第01章辦公自動(dòng)化的理論基礎(chǔ)-展示頁
2025-03-14 03:32本頁面
【正文】 ts Notes)、數(shù)據(jù)庫技術(shù) (成熟的關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) )和各種面向?qū)ο箝_發(fā)工具 (如 Microsoft Visual Studio)等技術(shù)和產(chǎn)品日漸成熟而被廣泛應(yīng)用，同時(shí)由于國內(nèi)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展引發(fā)市場競爭的逐漸激烈，以及政府管理職能的擴(kuò)大和優(yōu)化，這一切導(dǎo)致政府和企業(yè)對(duì)辦公自動(dòng)化產(chǎn)品的需求快速增長。 12 辦公自動(dòng)化未來發(fā)展將體現(xiàn)以下幾個(gè)特點(diǎn)： – 辦公環(huán)境網(wǎng)絡(luò)化 – 辦公操作無紙化 – 辦公服務(wù)無人化 – 辦公設(shè)備移動(dòng)化 – 辦公思想?yún)f(xié)同化 – 辦公信息多媒體化 – 辦公管理知識(shí)化 13 我國辦公自動(dòng)化的發(fā)展 ? 我國 OA發(fā)展過程 ? 我國的辦公自動(dòng)化從 20世紀(jì) 80年代初進(jìn)入啟蒙階段 , 80年代中期，制定了辦公自動(dòng)化的發(fā)展目標(biāo)及遠(yuǎn)景規(guī)劃。 ?20世紀(jì) 80年代后期到 90年代中期為第三階段，設(shè)備使用由電腦局部網(wǎng)絡(luò)向跨單位、跨地區(qū)聯(lián)機(jī)系統(tǒng)發(fā)展的階段。 ?1975年以前為辦公自動(dòng)化的第一階段，設(shè)備以單機(jī)為中心。 相關(guān)知識(shí) : – 美國 GE(通用電器 )公司最早使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行工資計(jì)算 ,開始了計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理 . – 我國 70年代末長春“一汽”最早使用計(jì)算機(jī)開始進(jìn)行數(shù)據(jù)處理工作 . 10 政府機(jī)關(guān)與企事業(yè)單位的辦公自動(dòng)化 ， 伴隨著管理思想與管理體系的演變已經(jīng)經(jīng)歷了 6代： – 硬件配置階段 – 數(shù)據(jù)處理自動(dòng)化階段 – C/S架構(gòu)下的工作流自動(dòng)化階段 – 無障礙工作流自動(dòng)化階段 – 協(xié)同工作型辦公自動(dòng)化 （ KM1代 ） – 協(xié)同發(fā)展型辦公自動(dòng)化 （ KM2代 ） 。 7 : – 公文管理 – 會(huì)議管理 – 部門事務(wù)處理 – 個(gè)人辦公管理 – 領(lǐng)導(dǎo)日程管理 – 文檔資料管理 – 人員 /權(quán)限管理。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)綜合體現(xiàn)了人、機(jī)器、信息資源三者的關(guān)系。 : ： 辦公人員 、 辦公信息 、 辦公程序和辦公設(shè)備 。 – 在技術(shù)范疇上：計(jì)算機(jī)技術(shù)是 OA的前提，通信技術(shù)是 OA的基礎(chǔ)，科學(xué)的管理思想是實(shí)現(xiàn) OA的核心。 2 【本章主要知識(shí)點(diǎn)】 ? 辦公自動(dòng)化的概念和層次 ? 辦公自動(dòng)化的組成與功能 ? 辦公自動(dòng)化的發(fā)展過程 ? 辦公自動(dòng)化的發(fā)展趨勢 ? 我國辦公自動(dòng)化的發(fā)展歷程 ? 影響我國辦公自動(dòng)化發(fā)展的因素 ? 電子政務(wù)的基本知識(shí) ? 辦公自動(dòng)化的安全與保密 3 重點(diǎn)難點(diǎn) ? 重點(diǎn) ? 辦公自動(dòng)化的基本概念 ? 國內(nèi)外辦公自動(dòng)化的發(fā)展情況 ? 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的安全與保密 ? 難點(diǎn) ? 辦公自動(dòng)化的發(fā)展趨勢 ? 電子政務(wù)的相關(guān)知識(shí) ? 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的安全與保密措施 4 辦公自動(dòng)化的基本概念 ? 概念 –辦公自動(dòng)化（ Office Automation, 簡稱 OA）是指辦公人員利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，不斷使人的辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)物化于人以外的各種設(shè)備中，并由這些設(shè)備與辦公室人員構(gòu)成服務(wù)于某種目標(biāo)的人 ——機(jī)信息處理系統(tǒng)，以達(dá)到提高工作質(zhì)量、工作效率的目的 。目前 ， 辦公自動(dòng)化的熱潮已席卷美 、 日 、 歐各發(fā)達(dá)國家 ， 我國的辦公自動(dòng)化在近幾年也得到了較快的發(fā)展 。 人類逐漸認(rèn)識(shí)到：傳統(tǒng)辦公效率之低 ， 已成為阻礙社會(huì)生產(chǎn)發(fā)展的重要因素 。第 1 章 辦公自動(dòng)化的理論基礎(chǔ) 1 【本章內(nèi)容介紹】 ? 信息技術(shù)革命使人類社會(huì)從工業(yè)化向信息化邁進(jìn) 。 信息種類和數(shù)量的急劇增長 ， 以及信息的高度復(fù)雜化 ， 使得人類很難再以傳統(tǒng)的手工方式來處理信息 。 于是 ，人類開始借助辦公自動(dòng)化技術(shù)來迎接新的技術(shù)革命的挑戰(zhàn) 。 ? 本章介紹辦公自動(dòng)化的基本概念 、 國內(nèi)外發(fā)展?fàn)顩r 、 未來發(fā)展趨勢 、 電子政務(wù)基本知識(shí)以及辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的安全與保密等內(nèi)容 。 5 說明 :對(duì) OA概念的全新認(rèn)識(shí) – 在 OA功能上：對(duì)于企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)而言 ，OA是決策支持系統(tǒng)；對(duì)于中層管理者而言 ，OA是管理信息系統(tǒng)；對(duì)于普通員工而言：OA是事務(wù)／業(yè)務(wù)處理系統(tǒng) 。 6 : – 辦公自動(dòng)化
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