【正文】 進(jìn)校園信息化建設(shè) 。 。 。 。㈣抓形象，細(xì)致做好接待服務(wù)工作 接待無(wú)大小，件件事關(guān)學(xué)院形象。全年有多個(gè)講話稿成為典型發(fā)言材料，得到好評(píng)。統(tǒng)籌完成了學(xué)院2011年年鑒的編撰工作。撰寫和修改重要稿件350余篇，達(dá)90余萬(wàn)字。㈢抓質(zhì)量，不斷提高文字材料水平 辦公室文字工作任務(wù)十分繁重。在學(xué)院人事分配制度改革、繼續(xù)教育目標(biāo)管理改革等方面投入了更多的關(guān)注與協(xié)調(diào)。完成好自身承擔(dān)的重點(diǎn)任務(wù)。如牽頭制定了2012年學(xué)院黨政工作要點(diǎn)，并對(duì)工作要點(diǎn)進(jìn)行梳理和任務(wù)分解。全年下來(lái)，僅電話通知就達(dá)10000余次。協(xié)助有關(guān)部門做好了六屆一次教代會(huì)、XX省高職高專招生與就業(yè)工作年會(huì)、“三感”教育活動(dòng)、省級(jí)示范性院校驗(yàn)收、國(guó)家林業(yè)局實(shí)訓(xùn)基地現(xiàn)場(chǎng)考察、XX省高校體育工作抽查等10余場(chǎng)重大活動(dòng)。全年共主辦、承辦或協(xié)辦了各級(jí)各類會(huì)議600余次，并完成了會(huì)議記錄、材料整理、檔案提供、紀(jì)要撰寫等會(huì)務(wù)工作，沒(méi)有出現(xiàn)重大失誤。學(xué)校黨政辦年度工作總結(jié) 我辦緊緊圍繞學(xué)院中心工作和發(fā)展大局開(kāi)展工作，克服了人員少、工作多、任務(wù)重、事項(xiàng)雜的困難，統(tǒng)一思想，堅(jiān)定信心，連續(xù)工作，認(rèn)真履行了黨政辦公室各項(xiàng)工作職責(zé)，大力提升整體服務(wù)能力和水平，幫助學(xué)院獲評(píng)為“省直單位檔案工作先進(jìn)單位”、“XX省教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)工作先進(jìn)單位”，1人獲評(píng)為“XX省教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)工作先進(jìn)個(gè)人”，各項(xiàng)工作達(dá)到目標(biāo)要求，取得了較好成績(jī)?，F(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下： 一、2012年工作總結(jié) ㈠抓重點(diǎn)，切實(shí)做好重大活動(dòng)的組織 對(duì)每項(xiàng)重大活動(dòng)，我辦都堅(jiān)持“超前謀劃、周密部署、綜合運(yùn)作、強(qiáng)化協(xié)調(diào)”，抓好方案制定、人員安排、責(zé)任落實(shí)、材料組織、會(huì)場(chǎng)布置、車輛調(diào)度、氛圍營(yíng)造等各個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。其中，牽頭組織了全國(guó)農(nóng)業(yè)職業(yè)教育研究會(huì)優(yōu)秀論文評(píng)選會(huì)議、XX省檔案工作第二十五協(xié)作組第六次會(huì)議、省林業(yè)廳20余位老領(lǐng)導(dǎo)來(lái)?？疾?、“衡陽(yáng)精神”征集提煉活動(dòng)座談會(huì)、黨建工作會(huì)議、年度工作會(huì)議、全體教職員工大會(huì)、暑期中層干部培訓(xùn)班、引水工程慶典等20多場(chǎng)重大活動(dòng)。為保證會(huì)議效果，除了印發(fā)通知外，重要事宜還通過(guò)短信平臺(tái)向有關(guān)人員發(fā)送短信，甚至還要向有關(guān)部門和人員打電話進(jìn)行督辦、落實(shí)。 ㈡抓落實(shí)，推進(jìn)學(xué)院各項(xiàng)重點(diǎn)工作順利開(kāi)展 2012年，我辦強(qiáng)化了在工作落實(shí)上的綜合協(xié)調(diào)與監(jiān)督統(tǒng)籌工作力度，尤其是在學(xué)院重大事項(xiàng)上。對(duì)引水工程、學(xué)生食堂、校園圍墻與環(huán)校公路等重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)行了持續(xù)跟蹤。在辦公室衛(wèi)生評(píng)比、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)評(píng)比、處理部分突發(fā)事件、省級(jí)示范性院校等重點(diǎn)項(xiàng)目驗(yàn)收和申報(bào)工作中，強(qiáng)化綜合統(tǒng)籌工作。在規(guī)范通信運(yùn)營(yíng)商校園營(yíng)銷行為、實(shí)行集體活動(dòng)審批制度、重申安全工作有關(guān)事項(xiàng)等方面都取得了積極成效。一年來(lái)，我辦共審核印發(fā)了學(xué)院文件824篇，處理了外單位來(lái)文1100余篇，傳閱10000余人次，并及時(shí)協(xié)調(diào)與督辦。其中，較好地完成了年度工作會(huì)議、黨建工作會(huì)議、六屆一次教代會(huì)、暑期中層干部培訓(xùn)班、“三感”教育活動(dòng)等會(huì)議和活動(dòng)文稿資料的編撰工作。在文稿工作中，保證了各類文稿的及時(shí)印發(fā)與傳閱，保證了重要事項(xiàng)的有效傳達(dá)與按時(shí)處理，較好地完成了有關(guān)工作。如羅書記在“兩院院士湖南職校行”活動(dòng)中的《強(qiáng)化“四業(yè)一體”，促使學(xué)院在承接產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移中轉(zhuǎn)方式、調(diào)結(jié)構(gòu)》的講話等。我辦始終堅(jiān)持“嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、強(qiáng)化細(xì)節(jié)、熱情大方、厲行節(jié)儉”的原則。2012年，共主持或協(xié)助接待重要的會(huì)議接待與用餐接待90余次，圓滿完成了全國(guó)農(nóng)業(yè)職業(yè)教育研究會(huì)優(yōu)秀論文評(píng)選會(huì)議、省林業(yè)廳20余位老領(lǐng)導(dǎo)來(lái)?？疾?、XX省高職高專招生與就業(yè)工作年會(huì)、年度工作會(huì)議等重要接待任務(wù)。全年，接待用印2500余人次，用印2萬(wàn)余次，在堅(jiān)持原則的基礎(chǔ)上，積極為廣大師生員工提供服務(wù)和幫助。在車輛管理中，尤其強(qiáng)化了安全意識(shí)，全年行車未發(fā)生一起安全事故。一是舉辦了首屆oa秘書培訓(xùn)班。三是部分重要的需要手簽的文件也已經(jīng)做到了oa系統(tǒng)先行，紙質(zhì)文件后行。五是將提交計(jì)劃總結(jié)、申請(qǐng)會(huì)議室等事項(xiàng)納入oa系統(tǒng)，強(qiáng)化了oa系統(tǒng)的管理與服務(wù)職能。 。 ，加強(qiáng)了部門網(wǎng)站的建設(shè)與管理。㈥抓基礎(chǔ)，構(gòu)建檔案工作充實(shí)數(shù)據(jù)庫(kù) 一是全面完成了2011年度檔案的整理歸檔工作，全年共整理歸檔各類檔案1376卷（件），整理以前年度檔案90余卷（件）。三是對(duì)學(xué)院黨建工作會(huì)議、暑期中層干部培訓(xùn)班等重要會(huì)議資料進(jìn)行了刻盤保存。五是為學(xué)院省級(jí)示范性院校驗(yàn)收、省體育工作評(píng)估、人才水平評(píng)估數(shù)據(jù)采集等諸多重點(diǎn)項(xiàng)目驗(yàn)收和申報(bào)提供了大量的材料支撐。㈦抓管理，增強(qiáng)辦公室工作戰(zhàn)斗力年內(nèi)，我辦建立并堅(jiān)持了工作人員每日簽到制度。在“三感”主題教育活動(dòng)、領(lǐng)導(dǎo)班子思想作風(fēng)建設(shè)、強(qiáng)化三風(fēng)建設(shè)和加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律中，每個(gè)人都結(jié)合自己的工作崗位和職責(zé)進(jìn)行了深入的思考，一起積極做學(xué)院有關(guān)精神的實(shí)踐者、推動(dòng)者和示范者，服務(wù)能力和水平有了一定提升。 ㈧抓制度，推動(dòng)工作的細(xì)致與規(guī)范化 在加強(qiáng)自身建設(shè)的同時(shí)，我辦積極推動(dòng)學(xué)院有關(guān)管理和制度的完善。出臺(tái)了《關(guān)于加強(qiáng)會(huì)議管理若干問(wèn)題的有關(guān)規(guī)定》，進(jìn)一步提高了學(xué)院會(huì)議質(zhì)量和議事效率，全年共派出會(huì)議室安排500余次，保證了會(huì)議室的高效使用。二是加強(qiáng)了基層調(diào)研力度，尤其是圍繞學(xué)院發(fā)展的重大戰(zhàn)略規(guī)劃和師生員工普遍關(guān)注的熱點(diǎn)問(wèn)題，