一天干出兩天活-教你做時間管理-hr貓貓-展示頁
2025-02-14 14:24本頁面
【正文】 整 ),依照 :重要性 ,急迫性及成功機(jī)會來給分 數(shù) .最好給 5分 ,最不好給 1分 ? 將三個分?jǐn)?shù)相乘 ,分?jǐn)?shù)最高者為最優(yōu)先執(zhí)行的計劃 Page 41 of 62 范例 :項目評分的范例 Page 42 of 62 以 Notes信箱管理計劃的分類 ? 執(zhí)行力 : ToDo,記錄 , Routine (最重要的部份 ,下一章節(jié)再講 ) ? 自我成長 : Pareto,前 3個計劃 ? 生活 : Pareto,前 3個計劃 ? 工作 : Pareto,前 3個計劃 執(zhí)行能力的強(qiáng)化 Page 44 of 62 備 忘 錄 時間管理的利器 : todo List 備 忘 錄 緊急的事情 重要的事情 ,健康 ,財富 Schedule List Routine Work Page 45 of 62 范例 :備忘錄的范例 Page 46 of 62 范例 :周計劃的范例 Page 47 of 62 善用 Notes BookMark的功能 ? 鏈接書簽 (BookMark)的建立可以用來建立一系列相關(guān)計劃的鏈接 ? 在 Notes里頭 ,點(diǎn)一以下黃色書簽即可把該計劃給打 開 ,并 Update 按 Ctrl+V之后就 會出現(xiàn)黃色書簽 Page 48 of 62 善用 Notes顏色管理的功能 ? 紅色粗體字體為重要一定完成的部份 ? 藍(lán)色斜體字體為已完成的部份 ? 黑色字體為應(yīng)執(zhí)行事項 ? 綠色字體為 Routine Schedule Page 49 of 62 良好工作習(xí)慣的養(yǎng)成 ? 兵貴速戰(zhàn)速決 ? 養(yǎng)成做備忘錄的習(xí)慣 ? 可以早上做完的事 ,決不拖到下午完成 可以一天做完的事 ,決不分成兩天完成 ? 每天至少完成一件事情 , 特別是在工作情緒低潮時 Page 50 of 62 “執(zhí)行”的寫照 ? Just Do It ? 奉備忘錄的 To DoCheck List如圣旨 ? 行動才是企劃的開始 ? 把掌控著力焦點(diǎn)集中在計劃最緊要的20% ? 執(zhí)行能力鋒利如倚天 劍 .劍鋒到處 ,刀折劍斷 Page 51 of 62 執(zhí)行不是一成不變的 ? 合理性 Reasonable表示用心 ? 試探一下是不損傷毫發(fā)的 ? 平時基本觀念 (Sense)的建立 ,在臨場應(yīng)用時最能顯現(xiàn)效果 Page 52 of 62 執(zhí)行的速度 :兵貴速戰(zhàn)速決 ? 養(yǎng)兵千日 ,用在一時 (資源珍貴 ) ? 時機(jī)稍縱即逝 ? 將變量降至最低 – 生米已煮成熟飯型 (老兯 ,來不及了 ) – 自廢武功型 (成績已經(jīng)貼出去了 ) ? 客戶的感受 ? 加速度 ,勢如破竹 . Page 53 of 62 兵貴速戰(zhàn)速決的時機(jī) ? 并不是每一件事情都需要兵貴速戰(zhàn)速決 ? 1是項目的要徑任務(wù)或是一群人要等你的決策之后方能動作 (丟球 ) ? 2重要事件的關(guān)鍵任 務(wù) .通常要完成此關(guān)鍵任務(wù)只占全部項目時間的 20%. ? 3時機(jī)稍縱即逝的機(jī) 會 .有時候機(jī)會的有效性僅限于某段時 間 ,甚至短到幾分鐘而已 . Page 54 of 62 Hand Carry ! ? 讓程序進(jìn)行最迅速的方法 – 當(dāng)然需要先了解程序及關(guān)鍵點(diǎn) ? 見面三分情 ? 親自與關(guān)鍵人物 (經(jīng)理 )面對面溝通 Page 55 of 62 執(zhí)行的技巧 :Key Success Factor ? 靈活如庖丁的刀 ,在牛的關(guān)節(jié)中游走 (游刃有餘 ).分解完畢牛尚不自知已經(jīng)被解體 ? 由計劃階段時即被簡單 勾勒 出來 ? 做對的事情 ,并不會耗費(fèi)太大的力 氣 .反而做不對的 事
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