辦公室5s管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)(ppt35頁(yè))-展示頁(yè)
2025-01-28 16:02本頁(yè)面
【正文】 不 做就會(huì)不適應(yīng)，這便是素養(yǎng)。三、實(shí)施三、實(shí)施 “5S” 的好處：的好處：1. “5S”有助于改變公司的形象。3. “5S”有利于節(jié)約有限的空間。5. 實(shí)施 “5S”對(duì)工作人員的身心健康有極6. 大好處。的，把不要的物品變賣(mài)、拆掉、丟棄、清除。根據(jù)公司要求，必要文件上交法務(wù)部 送檔案室歸檔。各中心對(duì)所轄區(qū)域的物品、設(shè)備、空間做盤(pán)點(diǎn)， 并區(qū)分其 “要 ”和 “不要 ”，分類如下：依據(jù)《必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)》決定 物品的 “要 ”與 “不要 ”。 或一個(gè)月使用一次的物品集中存放例如歸檔或存放在庫(kù)房中高一周使用一次的物品 。（二）整頓的含義：（二）整頓的含義： 把要的物品分為幾大類，經(jīng)常使用；不經(jīng)常使把要的物品分為幾大類，經(jīng)常使用；不經(jīng)常使用的；長(zhǎng)時(shí)間不使用的；按照相應(yīng)的明確規(guī)定擺放用的；長(zhǎng)時(shí)間不使用的；按照相應(yīng)的明確規(guī)定擺放好，并加以標(biāo)示。 內(nèi)容及要求：普通辦公桌普通辦公桌 橫式屏風(fēng)橫式屏風(fēng) 轉(zhuǎn)角屏風(fēng)轉(zhuǎn)角屏風(fēng) 坐椅坐椅 報(bào)刊報(bào)刊 文件資料文件資料 水吧水吧 儲(chǔ)藏間儲(chǔ)藏間 鐵皮柜鐵皮柜 各種線路各種線路 個(gè)人物品個(gè)人物品 中心領(lǐng)導(dǎo)區(qū)中心領(lǐng)導(dǎo)區(qū) 過(guò)道過(guò)道 墻面墻面 門(mén)窗門(mén)窗 暫放物品暫放物品 會(huì)客區(qū)會(huì)客區(qū)（（ 1）桌面除公司購(gòu)置的文件架）桌面除公司購(gòu)置的文件架 盤(pán)（外側(cè)）、電話盤(pán)（外側(cè)）、電話機(jī)（中間）、鍵盤(pán)（中）、顯示器機(jī)（中間）、鍵盤(pán)（中）、顯示器 (內(nèi)側(cè)角內(nèi)側(cè)角 )、鼠標(biāo)、鼠標(biāo)、水杯水杯 (靠文件架靠文件架 )、臺(tái)歷、綠色盆栽除外無(wú)其他物品；、臺(tái)歷、綠色盆栽除外無(wú)其他物品；人離開(kāi)半小時(shí)以上應(yīng)將桌面收拾成規(guī)定狀態(tài)。（（ 2）抽屜：）抽屜： 辦公用品一般的常用品：筆、訂書(shū)機(jī)、涂改液、辦公用品一般的常用品：筆、訂書(shū)機(jī)、涂改液、即時(shí)帖、便條紙、橡皮、計(jì)算器，集中放置右側(cè)第一即時(shí)帖、便條紙、橡皮、計(jì)算器，集中放置右側(cè)第一抽屜內(nèi)；書(shū)本類可以放置右側(cè)第二抽屜內(nèi)；個(gè)人的參抽屜內(nèi)；書(shū)本類可以放置右側(cè)第二抽屜內(nèi)；個(gè)人的參考資料、文件卷宗、空白稿紙、各種表格及個(gè)人物品考資料、文件卷宗、空白稿紙、各種表格及個(gè)人物品等，可放置第三抽屜；左側(cè)有序的放置文件資料。（（ 3）） UPS電源放在主機(jī)上靠桌內(nèi)側(cè)；有主機(jī)臺(tái)的可電源放在主機(jī)上靠桌內(nèi)側(cè)；有主機(jī)臺(tái)的可放置臺(tái)內(nèi)放置臺(tái)內(nèi) 。（（ 2）抽屜柜：）抽屜柜： 辦公用品一般的常用品：辦公用品一般的常用品：筆、訂書(shū)機(jī)、涂改液、即時(shí)筆、訂書(shū)機(jī)、涂改液、即時(shí)帖、便條紙、橡皮、計(jì)算器帖、便條紙、橡皮、計(jì)算器，集中放置右側(cè)第一抽屜內(nèi)，集中放置右側(cè)第一抽屜內(nèi)；書(shū)本類可以放置右側(cè)第二；書(shū)本類可以放置右側(cè)第二抽屜內(nèi)；個(gè)人的參考資料、抽屜內(nèi)；個(gè)人的參考資料、文件卷宗、空白稿紙、各種文件卷宗、空白稿紙、各種表格及個(gè)人物品等，可放置表格及個(gè)人物品等，可放置第三抽屜；左邊兩層，可以第三抽屜；左邊兩層，可以按照類別整齊放置資料和按照類別整齊放置資料和 材材料。（（ 3）主機(jī)和）主機(jī)和 UPS電源電源 (排插排插 )豎式置桌內(nèi)側(cè)豎式置桌內(nèi)側(cè) (靠墻處靠墻處 )；；（（ 4）垃圾簍：罩塑料袋，放置桌洞下左前角；）垃圾簍：罩塑料袋，放置桌洞下左前角；：轉(zhuǎn)角式屏風(fēng)：（（ 1）內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼；桌面除文件架）內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼；桌面除文件架 (內(nèi)側(cè)內(nèi)側(cè) )、文件盤(pán)、文件盤(pán) (內(nèi)側(cè)內(nèi)側(cè) )、顯示器、顯示器 (中間中間 )、電話、電話 (文件文件盤(pán)與顯示器中間盤(pán)與顯示器中間 )、鼠標(biāo)、綠色盆栽、鼠標(biāo)、綠色盆栽 (外側(cè)外側(cè) )、臺(tái)歷、臺(tái)歷外外 (外側(cè)外側(cè) ) ，不允許放其他物品；人離開(kāi)半小時(shí)以，不允許放其他物品；人離開(kāi)半小時(shí)以上應(yīng)將桌面收拾成規(guī)定狀態(tài)。（（ 2）抽屜：放置屏風(fēng)外側(cè)角，辦公用品一般的常用）抽屜：放置屏風(fēng)外側(cè)角，辦公用品一般的常用品：筆、訂書(shū)機(jī)、涂改液、即時(shí)帖、便
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