7學院檔案管理工作總結(jié)-展示頁
2024-09-20 11:57本頁面
【正文】 》、《檔案實施辦法》，加強檔案工作隊伍的業(yè)務建設；在學院網(wǎng)站上建立檔案專門網(wǎng)頁，加大宣傳檔案工 作的力度，讓更多的人了解、認識檔案的重要性和利用價值。在每年檔案工作歸檔完成后都要對各部門進行考核、通報、獎勵，以確保檔案工作的制度化。 二、完善管理體系，加強隊伍建設 為了完善學院的檔案管理體系，學院建立了專門的由黨委常務副書記何小婉同志直管，辦公室主 任具體負責，配備兩位同志任專職檔案員，各二級管理部門、系、校區(qū)分設兼職檔案員，各二級管理的部門、系、校區(qū)的主要負責人均作為本部門檔案工作第一責任人的責任明確、管理到位的檔案工作管理網(wǎng)絡，為檔案 第 4 頁 共 15 頁 工作的順利開展打下良好的基礎。為使檔案工作有一個新的高起點，學院一次性投入了 10 萬元專項經(jīng)費用于檔案室的硬件設施建設，購買了 21 個新檔案柜、 3 個防磁柜、1 部電動縫紉機、 1 部電動裝訂機、 1 臺除濕機、 1 部復印掃描機、1 部刻錄機、 1 臺計算機服務器，并劃撥了兩間 34 平方米的專用房（ 1 間作為檔案保管室， 1 間分 割為檔案辦公室和檔案查閱室），做到了庫房和辦公、查閱分開，安裝了防盜門窗、避光窗簾和空調(diào)，購置了溫、濕度計、滅火器、防蟲劑，使檔案庫房的 “ 八防 ”措施得以實現(xiàn)，購買了專門用于檔案管理的紫晶軟件，實行信息化管理，確保檔案工作走上規(guī)范化、標準化和科學化的道路。通過制定規(guī)范化、標準化 、現(xiàn)代化的工作標準，確立了在 20XX 年下半年達到省級標準的工作目標，迅速搭建起了檔 第 3 頁 共 15 頁 案管理網(wǎng)絡，配齊了高起點的檔案管理設施設備，健全了各項規(guī)章制度，使學院檔案在短時間內(nèi)有了突飛猛進的發(fā)展。在此次考核中，經(jīng)過專家評審 ，我院檔案工作在管理體系、設施設備、基礎業(yè)務建設和檔案開發(fā)利用四個方面，達到了省科技事業(yè)單位檔案管理省二級水平，總結(jié)我院檔案創(chuàng)級工作，有以下幾個方面的認識。在每年檔案工作歸檔完成后都要對各部門進行考核、通報、獎勵，以確保檔案工作的制度化。 二、完善管理體系，加強隊伍建設 為了完善學院的檔案管理體系，學院建立了專門的由黨委常務副書記何小婉同志直管，辦公室主任具體負責，配備兩位同志任專職檔案員，各二級管理部門、系、校區(qū)分設兼職檔案員，各二級管理的部門、系、校區(qū)的主要負責人均作為本部門檔案工作第一責任人的責任明確、管理到位的檔案工作管理網(wǎng)絡，為檔案工作的順利開展打下良好的基礎。 第 1 頁 共 15 頁 學院檔案管理工作總結(jié) 一、領導高度重視檔案工作 學院的領導班子高度重視檔案的管理工作，主要領導曾多次在各種工作會上提出了 “ 檔案工作是一項對歷史負責、為現(xiàn)實服務、替將來著想的重要工作，必須做到全員知曉、部門參與、辦公室負責、全力提供經(jīng)費支持 ” 的工作精神，并強調(diào)充分發(fā)揮學院檔案的信息功能、文化功能和教育功能，為學院改革和發(fā)展服務的宗旨。通過制定規(guī)范化、標準化、現(xiàn)代化的工作標準，確立了在 20XX 年下半年達到省級標準的工作目標，迅速搭建起了檔案管理網(wǎng)絡，配齊了高起點的檔案管理設施設備，健全了各項規(guī)章制度，使學院檔案在短時間內(nèi)有了突飛猛進的發(fā)展。 同時，學院也把檔案工作納入到學院日常工作計劃和考核，成立了檔案室，實行目標責任制，做到了統(tǒng)一領導、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一機構(gòu)、統(tǒng)一制度，從而使學院檔案工作進入 了良好的工作程 第 2 頁 共 15 頁 序。 第二篇：學院檔案管理工作總結(jié)在上級領導的關(guān)心支持下，在市檔案館專家的具體指導下，在學院領導的高度重視下，我們認真對照《 XX 省科學技術(shù)事業(yè)單位檔案管理省級標準》，完善了檔案的硬件設施，建立了學院檔案管理網(wǎng)絡，對 20XX 年學院升為高職院校以來的檔案進行了收集、整理、歸類、裝訂和組卷，并接受了由市檔案局和市教育局共同
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