3進銷存管理制度-展示頁
2024-08-27 02:03本頁面
【正文】 準和合同規(guī)定的質(zhì)量條款對購進的中藥飲片進行逐批驗收； ② 驗收時應同時對中藥飲片的包裝、標簽及有關(guān)要求的證明或文件進行逐一檢查； ③ 驗收應按照規(guī)定的方法進行抽樣檢查； ④ 驗收應按規(guī)定做 好驗收記錄，記載供貨單位、數(shù)量、到貨日期、品名、規(guī)格、生產(chǎn)廠商、生產(chǎn)日期、質(zhì)量狀況、驗收結(jié)論和驗收人員等項內(nèi)容；實施批準文號管理的中藥飲片還應記載藥品的批準文號和生產(chǎn)批號； ⑤ 驗收記錄應保存至超過藥品有效期一年，但不得少于二年；⑥ 對特殊管理的中藥飲片，應實行雙人驗收制度。 第二篇：中藥飲片進、存、銷管理制度中藥飲片進、存、銷管理制度 （ 1）為加強中藥飲片經(jīng)營管理，確?？茖W、合理、安全、準確地經(jīng)營中藥飲片，杜絕銷售假藥、劣藥，根據(jù)《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》制定本制度。 盤點時，由供應、生產(chǎn)、倉庫、 質(zhì)檢、財務等部門組成財產(chǎn)清查小組，對存貨進行實地盤點，查找盈虧、積壓等原因，編制盤存表，提出處理意見。保管員對存貨的安全和完整負責。 三、庫存管理 保管員應設置各種存貨保管明細賬，并依據(jù)出入庫單進行賬簿登記，經(jīng)常與財務核對賬目、實地盤點實物，保證賬賬、 第 3 頁 共 21 頁 賬實相符。 對非生產(chǎn)用物資領用，由銷售部門提交財務部送貨確認單，經(jīng)財務及分 管領導審批后，辦理 “ 出庫單 ” 及相關(guān)手續(xù)，倉庫保管員憑 “ 出庫單 ” 據(jù)實發(fā)貨。 月末，已領用但尚未耗用完的物資（包括殘余料），應及時退回倉庫，如果是下批生產(chǎn)仍要用的物資，其物資實體可不退回倉庫，但應辦理退料入庫或紅字出庫手續(xù)，待下月月初重新開具 “ 出庫單 ” ，這樣，便于財務如實核算成本。 二、出庫管理 生產(chǎn)用物資由生產(chǎn)部門按生產(chǎn)所需填寫 “ 領料單 ” ， 經(jīng)保管員核對計劃定額后，簽字出庫。 對于外購物資數(shù)量短缺、品種質(zhì)量不符的，由采購人負 第 2 頁 共 21 頁 責更換，更換費用或因此而造成的損失由采購人個人承擔。 入庫單一式三聯(lián)，第一聯(lián)：存根，第二聯(lián)：財務部，第三聯(lián)，倉庫聯(lián)。采購人員應及時于供貨商聯(lián)系，且必須對已處理完畢的不合格的原材料作出結(jié)論性報告，報公司總經(jīng)理和分管領導。 購回原材料時，由物資質(zhì)檢人員按質(zhì)按量組織驗收，做到質(zhì)檢編號與入庫單保持一致，并作出一式三份的 “ 質(zhì)檢報告書 ” ，一份：存根；二份：采購人員，三份：倉庫。 第 1 頁 共 21 頁 進銷存管理制度 一、存貨管理的范圍包括原材料、燃料、輔助材料、包裝物、低值易耗品、半成品、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品的入出庫及庫存的管理。 二、入庫管理 外購時，首先由用料部門提出用料計劃，根據(jù)材料采購數(shù)量及金額填寫請款單，由總經(jīng)理、分管經(jīng)理和財務部審核，并納入財務收支計劃，再由供應部門負責實施采購。對不合格的原材料提出處理意見，由采購人員進行處理。 采購人員對驗收合格的原材料，按實際質(zhì)量認真填寫 “ 入庫單 ” ，對 “ 入庫單 ” 的外購地、入庫時間、物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、金額、交貨人、承運人和驗收入庫人等欄目均應逐一填寫，不得漏項。 產(chǎn)成品、半成品入庫必須有質(zhì)檢部門驗收的 “ 合格證（單） ” ，由保管員按規(guī)格、品種填寫成品 “ 入庫單 ” 。 采購人員向財務部報賬的單據(jù)為購貨發(fā)票、質(zhì)檢報告書、運費發(fā)票和入庫單等單據(jù)，對于完整的單據(jù)財務部拒絕處理，并有權(quán)止付貨款。領料單一式三聯(lián)，第一聯(lián)：存根，第二聯(lián)：財務聯(lián)，第三聯(lián)：倉庫聯(lián)。 材料領用人在月底時，應將當月的存貨出入庫按類別分項目匯總，與倉庫保管、生產(chǎn)部門核對一致后，報給財務部。出庫單一式三聯(lián)，第一聯(lián)：存根，第二聯(lián)：財務聯(lián)，第三聯(lián)：倉庫聯(lián)。物資要堆放整齊、標簽清楚、計量準確、存放安全。 對用量或金額較大、領用次數(shù)頻繁的物資應每月盤點一次，對于所有存貨至少要一年徹底清查一次。參與清查的人員應在盤存表上簽字，以示負責。 （ 2）中藥飲片購進管理： ① 所購中藥飲片必須是合法生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)的合法藥品； ② 所購中藥飲片應有包裝，包裝上應有品名、 規(guī)格、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)日期，實施批準文號管理的中藥飲片還應有藥品批準文號和生產(chǎn)批號； ③ 購進進口中藥飲片應有加蓋供貨單位質(zhì)量管理機構(gòu)原印章的《進口藥材批件》及《進口藥材檢驗報告書》復印件； ④ 該炮制而未炮制的中藥飲片不得購入。 （ 4）中藥飲片儲存與陳列管理 ① 應按照中藥飲片儲存條件的要求專庫、分類儲存，按溫濕度要求儲存于相應庫中，易串味藥品應單獨存放； ② 中藥飲片應按其特性采取干燥、降氧、熏蒸等方法養(yǎng)護，根據(jù)實際需要采取防 塵、防潮、防污染以及防蟲、防鼠、防鳥等措施； ③ 中藥飲片慶定期采取養(yǎng)護措施，按季度對飲片全部巡檢一遍。 （ 5）中藥飲片的調(diào)配、銷售管理 ① 嚴把飲片銷售質(zhì)量關(guān)，銷售的中藥飲片應符俁炮制規(guī)范，并做到計量準確，配方使用的中藥飲片，必須是經(jīng)過加工炮制的中藥品種； ② 中藥飲片必須憑醫(yī)師開
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