應用文寫作5(會議記錄、會議紀要)(ppt40頁)-展示頁
2025-01-07 16:08本頁面
【正文】 人： 其姓名和部門，以示對所記錄內容負責。 缺 席 人： 重要人物缺席。 會議主持人 : 寫清其職務和姓名。 包括： 開會時間、地點、會議支持人、會議出席人、列席 人、缺席人、記錄人等。 會議名稱要記會議全稱，一般不宜省略或簡化。 會議記錄標題可以有兩種寫法： (1)會議名稱 +文種，如“ 學院教學會議記錄”。 ：標題、會議組織概況、會議內容和簽署。 （ 2）詳細記錄 這種方法一般用于重要會議 。 （ 1）摘要記錄 這是一般會議常用的方法。 用于重要會議。 錄音 會議記錄 錄像 筆錄 用于一般會議。 （五）會議記錄的基本格式和寫法 會議記錄 ， 有 “ 筆錄 ” 、 “ 錄音 ” 、 “ 錄像 ” 等幾種操作手法 ， “ 錄音 ” 、“ 錄像 ” 只是一種手段 ， 最終還是要將錄下的內容還原成文字 。 3 素材作用： 編寫會議簡報和撰寫會議紀要的重要資料 。 （二）會議記錄的特點 （三）會議記錄的使用范圍 書 面 材 料 (會議記錄 ) 會議現(xiàn)場 會議的基本情況 和會上的報告、 討論的問題、發(fā) 言、決議等內容 記 錄 （四）會議記錄的作用 1 依據(jù)作用： 真實正確地反映會議情況 , 對會議整體情況所作的真實記載 。后者是 在會議記錄基礎上整理、綜合而成的 。 按組織 系統(tǒng) 分： 黨委會議記錄、行政會議記錄、工會會議記錄等。 會議記錄 適用于 一切會議。你打算怎么做？要記些什么？采用什么樣的形式？需要注意些什么？ 會議記錄 是由會議組織者指定專人 如實、準確 地記錄會議的 組織情況 和 會議內容 的一種應用性公文。會議記錄 應用文寫作 請思考 如果你是公司秘書，老板通知你明天上午公司要召開一個會議，由你來做會議記錄。這是你第一次參加公司重要會議，是老板考驗你的一次機會，也是你表現(xiàn)自己能力的一次機會。 記錄會議基本情況，研究和討論的問題、報告和發(fā)言的內容、會議決議和各方面情況。 （一）含義 一、會議記錄 會議記錄的 分類 按會議 性質 分： 辦公會議記錄、專題會議記錄、聯(lián)席（協(xié)調）記錄、座談會記錄等。 會議記錄與 會議簡報、會議紀要、會議決議 內容具一致性，但存在形式上差異大。 特別記載帶密級的特殊內容和不宜公開的內部事項。 2 整理會議文件 、 匯報會議精神 、 研究工作等存查備考的一種資料 。 4 備忘作用： 作為原始資料編入檔案長期保存 ， 供必要時查閱 。 “ 筆錄 ” 和 “ 錄音 ” 、 “ 錄像 ” 相輔相成 ， 能使記錄更準確 、 更真實 、 更可靠 。只記錄 要點、結論和會議上討 論的問題，以及通過的 決定、決議等主要內容。要盡量記 錄原話，這種記錄一般采 用速記法，會后還要進行 整理 。它不是有言必錄，而是只記錄要點、結論和會議上討論的問題，以及通過的決定、決議等主要內容。 要求詳細記錄 ， 尤其是對領導人講話和重要的決議 ， 要盡量記錄原話 ， 這種記錄一般采用速記法 ， 會后還要進行整理 。 會議的內容 (會議議題 、 發(fā) 言人及發(fā)言內容 、 會議決議 ) 會議的組織情況
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