【正文】 育面臨的問題及對(duì)策，開門見山，用語恰當(dāng)，觀點(diǎn)鮮明。其四，內(nèi)容要簡(jiǎn)明扼要。該簡(jiǎn)報(bào)為了證明問題，用了大量準(zhǔn)確數(shù)據(jù)證明初中入學(xué)高峰問題，事實(shí)求是，真實(shí)可靠。比如教育部［ 1999］第 21 期簡(jiǎn)報(bào)，選取了 XX 省初中入學(xué)高峰問 題及對(duì)策，從而引發(fā)全國(guó)各省思考初中生的入學(xué)問題的思考，整個(gè)簡(jiǎn)報(bào)材料十分精當(dāng)，如此重大問題只用了 2024 多字。簡(jiǎn)報(bào)在編寫中第一、選材要精當(dāng)。 XX 省人民政府辦公廳（章） 二 00 七年三月十五日主題：商請(qǐng)、直通車、牌證 文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè) 2 參考答案教師：鐘志誠(chéng) 一、結(jié)合實(shí)例，談?wù)勗诤?jiǎn)報(bào)的編寫中要應(yīng)當(dāng)依循哪些要求。 XX 省人民政府辦公廳（章） 二 00 七年元月 主題詞：撤消、科技局、通知 XX 省人民政府辦公廳關(guān)于商請(qǐng)辦理直通澳門運(yùn)輸車輛有關(guān)牌證的函 xx 省人民政府辦公廳： XX 省人民政府同意四川投資公司與澳門運(yùn)輸公司合作經(jīng)營(yíng) 第 4 頁 共 26 頁 宏達(dá)直通運(yùn)輸公司，經(jīng)營(yíng)四川往返澳門的進(jìn)出口物資運(yùn)輸業(yè)務(wù)，為有利于開 展正常的業(yè)務(wù)活動(dòng)，請(qǐng)協(xié)助辦理該公司直通澳門的100 部各類運(yùn)輸車輛在貴省境內(nèi)行駛的有關(guān)牌證。 二、其性質(zhì)、工作職能、經(jīng)費(fèi)渠道不變，統(tǒng)一劃撥到市人事局賬戶。為了利于工作，理順科技干部管理工作的關(guān)系，經(jīng)省委、省政府決定，撤消市科技干部局。內(nèi)容要明確， 中心要突出；格式要正確，寫法要 第 3 頁 共 26 頁 規(guī)范（可只寫標(biāo)題、主送機(jī)并、正文、主題詞、發(fā)文機(jī)關(guān)和發(fā)文時(shí)間幾個(gè)項(xiàng)目）；語言要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、得體，書寫要清楚。 三、在以下四個(gè)公文文種中任選兩個(gè)文種，進(jìn)行寫作練習(xí)。還有我們的公文都有一定格式，有規(guī)范性的，不允許隨意創(chuàng)新更改。比如過的憲法規(guī)定有貼大字報(bào)的自由。因?yàn)槟鞘钦咝?，?dāng)然政府部門下達(dá)的文件是為了解實(shí)際問題的肯 定是有實(shí)用性的。比如《治安處罰條例》，凡是中國(guó)公民誰違反都將受到不同程度的處罰。 答：公文的主要特點(diǎn)有五點(diǎn)：法定性、政策性、實(shí)用性、時(shí)效性、規(guī)范性。實(shí)用型文章用詞造 句要恰當(dāng)、貼切、得體、盡量用較少的語言傳遞更多的信息，用語 第 2 頁 共 26 頁 必須直白，一是一，二是二，直截了當(dāng)。例如寫經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告、我們必然要了解現(xiàn)狀、綜合現(xiàn)實(shí)情況，其次進(jìn)行分析、研究、最后找出應(yīng)對(duì)的辦法，一環(huán)扣一環(huán)，結(jié)構(gòu)要合理，思想脈絡(luò)要清晰，邏輯推理才嚴(yán)密，而且這種結(jié)構(gòu)是固定的。當(dāng)然更要真實(shí)，因?yàn)檎鎸?shí)才有力，真實(shí)是實(shí)用型文章的生命，因?yàn)閷?shí)用型文章是生活客觀的反映，不是藝術(shù)的創(chuàng)造。 （二）材料多樣真實(shí)有力。要么請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)什么事項(xiàng)，要么請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)答復(fù)、指示什么問題。 第 1 頁 共 26 頁 篇一：文秘寫作 文秘管理與應(yīng)用寫作 作業(yè) 1 參考答案教師：鐘志誠(chéng) 一、結(jié)合實(shí)例談?wù)剬?shí)用型文章的基本特征。 答：實(shí)用型文章的基本特征有四點(diǎn)： （一）主旨單一、集中、明確、例如寫請(qǐng)示，一份請(qǐng)示只能請(qǐng)示一件事。事項(xiàng)必須單一、明確、全文都必須歸結(jié)到一點(diǎn)。比如寫總結(jié)，我們必須收集全年或一段時(shí)間所做的工作，從方方面面匯總，材料要豐富多樣、內(nèi)容豐富才能說明問題。 （三）結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定。 （四）語言準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、平易、莊重。 二、結(jié)合實(shí)例談?wù)劰牡闹饕攸c(diǎn)。公文是法定機(jī)關(guān)制定的，代表組織機(jī)關(guān)的意圖，在權(quán)限范圍內(nèi)具有權(quán)威性和約束力。比如政府有關(guān)部門下達(dá)的調(diào)整工資的文件，那么所有范圍內(nèi)的人員必須按條款執(zhí)行，另立任何標(biāo)準(zhǔn)都是不允許的。而且所規(guī)定的條例、政策是有一定時(shí)間性的，過了一定的時(shí)間將有新的公文制發(fā)規(guī)定。但經(jīng)過修訂的新憲法就沒有了，所以舊的憲法的規(guī)定就無效了。比如公文的標(biāo)題由機(jī)關(guān)名稱、事由、文種組成，或只有文種也可以，但就不能寫成口號(hào)式、新聞式的標(biāo)題。 通告 通知 請(qǐng)示 函 寫作要求。 XX 省人民政府關(guān)于撤消市科技干部局的通知 各市、地、州人民政府、省直屬各委辦局： 根據(jù)國(guó)務(wù)院機(jī)構(gòu)改革精神，將科委的科技干部局管理職能劃歸人事部門管理?，F(xiàn)將有關(guān)科技干部管理職能轉(zhuǎn)移事宜通知如下： 一、撤消科技干部局，其科技干部局管理職能劃歸市人事局，并保 留市職稱改革領(lǐng)導(dǎo)小組的名義。 三、以上通知，執(zhí)行有何意見、情況、可及時(shí)上報(bào)省人民政府辦公廳。 妥否，請(qǐng)函復(fù)。 答。精心挑選材料，要把最能說明問題，最能揭示事物本質(zhì)的材料選出來。其二，事實(shí)要準(zhǔn)確。其三，編寫迅速及時(shí)，該簡(jiǎn)報(bào) 1999 年發(fā)出，為制定 2024 年的教育政策起到了及時(shí)作用，抓住了教育面臨的新問題，有一定的指導(dǎo)意義。該簡(jiǎn)報(bào)涉及全國(guó)教育的重大問題。 二、合實(shí)例，談?wù)勗谟?jì)劃的制訂中 主要應(yīng)當(dāng)依循哪些要求。我們以教材《 XX 省一九九九年工作要點(diǎn)》為例。第二，該計(jì)劃是從 XX 省的實(shí)際出發(fā)，充分考慮了客觀條件。第三，該計(jì)劃即有思想上的指導(dǎo)綱領(lǐng)，也有目標(biāo)和任務(wù)，同時(shí)也制定了措施辦法，做到了具體明確，有可操作性，有指導(dǎo)和約束作用。第四，該計(jì)劃也做到了留有余地，充分考慮了四川的省情，完全可以能力 地完成。文章可從學(xué)習(xí)參考 書中選擇，也可由輔導(dǎo)教師提從。 對(duì)《外商投資企業(yè)中方賬戶設(shè)置，使用和管理情況的調(diào)查》一文的分析 第 6 頁 共 26 頁 （該文見于中央廣 播電視大學(xué)《應(yīng)用寫作》教材 99 頁－ 103頁） 該文就外國(guó)企業(yè)投資在中國(guó)，中國(guó)如何對(duì)其管理和使用的敏感問題進(jìn)行了深入的調(diào)查。該文材料真實(shí)，事實(shí)求是，對(duì)當(dāng)前引入外資企業(yè)的問題有針對(duì)性，也有典型的指導(dǎo)意義，起到以點(diǎn)帶面的作用，引起其它外資企業(yè)及中國(guó)有關(guān)部門的重視。也標(biāo)明了文章的性質(zhì)、文種：調(diào)查報(bào)告，做到了標(biāo)題規(guī)范。屬于調(diào)查報(bào)告中的導(dǎo)語部分，符合要求，醒目。條理性很強(qiáng)，既有客觀事實(shí)的描述，也有對(duì)問題的分析，而分析得比較深入。 該文是一篇觀點(diǎn)新鮮，材料充實(shí)，論理充分，分析透徹，值得一讀，且有現(xiàn)實(shí)意義和指導(dǎo)意義的調(diào)查報(bào)告。 第 7 頁 共 26 頁