【正文】 6）各項財務收支明細。 （ 4）商品基本信息的查詢、瀏覽。 （ 2）商品基本信息數(shù)據(jù)的輸入。 系統(tǒng)功能分析是在系統(tǒng)開發(fā)總體任務的 基礎上完成的。 （ 3）打印管理報表。 （ 1）能對財務管理有關的各類數(shù)據(jù)進行輸入、修改與查詢。 （ 4）系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)庫維護功能，及時根據(jù)用戶需求進行數(shù)據(jù)的添加、刪除、修改、備份等操作。 （ 2）本系統(tǒng)符合本單位財務管理的規(guī)定，滿足本單位相關人員日常使用的需要，并達到操作過程中的直觀、方便、實用、安全等要求。 1．系統(tǒng)開發(fā)思想。我們組在許占喜老師的悉心指導下進行了這次畢業(yè)設計，本設計 是依據(jù)電腦公司財務管理的一些實際情況而設計的，不僅使單位職工在查詢相關數(shù)據(jù)時方便準確，使管理人員減少和縮短工作時間和強度，更為領導對財務管理帶來了便利，從而使工作效率大大提高。要建立現(xiàn)代化的財務管理系統(tǒng)，計算機是本系統(tǒng)的基礎，也是實現(xiàn)現(xiàn)代化的重要保證。財務管理在各個行業(yè)都存在，財務管理的好壞對本單位來說是很重要的。 現(xiàn)在，科技的飛速發(fā)展，使各種管理向科學化、現(xiàn)代化的體制轉(zhuǎn)變。從廣度和深度上擴展了會計數(shù)據(jù)的領域，隨時得到最新的情況。會計數(shù)據(jù)處理的集中化自動化程度大大提高，采用計算機處理以后，原始數(shù)據(jù)通過各種輸入方式輸入計 算機，計算機自動按照事先編制的程序進程各種處理工作，還可以根據(jù)需要，隨時查詢或打印有關帳簿和報表。與此同時，隨著經(jīng)濟管理工作對財務數(shù)據(jù)處理要求的日益提高和科學技術的進步，會計操作技術也在不斷地發(fā)展變化，計算機會計的出現(xiàn)大大提高了會計工作及至整個管理工作的水平和效率。 1 第一章 引 言 隨著生產(chǎn)的發(fā)展和生產(chǎn)規(guī)模的日益社會化，會計在不斷地發(fā)展變化。經(jīng)過人們長時期實踐經(jīng)驗的積累，會計由簡單到復雜，由不完善到完善，逐漸形成一套完整的體系，在經(jīng)濟管理工作中發(fā)揮著越來越重要的作用。 計算機用于數(shù)據(jù)處理，徹底改變了工作的面貌。提高了會計信息的準確性和及時性，隨著現(xiàn)代社會企業(yè)的經(jīng)濟管理越來越復雜，競爭也越來越激烈，這種現(xiàn)象不但使會計所要處理的數(shù)據(jù)量增大，也要求會計數(shù)據(jù)的處理更加準確及時，利用計算機進行財務數(shù)據(jù)處理可以徹底打破手工處理的局限性，為日常管理提供更加詳細、更加準確、更加及時的信息。減輕了財務人員的工作負擔，使用計算機進行會計數(shù)據(jù)處理以后，大部分工作由計算機自動進行處理， 使財務人員從繁重的手工操作中解放出來，從而使財務人員把主要精力放在管理和監(jiān)督上，更好地發(fā)揮財務人員的作用。財務管理的模式也隨之相應的發(fā)生改變。工作的記錄清晰，對本單位日常工作起著決定性的作用。 為了更好的運用所學到的知識，為了將來能更好的勝任自己的工作。 2 第二章 需求分析 電腦公司管理系統(tǒng)根據(jù)現(xiàn)代化發(fā)展的需要，使企業(yè)的財務管理工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動化，從而達到提高企業(yè)管理效率目的，決定建立一個“財務管理系統(tǒng)”，以取代人工管理。 （ 1）利用本單位現(xiàn)有的軟硬件環(huán)境，采用先進的管理系統(tǒng)開發(fā)方案，從而達到充分利用本單位現(xiàn)有資源，提高系統(tǒng)開發(fā)水平和應用效果的 目的。 （ 3）本系統(tǒng)采用模塊化程序設計方法，即便于系統(tǒng)功能的各種組合和修改，又便于未參與開發(fā)的技術維護人員進行補充、維護。 2．系統(tǒng)開發(fā)目的。 （ 2）編制財務管理計劃。 3．系統(tǒng)功能分析。功能主要有： （ 1）系統(tǒng)數(shù)據(jù)初始化。 （ 3）商品基本信息數(shù)據(jù)的修改、刪除。 （ 5）報表的查詢、瀏覽。 用戶需求分析 隨著社會現(xiàn)代化的發(fā)展，單位的日常管理有關的信息隨之急劇增加，傳統(tǒng)的人力手工管理模式越來越不能適應現(xiàn)在的工作效率和準確性。建立一個適應現(xiàn)代化社會經(jīng)濟體制的管理信息系統(tǒng)勢在必行。在整個系統(tǒng)的設計和開發(fā)過程中，積極采納最終用戶的意見。 該系統(tǒng)的具體任務就是設計一個電腦公司財務的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，由計算機來代替人工執(zhí)行一系列諸如增加、刪除、修改、查詢、統(tǒng)計及打印等操作。 數(shù)據(jù)需求 數(shù)據(jù)需求分析是數(shù) 據(jù)庫結(jié)構設計的第一個階段，是非常重要的一個階段。 在仔細調(diào)查過程的基礎上，我們得知各公司管理信息的急劇增加， 傳統(tǒng)的人力手工管理模式越來越不能適應現(xiàn)在的工作效率和準確性。 通過對財務管理的內(nèi)容和數(shù)據(jù)流程分析，設計的數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結(jié)構如下： （ 1）商品基本狀況。 （ 2）商品庫存。 （ 3）商品領用。 （ 4）商品銷售。 （ 5）商品收支信息。 功能需求 功能分析的任務，是弄清用戶對目標系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理功能所提出的需求。 （ 1）數(shù)據(jù)登記。 （ 2）查詢。 （ 3）編制 并顯示報表。 （ 4）打印報表。 4 可行性分析 計算機管理信息系統(tǒng)的開發(fā)是一項復雜的系統(tǒng)工程。此后，就可以根據(jù)需要，隨時查詢或打印有關數(shù)據(jù)和報表。提高了工作速度和準確性，從 而使財務人員把主要精力放在管理和監(jiān)督上，更好地發(fā)揮財務人員的作用。 硬件： 機 型：兼容機； CPU : 賽揚 硬 盤： 20GB 以上； 軟 驅(qū)： ； 內(nèi) 存： 256MB； 顯 示 器： 17 寸彩顯； 打 印 機： Epson； 操作系統(tǒng)： Windows95/98。對于規(guī)模不是很大、經(jīng)費有限的單位在經(jīng)濟上是可以接受的，并且本系統(tǒng)實施以后可以明顯的提高工作效率，很快就可以體現(xiàn)出經(jīng)濟效益來，所以本系統(tǒng)在經(jīng)濟上也是可行的。 技術方面可行性分析 5 （ 1）軟件。小型數(shù)據(jù)庫的靈活性、安全性、易用性為數(shù)據(jù)庫編程提供了良好 的條件，如此軟件開發(fā)平臺已經(jīng)成熟可行。除了運行基于 32 位Windows 的應用程序之處， Windows95 還能運行大多數(shù)基于 16 位 Windows 和基于MSDOS 的應用程序。 Windows95 包括幾個適于移動用戶的重要特征，例如電源管理和即揷即用。 Windows98 是 Windows95 的增強升級版本。它定義了許多新穎優(yōu)異的網(wǎng)絡性能，例如支持功能強大的新硬件技術和娛樂平臺等，同時對老的基于 Windows 的應用程序和技術保持良好的支持。 Windows NT 集中體現(xiàn)在可靠性、易管理性、安全性、網(wǎng)絡性以及性能上是當今功能最強大的 32 位桌面操作系統(tǒng)。 （ 2）硬件。 硬件配置： 中央處理器（ CPU）： 586 以上的處理器； 硬 盤： 8GB 以上硬盤； 軟 驅(qū)： 軟驅(qū)； 內(nèi) 存： 64MB、 128MB、 256MB； 顯示器： 14 寸以上顯示器； 打印機： Epson。操作人員無需精通財務管理業(yè)務流程和 Visual 編程內(nèi)容。在經(jīng)過有關人員的簡單指導就能夠獨立完成。 （ 4）設計目的。屏幕顯示應盡量直觀、方便。另外，一般還 6 應支持模糊查詢和組合查詢，一般情況下，最好采用選擇的方式。 較強的檢錯和容錯能力。 具有一定的數(shù)據(jù)恢復能力。 界面風格應當盡量向標準化方向靠近。 軟件功能概述： 財務管理系統(tǒng)是針對財務管理業(yè)務而開發(fā)此管理軟件。用戶利用計算機對財務信息、財務設定、匯總等進行處理來實現(xiàn)管理，由系統(tǒng)自行生成相應的數(shù)據(jù)以供用戶查詢和維護，另外用戶還可以對這些基本信息隨時進行更新和修改，財務管理程序系統(tǒng)力求給用戶方便快捷的途徑去管理這些繁瑣的資料，從而實現(xiàn)一致性。 FoxBASE 和 FoxPro 曾在 PC 機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的應用中取得了極大的成功，隨著面向?qū)ο蠹夹g的成熟和可視化編程技術的推廣， Microsoft 公司于 1995 年推出了 Visual 版，隨后不久又推出了了 Visual 版及其中文版， 1998 年 Microsoft 發(fā)布了名為 Visual 的可視化編程語言的集成軟件包， Visual 即是其中的 一員。 Visual 同時提供了可視化的、面向?qū)ο蟮某绦蛟O計方法，在其基礎上可以方便地實現(xiàn)各種數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)的開發(fā)。 Visual 擁有近 500 條命令， 200 余種函數(shù)，使得其功能空前強大，與以前的版本相比，在效能、設計環(huán)境、命令函數(shù)、系統(tǒng)資源的利用等方面都有了很大的改進。還支持與其他應用程序交換和共享數(shù)據(jù)，支持與大多數(shù)后臺數(shù)據(jù)庫的客戶機 /服務器應用程序連接，支持通過開放數(shù)據(jù)庫連接驅(qū)動程序集成來自各個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。 它將數(shù)據(jù)表區(qū)分為屬于某個數(shù)據(jù)庫的“數(shù)據(jù)庫表” (datdbase table)和不屬于任何數(shù)據(jù)庫的“自由表” (free table)兩大類。這就使得創(chuàng)建的數(shù)據(jù)表更加符合數(shù)據(jù)庫應用的實際需要，并提供了更好的數(shù)據(jù)安全性、一致性和完整性。 SQL 語言是關系型數(shù)據(jù)庫的標準操縱語言， SQL 語言功能強大、使用靈活，在Visual FoxPro 中引入了多條命令，可以利用這些命令相當方便地定義和修改數(shù)據(jù)表的結(jié)構，插入、刪除、更新表中的數(shù)據(jù)，并實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)表的各種查詢與檢索。 Visual FoxPr 除繼續(xù)支持傳統(tǒng)的面向過程的程序設計方法外，還支持先進的面向?qū)ο蟮某绦蛟O計。由于 Visual FoxPro 預先定義和提供了一批基類，用戶可在 Visual FoxPro 提供的一些“基類”的基礎上定義自己的類和子類（ subclass） ，從而利用類的繼承性 (inheritance)大大減少編程的工作量，加快應用軟件的開發(fā)過程。 5． 可視化的設計開發(fā)工具。這些工具普遍提供可視化的、友好的圖形界面，使得用戶只需通過簡單的操作而不必編制程序便可快速地完成各種查詢設計和用戶界面的設計工作，并可在此基礎上高效率地開發(fā)出基于數(shù)據(jù)庫的應用程序系統(tǒng)。 Visual FoxPro 支持對象鏈接與嵌入 OLE 技術，通過此種技術， Visual FoxPro可以與包括 Word 與 Excel 在內(nèi)微軟其它應用軟件共享數(shù)據(jù)，實現(xiàn)應用集成。在通過必要的格式轉(zhuǎn)換后，用戶可以在 Visual FoxPro 與其它軟件之間進行數(shù)據(jù)的輸入與輸出。 也可以在 Visual FoxPro 應用程序內(nèi)部實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享。 Visual FoxPro 既適用于單機環(huán)境，也適用于網(wǎng)絡環(huán)境，并可創(chuàng)建與 lnter一起使用的應用程序。 (1)支持網(wǎng)絡的客戶機 /服務器應用模式，既支持對本地計算機的訪問，又支持對遠程服務器的訪問。 (3)在多用戶環(huán)境中， Visual FoxPro 允許建立事務處理程序來控制對數(shù)據(jù)的共享，包括處理數(shù)據(jù)的并發(fā)操作，限制某些用戶對某些特定數(shù)據(jù)的訪問等。 1． 系統(tǒng)菜單。其中包括：文件、編輯、顯示、格式、工具、程序、窗口和幫助 8 個下拉式菜單及其菜單項。 2． 系統(tǒng)工具欄。對于經(jīng)常使用的功能，單擊工具欄中的按鍵比進行菜單命令的選擇要快捷得多。 Visual FoxPro 主窗口菜單欄和工具欄以下的范圍被稱為窗口工作區(qū)。 4． 命令窗口。當用戶在命令鍵入正確的命令并按 Enter 鍵之后，系統(tǒng)就會執(zhí)行該命令。 1． 交互操作方式。交互操作方式又可分為命令執(zhí)行方式和菜單選擇方式兩種。采用命令執(zhí)行方式時，用戶需要熟悉各種命令的格式、功能和使用方法，對于熟練用戶而言，采用命令執(zhí)行方式往往比采用菜單選擇方式具有更高的效率。選 擇方式的突出優(yōu)點是簡單、直觀、不需要記憶命令格式，不足之處是其操作步驟往往比較繁瑣。交互操作方式簡便、不需編程，運行結(jié)果清晰直觀。 程序執(zhí)行方式是指根據(jù)實際工作需要，將一批經(jīng)常要執(zhí)行的命令按照所要完成的任務和系統(tǒng)的約定編寫程序，并將其存儲為程序文件，待需要時執(zhí)行該程序文件， 10 就可以自動地執(zhí)行其內(nèi)包含的一系列命令，完成所要完成的任務。對于最終用戶來說，采用程序執(zhí)行方式可以不必了解程序中的命令和內(nèi)部結(jié)構，便能方便地完成程序所規(guī)定的功能。計算機是現(xiàn)代化的信息處理工具，基于計算機的數(shù)據(jù)庫技術能有效地存儲和組織大量的數(shù)據(jù)，而基于數(shù)據(jù)庫技術的計算機系統(tǒng)則被稱為數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。在 及更早的版本中，都是直接 建立、管理和使用擴展名為 dbf 的數(shù)據(jù)庫文件，這些數(shù)據(jù)庫文件彼此是孤立的，沒有一個完整的數(shù)據(jù)庫概念和管理方法。 在 Visual FoxPro 中，數(shù)據(jù)庫是一個邏輯上的概念和手段，通過一組系統(tǒng)文件將相互聯(lián)系的數(shù)據(jù)庫表及其相關的數(shù)據(jù)庫對象統(tǒng)一組織和管理。 在建立 Visual FoxPro 數(shù)據(jù)庫時，相應的數(shù)據(jù)庫名稱實際是擴展名為 dbc 的文件名與之相關的還會自動建立一個擴展名為 dct 數(shù)據(jù)庫備注（ memo） 文件和一個擴展名為 dcx的數(shù)據(jù)庫索引文件 .也即建立數(shù)據(jù)庫后 ,用戶可以在磁盤上看到文件名相同，但擴展名分別為 dbc、 dct dcx 的三個文件，這三個文件是供 Visual FoxPro數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫使用的，用戶一般不能直接使用這些文件。 2．數(shù)據(jù)庫的邏輯設計與物理設計。 （ 2）安排表之間的關聯(lián)。在 Visual FoxPro 中可以用以下工具來實現(xiàn)物理設計。 （ 2）利用表設計器可創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫表或自由表。 （ 4）利用數(shù)據(jù)工作期（ .VUE 文件）能保存表單、表單集或報表所使用的工作環(huán)境，它所含的數(shù)據(jù)環(huán)境與數(shù)據(jù)環(huán)境設計器一樣有效。 4．代碼設計。為維持數(shù)據(jù)的一致性和提供操作的方便性，應用系統(tǒng)中常需為某類數(shù)據(jù)設置一套代碼。數(shù)據(jù)庫結(jié)構設計的好壞將直接對應用系統(tǒng)的效率以及實現(xiàn)的效果產(chǎn)生影響。 數(shù)據(jù)庫是指存儲在計算機外部存儲器上的、結(jié)構化的相關數(shù)據(jù)集合。數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)具有較高的數(shù)據(jù)共