辦公廳秘書處工作特征-展示頁
2024-09-20 00:49本頁面
【正文】 文電，值班接聽電話， 第 3 頁 共 10 頁 信訪接待，搞會務(wù)，這些工作都很具體，繁雜，事務(wù)性比較強(qiáng)。綜合性是主要的，專業(yè)性是次要的，二者互相滲透，互相促進(jìn)。要做合格的秘書并非易事，要進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，取得專業(yè)證書。因?yàn)槭蔷C合性的工作，它要求秘書具有全局觀念，站在領(lǐng)導(dǎo)的角度去觀察和處理問題，知識面要寬，成為本系統(tǒng)的專家和通才。 （二）綜合性與專業(yè)性的統(tǒng)一 秘書部門不是專項(xiàng)業(yè)務(wù)部門，而是綜合性的部門。 因此， 作為一個秘書，既要有很強(qiáng)的保密觀念，又要密切聯(lián) 第 2 頁 共 10 頁 系群眾。這些機(jī)密一旦泄露出去將會造成重大損失。秘書部門是綜合部門，要害部門，處在中樞的位置上。 秘書工作的一般特征 （一）機(jī)要性和群眾性的統(tǒng)一。 （三）秘書工作成果具有潛隱性，就是秘書的勞動成果不單獨(dú)表現(xiàn)出來，而是包含在或是隱藏在領(lǐng)導(dǎo)的勞動成果之中。 第 1 頁 共 10 頁 辦公廳秘書處工作特征 辦公廳秘書處工作特征 秘書工作的本質(zhì)特征 （一）秘書工作貼近領(lǐng)導(dǎo)，同領(lǐng)導(dǎo)同步運(yùn)轉(zhuǎn)，同心運(yùn)轉(zhuǎn)。 （二）秘書必須站在領(lǐng)導(dǎo)者的角度和高度來思考和處理各種問題。秘書工作具有幕后臺下的性質(zhì)。 秘書一詞帶有秘密的意思。文件電報領(lǐng)導(dǎo)能看到的，秘書都能看到，而且先于領(lǐng)導(dǎo)看到，開會作記錄，領(lǐng)導(dǎo)班子的決策最先知道，秘書掌握著大量的機(jī)密。 但秘書工作也有群眾性的一面，秘書部門是黨委、政府聯(lián)系群眾的橋梁和紐帶，是觀察社會動態(tài)的窗口，辦公室每天都要接受來自社會的各方面信息，接受群眾的來信來訪，并且還要親自去深入基層，到群眾中去調(diào)查研究，反映群眾的心聲，傾聽群眾的呼聲，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依 10 據(jù)。只有前者沒有后者就會把自己與群眾隔離起來，只有后者沒有前者，因泄露國家機(jī)密而犯錯誤，二者不可偏廢。因此，秘書工作涉及的范圍和內(nèi)容是十分廣泛，具有突出的綜合性，包括起草綜合性文電，提供綜合性信息，進(jìn)行綜合性調(diào)研，處理綜合性事務(wù)等等。 同時秘書工 作也不是誰都可以干的萬斤油，它有自己的一套專業(yè)，要求秘書有較高的政策水平，文字水平和理論水平，較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和辦事能力，熟悉文書，檔案，保密，信訪，信息，督查，會務(wù)，禮儀知識，會操作現(xiàn)代化辦公設(shè)施。不同行業(yè)的秘書，還要熟悉本行業(yè)的專門知識，如黨委秘書，要熟悉黨務(wù)知識，軍隊(duì)秘書要熟悉軍隊(duì)知識，企業(yè)秘書要熟悉企業(yè)管理知識，涉外秘書要熟悉外交知識等。 （三）事務(wù)性和思想性的統(tǒng)一 秘 書部門是各級領(lǐng)導(dǎo)的辦事機(jī)構(gòu)，協(xié)助領(lǐng)
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