企業(yè)行政助理年度工作報告五篇-展示頁
2024-09-16 00:36本頁面
【正文】 帳，每件物品都有詳細記錄，按需所發(fā)，出入庫記錄一目了然。 考勤的統(tǒng)計，每月月底根據(jù)打卡機和《外出登記薄》的數(shù)據(jù)對員工進行考勤、考核統(tǒng)計，根據(jù)公司行政制度的要求和實際打卡情況制作考勤表。 出現(xiàn)借閱證件、資料、書籍情況時，做好借閱登記和歸還時間。 電話接聽：認真接聽所有的 來電、轉(zhuǎn)接、信息的記錄和反饋； 公司來往傳真、信函的收發(fā)、登記、傳閱，及各部門需外發(fā)的物品、文件、資料的快遞工作，做到及時、快速、準確的傳遞； 需要同步更新的事項： ⑴ 通訊錄、員工花名冊、考勤表、值日表等 ⑵ 員工車輛的統(tǒng)計 ⑶ 物品領(lǐng)用登記和盤點備貨 ⑷ 考勤指紋的錄入 ⑸ 考勤系統(tǒng)增加、更改、刪除 辦公區(qū)相關(guān)費用結(jié)算：營銷公司會展中心 6 樓辦公區(qū)每月的水、電能耗費用和每季度租金費用的清算、繳納；與保潔公司協(xié)調(diào)每周對辦公區(qū)進行一次徹底清掃，并負責(zé)結(jié)算費用；部分辦公用品、設(shè)備的更換； 臨時事情：公司客 戶來訪入住的酒店預(yù)訂和退房；公司車輛鑰匙保管及員工外出車輛的安排；打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)備的日常維護和維修；其他部門和領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時事項； 二、檔案管理 負責(zé)公司重要文書、檔案等資料的歸檔、保管工作，將各個檔案盒進行重新整理，整齊的放在檔案柜中。企業(yè)行政助理年度工作報告五篇 行政助理參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行，確保行政后勤管理的順利進行，進行宣傳與安全檢查，代表公司與物業(yè)部門交涉，管理公司用水用電情況，這里給大家分享一些關(guān)于企業(yè)行政助理年度工作報告，供大家參考。 企業(yè)行政助理年度工作報告（篇 1） 20__年即將過去，不知不覺我在公司工作已將近 11 個月， 2 月份進入公司以來，在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下，在同事們的幫助下，通過自己的努力，快速適應(yīng)了新的工作環(huán)境和工作崗位，虛心學(xué)習(xí)，嚴格按照公司的要求，做好自己的本職工作，各個方面都取得了一定的進步，較好的完成了自己的本職工作，在此對于 20__年的工作做出如下總結(jié)： 一、日常工作 前臺接待：熱情的對待每一位來訪者，根據(jù)訪客要見的公司人員將其領(lǐng)入相應(yīng)的辦公室，給來訪者倒上一杯熱水；來訪者走后，會及時整理，為下邊的來訪者提供一個良好的環(huán)境。 新的資料需要歸檔時，做好交接手續(xù)，檔案盒內(nèi)做到分類存放，條理清楚，便于查閱。 人事檔案管理，從員工面試時記錄的《求職申請表》、正式錄用后的相應(yīng)證件、《轉(zhuǎn)正申請表》、《績效考核》以及部分員工離 職后的離職檔案等資料歸檔，完善員工的人事檔案。 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進行應(yīng)聘人員的面試、轉(zhuǎn)正員工的勞動合同簽訂等其他工作。 員工領(lǐng)取物品時，嚴格監(jiān)督在《物品領(lǐng)用登記本》上簽寫
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