【正文】 其他相關(guān)活動 從辦展機構(gòu)來說，可組織策劃的表演有兩種：一種是與展覽題材無關(guān)的表演，如演唱會和其他娛樂性表演活動等；另一種是與展覽題材有關(guān)的表演，如某向展品的作演示和操作演示等。（ 12）關(guān)于分發(fā)資料，要讓他們知道你能做到什么，以及什么無法做到。（ 10）計劃最多的互動人數(shù)，準(zhǔn)備分會場。（ 8）請演講者告訴你他們演講的大致內(nèi)容，并為你提供適當(dāng)細節(jié)。（ 6）合理安排討論會的時間。（ 4）使主要發(fā)言人明白你希望他們做什么。（ 2）事先設(shè)計好會議議程 。 專業(yè)研討會是研究行業(yè)發(fā)展動態(tài)為主要內(nèi)容的會議。 行業(yè)會議一般是由行業(yè)協(xié)會或者政府主管部門組織舉辦，行業(yè)協(xié)會會員或者該行業(yè)有關(guān)企業(yè)參加的會議。（ 7）不要強迫人們參加討論交流會。（ 5）如果合適，與會議主席或主持人一起為會議構(gòu)建框架，推進會議的進行。（ 3）事前當(dāng)眾宣傳會議，要知道這個機會也許還有利于會議登記。其策劃要注意以下幾點：（ 1）考慮合理安排會議時間。（ 10）收集媒體的報道。（ 8）布置會場。（ 6）確定主持人和發(fā)言人。（ 4）確定對象。（ 2）確定口徑和發(fā)布方式。 原則 、比賽活動策劃 （ 1）豐富展會信息 （ 2）強化展會發(fā)布 （ 3）擴展展會交易 （ 4）延伸展會貿(mào)易 （ 5）活躍展會現(xiàn)場氣氛 （ 1）要切合展會的 主題 （ 2）有助于吸引目 標(biāo)受眾 （ 3）有助于提高展 會效果 作用 種類 產(chǎn)品發(fā)布會是以發(fā)布新產(chǎn)品或者有關(guān)新產(chǎn)品信息為主要內(nèi)容的會議活動。如果你日?？吹降模烙嬍窃鯓幼鼋诸^訪問、訪談會的形式，考慮到的是怎樣做問卷設(shè)計和主持人。會展文案 策劃與寫作 姓名：楊紅敏 學(xué)號： 1090814014 導(dǎo)師：任仲泉 日期 : 會展策劃的內(nèi)容與流程 會展預(yù)備階段的文案種類 會展策劃的寫作要求 會展文案 策劃與寫作 1 2 3 會展策劃書范例 4 會展策劃流程 ： 二、會展預(yù)備階段的文案種類 ⑴展會立項策劃書 ⑵展會項目立項可行性研究報告 ⑶參展說明書 ⑷展會招展方案 ⑸展會招展函 ⑼展出工作方案 ⑹招展進度計劃 ⑺觀眾邀請函 ⑻參展合同 ⑽展會費用預(yù)算表 ⑾展會宣傳推廣計劃 ⑿廣告文案等 一、 會展計劃、組織階段的文案 4 5 會展市場調(diào)研文案 會展運作階段的文案 會展廣告文案 會展實施階段的文案 展會相關(guān)活動策劃 文 案 1 2 3 Text 市場調(diào)查的步驟 會展調(diào)查報告 會展調(diào)查問卷和調(diào)查表 標(biāo)題、目錄、概述、正文、結(jié)論與建議、 附件等幾部分組成。 內(nèi)容 、 特點 、 應(yīng)具備的條件 定義： 市場調(diào)查是個獨立領(lǐng)域，分為調(diào)查和數(shù)據(jù)分析兩大塊。其實，還有很大一部分的工作在數(shù)據(jù)采集回來后的分析。可采取新聞發(fā)布會、記者招待會、情況通報會、記者通氣會、政策說明會、技術(shù)推介會、產(chǎn)品推介會以及成果發(fā)布會等類型，其策劃要注意以下幾點：（ 1）明確目的。（ 3）選擇時機。（ 5）發(fā)出邀請和接受報名。（ 7）準(zhǔn)備有關(guān)資料。（ 9）安排翻譯。 技術(shù)交流會是以技術(shù)的傳播和交流為主要內(nèi)容的會議。（ 2）不要強擠時間來安排活動。（ 4）考慮設(shè)立“交流會”布告牌。（ 6）考慮提供茶點。（ 8）要考慮到那些也許不屬于交流范圍內(nèi)的人。在策劃上有三個中心任務(wù)：即會議的主題、議題和籌備方案。其策劃要注意以下幾點：（ 1）會前簡明扼要的向主要發(fā)言人與主持人介紹相關(guān)情況。 （ 3）邀請知名人士主持討論會。（ 5）明確討論會的性質(zhì)。（ 7）與主持人討論議程要求。（ 9）預(yù)先與主持人討論多少人來參加專題討論會最合適。（ 11）預(yù)計要用的演示設(shè)備。（ 13）如果有可能，為專業(yè)研討會安排一位會議主席。 展會期間，往往要舉辦一些如會展旅游、明星與大眾見面活動以及群眾參與的各種活動。策劃比賽一般要注意以下幾點：（ 1）要事先要請一個專家評審團。（ 3）要先制定比賽范圍和一個公平合理的規(guī)則，并且要向所有參賽者公開。（ 5）比賽評比的揭曉時間一般安排在展會結(jié)束的前一天。 表演、比賽活動策劃 會展立項策劃書 所謂展會立項策劃，就是設(shè)計出展覽會的基本框 架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容， 主要包括：展 會名稱和地點、辦展機構(gòu)、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃．現(xiàn)場管理計劃、相關(guān)活動計劃等。 （ 1）《展會立項策劃書》的概念： 展會立項策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)： ⑴辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關(guān)法律、 政策的分析，對相關(guān)展會的情況的分析 ， 對展會舉辦地市場的分析等。 ⑶ 展會價格及初步預(yù)算方案。 ⑸ 展會招展計劃 ⑹ 展會招商計劃。 ⑻ 展會籌備進度計劃。 ⑽ 展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。 ⑿展會結(jié)算計劃。 ㈡ 地點 ： 展會地點策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內(nèi)容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦 。辦展機構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。二是指展會的籌展和撤展日期。 ㈤ 范圍 ： 展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續(xù)。 《展會項目立項可行性研究報告》的概念 Unify your environment Common identity to access resources onpremises and in the