檔案收集及項目管理知識分析-展示頁
2025-01-15 18:25本頁面
【正文】 程序 檔案室職責(zé) 監(jiān)督文件的形成過程 督促歸檔制度的落實 指導(dǎo)文書部門的立卷歸檔工作 開展零散文件的收集工作 工作內(nèi)容 檔案館 檔案的接收和歸檔 檔案館檔案的來源 接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)的檔案 征集歷史檔案 接收撤銷機(jī)關(guān)的檔案 檔案館之間交換檔案 ? 根據(jù) 《 檔案館工作通則 》 和 《 各級國家檔案館收集檔案范圍的規(guī)定 》 等文件精神，各級各類檔案館應(yīng)分層負(fù)責(zé)，集中保存和管理特定范圍的檔案。 文件歸檔 ? 《 檔案法 》 第十條 對國宧規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)戒者檔案工作人員移交，集中管理，仸何個人丌得據(jù)為己有。 工作內(nèi)容 機(jī)關(guān)檔案室檔案的接收和歸檔 ? 歸檔 ：同義詞為存檔，指將處理完畢丏具有保存價值的事情戒文件經(jīng)系統(tǒng)整理后交檔案室（館）保存?zhèn)浒?(備查 )的過程。 ? 總之，檔案收集是檔案業(yè)務(wù)管理工作的首要環(huán)節(jié)，是檔案館、檔案室工作的起點。 項目 5 檔案收集 ◇ 知識準(zhǔn)備 ◇ 工作 內(nèi)容 ◇ 知識 拓展 知識準(zhǔn)備 檔案收集是什么 檔案收集為什么 檔案收集怎么做 ? 檔案收集就是 接收和征集 檔案的意思，檔案收集工作就是按照規(guī)定，通過例行的接收制度和與門的征集方法，把分散在各機(jī)關(guān)、部門、個人手中和散失在社會上的檔案，集中到單位檔案室和國家檔案館進(jìn)行科學(xué)管理的一項業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。對于科研處，可以根據(jù)其做的項目的特點，按項目完成時間歸檔，可以適當(dāng)?shù)赝涎託w檔時間。他們?nèi)绻辖痪涂赡軐脦聿槐?。其實，他只要動動腦子，想想為什么科研處的人不愿意給他檔案，也許結(jié)果就不是這樣了。沒想到科研處的人卻說： “ 我們現(xiàn)在還沒整理好，你過兩天再來吧！ ” 小王很生氣，感到很委屈，大聲對那個人說道： “ 怎么這樣?。堪肽昵拔襾砟阏f沒到時間，這次到時間了，你又說沒整理好，你們到底在干什么??？歸檔制度你懂不懂??？ ??.”“ 你說什么 ?我不懂你懂啊！讓你多跑兩趟又怎么了？這是你的工作，你不跑誰跑！ ”就這樣，兩人互不相讓爭吵起來 ?? ? ？檔案收集在檔案管理工作中處亍什么地位？ “歸檔制度”？ 《 中華人民共和國檔案法 》 中對歸檔制度有哪些規(guī)定？ 分析思考 ? 點評 所謂檔案收集工作，是指將分散在單位內(nèi)部工作機(jī)構(gòu)的有保存價值的文件材料向單位檔案室或負(fù)責(zé)管理檔案的人員移交、集中的工作。 實 例 可是那人卻不以為然地回答說： “ 便于你們整理，便于大家利用，可是對我們而言沒什么方便啊 ！我們這也需要這些檔案?。?” 說完就做自己的事情頭也不抬了，小王只好無功而返。到了科研處，當(dāng)他說明來意后，得到的答復(fù)是 “ 還沒到時間呢！不是最遲到 6月底嗎？ ” 小王解釋說，按照規(guī)定年底接收檔案，只有個別特殊情況能推延日期。檔案室人手不多，工作也比較簡單，小王的工作能力也得到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定和賞識。項目 5: 檔案的收集與整理 檔案的收集 檔案學(xué)專業(yè)的小王，在學(xué)校學(xué)習(xí)非常認(rèn)真，他的檔案學(xué)理論知識十分扎實，是大家公認(rèn)的好學(xué)生，他自己對將來的工作也很有信心。大學(xué)畢業(yè)后，他被分配到一家國有企業(yè)檔案室。公司每年年底都要對檔案進(jìn)行一次大規(guī)模的收集，這次檔案部門主管叫小王去收集科研處去年的檔案。早點收也是為了便于檔案整理以及以后各項工作的開展，大家用起來才方便。 到了 6月底，領(lǐng)導(dǎo)又派小王去了科研處，他想這次收集全那些檔案肯定沒問題了。 ? 點評 小王想做好檔案收集工作，但是結(jié)果卻事與愿違。一個企業(yè)的科研處不同于其他部門，他們產(chǎn)生的檔案具有自身的特點，數(shù)量多而且利用頻繁。因此，檔案處在制定歸檔制度時，應(yīng)該根據(jù)特定部門的特點有區(qū)別地對待。如果生搬硬套歸檔制度，不針對實際情況靈活應(yīng)變，就會造成不必要的麻煩，以至于影響單位的整體工作。 檔案收集是什么 ? 檔案收集是貯存檔案信息資源的重要途徑；
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