3關(guān)于如何寫總結(jié)的總結(jié)-展示頁
2024-08-26 14:35本頁面
【正文】 輕描淡寫的說，那件事情怎么樣啦。怎么知道老板重視什么。 怎么挑出那三件事。即使老板不知道上線的是什么，他也知道的確有什么東西上線了。其它的大量的雜碎事情可以用氣勢磅礴的排比句列出來寫出結(jié)論就可以了。 怎么做到簡明。但是如果你寫一千字，老板才能簡明扼要的知道你做了什么。到了后來老板就只知道你寫了一萬字的總結(jié)。 1）簡明就不用說了，每個老板時間都很寶貴，如果你寫了一萬字，老板第一件事是先把它關(guān)了。 怎么樣能讓老板看得懂，這是一個重要的問題。 這兩個看起來是一樣的，但其實他們有微妙的區(qū)別。 首先老板最希望看到的是你做了什么。這是最基本的原則。 第 2 頁 共 18 頁 普適性的點是，寫的東西一定要真實，因為寫不真實的東西是很容易被戳破的。下屬和平級也是一樣的。老板的需求是什么呢。 下屬、老板、同級的人、自己部門 /組、其它部門 /組，不同的人對總結(jié)的需求點略有不同，但是它們是不矛盾的。比如說寫給下屬的總結(jié)，發(fā)出來你會 cc 全組，也很可能會抄送你的 boss，所以寫給誰和誰會看得到更重要的是誰會看得到。） 當我寫下標題 “ 關(guān)于如何寫總結(jié)的總結(jié) ” 的時候，神秘嘉賓說：這樣的標題就不是好的總結(jié)，應該叫做 “ 寫總結(jié)的七種武器 ” ...... 好了，看看他是怎么說的吧： 關(guān)于如何寫總結(jié)的總結(jié) 剛開始要知道這篇總結(jié)是寫給誰看的。 第 1 頁 共 18 頁 關(guān)于如何寫總結(jié)的總結(jié) 20240703 改變自己 周日每周多做點總結(jié) 彭縈邀請了一個神秘嘉賓來講寫工作總結(jié)的高深學問 ...他口述彭縈筆錄的。（是有多大牌嗬。 其實比寫給誰看更重要的是這篇總結(jié)誰會看到。 最重要的是把側(cè)重點放哪。 如果老板和手下和平級的合作者都能看到的話，第一是滿足老板的需求。你寫的東西其實不是滿足老板的需求，而是你要讓他看到什么。所以這個問題就是 —— 你需 要讓他們看到什么你就寫什么。但是，真實不代表坦白，決不能欺騙，但是可以挑重點說。 比如給老板要看什么呢。你最希望給老板呈現(xiàn)的東西是 —— 我為老板做了什么。最大的區(qū)別是你寫的每一件事一定要老板看得懂的，只有他看得懂他才知道你做了什么。一時簡明，二是 邏輯化，三是數(shù)字和圖表。他會標記說我今天晚上回家看，但是他就再不看了。也許在某個下午老板會在咖啡館里問你今年做了什么，但也許他再都不會問。這是寫總結(jié)要簡明的原因。盡量把需要仔細描述的事情控制在三件事之內(nèi)。比如什么什么順利上線了一 二三四五。這樣即 第 3 頁 共 18 頁 減少了老板閱讀的壓力，也體現(xiàn)了自己磅礴的工作量。 首先是老板重視。就看他郵件里他最經(jīng)常問什么就好了。其實他已經(jīng)是心急如焚，巴不得它早日上線。所以第二就是，必須挑有非常突出的成績的，或做了很長時間投入很多人力物力的，或者是一個很小的進 步但是一個關(guān)鍵性的進步，但一定要很 popular 的大家都知道的。因為只有這樣，老板看到了才會想，哦，這個牛逼的事情是他做的。 第三個是，盡量選長線的事情。長線的事情在大部分情況下才是他真正在意的事情。 邏輯性。這樣做的原因很簡單， 第 4 頁 共 18 頁 你永遠不知道老板會在哪個問題上刨根問底。對事情背景不清楚的不寫；沒有明確時間點的不要寫；最終效果不明確的不要寫；雖然效果明確但是不知道為什么這樣的不要寫；合作項目里不知道兄弟團隊在做什么的不要寫；完全搞砸的事情不要寫。 這些都是最直白的。 但是有兩個有注意的： 一是，數(shù)據(jù)要有對比，比如今年的收益是 500 萬，這個東西老板是沒有感覺的，你一定要告訴他去年的收入是 250 萬，翻了一倍喲。比如你畫了一張表，表的每一列都要簡單說下這列的含義是什么。比如有一列是平均人口，你得讓老板知道這是這幾年的平均人口還是這幾個地區(qū)的平均人口。 然后是給屬下的。 但是給下屬看的有幾個特殊的地方： 一是要盡量避免你所列的事情里，有一個員工他做的所有事 第 5 頁 共 18 頁 情都沒有出現(xiàn)在你優(yōu)美的排比句里，不然他會備受打擊 ......二要注意的是，盡量避免指名道姓，不管是夸還是批。獎勵一個員工的最好方式是公開嘉獎，按照公司的獎勵制度。 被表揚的人看到你在總結(jié)里表揚他會想，既然我那么牛逼你為什么不給我漲工資呢，為什么不給
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