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正文內(nèi)容

公司車輛管理制度(2)-展示頁

2024-09-28 19:51本頁面
  

【正文】 門經(jīng)理安排車輛保養(yǎng)時間。車輛公里與保養(yǎng)項目標(biāo)準(zhǔn)見《保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)表》。 ,取得正規(guī)發(fā)票,不允許抵票報銷。 。 。 。 、檢查故障;并填寫《車輛維修申請單》;確認(rèn)保養(yǎng)維修合格;保留更換部件交公司驗審;對維修質(zhì)量進(jìn)行及時反饋。 ,并保存相關(guān)的評定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。 六、車輛維修、保養(yǎng)管理 職責(zé) ,在選擇維修廠時,原則上使用4s店的維修。 ,車輛管理人員應(yīng)在收到支票或本票后一周內(nèi)將充值增值稅票帶回公司財務(wù)部。 ,須做好《車輛用油統(tǒng)計表》工作,并保證將《車輛用油統(tǒng)計表》及時上報財務(wù),財務(wù)在對油卡充值審核時要對上次充值的用油情況進(jìn)行審核。 ,應(yīng)保留好每次加油的小票,小票要保持連續(xù)性,月底按順序粘貼在《車輛用油統(tǒng)計表》上。 ,駕駛?cè)藛T如遇特殊情況需現(xiàn)金加油,須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),并報車輛管理人員備案。 ,節(jié)約用油開支,使車輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的情況下有效的運營。如遇特殊情況車輛當(dāng)天不能返回公司的,須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。不得因私使用車輛。 。 ,如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回公司的,應(yīng)提前向行政部說明原因,獲得批準(zhǔn)。 《出車單》時,應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量情況,按照派車單上的時間按時出車,并填寫好派車單的相關(guān)數(shù)據(jù)。 : (1)公司領(lǐng)導(dǎo)安排的重要工作和緊急事務(wù)需要用車的;(2)參加重要會議和商務(wù)活動需要用車的;(3)財務(wù)部辦理大額現(xiàn)金業(yè)務(wù); (4)路程較遠(yuǎn),乘坐公共汽車不方便,影響辦事效率的;(5)購買貴重物品或分量較重的物品,不便于攜帶的;(6)其他特殊情況。 行政部設(shè)有專職司機,主要負(fù)責(zé)小客車、皮卡車的使用及管理,貨車的審驗等工作。 ,車輛和駕駛證被漏審,一切后果由當(dāng)事人和部門領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)。 。行政部負(fù)責(zé)公司車輛的年審工作,在車輛年審前一個月內(nèi),安排人員對車輛進(jìn)行維修保養(yǎng),并按車輛管理部門的要求做好相關(guān)檢測工作,保證車輛狀況良好,符合年審要求。上述費用如果在優(yōu)惠期內(nèi)繳納可以享受優(yōu)惠的,應(yīng)在優(yōu)惠期內(nèi)辦理。 。車輛的續(xù)保工作由行政部負(fù)責(zé),在保險期限終止前一個月應(yīng)與保險公司聯(lián)系車輛續(xù)保事宜,在保險期限終止前3個工作日內(nèi)完成續(xù)保工作,如遇節(jié)假日應(yīng)提前辦理完續(xù)保手續(xù),確保車輛保險的連續(xù)性。 三、車輛保險購置、規(guī)費繳納及年審管理 ,購買相應(yīng)的強制保險和商業(yè)保險(如:交強險、車輛損失險、第三者責(zé)任保險、機動車車上人員責(zé)任保險、機動車盜搶保險等)。 、車輛保險卡隨車存放,由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)管理。公司車輛的《機動車登記證書》交行政部統(tǒng)一保管。 二、車輛證照檔案管理 ,負(fù)責(zé)車輛檔案的建立、資料歸檔和管理。公司車輛管理制度2 為加強公司車輛登記、使用、維護(hù)、審驗及違章處理等方面工作的管理、特制定本制度。 一、適用范圍 本制度適用公司各部門的所有公務(wù)車輛和專用車輛。 2.《機動車登記證書》是車輛在公安交通管理局注冊登記時頒發(fā)的身份證明,包含車輛的基本信息。 、機動車交通事故責(zé)任強制保險單(正本)及其它商業(yè)保險單(正本)原件由行政部存檔,統(tǒng)一保管。 。 、辦理新車登記的人員辦理。購買保險時應(yīng)到公司指定的保險公司辦理。規(guī)定由稅務(wù)部門代扣代繳的,由財務(wù)部負(fù)責(zé)辦理;需要到車輛管理部門繳納費用的由行政部安排人員辦理。 ,有關(guān)部門和駕駛員應(yīng)按照規(guī)定時間和要求依時辦理。 。逾期不辦者,停止其駕車資格。 四、車輛使用管理 、皮卡車的派遣及使用管理;營運部負(fù)責(zé)貨車、貨車司機及日常運營維護(hù)的管理;生產(chǎn)部負(fù)責(zé)叉車、叉車司機及日常運營維護(hù)的管理;公司以后增加的車輛管理另行明確。專職司機在公司時,須由專職司機出車;如專職司機不在,可以安排其他人員駕駛,但必須經(jīng)過行政部的批準(zhǔn)同意。 《出車單》,由申請人填寫“用車時間、目的地、用車事由等內(nèi)容”,由申請人所在部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后,交行政部安排車輛。 ,應(yīng)嚴(yán)格按照派車單中所規(guī)定的時間返回公司,如果在派車單規(guī)定的時間內(nèi)無法及時返回公司,應(yīng)提前向行政部說明原因,獲得批準(zhǔn)后方可延時返回公司。 ,審核無誤后存檔。辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點。 ,將車輛鑰匙交由管理人員保管。 五、車輛用油管理 、控制,財務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。 ,一張由運營部及貨車司機管理,主要負(fù)責(zé)貨車日常加油;另一張由行政部及小車司機管理,主要負(fù)責(zé)公司小客車、皮卡車、叉車等加油。 ,在車輛所配油卡金額不足時備用,車輛在使用備用油卡時應(yīng)做好備用卡使用記錄,便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計。 ,在油卡金額接近500元時,及時申請油卡充值。 ,財務(wù)部將以支票或本票轉(zhuǎn)交車輛管理人員,車輛管理人員應(yīng)提供正確的公司名稱,并指定專人領(lǐng)取,及時充值。 ,應(yīng)將各車輛充值明細(xì)連同增值稅票一齊帶回公司財務(wù)部。車輛管理人員對維修項目進(jìn)行審核。 ,并處理簡
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