【正文】 ， 采購的批量 ， 此量必須考慮到 ● 常為一般成品之共用性材料 ， 采購 、 進料 、 保存成本低 ， 以訂購點之存貨管理方式為其采購政策 ● 依每日平均耗用 、 采購周期 、 成本及前置時間而定義 。 作 42 42 A級表此品號期間之耗用金額大，應檢視： 1. 平均存貨之合理性 = 每日平均耗用 *補貨周期 +調整量 2. 采購政策之合理性 經濟訂購量、補貨周期、訂購點 3. 進貨成本之有效性 采購成本、訂購成本、保存成本 ◆ ABC等級之管理意義 (應依類別管理 ) 作 43 43 ◆主供應商 ● 為運行 MRP/LRP需求字段 ， 當料件生成采購計劃時 ， 該計劃的默認采購廠商由此字段定義 。 ,計 BOM階次 ,并控制退出指針。 EX: A B W A B D E F G H D E F G J D E F G W H W J 由上例可知 , W為虛設料件 原有 BOM 現(xiàn)有 BOM 作 39 39 ? 品號屬性 F/O F:Feature件 ,在銷售或生產時 ,某些必要的材料最后才決定 ,當生產汽車 ,“ 顏色 ” 由客戶來決定時如果沒有指定顏色則無法成一成品 O:Option件 ,在組成 BOM結構中 ,有些組成可有可無 ,完全由客戶來決定 ,如汽車的安全汽囊或加ABS. CAR 輪胎 鋼圈 顏色 ABS 氣 囊 米 正 鋁 鋼 紅 黃 其 新 圈 圈 色 色 林 40 40 ? 低階碼 BOM架構中的最低階數(shù)。 ◆批號管理 制造件： 作 38 38 ? 品號屬性 Y:虛設料件 、模塊化 ,降低信息量及增加輸入效率。 作 28 28 二、存貨管理系統(tǒng)之基本信息 2. 品號信息創(chuàng)建作業(yè) ●原物料 ●成品或制成品 ●半成品 ●服務性商品 ◆哪些料件一定要編號？ 可以設置存貨管理否 作 29 29 （ 812 最佳 ) (., /,%,$,） ◆ 、計算機編號基本原則 作 30 30 ◆品號信息畫面字段說明 單位 在雙單位制時，小單位字段方可以輸入 假定 :12支 =1打 = 1 打 + 6 枝 = 1 打 + 5 枝 作 31 31 ◆換算單位 ●常為采購及銷售之單位 ●如：螺絲，庫存及 BOM單位為 PCS，采購 時以包計，每包 500 PCS 故：庫存單位： PCS 換算單位 :BOX 換算率 :500 即 1 BOX=500 PCS ※ 設置換算率者，應注意采購及銷售時的 計價單位 =換算單位 作 32 32 ◆更改品名規(guī)格 下列性質的單據(jù)在輸入時，遇到該品號其品名規(guī)格字段均可由使用者自行更改 /客戶訂單 /銷貨單 /進貨單 /退貨單 /領退料單 /生產入庫單 /托外進貨單 /托外退貨單 /轉撥單 原則 :該商品存貨特性為零庫存 作 33 33 舉例說明 : 品號 品名 規(guī)格 110101 紙杯 粉色 KITTY CAT Φ 規(guī)格圖案乃由客戶指定，圖案版費另計，報價時不含制版費用，而且不做庫存品，客戶要什么圖案在報價單時決定 .生產多余的商品直接贈與客戶，完全不保留 . 作 34 34 ◆存貨管理 當品號有異動時要不要 記錄其進出信息 包含 :數(shù)量及金額 服務性商品無須進行存貨管理 作 35 35 季盤點 S2 年盤點 Y 季盤點 S1 季盤點 S3 季盤點 S4 M2 M4 M6 M8 M10 M12 兩月一次盤點 總品號 ◆．循環(huán)盤點碼 作 36 36 從料件進貨時因質量或來源因素，須針對該批進 貨予以標示，管制自庫存、領用、不良至出貨之 批次異動信息，以滿足后續(xù)信息管理需求，該料 件須進行批號管制 Y。 作 27 27 二、存貨管理系統(tǒng)之基本信息 1. 品號類別信息創(chuàng)建作業(yè) ● 分類乃將繁雜之事務依一定之標準逐次區(qū)分 ， 而作有系統(tǒng)之排列；料件種類繁多 ， 而人之記憶有限 ， 要治理繁雜必須分門別類化繁為簡 ， 然后才能提綱挈領依序處理；故分類乃為科學管理之始 。 ● 如果某一員工 ,在任何相關字段皆可輸入 ,則需在所有類別輸入此員工 。 ● 對程序對應之注記簽核可先行創(chuàng)建 ,憑證部 分會于單據(jù)性質設置作業(yè)內自動帶出 。 作 23 23 一、基本信息管理系統(tǒng)之關聯(lián)作業(yè) 10. 常用片語創(chuàng)建作業(yè) ● 對常用之片語信息可依個人或共用方式先行創(chuàng)建 ,于一般備注字段可以直接取用 ,提高輸入效率 。 作 21 21 一、基本信息管理系統(tǒng)之關聯(lián)作業(yè) 8. 編碼原則設置作業(yè) ● 針對品號 、 客戶 、 廠商及固定資產編號的原則 ， 先于此創(chuàng)建；當創(chuàng)建新品號 、 新客戶 、 新廠商及新的固定資產時 ， 可依定義之原則自動生成編號 。 作 20 20 一、基本信息管理系統(tǒng)之關聯(lián)作業(yè) 7. 匯率幣別創(chuàng)建作業(yè) ● 對作外幣交易時 ， 每天之銀行買進賣出匯率需先行創(chuàng)建 ， 至于海關買進賣出匯率可期間整批生成 。 ●若有加工管理者，且將加工廠倉視作本公司原物料倉庫進行存貨管制，則加工廠倉應設庫別管理。 作 16 16 一、基本信息管理系統(tǒng)之關聯(lián)作業(yè) 3. 廠別信息創(chuàng)建作業(yè) ● 為庫存 、 商品異動相關報表信息的篩選條件 ● 運行 MRP/LRP(物料需求計 劃 /生產計 劃 系統(tǒng) )時廠別亦是一個重要信息區(qū)隔或篩選條件 ● 為配合全球 ERP的管理 ， 如果只有單一制造廠管理 ， 亦請設置一個廠別代號來標示 ● 同一公司別的品號單位成本是一致的 ， 不會因為同一商品存放于不同廠區(qū) ， 其單位成本就不同 作 17 17 一、基本信息管理系統(tǒng)之關聯(lián)作業(yè) 4. 庫別信息創(chuàng)建作業(yè) ●商品存貨保存?zhèn)}庫，期初上線時請將庫別信息先行創(chuàng)建，再進行存貨系統(tǒng)的「品號信息創(chuàng)建」。 三、存貨系統(tǒng)與其他系統(tǒng)之關聯(lián) 作 12 12 ◆◆課程大綱◆◆ 一、前言 二、系統(tǒng)架構 三、基本信息創(chuàng)建 四、日常異動 五、批號信息管理 六、 存貨 盤點 管理 七、借出 /借入管理 八、月結管理 九、批次作業(yè) 十、期初開帳與信息搜集 十一、報表與查詢 十二、測驗及問卷 作 13 13 參、基本信息創(chuàng)建 一 、 基本信息管理系統(tǒng)之關聯(lián)作業(yè) 二 、 存貨管理系統(tǒng)之基本信息 作 14 14 一、基本信息管理系統(tǒng)之關聯(lián)作業(yè) ●系統(tǒng)上線前基本參數(shù)設置，未設置者無法輸入異動信息。 ●品號信息內之相關信息是生產計劃推算數(shù)量或時間之來源。 。 。 3. 簡易及明確之盤點管理。 易飛 ERP 講師： 陳睿 神州數(shù)碼企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng) 存貨管理系統(tǒng)教育訓練 INV 作 1 1 一、前言 二、系統(tǒng)架構 三、基本信息創(chuàng)建 四、日常異動 五、批號信息管理 六、 存貨盤點管理 七、借出 /借入管理 八、月結管理 九、批次作業(yè) 十、期初開帳與信息搜集 十一、報表與查詢 十二、測驗及問卷 ◆◆課程大綱◆◆ 作 2 2 壹、前 言 一、系 統(tǒng) 目 的 二、系 統(tǒng) 特 色 作 3 3 1. 實時處理存貨帳務處理。 2. 庫存異動統(tǒng)計及呆滯料管理。 一、系統(tǒng)目的 作 4 4 ,多庫別的庫存帳務管理。 ,標準成本制。 . 二、系統(tǒng)特色 作 5 5 ◆◆課程大綱◆◆ 一、前言 二、系統(tǒng)架構 三、基本信息創(chuàng)建 四、日常異動 五、批號信息管理 六、 存貨盤點管理 七、借出 /借入管理 八、月結管理 九、批次作業(yè) 十、期初開帳與信息搜集 十一、報表與查詢 十二、測驗及問卷 作 6 6 一、系統(tǒng)主流程 (參考主畫面的信息流 ) 二、系統(tǒng)作業(yè)列表 三、存貨系統(tǒng)與其他系統(tǒng)之關聯(lián) 貳、系統(tǒng)架構 作 7 7 二、系統(tǒng)作業(yè)列表 系統(tǒng)參數(shù)設置 廠別 、 庫別 、 編碼原則 、 品號類別 、 品號信息 、 單據(jù)性質設置 異動處理作業(yè) 庫存異動 、 庫存轉撥 、 成本開帳 /調整 (單創(chuàng)建作業(yè) ) 憑證及列表打印 異動單據(jù) 、 庫存轉撥 、 成本開帳 /調整 、 單據(jù)性質設置 庫存查詢作業(yè) 庫存量 ,可用量 ,未來異動量 ,歷史異動記錄 ,(批號 )庫存量 、 異動記錄