【正文】 量中心 35 現(xiàn)代中藥 GSP 醫(yī)貿(mào)質(zhì)量部 信息發(fā)生變化后提交更新信息 發(fā)生變化后 3日內(nèi) 36 采購中心 采購組織 采購中心 采購組織發(fā)生變化后提交更新材料 發(fā)生變化后 3日內(nèi) 37 招標(biāo)采購 采購中心 當(dāng) 新的采購業(yè)務(wù)發(fā)生時自行更新 招標(biāo)采購 3 日內(nèi) 38 長期采購 采購中心 當(dāng)出現(xiàn)新的長期采購時自行更新 信息變化 3 日內(nèi) 39 聯(lián)系我們 醫(yī)貿(mào)公司 醫(yī)貿(mào)辦公室 當(dāng)醫(yī)貿(mào)公司聯(lián)系方式發(fā)生變化后提交更新信息 信息變化后 3日內(nèi) 40 總公司 虎林辦公室 當(dāng)總公司聯(lián)系方式發(fā)生變化后提交更新信息 信息變化后 3日內(nèi) 41 雞西分公 司 雞西辦公室 當(dāng)雞西公司聯(lián)系方式發(fā)生變化后提交更新信息 信息變化后 3日內(nèi) 42 哈珍寶 哈珍寶辦公 室 當(dāng)哈珍寶公司聯(lián)系方式發(fā)生變化后提交更新信息 信息變化后 3日內(nèi) 43 總部各中 心 各中心 當(dāng)各中心聯(lián) 系方式發(fā)生變化后提交更新信息 信息變化后 3日內(nèi) 第三章 網(wǎng)站內(nèi)容更新流程 (1).企業(yè)新聞欄目更新流程 企 業(yè) 新 聞 類 更 新 流 程 圖各 中 心 信 息 部李 書 記集 團 辦 公 室職 能 部 門審 批 通 過每 周 三 前每周六前每 周 一 前 報資 料 上 傳 更新各 辦 公 室 信 息員 收 集 并 整 理上 周 重 大 事 件篩 選 、 審 核 材料 內(nèi) 容審 批 需 交 各 中心 審 核審 核 材 料 內(nèi) 容是返 回 材 料否審 批 未 通 過各 辦 公 室 主 任審 核檢 查 信 息 更 新的 正 確 性信 息 更 新 反 饋 (2).產(chǎn)品信息 /業(yè)內(nèi)資訊 /媒體報道發(fā)布流程 產(chǎn) 品 信 息 / 業(yè) 內(nèi) 資 訊 / 媒 體 報 道 更 新 流 程運 控 中 心 黨 委 書 記醫(yī) 貿(mào) 主 管 領(lǐng) 導(dǎo)醫(yī) 貿(mào) 辦 公 室醫(yī) 貿(mào) 市 場 部醫(yī) 貿(mào) 品 牌 部本 部 門 部 長 進行 審 核審 核提 交 審 核主 管 經(jīng) 理審 核通 過未 通 過信 息 部 收 到 批件 后 2 日 內(nèi) 更 新通 過未 通 過信 息 員 負(fù) 責(zé) 信息 收 集 和 提 交工 作通 過未 通 過審 批未 通 過通 過檢 查 更 新 完 成情 況反 饋 更 新 完 成 情 況主 管 副 總裁 審 核通 過辦 公 室 負(fù) 責(zé) 文字 審 核 (3).采購招標(biāo)信息發(fā)布流程 采 購 信 息 更 新 流 程運 控 中 心 黨 委 書 記主 管 副 總 裁采 購 中 心采 購 中 心 總 監(jiān)審 核審 核提 交 審 核信 息 部 2 日 內(nèi) 完成 更 新材 料 報 送未 通 過信 息 員 收 集 整理 和 提 報 采 購信 息通 過辦 公 室 負(fù) 責(zé) 文字 審 核未 通 過審 批采 購 中 心 檢 查核 對 采 購 信 息更 新 情 況通 過 (4).人事招聘信息發(fā)布流程 人 事 招 聘 信 息 更 新 流 程黨 委 書 記運 控 中 心人 力 中 心各 公 司 人 資 部提 交 審 核材 料 報 送未 通 過通 過未 通 過通 過審 核審 批報 送 人 力 招 聘材 料信 息 部 2 日 內(nèi) 完成 更 新本 部 門 部 長 審核檢 查 核 對 招 聘信 息 更 新 情 況辦 公 室 負(fù) 責(zé) 文字 審 核 (5).網(wǎng)站異常信息處理流程 異 常 信 息 處 理信 息 部集 團 辦 公 室 主 任異 常 信 息 發(fā) 現(xiàn) 人發(fā) 現(xiàn) 異 常 信 息后 通 知 集 團 辦公 室確 定 暫 時處 理 方 法問 題 報 告收 到 信 息 后 立刻 處 理按 照 解 決 方 法進 行 處 理通 報 處 理 結(jié) 果通 報 處 理 結(jié) 果匯 報 集 團 領(lǐng)導(dǎo) ， 確 定 解 決方 法 第四章 網(wǎng)站運行維護 (1).集團信息部負(fù)責(zé)網(wǎng)站日常運行和維護工作。 (2).網(wǎng)站各欄目的內(nèi)容更新由指定部門的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，部門負(fù)責(zé)人可以指定專人負(fù)責(zé)網(wǎng)站內(nèi)容的更新工作。 第二章 網(wǎng)站管理職責(zé)分工 (1).網(wǎng)站內(nèi)容實行“一次建立，多次更新”的方式進行管理和維護。 (6).所有新聞類信息的發(fā)布均需經(jīng) 集團黨委書記審批后方可執(zhí)行，產(chǎn)品信息由醫(yī)貿(mào)公司申報更新、經(jīng)集團審批后更新，業(yè)內(nèi)資訊 /媒體報道由醫(yī)貿(mào)公司負(fù)責(zé)更新，人事招聘信息由人力中心負(fù)責(zé)更新，采購招標(biāo)信息由采購中心負(fù)責(zé)更新。 (4).網(wǎng)站欄目涉及相關(guān)中心職責(zé)和介紹的，由相關(guān)中心負(fù)責(zé)信息的收集、整理、編撰、成稿。 (2).網(wǎng)站新聞類信息的收集、整理、編撰、成稿由集團辦公室及各公司辦公室負(fù)責(zé)，信息內(nèi)容的審核由集團辦公室轉(zhuǎn)相關(guān)中心負(fù)責(zé)。 . 制定信息化系統(tǒng)管理制度流程 擬定信息化系統(tǒng)管理制度→報中心總監(jiān)審核→報總裁或執(zhí)行總裁審批→ 辦公室下發(fā)執(zhí)行 . 文件報送流程 （ 1）保密文件：信息部直接呈報→中心總監(jiān)審核 → 總裁簽批→信息部執(zhí)行并存檔 （ 2）非保密文件：信息部呈報→運控中心審核 → 辦公室登記轉(zhuǎn)呈→總裁簽批→辦公室存檔→信息部復(fù)印件執(zhí)行并存檔 5. 工作制度 . 網(wǎng)站管理 XX 集團網(wǎng)站管理工作指導(dǎo)手冊 為保證集團網(wǎng)站的正常運行，充分發(fā)揮對外品牌和形象建設(shè)的職能，特制定本手冊，各公司、各中心均需要按照本手冊的規(guī)定完成網(wǎng)站建 設(shè)和各項管理工作。 信息部的設(shè)立，就是要 通過對 成都安琪兒控股有限公司 所處內(nèi)、外環(huán)境的分析，參考同行業(yè)企業(yè)的最佳管理實踐，通過信息技術(shù)和系統(tǒng)的實施應(yīng)用，理順企業(yè) 各 環(huán)節(jié)，全面提高 集團 的效益和市場綜合競爭力。 . 辦公設(shè)備維修流程 .......................................................................................... 8 . 網(wǎng)站信息更新審批流程 ................................................................................... 8 . 軟件管理系統(tǒng)操作培訓(xùn)考核流程 ..................................................................... 8 . 制定信息化系統(tǒng)管理制度流程 ......................................................................... 8 . 文件報送流程 ................................................................................................. 8 6. 工作制度 ................................................................................................................... 9 . 網(wǎng)站管理 ........................................................................................................ 9 . 電話接聽 ...................................................................................................... 22 . 工作 日志 ...................................................................................................... 23 . 機房及網(wǎng)絡(luò)管理 ............................................................................................ 24 . 軟件開發(fā)管理 ............................................................................................... 25 . 軟件運行維護 ............................................................................................... 27 . 弱電工程 ...................................................................................................... 29 . 上網(wǎng)及授權(quán) ................................................................................................... 34 . 設(shè)備維修 ...................................................................................................... 36 . 設(shè)備采購 ................................................................................................... 37 . 會議接待 ...................................................................................................... 38 . 衛(wèi)生值日 ................................................................................................... 41 . 設(shè)備驗收 ................................................................................................... 42 7. 工作報表格式 .......................................................................................................... 44 . 周工作總結(jié)樣表 ............................................................................................ 44 . 周工作計劃樣表 ............................................................................................ 44 . 月工作計劃樣表 ............................................................................................ 44 . 月績效考核樣表 ............................................................................................ 45 . 網(wǎng)站管理績效考核樣表 ................................................................................. 46 . 網(wǎng)站產(chǎn)品信息發(fā)布表 ..................................................................................... 48 . 設(shè)備維修服務(wù)單 ............................................................................................ 49 . 設(shè)備維修申請單 ............................................................................................ 49 前 言 隨著人類社會文明的進步而發(fā)展， 我們從事 的產(chǎn)業(yè) ， 被譽為永遠(yuǎn)的朝陽產(chǎn)業(yè)。 . 信息監(jiān)控員 .....................................................