家具行業(yè)word與excel部分培訓(xùn)教材-展示頁
2025-01-06 23:01本頁面
【正文】 大小和在頁面設(shè)置中確定的大小是否一致； (4) 打印機(jī)中是否已經(jīng)裝上了足夠的打印紙； (5) 打印機(jī)是否打開并且工作狀態(tài)正常。26預(yù)覽文檔。也可以在側(cè)面對(duì)文檔進(jìn)行觀察。在預(yù)覽窗體中運(yùn)用其中的行的。印材料的浪費(fèi)。保存文件l 保存l 菜單方式l 工具圖標(biāo)方式 l 另存為l 為保存?zhèn)浞菸募蚋奈募蓜e忘記存盤?。?！ 24 查找文件l 摘要信息的建立l [文件 ][屬性 ][摘要信息 ] l 如何快速查找文件l [文件 ][打開 ][視圖按鈕 ][排列圖標(biāo) ] l [文件 ][打開 ][工具 ][查找 ] l可打開最近使用的文件 l由 [文件 ]菜單打開 22 中文中文 Word提供提供 了幾十種中英文文了幾十種中英文文檔模板，用戶也可以制作自己的模檔模板，用戶也可以制作自己的模板。通過模板建立的文檔格式完全與之相同，從建立的文檔格式完全與之相同，從而大大地減少用戶作文檔格式化的而大大地減少用戶作文檔格式化的工作，提高字處理的效率。什么是范例文檔？ 范例文檔又叫模板，是一些具有范例文檔又叫模板，是一些具有固定格式的文檔的樣板。l由 [文件 ]菜單使用 范例 文檔新建文件 打印 21保存文件24 查找文件25新建文件22 15 對(duì)菜單與工具欄的認(rèn)識(shí)l 智能化的菜單欄當(dāng)在常用命令列表上用鼠標(biāo)點(diǎn)去下方的雙箭頭，可顯示全部菜單l 折疊式的工具欄 16 “office2023 快捷工具欄 ” 的認(rèn)識(shí)l 對(duì) “office2023 快捷工具欄 ” 的認(rèn)識(shí)l 更改工具欄l 添加工具按鈕l “ Office助手 ” 圖標(biāo)及使用：右鍵菜單選項(xiàng)介紹 l 顯示比例對(duì)話框：單選按鈕，幫助按鈕 對(duì)話框的使用 編輯界面 12 鼠標(biāo)的操作規(guī)則l 鼠標(biāo)左鍵操作：單擊、雙擊、拖動(dòng) l 鼠標(biāo)右鍵操作：單擊 13 菜單的操作規(guī)則 l 選取菜單命令l 鼠標(biāo)選取菜單的相應(yīng)命令 l 鍵盤執(zhí)行菜單的相應(yīng)命令l 菜單命令介紹 l 呈現(xiàn)灰色，表示不可用 l 有核取符號(hào)的，表示正在使用 l 帶省略號(hào)的，可打開一對(duì)話框 l 帶右箭頭的，可打開二級(jí)菜單 l 關(guān)閉菜單：鼠標(biāo)點(diǎn)擊， ESC鍵l 快捷菜單：所指項(xiàng)目不同，而呈現(xiàn)不同菜單l 右鍵打開 狀態(tài)欄 標(biāo)題條欄：圖標(biāo)，文件名，最大化、最小化、關(guān)閉按鈕 loffice快捷工具欄打開 l打開 對(duì)話框的使用15 對(duì)菜單與工具欄的認(rèn)識(shí)16 “office2023 快捷工具欄 ” 的認(rèn)識(shí) 112023提供了一致的操作方式與使用界面第一章 office 2023基本知識(shí)11 第一篇 Office基本操作與編輯其中 Word是字處理軟件， Excel是電子表格制作軟件。Office 2023快速培訓(xùn)教程word 與 Excel部分 Office2023是新一代的辦公自動(dòng)化軟件，它匯集了文字處理、電子表格處理、幻燈片處理等各類信息管理軟件，利用它可快速有效地完成日常辦公工作。 第一部分 ：主要講述 office基本操作，掌握一些基礎(chǔ)知識(shí)，文件的管理與打印及 office的一些通用編輯技巧；第二部分 ：介紹 word 2023使用方法，掌握文本、圖像的編輯、排版及圖文混排等技巧；第三部分 ：介紹 excel 2023工作表的建立，掌握數(shù)據(jù)的處理，工作表的制作及格式化工作表等。Office基本操作12 鼠標(biāo)的操作規(guī)則13 菜單的操作規(guī)則14基本操作 l從 [開始 ]菜單打開 l由應(yīng)用程序快捷圖標(biāo)打開 窗口組成 滾動(dòng)按鈕：水平、垂直、微調(diào)按鈕 office助手 l 關(guān)閉l 智能化的菜單欄、工具欄：顯示常使用項(xiàng)目 14l 字體對(duì)話框：下拉列表、標(biāo)簽、關(guān)閉按鈕 l 邊框和底紋：圖標(biāo)按鈕、功能按鈕l 另存為：后退按鈕、輸入框、文件夾按鈕、功能按鈕 第二章 文件的管理與打印21打開已保存過的文件23打印預(yù)覽26新建文件 l由工具欄 [新建 ]圖標(biāo)直接新建文件通過模板固定格式的文檔的樣板。工作，提高字處理的效率。板。打開已保存過的文件 l由工具欄 [打開 ]圖標(biāo)打開 l[工具 ][選項(xiàng) ][常規(guī) ]，設(shè)置所列文件數(shù) 2325 打印預(yù)覽打印預(yù)覽是在打印之前瀏覽文檔打印預(yù)覽是在打印之前瀏覽文檔的打印效果，以便于打印格式和的打印效果，以便于打印格式和內(nèi)容的進(jìn)一步調(diào)整，避免造成打內(nèi)容的進(jìn)一步調(diào)整，避免造成打印材料的浪費(fèi)。 打印預(yù)覽是在打印預(yù)覽是在 打印預(yù)覽窗體打印預(yù)覽窗體 來進(jìn)來進(jìn)行的。在預(yù)覽窗體中運(yùn)用其中的預(yù)覽工具從不同的角度，不同的預(yù)覽工具從不同的角度，不同的側(cè)面對(duì)文檔進(jìn)行觀察。也可以在文檔的頁面視圖下通過調(diào)整不同文檔的頁面視圖下通過調(diào)整不同的的 顯示比例顯示比例 預(yù)覽文檔。 打印預(yù)覽窗口 調(diào)整顯示比例預(yù)覽文檔 打印 打印設(shè)置練習(xí)新建一空白 word文檔；在新建的文檔中輸入一句話，并以 “練習(xí)1”為文件名，用 word文檔格式保存到軟盤中；關(guān)閉 word；啟動(dòng) word,并從軟盤中打開剛建立的 “練習(xí)1”word文檔；將打開的 word文檔另存為 “練習(xí) 2”word文檔；用打印預(yù)覽查看 “練習(xí) 2”word文檔。使用剪貼簿復(fù)制或剪切數(shù)據(jù)32 拖拉式編輯法33使用 剪貼簿 復(fù)制或剪切數(shù)據(jù) （一）菜單命令；（三）鍵盤命令：Ctrl+XCtrl+V 什么是剪貼簿剪貼簿是為了保存處理中的臨時(shí)數(shù)據(jù)而在內(nèi)存中開辟的一塊存貯空間。 在Word（如 Excel交換圖表或其他數(shù)據(jù)。l移動(dòng)（剪切 +粘貼）：鼠標(biāo)l復(fù)制： CTRL+鼠標(biāo) 33l [編輯 ][查找 ]什么是查找與替換所謂查找，是指在文檔中查所謂查找，是指在文檔中查找某一個(gè)字串。而替換則是將找到的字串替換成一個(gè)新將找到的字串替換成一個(gè)新的字串。 34 自動(dòng)更正文字：l[工具 ][自動(dòng)更正 ]l[編輯 ]菜單中命令 練習(xí)新建一空白 word文檔；保存為 “練習(xí) 3”word文檔；將 “詩 ”word文檔中的全部內(nèi)容復(fù)制粘貼到新建的文檔中；保存 “練習(xí) 3”；將文檔中的某個(gè)字替換為另一字；撤銷和取消撤銷操作。自定義工具欄l 工具欄按鈕的設(shè)定： [視圖 ]
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