【正文】 管理信息系統(tǒng)對于管理工作的重要性。譬如：企業(yè)制 定員工招聘計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃、合理的使用人員等等。而在人力資源管理中的基礎(chǔ)工作就是人事檔案管理。企業(yè)人事檔案管理系統(tǒng) [內(nèi)容摘要 ] 21 世紀(jì)最激烈的競爭當(dāng)屬人才的競爭，一個(gè)具有多學(xué)科知識的復(fù)合性人才或許是一個(gè)企業(yè)發(fā)展壯大所不可或缺的重要因素。因此人力資源已逐步成為企業(yè)最重要的資源，人力資源管理（ Human Resource Management， HRM）也成為現(xiàn)代企業(yè)管理工作中的重要內(nèi) 容之一。 對于企業(yè)來講，員工的人事檔案不但 可以 使企業(yè)的管理者在一定程度上掌握所聘用人員的基本人事信息 ， 而且 可以為企業(yè)的人力資源管理工作提供 相關(guān)的 人事信息數(shù)據(jù)支持 。因此，企業(yè)人事檔案管理工作的好壞不但可以直接影響到企業(yè)的人力資源管理，而且會(huì)間接的影響到企業(yè)整體管理 。 管理信息系統(tǒng)， MIS（ Management Information System）， 是 一個(gè)將企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營中的各種內(nèi)、外部信息進(jìn)行收集、加工、整理、傳遞，并有序地存儲(chǔ)，以用于管理和決策，是企業(yè)增效 的信息系統(tǒng)。同時(shí)管理信息系統(tǒng)對各種信息數(shù)據(jù)的進(jìn)一 步加工， 能 使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層 的 生產(chǎn)、經(jīng)營 、管理 決策依據(jù)更 加充分，更具有合理性、科學(xué)性；從而為社會(huì)創(chuàng)造出更多的價(jià)值，為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造出更多的機(jī)會(huì)。 人事檔案管理系統(tǒng)就是典型管理信息系統(tǒng)，通過人事檔案管理系統(tǒng)對人事檔案進(jìn)行管理具有人工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn) —— 例如：檢索迅速、 查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長、成本低等。 因此， 利用計(jì) 算機(jī) 對 企業(yè)人事檔案 進(jìn)行 管理 是必然趨勢，人事檔案管理系統(tǒng)是企業(yè)管理工作中不可缺少的 。 在前面曾提到人 事檔案管理系統(tǒng)是典型的管理信息系統(tǒng)。 所以，對于人事檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì) 主要包括后臺數(shù)據(jù)庫的 建立、維護(hù)以及前端應(yīng)用程序的開發(fā)兩個(gè)方面。對于后者而言則要求具備應(yīng)用程序功能全 ,易使用等 ，運(yùn)行穩(wěn)定等 特點(diǎn)。 [關(guān)鍵字 ]：人事檔案、人事 檔案管理、人事檔案管理系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫 目 錄 前 言???????????????????????????????????（ 3） 第一章：企業(yè)人事檔案管理工作的重要意義???????????????????（ 4） 一、企業(yè)人事檔案管理工作的內(nèi)容???????????????????????（ 4） 二、企業(yè)人事檔案管理工作的重要意義?????????????????????（ 4） 第二章：人事檔案管理系統(tǒng)在企業(yè)管理工作中的重要性??????????????（ 5） 一、人事檔案管理 系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)的關(guān)系??????????????????（ 5） 1．什么是管理信息系統(tǒng)???????????????????????????（ 5） 2．管理信息系統(tǒng)的基本功能?????????????????????????（ 5） 3．管理信息系統(tǒng)的基本結(jié)構(gòu)?????????????????????????（ 5） 4．管理信息系統(tǒng)在企業(yè)管理工作中的重要性??????????????????（ 6） 二、人事檔案管理系統(tǒng)在企業(yè)管理工作中的重要性????????????????（ 6） 第三章：人事檔案管理系統(tǒng) 的開發(fā)???????????????????????（ 7） 一、開發(fā)人事檔案管理系統(tǒng)所必需的重要基礎(chǔ)知識????????????????（ 7） 1．?dāng)?shù)據(jù)庫?????????????????????????????????（ 7） 2．面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)???????????????????????????（ 8） 二、開發(fā)人事檔案管理系統(tǒng)的準(zhǔn)備工作?????????????????????（ 8） 1．人事檔案管理系統(tǒng)的總體規(guī)劃???????????????????????（ 8） 2．人事檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)方法選 擇?????????????????????（ 9） 第四章：本人開發(fā)人事檔案管理系統(tǒng)的詳細(xì)說明?????????????????（ 10） 一、系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)??????????????????????????????（ 10） 二、總體結(jié)構(gòu)和主要功能????????????????? ????????? ? （ 10） ?????????????????????? ? （ 10） ????????????????（ 10） 三、系統(tǒng)開發(fā)方法和開發(fā)環(huán)境的選 擇??????????????????????（ 10） 四、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)???????????????????????????????（ 11） 1．?dāng)?shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)???????????????????????????（ 11） 2．?dāng)?shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)???????????????????????????（ 11） 五、各個(gè)功能模塊的創(chuàng)建及程序設(shè)計(jì)??????????????????????（ 12） 1．功能模塊的創(chuàng)建?????????????????????????????（ 12） 2．功能模塊的程序設(shè)計(jì)?? ?????????????????????????（ 12） [結(jié)束語 ]?????????????????????????????????（ 17） [參考文獻(xiàn) ]????????????????????????????????（ 18） 前 言 本論文將分四個(gè)章節(jié)對如下問題做逐一淺析和論述： 一、企業(yè)人事檔案管理工作重要意義； 二、人事檔案管理系統(tǒng)在企業(yè)管理工作中的重要性； 三、人事檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)； 四、本人開發(fā)人事檔案管理系統(tǒng)的詳細(xì)說明。其功能包括：系統(tǒng)管理、檔案管理、檔案查詢、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案輸出、花名冊； 為了 使 程序顯得更具有專業(yè)風(fēng)格， 我還在其中加入了一個(gè)關(guān)于系統(tǒng)的功能表單，以介紹此系統(tǒng)的相關(guān) 信息 ，如系統(tǒng)版本、開發(fā)日期等 。我參考了 １９９６年７月５日第八屆全國人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十次會(huì)議通過的 《中華人民共和國檔案法》修正案、 勞動(dòng)部 和 國家檔案局 的 《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》 、《干部檔案管理工作制度》、《人事檔案管理工作制度》、《某國有大中型企業(yè)人事檔案借閱查詢的規(guī)定》、 《數(shù)據(jù)庫技術(shù)及開發(fā)教程（修訂版）》 、 《 管理信息系統(tǒng)概論 》 、 《 SQL Server 2020》 教程 、 《 Visual Fox Pro中文版數(shù)據(jù)庫編程實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練 》 、 《 計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)基礎(chǔ) 》 、 《電腦報(bào) 2020年合訂本》 、 《電腦報(bào) 2020年合訂本》 、《 電腦報(bào)2020年合訂本 》等一系列相關(guān)的書籍和文獻(xiàn)資料。還希望老師給與批評指點(diǎn)。 人事檔案作為檔案的一種， 是人事 (勞動(dòng) )管理部門，根據(jù)人事工作需要，以個(gè)人姓名為特征集中保存 起來的反映員工個(gè)人經(jīng)歷、德才情況、工作實(shí)績等方面內(nèi)容的文件材料 。 它具有以下主要特點(diǎn)： (1)全面性 。 因此 ， 它能記錄員工個(gè)人成長，思想發(fā)展的歷史 ；能展現(xiàn)員工家庭情況、專業(yè)情況 、 個(gè)人自然情況等各個(gè)方面的內(nèi)容 ； 是員工個(gè)人信息的 儲(chǔ)存庫 。 (2)可利用 性 。 直接為現(xiàn)實(shí)工作服務(wù)是人事檔案區(qū)別于其他檔案的重要標(biāo)志 。 這是人事檔案 可利用性 的基礎(chǔ)和前提 。 (4)動(dòng)態(tài)性 。 因此，人事檔案必須注意做好新材料的收集補(bǔ)充．力求縮短檔案與員工實(shí) 際情況的 時(shí)間差 。 人事檔案 的管理與員工的人事管理相統(tǒng)一，才便于發(fā)揮人事檔案的作用，如果 保管人事檔案 ， 而不知當(dāng)事人已調(diào)往何處，即 有檔無人 ，造成人檔脫節(jié)。 因此，在 人事檔案管理 工作中必須堅(jiān)持 檔隨人走 。 (6)機(jī)密性 。 人事檔案的這些特點(diǎn)決定了人事檔案管理工作的特殊性。但是，總體說來大致有以下這些方面： （一）、 妥善 保管員工檔案；（二）、及時(shí)索要、收集、鑒別和整理員工檔案材料 并立檔 ；（三）、辦理員工檔案的查閱、借閱、和轉(zhuǎn)遞手續(xù)；（四）、登記員工工作、工資、獎(jiǎng)懲情況；（五）、為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門提供員工的情況；（六）、做好員工檔案的安全、保密、保護(hù)工作；（七）、定期向檔案室等部門移交檔案； 二、 企業(yè)人事檔案管理 工作 的重要意義 21 世紀(jì)最激烈的競爭當(dāng)屬人才的競爭，一個(gè)具有多學(xué)科知識的復(fù)合性人才或許是一個(gè)企業(yè)發(fā)展壯大所不可或缺的重要因素。而在人力資源管理中的基礎(chǔ)工作就是人事檔案管理。譬如：企業(yè)制定員工招聘計(jì)劃、培訓(xùn) 計(jì)劃、合理的使用人員等等。 第二章：人事檔案管理系統(tǒng)在企業(yè)管理工作中的 重要性 一、人事檔案管理系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)的關(guān)系 1．什么是管理信息系統(tǒng) 人事檔案管理系統(tǒng)是典型的管理信息系統(tǒng)。 2．管理信息系統(tǒng)的 基本功能 管理信息系統(tǒng)的基本功能是：對信息進(jìn)行采集、處理、存儲(chǔ)、管理、檢索和傳輸?shù)?、并達(dá)到為人們共享的目的。信息的采集是管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)，是系統(tǒng)的重要輸入部分，是系統(tǒng)能否工作的前提。要對這些原始數(shù)據(jù)進(jìn)行分類整理、有序存儲(chǔ)、加工處理，即是經(jīng)過分類、排序、查詢、統(tǒng)計(jì)、計(jì)算、模擬、預(yù)測、判斷等多種處理方式，最后提 供有價(jià)值的決策信息，供高級管理人員作決策時(shí)參考。信息的有序存儲(chǔ)要涉及兩個(gè)方面的技術(shù)，一個(gè)是硬件的存儲(chǔ)介質(zhì)技術(shù)，另一個(gè)則是軟件方面的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的邏輯組織技術(shù)，這就是要求降低數(shù)據(jù)重復(fù)存儲(chǔ)的冗余度，保持?jǐn)?shù)據(jù)的一致性、完整性、安全性和保密性。它關(guān)系著管理信息處理信息的效率。 信息的檢索 按一定方式進(jìn)行組織的數(shù)據(jù)構(gòu)成的集合，就是數(shù)據(jù)庫。查詢效率取決于數(shù)據(jù)庫的組織形式和檢索計(jì)算方法，這種技術(shù)和方法稱為數(shù)據(jù)庫的挖掘技術(shù)。 信息的傳輸 信息傳輸?shù)哪康氖菫榱耸剐畔⒆鳛橐环N資源、產(chǎn)品或商品，能為其他人所共享，也使加工和處理信息的行業(yè)成為真正意義上的產(chǎn)業(yè)，這目前已被人們所共識。 Inter的出現(xiàn)，使信息傳輸與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)緊密聯(lián)系起來，網(wǎng)上的信息傳輸技術(shù)和其他與通信技術(shù)結(jié)合的信息傳輸技術(shù)，將對管理信息系統(tǒng)的發(fā)展起到極大的促進(jìn)作用。 信息源是數(shù)據(jù)的輸入源，是信息的產(chǎn)生地，它來源于系統(tǒng)外和系統(tǒng)內(nèi)兩方面的信息。 信息管理者主要負(fù)責(zé)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、運(yùn)行、維護(hù)和協(xié)調(diào)配合工作。同時(shí)管理信息系統(tǒng)對各種信息數(shù)據(jù)的進(jìn)一 步加工， 能 使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層 的 生產(chǎn)、經(jīng)營 、 管理 決策依據(jù)更 加充分，更具有合理性、科學(xué)性；從而為社會(huì)創(chuàng)造出更多的價(jià)值，為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造出更多的機(jī)會(huì)。 二、人事檔案管理系統(tǒng) 在企業(yè)管理工作中的重要性 人事 檔案 管理是現(xiàn)代企業(yè)管理工作不可缺少的一部分， 是人力資源管理的基礎(chǔ)工作，人事檔案管理工作的好壞對于企業(yè)的決策者和管理者來說都至關(guān)重要。 另外時(shí)間一長，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這對于 檔案的 查找、更新和維護(hù)來說都帶來了不少的困難 —— 譬如：用 人工 的方式對人事檔案進(jìn)行 統(tǒng)計(jì)的話，工 作量將很大，若公司人員有幾萬甚至幾十萬，人工統(tǒng)計(jì)將變得不可想象。作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分 ， 使用計(jì)算機(jī)對人事檔案 進(jìn)行 管理具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn)。 因?yàn)槿耸滦畔⒐芾碚? 信息源 信息處理器 信息使用者 檔案管理系統(tǒng)是典型的管理信息系統(tǒng)，所以它 應(yīng)該能夠?yàn)?用戶提供 有好美觀的窗口界面、 充足 可靠的信息數(shù)據(jù)、簡單方便的維護(hù)手段和靈活多變的查詢方式以及快捷而準(zhǔn)確的查詢結(jié)果 。 但是，因?yàn)槔糜?jì)算機(jī)對人事檔案進(jìn)行管理必須以電力支持為前提，所以，這種先進(jìn)的管理方式也有它的技術(shù)局限性。 第三章： 人事檔案管理系統(tǒng)的開發(fā) 一 、開發(fā)人事檔案管理系統(tǒng)所必需的重要基礎(chǔ)知識 人事檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì) 主要包括后臺數(shù)據(jù)庫的 建立、維護(hù)以及前端應(yīng)用程序的開發(fā)兩個(gè)方面。 1． 數(shù)據(jù)庫 數(shù)據(jù)庫技術(shù)是數(shù)據(jù)管理技術(shù)，近年來發(fā)展迅速?？梢哉f，數(shù)據(jù)庫已成為信息社會(huì)的重要基礎(chǔ)設(shè)施，數(shù)據(jù)庫技術(shù)成為實(shí)現(xiàn)和優(yōu)化信息系統(tǒng)的基本技術(shù)。實(shí)際上，數(shù)據(jù)庫就是一個(gè)存放大量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的場所，其中的數(shù)據(jù)具有特定的組織結(jié)構(gòu)。數(shù)據(jù)庫具有數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化、獨(dú)立性、共享性、冗余量小、安全性、完整性和并發(fā)控制性等基本特點(diǎn)。DBMS 提供了許多命令、函數(shù)和語句讓用戶對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)資源進(jìn)行管理操作（如數(shù)據(jù)庫文件的建立、數(shù)據(jù)的輸入輸出、增加、刪除、瀏覽、查詢、修改、統(tǒng)計(jì)、分類、連接等）。 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)（ Data Base System，簡稱為 DBS）是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)引入數(shù)據(jù)庫后的系統(tǒng)構(gòu)成，是一個(gè)具有管理數(shù)據(jù)功能的計(jì)算機(jī)軟硬件綜合系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化、共享性、獨(dú)立性、可控冗余度以及數(shù)據(jù)的安全性、完整性和并發(fā)控制等特點(diǎn)。 單用戶結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) 單用戶數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是一種早期的最簡單的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。 主從式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) 主從式結(jié)構(gòu)是指一個(gè)主機(jī)帶有多個(gè)終端的多用戶結(jié)構(gòu)。各個(gè)用戶通過主機(jī)的終端并發(fā)地存取數(shù)據(jù)，共享數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)資源。網(wǎng)絡(luò)中的每個(gè)結(jié)點(diǎn)都可以獨(dú)立處理本地?cái)?shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，執(zhí)行局部應(yīng)用；同時(shí)也可以存取和處理多個(gè)異地?cái)?shù)據(jù)庫，執(zhí) 行全局應(yīng)用。 2． 面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì) 面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)的基本思想是，從客觀存在的事物（即對象）出發(fā)，來構(gòu)造軟件系統(tǒng)，并在系統(tǒng)構(gòu)造中盡可能運(yùn)用人類的自然思維方式。 面向?qū)ο蠓椒ㄊ且詫ο鬄橹?心的開發(fā)方法。 面向?qū)ο蠓椒ǜ鼜?qiáng)調(diào)運(yùn)用人類在日常的邏輯思維中采用的思想方法和原則，例如抽象、分類、繼承、聚合和封裝等，這使得軟件開發(fā)者能更有效地思考問題，并以其他人也能看得懂的方式把自己的認(rèn)識表達(dá)出來。 一個(gè) 對象包括兩個(gè)特征：靜態(tài)特征 —— 用對象的屬性來表示；動(dòng)態(tài)特征 —— 即對象的行為。