【正文】 檔案工作，把學習貫徹《檔案法》，提高機關(guān)的檔案管理水平，列入了本機關(guān)工作的重要議事日程，對檔案工作進行了無數(shù)次的專題研究，按照《中華人民共和國檔案法》、《 XX 省各級機關(guān)檔案工作升級辦法》、《機關(guān)檔案國務建設規(guī)范》等規(guī)定要求，成立了機關(guān)檔案管理領(lǐng)導小組，并建立健全了機關(guān)檔案管理的各項制度，建立了 “ 六簿 ” 和 “ 八個制度 ” ，先后經(jīng)過九二年、九四年和九五年集中力量進行整改，使我局 檔案管理工作達到了省二級標準。編制了機關(guān)工作大事記、組織機構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編、專題目錄索引、全引目錄等較為齊全的編研資料，基本實現(xiàn)了機關(guān)檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標準化、檢索科學化。今年我局檔案工作百尺竿頭，更進一步，在局黨組、行政的高度重視下，制定了今年達省一級標準的規(guī)劃，專門聘請了六位檔案管理專業(yè)人員，加大了整治經(jīng)費的投入，添設了庫房和密集柜架等檔案管理的必要設施。二 00 一年因職能增加，成立國土資源 局，至二 00 二年短短的十幾年間，ＸＸ市國土資源局已增設 7個主要業(yè)務科室， 7個直屬事業(yè)單位，在編干部、工人共 220 多人。市國土資源局檔案管理工作匯報ＸＸ市國土資源局是市政府領(lǐng)導下的國土管理職能部門，主要負責全市國土整治，城鄉(xiāng)土地統(tǒng)一管理，土地資源利用及調(diào)查，耕地保護、礦產(chǎn)管理及土地礦產(chǎn)管理法律法規(guī)的執(zhí)行、監(jiān)督等工作。因此，國土資源局必 須從根本上找出關(guān)鍵問題所在，然后采取具有針對性的對策進行解決，通過提高國土檔案管理的整體性和系統(tǒng)性、加大其檔案管理工作的基礎(chǔ)設施建設以及完善和創(chuàng)新國土資源管理技術(shù)等策略，促使其管理工作的高效有序進行。 比如，國土資源局可以發(fā)布一項政策，鼓勵員工提出檔案管理的建設性意見，意見一經(jīng)采納，會 得到一定的物質(zhì)獎勵和表彰，獎勵可以根據(jù)其提出意見的重要程度來決定，如果員工提出的建議得到采納，而且對國土資源檔案管理工作的有效進行起到了很大的推動作用，國土資源局可以考慮為該員工升職，如果員工提出的意見得到采納，但對國土資源檔案管理工作沒有起到很大的作用，該員工也會得到一定的物質(zhì)獎勵，獎勵制度可以有效提高各工作人員的積極主動性，促使其不斷進步。因為國土檔案工作人員對檔案管理工作有足夠的管理經(jīng)驗，他們深知檔案管理過程中存在的弊端，國土資源局可以通過工作人。比如，可以利用計算機技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對相關(guān)檔案進行電子備份，以電子版和紙質(zhì)版兩種形式進行檔案的管理，提高檔案的安全性。 （三）完善和創(chuàng)新國土資源管理技術(shù) 完善國土資源管理技術(shù)，實現(xiàn)國土資源檔案管理的信息化與電子化發(fā)展。比如，在檔案保管方面，如果沒有對檔案進行有效的保管，導致檔案資料缺失，就無法進行接下來的檔案統(tǒng)計工作，更無法利用檔案進行檔案匯編以及公布出版等工作。國土資源檔案管理工作內(nèi)容包括檔案收集、檔案整理、檔案鑒定、檔案保管、檔案統(tǒng)計以及檔案利 用六個基本方面。這種管理方式不僅可以提高國土檔案管理的整體 l 生和系統(tǒng)性，還可以提高國土檔案工作的管理效率。提高國土資源檔案管理的整體性和系統(tǒng)性，就需要遵循國土資源檔案進行統(tǒng)一領(lǐng)導管理，分層次進行整理的基本原則。目前部 分國土資源局依然運用最原始的檔案管理方式進行管理工作，不僅工作效率低，而且給部分檔案的查詢帶來了困難。 （三）國土資源檔案管理技術(shù)落后 伴隨著信息化時代的來臨，辦公信息化和自動化已經(jīng)被廣泛應用到各個行業(yè)之中。但是，現(xiàn)階段我國國土資源局仍然存在檔案 管理硬件設施落后、老化、配置不相匹配以及檔案缺失嚴重等問題，導致國土資源管理工作不能正常有序的進行。比 如，在進行國土資源檔案工作整體規(guī)劃過程中，著重管理地籍國土檔案而輕視其他方面的檔 第 2 頁 共 29 頁 案管理工作，對其他方面的檔案沒有進行系統(tǒng)的分類整理，且沒有固定的存放位置，造成其散落在國土資源局的各個部門，導致部分國土檔案丟失或者損壞，從而使后續(xù)工作無法有效進行，還會存在有些機密檔案被泄露或被利用的風險。雖然目前我國的國土資源管理工作已經(jīng)取得了很大的進步，但仍需進一步完善，為實現(xiàn)國土資源的現(xiàn)代化建設奠定堅實的基礎(chǔ)。本文以 XX 省 XX 縣區(qū)國土資源局在檔案管理過程中存在的問題進行分析，探索出最佳的檔案管理策略。 第 1 頁 共 29 頁 淺談國土資源局檔案管理工作的策略 中圖分類號： g271 文獻標識： a 文章編號： 16741145（ 2024）0913701 摘要國土資源檔案不僅僅是對過去國土資源無數(shù)次變遷的真實記錄，也是未來開展國土資源管理工作的重要信息來源，還是國土資源局在國土資源檔案管理工作中的一項重要工作。因此，開展國土資源檔案管理工作是十分必要的。 關(guān)鍵詞國土資源局檔案管理工作策略 伴隨著現(xiàn)階段市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展和科學技術(shù)的不斷提高，國土資源管理工作也應該做到改革創(chuàng)新、積極適應社會的不斷進步以及科技的不斷提高。 一、國土資源局開展國土資源檔案管理工作中存在的問題 （一）國土檔案管理的整體性和系統(tǒng)性較差 由于國土資源局在進行國土檔案管理過程中存在管理機制的問題，導致國土資源檔案管理工作缺乏系統(tǒng)性和整體性，使國土資源檔案呈現(xiàn)比較散亂的狀態(tài)。 （二）國土資源檔案管理的硬件設施配置不健全 健全的國土資源檔案管理硬件設施是國土資源局順利開展國土資源管理工作的必要條件，也是提高檔案管理工作效率和質(zhì)量的重要保障。除此之外，有些國土資源局的裝修過于簡陋，造成國土資源檔案的紙質(zhì)文件霉變、損毀，導致資料不全，為后續(xù)檔案管理工作增加難度。但國土資源局在進行國土資源檔案管理過程中對于信息技術(shù)的應用還較為匱乏，即使有些管理工作運用到了高科技信息技術(shù)，但也僅僅使用最基本的技術(shù)工具，其具有較高的風險性。 二、國土資源局加強國土資源檔案管理工作的策略 第 3 頁 共 29 頁 （一）提高國土檔案管理的整體性和系統(tǒng)性 國土資源局需要不斷加強對國土資源檔案管理工作的整治，提高其整體性和系統(tǒng)性，從而提高管理工作的效率。比如，可以成立國土資源檔案管理小組，選擇一位成員任管理小組的組長，一位成員任副組長，其余成 員為組員，組長需要制定總體的管理方案，副組長制定具體的管理方案，各位組員按照組長和副組長設計的管理方案進行崗位責任制分工。 （二）加大國土資源檔案管理工作的基礎(chǔ)設施建設 加大國土資源檔案管理硬件設備的投入力度，健全硬件基礎(chǔ)設施是國土資源局順利開展國土資源管理工作的必要條件，也是提高檔案管理工作效率和質(zhì)量的重要保障。每方面內(nèi)容都需要大量硬件設備來輔助完成，落后的硬件設備會使檔案管理工作陷入瓶頸，無法正常進行。國土資源管 第 4 頁 共 29 頁 理局可以借助信息化的技術(shù)軟件，建立檔案信息化保管系統(tǒng)，并制定嚴格的查閱制度，保障其完好無損。將具有現(xiàn)代化、信息化的檔案管理技 術(shù)應用到國土資源檔案管理工作中，從而適應信息化時代的來臨。關(guān)于國土資源管理技術(shù)的創(chuàng)新，不僅可以通過提高管理技術(shù)來完成，還可以依靠國土檔案工作人員來完成。 t 的意見或建議進行相應的改革創(chuàng)新。 第 5 頁 共 29 頁 三、結(jié)語 綜上所述，國土資源局開展管理工作過程中還存在很多問題，這些問題嚴重阻礙了國土資源局開展檔案管理工作的的持續(xù)穩(wěn)定進行。 第二篇。國土局成立于一九八七年，成立時僅有工作人員九人，辦公室兩間。 ＸＸ市國土資源局十分重視檔案管理工作，成立至今，檔案工作從無到有，扎扎實實，一步一個臺階，實現(xiàn)了檔案管理的跨越發(fā)展。目前我局綜合檔案室已形成各 第 6 頁 共 29 頁