廣州某企業(yè)管理咨詢公司采購(gòu)管理系統(tǒng)概論-展示頁(yè)
2025-03-01 19:20本頁(yè)面
【正文】 n 32 RFQ內(nèi)容 貨幣 條款 行信息 －行類型 －物品 －服務(wù) －物品，采購(gòu)分類，物品描述，金額，計(jì)量單位 RFQ 價(jià)格分段 交貨信息 供應(yīng)商 Introduction 33 ? 自動(dòng)建立報(bào)價(jià)，跟蹤供應(yīng)商對(duì) RFQ 的相應(yīng) ? 供應(yīng)商目錄冊(cè)信息 ? 批準(zhǔn)你想讓申請(qǐng)人和采購(gòu)員使用的報(bào)價(jià) ? 聯(lián)機(jī)查看供應(yīng)商報(bào)價(jià) 報(bào)價(jià)單概覽 Introduction 34 手工申請(qǐng) 申請(qǐng)集 自動(dòng)建立 建立采購(gòu)訂單 建立供應(yīng)商 報(bào)價(jià)例表 手工 輸入報(bào)價(jià) 打印和發(fā)送 RFQ 建立 RFQ 自動(dòng)建立 手工 自動(dòng)建立 Zoom 輸入申請(qǐng) 手工 自動(dòng)來(lái)源 物品庫(kù)存，供應(yīng)商 文檔控制 分類批準(zhǔn) 供應(yīng)商 報(bào)價(jià)單的流程 Introduction 35 報(bào)價(jià)頭內(nèi)容 類型 －投標(biāo) －標(biāo)準(zhǔn) －目錄冊(cè) RFQ 號(hào)（如果有相應(yīng)的 RFQ） 供應(yīng)商 （最好是 RFQ 供應(yīng)商之一） 交貨至，開票至 狀態(tài) －處理 －活動(dòng) －關(guān)閉 批準(zhǔn)標(biāo)記 － Yes Introduction 36 報(bào)價(jià)行內(nèi)容 行號(hào) 行類型 －物品，服務(wù) 物品 版本 分類 描述 單價(jià) 供應(yīng)商物品號(hào) Introduction 37 自動(dòng)建立一個(gè)報(bào)價(jià) 在 RFQ中尋找到需要的 RFQ 選擇供應(yīng)商 使用拷貝功能自動(dòng)建立報(bào)價(jià)單 Introduction 38 批準(zhǔn)報(bào)價(jià) 尋找報(bào)價(jià) 分析報(bào)價(jià) 批準(zhǔn)報(bào)價(jià) Introduction 39 Unit 4 采購(gòu)訂單 Introduction 40 ? 通過自動(dòng)創(chuàng)建功能 ， 只需簡(jiǎn)單地輸入供應(yīng)人和項(xiàng)目明細(xì)即可創(chuàng)建采購(gòu)訂單 ? 根據(jù)聯(lián)機(jī)和書面請(qǐng)購(gòu)單創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單和一攬子發(fā)放 ? 創(chuàng)建精確和詳細(xì)的會(huì)計(jì)信息以使用戶向適當(dāng)?shù)牟块T收取采購(gòu)費(fèi)用 ? 創(chuàng)建采購(gòu)訂單時(shí) ， 檢查用戶的可用資金 ? 隨時(shí)復(fù)查所有采購(gòu)訂單的狀態(tài)及歷史 ， 以獲得用戶所需要的全部信息 ? 通過提供用戶訂購(gòu)的項(xiàng)目數(shù)量和價(jià)格 ， 創(chuàng)建用戶的采購(gòu)訂單 .同樣 ， 如果用戶定購(gòu)的是一項(xiàng)服務(wù) ，不能分解數(shù)量和價(jià)格 ， 用戶可簡(jiǎn)單地提供數(shù)額創(chuàng)建采購(gòu)訂單 采購(gòu)訂單概覽 Introduction 41 自動(dòng)建立 手工輸入 自動(dòng)來(lái)源物品： 倉(cāng)庫(kù)，供應(yīng)商 接收，檢查 發(fā)票匹配 打印 / EDI 接受 協(xié)議 拒收 再提交 提交 創(chuàng)建 批準(zhǔn) 其他處理 采購(gòu)訂單流程 Introduction 42 訂單頭信息 – 采購(gòu)訂單號(hào)、類型、創(chuàng)建日期 – 供應(yīng)商、地點(diǎn)、聯(lián)系人 – 發(fā)貨至、帳單至、貨幣 – 采購(gòu)員、狀態(tài)、總金額 – 采購(gòu)訂單描述 Introduction 43 訂單行信息 物品 行號(hào)，類型，物品，版本，分類，描述，UOM ? 數(shù)量，價(jià)格，承諾日期，需要日期，供應(yīng)商物品 ? 記費(fèi)帳戶，金額 價(jià)格參考 行號(hào)，價(jià)格，市場(chǎng)價(jià)格，價(jià)格類型， ? 價(jià)格限額，協(xié)商價(jià)格 參考文擋 行號(hào)，合同，報(bào)價(jià)，行報(bào)價(jià)類型，供應(yīng)商報(bào)價(jià) 其他 行號(hào)，給供應(yīng)商備注， UM號(hào)，凍結(jié)， ...... Introduction 44 交貨行信息 交貨 行號(hào)，交貨至，數(shù)量，供應(yīng)商承諾交貨日期 其他 接收允差百分比關(guān)閉 – 發(fā)票允差百分比關(guān)閉 – 發(fā)票匹配 – 2Way 發(fā)票和訂單數(shù)量緊額 – 3Way +接收 – 4Way +接受 狀態(tài) 狀態(tài)，訂單數(shù)量，接受數(shù)量，取消數(shù)量，開票數(shù)量 Introduction 45 四種采購(gòu)訂單類型 標(biāo)準(zhǔn)訂單 計(jì)劃訂單 合同協(xié)議 一攬子協(xié)議 計(jì)劃訂單下達(dá) 一攬子協(xié)議下達(dá) Introduction 46 采購(gòu)訂單類型比較 標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)定單計(jì)劃采購(gòu)定單一攬子采購(gòu)協(xié)議合同采購(gòu)協(xié)議已知條款 Y Y Y Y已知商品 Y Y Y N已知價(jià)格 Y Y 價(jià)格分段 N已知數(shù)量 Y Y N N已知帳戶分布 Y Y N N已知交貨進(jìn)度 Y 可能 N N可預(yù)留 Y Y N N可預(yù)留發(fā)放 不適用 Y Y 不適用Introduction 47 ? 采購(gòu)訂單類型、采購(gòu)員、貨幣、供應(yīng)商、地點(diǎn)及聯(lián)系人、發(fā)貨至、帳單至、付款期限、運(yùn)費(fèi)期限、離岸價(jià) ? 分類、計(jì)量單位、單價(jià)、 UN編號(hào)、危險(xiǎn)級(jí) ? 欄目、承偌日期、需要日期、接受關(guān)閉容限、發(fā)票關(guān)閉容限、發(fā)票匹配、接受控制 . 采購(gòu)訂單缺省值規(guī)則 哪些內(nèi)容可以被缺?。? Introduction 48 采購(gòu)訂單缺省值規(guī)則 缺省級(jí)別： Finance Options Purchase Options Receiving Options Supplier Supplier Site Item Purchase Order Introduction 49 ? 從任何有效的請(qǐng)購(gòu)單行組成采購(gòu)訂單 ? 將請(qǐng)購(gòu)單行放到標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單，計(jì)劃采購(gòu)訂單或 預(yù)定的下達(dá) scheduled releases ? 填寫一個(gè)申請(qǐng)行多個(gè)記帳科目 自動(dòng)建立采購(gòu)訂單 Introduction 50 自動(dòng)建立采購(gòu)訂
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