外事禮儀類(lèi)文書(shū)-展示頁(yè)
2025-02-14 10:39本頁(yè)面
【正文】 良好祝愿的詞。 公用書(shū)信的總的寫(xiě)作要求： 名稱(chēng)： 通常在第一行的正中寫(xiě)上公用書(shū)信的名稱(chēng)，第二行寫(xiě)稱(chēng)謂，完整的姓名或單位名稱(chēng)、稱(chēng)呼、修飾語(yǔ)（尊敬的、親愛(ài)的）組成。 ? 用來(lái)聯(lián)系公務(wù)、具有一定的使用范圍和特定格式要求的信稱(chēng)為公用書(shū)信。外事禮儀類(lèi)文書(shū) 一、信 ? 信在社會(huì)公務(wù)和私人交往中，占有重要地位，是人們交流信息、研究問(wèn)題、商討事情、溝通思想的一種不可缺少的重要書(shū)面工具。它可以分為一般書(shū)信和公用書(shū)信兩種。 ? 公用書(shū)信的種類(lèi)很多， 如介紹信、證明信、推薦信、求職信、慰問(wèn)信等。 正文： 正文的內(nèi)容要單一 、集中，體現(xiàn)出各種公用書(shū)信的特點(diǎn)，如賀信，祝賀什么、為什么值得祝賀、被祝賀的事情的重要意義；又如感謝信，一定要感謝對(duì)方給了自己什么關(guān)心、支持、幫助，致感謝之情意。 簽名： 信的署名一般寫(xiě)在低于致敬語(yǔ)一、二行的右下方。 介紹信 ? 介紹信是機(jī)關(guān)、團(tuán)體派人到對(duì)方聯(lián)系、了解、辦理、磋商事情所帶的本機(jī)關(guān)、團(tuán)體的一種社交書(shū)信。同時(shí)也起證明作用，證明被介紹者的身份。一般有三種形式： 用一般公文信紙寫(xiě)的普通介紹信。 鉛印成文，帶存根的印刷介紹信。 注意事項(xiàng)： 情況必須真實(shí)，不準(zhǔn)冒名頂替。 介紹信是一法定的證件，一般有上下或左右兩聯(lián)，以便查證，加蓋公章時(shí)一定要騎縫線上蓋章。 證明信 ? 證明信是單位與單位之間，證明本單位有關(guān)人員的身份、經(jīng)歷、學(xué)歷或者由單位出面證明有關(guān)事宜的真實(shí)情況的一種書(shū)信。在格式上，有固定形式和非固定形式兩種。 ? 非固定形式的證明信 要證明的內(nèi)容一般是一件事情，如證明身世、經(jīng)歷或與本單位有關(guān)的事件等，它可以由單位名義發(fā)出，也可以由個(gè)人名義寫(xiě)，由單位領(lǐng)導(dǎo)人簽意見(jiàn)，并加蓋公章。 1940年10月 5日生。 特此證明。 ? 用語(yǔ)必須準(zhǔn)確，不可模棱兩可。 ? 應(yīng)留存根底稿，以備日后查證。 ? 注意事項(xiàng)： 理由充分。 提法要有分寸，不說(shuō)過(guò)頭的話(huà)，不提過(guò)高 的要求。 語(yǔ)言要精煉，不要長(zhǎng)篇大論。積極參加體育活動(dòng)，并兩次評(píng)為校“三好學(xué)生”和優(yōu)秀團(tuán)干部。 此致 敬禮 xx大學(xué)人事處
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