)的常識(shí)。而書是最廉價(jià)，最方便的學(xué)習(xí)工具。 我推薦的這些書，她們?nèi)绻軌蚝煤米x，思考之后會(huì)有特別大收獲，能夠直接提高工作效率?！蔽艺媸侵荒芑貜?fù)“呵呵”了。 他們主管讓我寫個(gè)書面的東西，她回頭開會(huì)讓他們學(xué)習(xí)。我就特?zé)o奈，真的挺無奈的。看入人里，看出人外》、《麥肯錫入職培訓(xùn)第一課》。她們反應(yīng)的問題就讓我特疑惑。說實(shí)話我在原來單位干了七年，大部 分時(shí)間都是給領(lǐng)導(dǎo)打雜，我們領(lǐng)導(dǎo)的管理能力不怎么樣，但是人絕對(duì)是好人。昨天領(lǐng)導(dǎo) 給我打電話，問我能不能回去。我個(gè)人覺得工作無非圖“錢多，事少，離家近，心情舒暢，發(fā)展好”，都占不太可能，但 是要是不占一半，要么換工作，要么換工作狀態(tài)唄。辦公室打雜工作總結(jié) 工作7年全職打雜我獲得了什么我在今年年初換了工作，在此之前我做了七年的全職打雜的，很多人聽我說完都會(huì)笑。 是真的，一點(diǎn)都不夸張，我?guī)皖I(lǐng)導(dǎo)處理一切他不想干的工作，而且是各種突發(fā)性、瑣碎得工 作。事實(shí)上從我去年歇產(chǎn)假開始，人事和行 政主管就一直在跟我抱怨，說我原來一個(gè)人做的工作，三個(gè)人做，領(lǐng)導(dǎo)還不滿意。她們?nèi)齻€(gè)各種抱怨工作有多累，領(lǐng)導(dǎo)脾氣有多大。只要不觸犯他 底線，不夸張的評(píng)價(jià)一下真的是大方又好說話。我就具體問 了什么事，然后給他們推薦了《整理的藝術(shù)2：時(shí)間是整理出來的》、《整理的藝術(shù)4：升職從 整理開始》、《做事的常識(shí)》、《溝通的藝術(shù)。 可是她們說看書沒用，然后繼續(xù)抱怨。你說這我還有什么轍，就跟她們主管說沒轍，幫不上了。我說你組織她們讀書學(xué)習(xí)就行了， 她們主管說“書里也不一定能有用呀。很多人問我怎么讀書效率高，其實(shí)當(dāng)你需要這些知識(shí)，有針對(duì)性得讀書的時(shí)候效率最高。 而反過來你總是覺得很累，可能就是你的能力需要提高，工作效率需要提高，這個(gè)時(shí)候可能 就是你需要學(xué)習(xí)的時(shí)候。舉個(gè)例子：《做事的常識(shí)》里介紹了42種提高工作效率的方法，隨便選一個(gè)：你能夠完全掌握自己 的時(shí)間，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)，只要事先把自己的時(shí)間規(guī)劃好，就能用自己的節(jié)奏工作，得到更多自 由運(yùn)用的空間，并且讓工作更輕松、更愉快。規(guī)劃時(shí)間技巧之一。我每天的黃金工作時(shí)間是上午，一般我都會(huì)把這段時(shí)間做那些工作中的重點(diǎn)工作，必須 要做而且不做肯定會(huì)被開除的工作。下午午睡后處理其他工作，比如核算編輯費(fèi)、安排之后的會(huì)議、預(yù)定會(huì)議室、收 發(fā)郵件、安排面試