信息技術(shù)應(yīng)用與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理-展示頁
2024-09-08 15:26本頁面
【正文】 不同供應(yīng)商開發(fā)，因此沒有這功能。財(cái)務(wù)人員錄入憑證的工作量非常大，并且容易出錯(cuò)。筆者所在企業(yè)，通過對現(xiàn)有信息系統(tǒng)的擴(kuò)展應(yīng)用，在沒有增加額外的軟硬件投入下，很好地改善了對這些財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理。但企業(yè)內(nèi)部除了費(fèi)用控制外，還存在許多財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。信息技術(shù)應(yīng)用與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理 信息技術(shù)應(yīng)用能改善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理很多企業(yè)會用財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的預(yù)算管理進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理。通常這類預(yù)算管理只能對費(fèi)用計(jì)劃進(jìn)行控制。比如費(fèi)用憑證手工錄入容易出錯(cuò)、材料發(fā)票價(jià)格的準(zhǔn)確性難以驗(yàn)證、供應(yīng)商開票制度沒有得到有效執(zhí)行、未來的資金計(jì)劃難以準(zhǔn)確預(yù)計(jì)等等。現(xiàn)敘述如下：案例一：應(yīng)用財(cái)務(wù)系統(tǒng)的憑證接口導(dǎo)入費(fèi)用憑證 費(fèi)用憑證數(shù)量巨大筆者所在企業(yè)，每月費(fèi)用憑證達(dá)數(shù)百張，涉及數(shù)十個(gè)費(fèi)用科目以及數(shù)十個(gè)部門、項(xiàng)目，數(shù)百個(gè)人員的輔助核算。而事實(shí)上，因?yàn)槠髽I(yè)已經(jīng)上了費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)，錄入這些憑證的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)在費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)中都有。財(cái)務(wù)系統(tǒng)能導(dǎo)入報(bào)銷憑證通過分析我們注意到財(cái)務(wù)系統(tǒng)提供了標(biāo)準(zhǔn)的憑證接口，這樣這個(gè)問題就很容易得到了解決。第二步就是每天將報(bào)銷系統(tǒng)中審批過的單據(jù)導(dǎo)入到財(cái)務(wù)系統(tǒng)的憑證接口，部門、人員、項(xiàng)目、金額的信息可由報(bào)銷系統(tǒng)直接取得，再通過查找科目對應(yīng)表自動(dòng)填寫費(fèi)用科目，就能將完整的憑證數(shù)據(jù)填寫到憑證接口。有的企業(yè)沒有報(bào)銷系統(tǒng)，但各部門通常會編制匯總的EXCEL表來統(tǒng)計(jì)費(fèi)用，那么其實(shí)通過對EXCEL表式的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)，也能實(shí)現(xiàn)向憑證接口導(dǎo)入數(shù)
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