物流信息系統(tǒng)開發(fā)教材-展示頁
2025-01-22 05:59本頁面
【正文】 詢價(jià)的過程。 采購訂單管理 業(yè)務(wù)流程 常規(guī)采購流程 JIT采購流程 ? 實(shí)施 JIT采購的前提是合理選擇供應(yīng)商，并與之建立了合作伙伴關(guān)系，一旦制定了采購計(jì)劃可立即交給 JIT采購組，進(jìn)行JIT采購。每種庫存貨物都設(shè)立相應(yīng)的盤點(diǎn)周期，通過系統(tǒng)自動(dòng)輸出到期應(yīng)盤點(diǎn)的貨物信息。 ? 物料出庫作業(yè)流程 ? 庫存盤點(diǎn)是對庫存物料的清查，對每一種庫存貨物進(jìn)行清點(diǎn)數(shù)量、檢查質(zhì)量及登記盤點(diǎn)表的庫存管理過程。 庫存出庫作業(yè)為庫存管理系統(tǒng)的主要工作之一，出庫主要分為： ①生產(chǎn)線生產(chǎn)需求的發(fā)料作業(yè)； ②配合業(yè)務(wù)單位銷售需求的出貨作業(yè)； ③倉庫之間的物料調(diào)拔。 入庫收料單的來源有多種情況，包括采購收料入庫、產(chǎn)成品入庫、借貨入庫、從同級(jí)單位調(diào)貨入庫、生產(chǎn)退貨入庫。若帳上有貨則通知車間前來領(lǐng)料，否則將缺貨通知采購人員。供貨單位發(fā)出貨物后，立即向采購員發(fā)出取貨通知。 入庫登記單 銷售科 成品 出庫 成品庫 保管員 車間 發(fā)貨員 財(cái)務(wù)科 發(fā)貨單 發(fā)貨 庫存臺(tái)帳 出庫單 ? 某公司銷售部門的業(yè)務(wù)流程分析 顧客 發(fā)訂單 不合格訂單 庫存記錄 出庫單 銷售部門 效驗(yàn)訂單 可供貨訂單 填出庫單 倉庫 處理出庫單 缺貨訂單 缺貨通知 缺貨統(tǒng)計(jì) 顧客檔案 訂單存底 缺貨記錄 銷售統(tǒng)計(jì) 銷售統(tǒng)計(jì)表 采購部門 訂單 采購員將入庫單交給檢驗(yàn)員，檢驗(yàn)員將不合格的入庫單退回采購員，合格的入庫單交保管員并記入庫存臺(tái)帳，統(tǒng)計(jì)員根據(jù)庫存臺(tái)帳制定月報(bào)表交主管部門審閱 。 ? 業(yè)務(wù)流程圖是一種用盡可能少、盡可能簡單的圖示來描述業(yè)務(wù)處理過程的方法，由于它的符號(hào)簡單明了，非常易于閱讀和理解業(yè)務(wù)流程。 碼頭操作管理系統(tǒng) 業(yè)務(wù)流程圖 庫存帳 庫管員 入庫單 驗(yàn)收員 用料單 采購申請 未批申請 退貨單 應(yīng)收賬款生成 采購計(jì)劃 供貨合同 新報(bào)價(jià)單 庫房 主任 采購單 采購員 采購訂單 供貨商 提貨單 應(yīng)付帳款 業(yè)務(wù)流程圖 ? 業(yè)務(wù)流程圖（ BPD）是用一些規(guī)定的符號(hào)以及連線來描述某個(gè)具體業(yè)務(wù)處理過程。 ? 常用的企業(yè)流程圖 ? 工藝視圖 ? 信息視圖 ? 系統(tǒng)視圖。在繪制業(yè)務(wù)流程圖的過程中發(fā)現(xiàn)問題、分析不足，優(yōu)化業(yè)務(wù)處理過程。 ?三個(gè)階段： ?詳細(xì)調(diào)查 ?功能、數(shù)據(jù)與流程分析 ?新系統(tǒng)邏輯模型設(shè)計(jì) 業(yè)務(wù)流程圖： BPD 數(shù)據(jù)流圖： DFD 數(shù)據(jù)字典： DD 實(shí)體聯(lián)系圖： ERD 功能層次圖： FHD …… ? 業(yè)務(wù)流程分析 是分析原有系統(tǒng)中存在的問題，是為了在新系統(tǒng)建設(shè)中予以克服或改進(jìn)。 ?為解決該問題，系統(tǒng)應(yīng)干什么（在系統(tǒng)分析階段回答） ?系統(tǒng)應(yīng)該怎么去干？（在系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段回答） 新系統(tǒng)目標(biāo) 用戶需求 新系統(tǒng)邏輯模型 （系統(tǒng)說明書） 調(diào)查、討論 （具體化） 調(diào)查、分析 ?系統(tǒng)分析的任務(wù)是先進(jìn)行系統(tǒng)綜合業(yè)務(wù)初步調(diào)查和詳細(xì)調(diào)查，然后根據(jù)調(diào)查中獲得的原始資料，對組織內(nèi)部整體管理狀況和信息處理過程進(jìn)行分析，確定用戶的需求，并建立新系統(tǒng)的邏輯模型。 ?用戶要求指新系統(tǒng)必須滿足的功能和限制，包括功能要求（數(shù)據(jù)要求和加工要求）、性能要求、安全保密要求以及資源方面的限制。 ?目的：回答新系統(tǒng)將要、 “做什么 ”這個(gè)關(guān)鍵問題，在這一階段要集中精力，認(rèn)真分析用戶的需求 ,用科學(xué)的方法來表達(dá)新系統(tǒng)的邏輯方案，建立新系統(tǒng)的邏輯模型。 ?投資包括開發(fā)費(fèi)用和運(yùn)行費(fèi)用， 其中有計(jì)算機(jī)設(shè)備、 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、 其他硬件設(shè)備、 人員培訓(xùn)費(fèi)、 開發(fā)費(fèi)和日常維護(hù)費(fèi)等； ? (5) 可行性分析 ?③經(jīng)濟(jì)可行性 ? 經(jīng)濟(jì)效益分為兩類， 一類是可以用貨幣衡量的效益， 比如， 減少的人工費(fèi)、降低的成本等， 另一類是間接效益， 該類效益很難用量化指標(biāo)衡量， 如管理水平、 服務(wù)水平、信譽(yù)的提高等。 物流信息系統(tǒng)的建設(shè)需要企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)的支持和相關(guān)部門、人員的大力配合。 如果企業(yè)缺乏足夠的技術(shù)力量， 可以采用委托開發(fā)或聯(lián)合開發(fā)的方式， 也可以直接購買現(xiàn)成的系統(tǒng)軟件。 主要包括： ? ①技術(shù)可行性， 主要分析現(xiàn)有的技術(shù)條件對實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的可能性。 ? 其中系統(tǒng)結(jié)構(gòu)需要考慮新系統(tǒng)將采用的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、 操作系統(tǒng)、 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)及開發(fā)工具等； 投資預(yù)算包括各分階段的投資計(jì)劃等。 (4) 新系統(tǒng)的初步規(guī)劃 ? 通過調(diào)研、 需求分析及企業(yè)目 前資源條件的約束，系統(tǒng)開發(fā)人員提出系統(tǒng)目標(biāo)、 制訂初步規(guī)劃方案以及項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃。 包括： ?系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的劃分、 業(yè)務(wù)流程的再造、 數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和采集的方便性分析等，特別是對現(xiàn)存主要問題的產(chǎn)生原因和解決方案進(jìn)行詳細(xì)分析。 (2) 用戶需求分析。 物流信息規(guī)劃的內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面： ? (1) 企業(yè)調(diào)研。第 5章 物流信息系統(tǒng)開發(fā) （上） 《物流信息管理》 導(dǎo)引 ?物流信息系統(tǒng)的規(guī)劃是物流戰(zhàn)略規(guī)劃的一個(gè)重要部分， 是建立物流信息系統(tǒng)的第一步。它通過對物流企業(yè)的初步調(diào)查和分析， 以整個(gè)物流系統(tǒng)為規(guī)劃對象， 明確系統(tǒng)的目標(biāo)與需求， 估計(jì)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)后的效果， 確定系統(tǒng)的主要功能， 從總體上把握系統(tǒng)的目標(biāo)和功能框架，并分析論證總體方案的可行性。 ? 對目前企業(yè)組織、業(yè)務(wù)流程及現(xiàn)有信息系統(tǒng)的功能、應(yīng)用環(huán)境、應(yīng)用現(xiàn)狀及存在的問題進(jìn)行調(diào)查， 了解企業(yè)人員、 經(jīng)費(fèi)等情況； ? 畫出企業(yè)組織層次圖，摸清企業(yè)構(gòu)建物流信息系統(tǒng)的目標(biāo)要求及可能取得的收益， 并對當(dāng)前企業(yè)能力進(jìn)行評(píng)價(jià)，制定業(yè)務(wù)流程再造、信息系統(tǒng)開發(fā)的政策、目標(biāo)和戰(zhàn)略。 ?在初步調(diào)查的基礎(chǔ)上， 系統(tǒng)開發(fā)人員對企業(yè)現(xiàn)行系統(tǒng)和用戶需求進(jìn)行分析。 ? (3) 物流信息系統(tǒng)的目標(biāo)、條件及結(jié)構(gòu)
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