6文書工作與檔案管理-展示頁
2024-09-25 19:57本頁面
【正文】 是檔案的前身，檔案是文書的歸結。（2）在內容格式上完全一致。 （3）科學研究的基礎和條件作用。 檔案的類別；文書檔案、科技檔案、專門檔案 檔案的作用 （1）現(xiàn)實工作及各項社會活動的查考依據(jù)作用。 （3）記錄方式和載體形式的多樣性。 其二，對日后實際工作和科學研究等活動具有一定查考利用價值的文件，才有必要作為 檔案保存。 （2）形成的條件性。檔案是最原始的歷史記錄。具體變現(xiàn)：領導指導作用；行為規(guī)范作用；公務聯(lián)系和知照作用；憑據(jù)記載作用；傳遞信息和宣傳教育作用。 公務文書，簡稱公文，是指機關在公務活動中形成和使用的具有特定格式的文書，如請示、批復、報告、通知等。文書是人們在社會實踐活動中為了傳遞、記載信息，而形成使用的具有應用性的和特定格式的文字材料，是以文字形式處理各種事務的憑證性工具。文書工作與檔案管理 文書的概念。一是指文字材料，二是指文字書寫，三指從事文書工作的人。 文書包括公務文書和私人文書。 文書的作用：主要在于它可以作為傳達和貫徹執(zhí)行黨和國家的各種路線方針、政策、管理實務，處理事務，溝通機關、單位之間聯(lián)系的一種工具。 檔案的概念；檔案是機關、組織、和個人在社會活動中形成的，保存?zhèn)洳榈奈淖帧D表、音像以及其各種方式好載體的歷史記錄。 檔案的特性 （1）來源的廣泛性。 其一，處理完畢的文件才能作為檔案。 其三，按照一定規(guī)律保存起來的文件，才能最后成為檔案。 （4）原始的記錄性。 （2）歷史憑據(jù)作用。 文書與檔案的關系：1）、文書與檔案的聯(lián)系 （1）兩者記錄和反映人們社會實踐活動的功用相同。 （3）兩者互為因果。 2）、文書與檔案的區(qū)別 （1）兩者的性質和形式不同。（3）兩者存在和發(fā)揮效用的時間不同。一種設立專門的文書工作機構；一種不需要專門文書工作部門，只在辦公室、秘書室、內設一兩個專職或兼職負責文書工作的人員。 文書種類的劃分 １）按公文種類名稱是否法定劃分（1）法定公文（2）事務文書 2）按公文的來源去向劃分 （1）發(fā)文（2）收文 3）按公文的行文方向劃分 （1）上行文（2）下行文（3）平行文 4）按公文閱讀范
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