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物業(yè)辦公室主任述職報告通用七篇-展示頁

2024-09-16 01:53本頁面
  

【正文】 2) 我是物業(yè)管理服務(wù)部樹蕙園小區(qū)的 __,在小區(qū)從事物業(yè) 管理工作。全年,辦公室在會場安排、會議資料準備、茶水餐點供應(yīng)、接待用車、機票預(yù)訂、食宿安排等方面基本做到了周到細致,無一例重大失誤差錯發(fā)生。 加強工作協(xié)調(diào),做好會務(wù)接待及外聯(lián)工作 20__年,辦公室根據(jù)工作需要強化了接待職能。最終,在項目 經(jīng)理的大力協(xié)助下,經(jīng)過認真比對考察布料、做工、價格、服務(wù)等,最終敲定與新服裝廠的合作事宜,優(yōu)化了服裝供應(yīng)渠道。今年上半年,由于原服裝供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度及供應(yīng)效率均有所下降,加之處于服裝生產(chǎn)行業(yè)供銷旺季,服裝后勤管理一度陷于被動。 在項目承接方面,辦公室先后配合省體育局訓(xùn)練中心、民政廳、興業(yè)銀行、濱州交通局、系統(tǒng)集成餐廳、交行宿舍、物資儲備中心、總醫(yī)院、人民財產(chǎn)保險公司等項目的接管、交接工作,按時按量為新接管項目配備服裝、工牌、表格、標示等物品,積極協(xié)調(diào)員工開荒借調(diào)支援,保障了項目進駐工作的順利開展。自年初嘉恒大廈項目到年中總隊項目, 辦公室積極協(xié)助合同終止項目做好撤離工作,先后承擔(dān)物資的搬運、清點、 建賬、調(diào)撥事宜,使項目撤出工作進行的緊張有序,一定程度上保障了項目損失的最小化。 ( 3)全面做好 “ 百日服務(wù)提升 ” 活動后勤保障工作 公司自全面開展 “ 百日服務(wù)提升 ” 活動以來,辦公室在活動策劃、組織培訓(xùn)、接待顧問公司查勘、統(tǒng)一標示標牌、上傳下達會議文件精神、業(yè)主意見調(diào)查等方面,全力貫徹執(zhí)行活動精神,為公司及項目提供保障支持,為推動項目服務(wù)水平提升做出了一定貢獻。同時,修改并印制了大、小各 1000 個手提袋,方便了對外宣傳 。 ( 2)做好各項目后勤保障工作。 切實抓好公司及項目管理的后勤保障工作 ( 1)做好公司本部的后勤管理工作。 ( 3)在人事管理方面, 7 月 — 8 月,辦公室積極響應(yīng)濟南市關(guān)于嚴格執(zhí)行《保安服務(wù)管理條例》,全面推進單位自行招用保安員備案管理的通告精神,協(xié)助各項目做好保安備案登記工作,在一個月的時間內(nèi)順利協(xié)助濟南市各轄區(qū)項目共計 136 名秩序維護員完成備案登記工作。同時,協(xié)助地稅苑、民政廳、地稅局、交行宿舍、嘉恒大廈等項目起草邵立生、孔軍、魏長亮、王樹忠、趙 連勝、王慧及其他保潔員等人離職 /解除勞動關(guān)系賠償協(xié)議,最大限度減免了公司損失,平衡了員工利益。 7 月到 11 月,濟南分公司和山東公司先后被勞動部門抽檢社保繳費情況,辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和其他部門同事的協(xié)助下,順利通過社保部門審查。 20__年處理意外傷害險理賠 7 起,合計賠付金額 16580。公文運轉(zhuǎn)無一重大差錯,辦結(jié)質(zhì)量和速度有了一定的進步。 在文件管理方面,辦公室一如既往認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、文印和督辦工作,努力做到規(guī)范化、程序化,及時做好文件分類、歸檔。負責(zé)對公司例會進行記錄,使公司重大決策精神有卷可查 。配合領(lǐng)導(dǎo) 完成公司季度經(jīng)營報告,并制作上半年工作匯報幻燈片 。 認真做好辦公文字工作,使各項信息運轉(zhuǎn)順暢 辦公室承擔(dān)著草擬綜合性文件和各類文字的記錄、撰寫工作。4 月,配合總部整理企業(yè)金牌榜文字部分,為宣傳企業(yè)品牌再添推動力 。 ( 3)完善網(wǎng)站建設(shè),積極參與各項宣傳評選活動。 ( 2)與總部積極溝通、密切配合做好宣傳工作。 20__年,辦公室及時圍繞行業(yè)發(fā)展動態(tài),結(jié)合公司實際發(fā)展情況進行新聞采寫,同時對有新聞價值的事件采取約稿或采訪等形式進行宣傳報道,豐富了信息報道的內(nèi)容。辦公室在三月份制定了相應(yīng)的計劃,提前布置、充分準備,通過合理的統(tǒng)籌安排,三公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、社會保險登記證、企業(yè)安置殘疾人就業(yè)情況等年檢工作順利通過審核,無線電執(zhí)照、 ISO9000 質(zhì)量體系外審、資質(zhì)證書等年審換證工作也陸續(xù)順利辦理。 20__年,在王總助的具體分管及李總等公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,在辦公室其他同事的配合支持下,本人緊緊圍繞公司工作部署,立足服務(wù)、協(xié)調(diào)、管理、宣傳等職能定位,認真履行工作職責(zé),全方面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質(zhì),較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項事務(wù)和工作任務(wù)。這里給大家分享一些關(guān)于物業(yè)辦公室主任述職報告,供大家參考。物業(yè)辦公室主任述職報告(通用七篇) 物業(yè)辦公室主任負責(zé)安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止禮貌用語衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。 物業(yè)辦公室主任述職報告(通用)(篇 1) 尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們: 大家好! 我于 20__年 8 月加入國貿(mào)團隊,一直在辦公室從事行政辦公等工作。現(xiàn)將本人及辦公室 20__年的工作情況匯報如下: 辦理公司證件的年檢等手續(xù) 與往年相比,今年公司的證照年檢工作由以往的濟南分公司分支為山東公司、濟南分公司和餐飲分公司三個獨立單元,在辦理難 度和工作量上都大大增加了。 積極開展多種渠道的宣傳工作 ( 1)加強公司的對外信息報道工作。全年,辦公室累計撰寫 新聞通訊稿件 31 篇,向濟南市物業(yè)管理雜志社等行業(yè)主管部門投稿發(fā)表 17 篇,全面公開了公司發(fā)展動態(tài)以及日常管理工作,對公司的市場發(fā)展及企業(yè)文化宣傳起到了積極地推動作用。 20__,辦公室積極為總部宣傳冊、宣傳片制作提供相關(guān)素材及修改意見,參與總部內(nèi)刊的供稿及校對編輯工作,全年發(fā)表文章共計 14 篇,為公司上下溝通、內(nèi)外宣傳架起了有利橋梁。 1 月,積極組織參與由濟物協(xié)與舜網(wǎng)聯(lián)合舉辦的濟南物業(yè)行業(yè)雙十佳評選活動,并協(xié)助李總成功當選 濟南市首屆十佳物業(yè)服務(wù)精英 。6 月,完成公司網(wǎng)站域名過戶、備案復(fù)審工作,并根據(jù)公司發(fā)展狀況及時調(diào)整網(wǎng)站 “ 組織架構(gòu) ” 、 “ 精英團隊 ” 、 “ 項目介紹 ” 等欄目細節(jié),對呼倫貝爾分公司網(wǎng)站初期建設(shè)提供建議和技術(shù)支持,有效提升了公司的社會形象。 20__年,辦公室配合領(lǐng)導(dǎo)完成專家委員會相關(guān)章程制度的草擬修訂,為進一步整合公司內(nèi)部管理和技術(shù)資源提供文字依據(jù) 。對春節(jié)前后穩(wěn)定人員、調(diào)整企齡、倉庫管理、人員任命調(diào)動、舉辦各類培訓(xùn)講座、百日服務(wù)提升活動、消防安全管理等公司行政決策進行下文通告,及時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神 。及時下達行業(yè)制度要求、惡劣天氣防范措施、重大活動會議等通知,較好的履行了辦公室上傳下達的工作職能。年初以來, 辦公室共處理文件 78 件,其中公司發(fā)文 21 件,總公司往來函 13 件,外來文件 6 件,政府文件 4 件,下達各類書面通知 34 則。 繼續(xù)強化公司人事、勞資管理工作 ( 1)保險福利事務(wù)方面:今年,辦公室對勞資、人事、工資管理和員工檔案管理等工作仍然沒有放松要求,除做好常規(guī)性的工資、福利費編制發(fā)放、社保繳納、人事檔案管理等工作外,辦公室強化了員工意外傷害險的統(tǒng)計督辦,參保人員從 20__年的 49 人增至 144 人。 17 元,另處理員工的 2 起工傷、 13 起生育、 15 起失業(yè)等社保手續(xù),為 54 名準退休人員順利辦理檔案信息采集手續(xù),切實保障員工福利,規(guī)避用工風(fēng)險,解決了員工的后顧之憂。 ( 2)員工檔案及合同管理等方面:辦公室繼續(xù)強化對各項目入職手續(xù)的督辦,并先后咨詢新農(nóng)合、農(nóng)民工等保險方案,完善勞動合同。由于規(guī)避用工風(fēng)險方法得當,化解糾紛隱患方式合理, 20__年公司無一例有效勞資糾紛案件發(fā)生。 10 月,應(yīng)總部要求,辦公室會同財務(wù)部強化了對項目崗位編制的監(jiān)督管理,對各項目定崗 定編情況進行了摸底調(diào)研,促進了項目人事管理的規(guī)范化,協(xié)助項目做好人力資源成本控制。 20__年,辦公室按照費用預(yù)算嚴格控制辦公管理成本,合理落實公司辦公用品、打印耗材、勞保福利等用品的采購、調(diào)配和實物管理工作,切實保障公司的房屋租賃、通訊、網(wǎng)絡(luò)、水電、報刊、衛(wèi)生、安全、接待、車輛、裝修、花卉租擺養(yǎng)護等工作,確保公司本部運轉(zhuǎn)正常。 20__年,辦公室按照工作常規(guī),根據(jù)各項目需求,對項目使用表格、合同數(shù)量進 行了統(tǒng)計、排版、印刷 。另,對重大節(jié)日員工福利
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