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企業(yè)行政助理年度工作報告五篇-展示頁

2024-09-16 00:36本頁面
  

【正文】 帳,每件物品都有詳細記錄,按需所發(fā),出入庫記錄一目了然。 考勤的統(tǒng)計,每月月底根據(jù)打卡機和《外出登記薄》的數(shù)據(jù)對員工進行考勤、考核統(tǒng)計,根據(jù)公司行政制度的要求和實際打卡情況制作考勤表。 出現(xiàn)借閱證件、資料、書籍情況時,做好借閱登記和歸還時間。 電話接聽:認真接聽所有的 來電、轉(zhuǎn)接、信息的記錄和反饋; 公司來往傳真、信函的收發(fā)、登記、傳閱,及各部門需外發(fā)的物品、文件、資料的快遞工作,做到及時、快速、準確的傳遞; 需要同步更新的事項: ⑴ 通訊錄、員工花名冊、考勤表、值日表等 ⑵ 員工車輛的統(tǒng)計 ⑶ 物品領(lǐng)用登記和盤點備貨 ⑷ 考勤指紋的錄入 ⑸ 考勤系統(tǒng)增加、更改、刪除 辦公區(qū)相關(guān)費用結(jié)算:營銷公司會展中心 6 樓辦公區(qū)每月的水、電能耗費用和每季度租金費用的清算、繳納;與保潔公司協(xié)調(diào)每周對辦公區(qū)進行一次徹底清掃,并負責(zé)結(jié)算費用;部分辦公用品、設(shè)備的更換; 臨時事情:公司客 戶來訪入住的酒店預(yù)訂和退房;公司車輛鑰匙保管及員工外出車輛的安排;打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)備的日常維護和維修;其他部門和領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時事項; 二、檔案管理 負責(zé)公司重要文書、檔案等資料的歸檔、保管工作,將各個檔案盒進行重新整理,整齊的放在檔案柜中。企業(yè)行政助理年度工作報告五篇 行政助理參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行,確保行政后勤管理的順利進行,進行宣傳與安全檢查,代表公司與物業(yè)部門交涉,管理公司用水用電情況,這里給大家分享一些關(guān)于企業(yè)行政助理年度工作報告,供大家參考。 企業(yè)行政助理年度工作報告(篇 1) 20__年即將過去,不知不覺我在公司工作已將近 11 個月, 2 月份進入公司以來,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,在同事們的幫助下,通過自己的努力,快速適應(yīng)了新的工作環(huán)境和工作崗位,虛心學(xué)習(xí),嚴格按照公司的要求,做好自己的本職工作,各個方面都取得了一定的進步,較好的完成了自己的本職工作,在此對于 20__年的工作做出如下總結(jié): 一、日常工作 前臺接待:熱情的對待每一位來訪者,根據(jù)訪客要見的公司人員將其領(lǐng)入相應(yīng)的辦公室,給來訪者倒上一杯熱水;來訪者走后,會及時整理,為下邊的來訪者提供一個良好的環(huán)境。 新的資料需要歸檔時,做好交接手續(xù),檔案盒內(nèi)做到分類存放,條理清楚,便于查閱。 人事檔案管理,從員工面試時記錄的《求職申請表》、正式錄用后的相應(yīng)證件、《轉(zhuǎn)正申請表》、《績效考核》以及部分員工離 職后的離職檔案等資料歸檔,完善員工的人事檔案。 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進行應(yīng)聘人員的面試、轉(zhuǎn)正員工的勞動合同簽訂等其他工作。 員工領(lǐng)取物品時,嚴格監(jiān)督在《物品領(lǐng)用登記本》上簽寫
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