企業(yè)行政助理年度工作報(bào)告五篇-展示頁(yè)
2024-09-16 00:36本頁(yè)面
【正文】 帳，每件物品都有詳細(xì)記錄，按需所發(fā)，出入庫(kù)記錄一目了然。 考勤的統(tǒng)計(jì)，每月月底根據(jù)打卡機(jī)和《外出登記薄》的數(shù)據(jù)對(duì)員工進(jìn)行考勤、考核統(tǒng)計(jì)，根據(jù)公司行政制度的要求和實(shí)際打卡情況制作考勤表。 出現(xiàn)借閱證件、資料、書(shū)籍情況時(shí)，做好借閱登記和歸還時(shí)間。 電話接聽(tīng)：認(rèn)真接聽(tīng)所有的 來(lái)電、轉(zhuǎn)接、信息的記錄和反饋； 公司來(lái)往傳真、信函的收發(fā)、登記、傳閱，及各部門(mén)需外發(fā)的物品、文件、資料的快遞工作，做到及時(shí)、快速、準(zhǔn)確的傳遞； 需要同步更新的事項(xiàng)： ⑴ 通訊錄、員工花名冊(cè)、考勤表、值日表等 ⑵ 員工車(chē)輛的統(tǒng)計(jì) ⑶ 物品領(lǐng)用登記和盤(pán)點(diǎn)備貨 ⑷ 考勤指紋的錄入 ⑸ 考勤系統(tǒng)增加、更改、刪除 辦公區(qū)相關(guān)費(fèi)用結(jié)算：營(yíng)銷(xiāo)公司會(huì)展中心 6 樓辦公區(qū)每月的水、電能耗費(fèi)用和每季度租金費(fèi)用的清算、繳納；與保潔公司協(xié)調(diào)每周對(duì)辦公區(qū)進(jìn)行一次徹底清掃，并負(fù)責(zé)結(jié)算費(fèi)用；部分辦公用品、設(shè)備的更換； 臨時(shí)事情：公司客 戶(hù)來(lái)訪入住的酒店預(yù)訂和退房；公司車(chē)輛鑰匙保管及員工外出車(chē)輛的安排；打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備的日常維護(hù)和維修；其他部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)事項(xiàng)； 二、檔案管理 負(fù)責(zé)公司重要文書(shū)、檔案等資料的歸檔、保管工作，將各個(gè)檔案盒進(jìn)行重新整理，整齊的放在檔案柜中。企業(yè)行政助理年度工作報(bào)告五篇 行政助理參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行，確保行政后勤管理的順利進(jìn)行，進(jìn)行宣傳與安全檢查，代表公司與物業(yè)部門(mén)交涉，管理公司用水用電情況，這里給大家分享一些關(guān)于企業(yè)行政助理年度工作報(bào)告，供大家參考。 企業(yè)行政助理年度工作報(bào)告（篇 1） 20__年即將過(guò)去，不知不覺(jué)我在公司工作已將近 11 個(gè)月， 2 月份進(jìn)入公司以來(lái)，在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下，在同事們的幫助下，通過(guò)自己的努力，快速適應(yīng)了新的工作環(huán)境和工作崗位，虛心學(xué)習(xí)，嚴(yán)格按照公司的要求，做好自己的本職工作，各個(gè)方面都取得了一定的進(jìn)步，較好的完成了自己的本職工作，在此對(duì)于 20__年的工作做出如下總結(jié)： 一、日常工作 前臺(tái)接待：熱情的對(duì)待每一位來(lái)訪者，根據(jù)訪客要見(jiàn)的公司人員將其領(lǐng)入相應(yīng)的辦公室，給來(lái)訪者倒上一杯熱水；來(lái)訪者走后，會(huì)及時(shí)整理，為下邊的來(lái)訪者提供一個(gè)良好的環(huán)境。 新的資料需要?dú)w檔時(shí)，做好交接手續(xù)，檔案盒內(nèi)做到分類(lèi)存放，條理清楚，便于查閱。 人事檔案管理，從員工面試時(shí)記錄的《求職申請(qǐng)表》、正式錄用后的相應(yīng)證件、《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》、《績(jī)效考核》以及部分員工離 職后的離職檔案等資料歸檔，完善員工的人事檔案。 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行應(yīng)聘人員的面試、轉(zhuǎn)正員工的勞動(dòng)合同簽訂等其他工作。 員工領(lǐng)取物品時(shí)，嚴(yán)格監(jiān)督在《物品領(lǐng)用登記本》上簽寫(xiě)
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